Sprawozdanie z pracy Burmistrza Miasta Lubań za okres od 20.04

Nr OR. 0057.5.2013
Sprawozdanie z pracy
Burmistrza Miasta Lubań
za okres od 20.04.2013 roku do 17.05.2013 roku
W omawianym okresie:
I. W zakresie spraw organizacyjno – prawnych Burmistrz :
1. wydał zarządzeń 16, które dotyczyły między innymi:
• podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do
sprzedaży ,
• zmiany uchwały budżetowej na 2013 rok,
• przekazania Radzie Miasta sprawozdania finansowego za 2012 rok,
• podania do publicznej wiadomości oferty złożonej na realizację zadania
publicznego przez organizację pozarządową w trybie art. 19a ust 1 ustawy o
działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
• określenia dodatkowego dnia wolnego od pracy dla pracowników Urzędu
Miasta Lubań,
• zwrotu do zasobu Agencji Nieruchomości Rolnych nieruchomości
stanowiących własność Gminy Miejskiej Lubań,
• ustalenia składu komisji przeprowadzającej w dniu 25 kwietnia 2013 roku
piątego przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości
gruntowej zabudowanej budynkiem mieszkalnogospodarczym, położonej w
Lubaniu przy ul. Starolubańskiej 24 ,
• zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Lubań .
2. przedłożył Radzie Miasta Lubań 3 projekty uchwał.
II. w zakresie spraw remontów i inwestycji:
1. W zakresie dotyczącym robót inwestycyjnych:
1) Zakończono ostatni etap związany z wykonaniem warstwy ścieralnej
nawierzchni jezdni ulic na całych ich szerokościach i na odcinkach, gdzie
prowadzono prace budowy kanalizacji sanitarnej i deszczowej na zadaniu
inwestycyjnym pn. „Budowa kanalizacji sanitarnej w ulicach: Papieża Jana
Pawła II, Pastelowej, Tęczowej, Błękitnej, Miodowej i Wrzosowej w Lubaniu”.
Obecnie na ukończeniu są czynności końcowego odbioru całości zadania i
sprawdzania dokumentów operatu kolaudacyjnego budowy, w celu zgłoszenia
jej zakończenia do nadzoru budowlanego.
2) Trwają prace związane z realizacją projektu „Modernizacja Przedszkola
Miejskiego Nr 3 przy ul. Różanej 1 w Lubaniu”. Do chwili obecnej wykonano:
a) remont dachu: wymieniono pokrycie dachu, zniszczonych elementów więźby
dachowej, instalację odgromową na dachu, wykonano demontaż konstrukcji
lukarn oraz montaż okien połaciowych, przemurowano kominy,
b) roboty związane z przebudową budynku przedszkola - zabudowano i
zadaszono dwa tarasy,
c) wymieniono okna i drzwi zewnętrzne,
d) zamontowano kolektory słoneczne, wykonywana jest instalacja na potrzeby
c.w.u. ,
e) wymieniono w całym budynku instalację elektryczną,
1
f)
g)
h)
i)
wykonano instalację komputerową,
ułożono okablowanie dla Instalację monitoringu TV,
wykonano instalację hydrantową,
wykonywano instalacje dla systemu oddymiania klatek schodowych.
3. Trwają prace na zadaniu inwestycyjnym związanym z: „Dozbrojenia terenu i
budową układu komunikacyjnego na terenie osiedla domów mieszkalnych
jednorodzinnych – Osiedle Fabryczna II”. Do chwili obecnej wykonano
brakujący odcinek kanalizacji deszczowej w ulicy Agatowej oraz przykazano i
studzienki ściekowe dla odwodnienia jezdni budowanych ulic, drenaż
opaskowy jezdni ulic Agatowej i Rubinowej w częściach przewidzianych do
wykonania w I etapie robót, roboty ziemne – koryta pod warstwy konstrukcyjne
jezdni ulic, warstwę odsączającą z piasku oraz na odcinku ulicy Rubinowej
dolną warstwę podbudowy kamiennej i obramowanie jezdni krawężnikiem
betonowym na ławie betonowej. Na odcinku ulicy Agatowej o długości 120 m,
z uwagi na niepewny grunt, podłoże pod konstrukcję jezdni zostało dodatkowo
wzmocnione geowłókniną i teokratą.Termin zakończenia robót ustalony został
do 20 maja br.
2. Roboty związane z utrzymaniem i zapewnieniem bezpieczeństwa ruchu na
drogach gminnych i wewnętrznych – ulicach administrowanych przez
Burmistrza Miasta Lubań:
1) Prace związane z utrzymaniem oznakowania pionowego dróg gminnych i
wewnętrznych prowadzone są w miarę występujących potrzeb w trybie
awaryjnym.
dla
ruchu
drogowego
spowodowane
uszkodzeniami
2) Zagrożenia
(zapadliskami) w nawierzchniach jezdni są zabezpieczane stosownymi
urządzeniami zabezpieczającymi przez pracowników Wydziału IGK.
W ostatnim okresie usunięto jedynie zapadlisko w ul. Szymanowskiego
(montaż włazu uzyskanego z odzysku po wymianie w ul. Polnej).
3) Po ustąpieniu w kwietniu br. warunków zimowych zlecono i zakończono
remonty w nawierzchniach jezdni niektórych ulic na terenie miasta, gdzie
powstały największe wyrwy i wyboje. Ilość wykonanego remontu wyniosła
228,72 m2, a koszt wykonanych robót 23.913 złotych brutto. Prace wykonano
do 20 kwietnia br. Na przełomie kwietnia i maja br. dokonano ponownego
objazdu dróg na terenie całego miasta oraz wykonano obmiar wraz z
oznaczeniem farbą miejsc uszkodzeń nawierzchni przewidzianych do
remontu. Powierzchnia jezdni i chodników do pilnego remontu wynosi
aktualnie w sumie ok.450 m2 i występuje w nawierzchniach jezdni, m.in. na
ulicach: Słowackiego, Kopernika, Mieszka I, Mieszka II, Fabryczna, Fabryczna
Osiedle, Rubinowa, Graniczna, Staszica, Spółdzielcza, Plac Strażacki,
Ratuszowa, Działkowa, Cmentarna, Miła, Pawia, Kwiatowa, Pogodna,
Rzemieślnicza, Różana, Mostowa, Wyspowa, Główna, Kolejowa,
Jeleniogórska, Starolubańska, a także w nawierzchniach ulic na terenie
dzielnicy „Kamienna Góra”. Z uwagi na trudną sytuację dochodów budżetu
miasta chwilowo wstrzymano zlecenie wykonania tych robót.
4) Zakład Gospodarki i Usług Komunalnych Spółka z o.o. w Lubaniu kończy
obecnie, zgodnie z postanowieniami zawartej w dniu 15.11.2012 r. umowy –
powierzenia na zimowe utrzymanie pasów drogowych dróg gminnych i
wewnętrznych, prace związane z oczyszczaniem po zimie z piasku
nawierzchni jezdni i chodników.
2
5) W trybie awaryjnym wykonano remont nawierzchni drewnianej i konstrukcji
stalowej kładki dla pieszych nad potokiem Siekierka, łączącej ulicę
Włókienniczą z ulicą Łużycką. Prace zakończono 10 maja br., a ich koszt
wyniósł 13.800 złotych brutto.
3. Zadania związane z utrzymaniem kanalizacji deszczowej i elementów
odwodnienia w drogach gminnych i wewnętrznych:
1) Z uwagi na trudną sytuację dochodów budżetu miasta chwilowo wstrzymano
zlecenie wykonania robót związanych z usunięciem zapadlisk w jezdniach,
spowodowanych awariami na sieci kanalizacji deszczowej w ulicach:
Kazimierza Wielkiego, Graniczna, Piramowicza i Bema, a także naprawy
uszkodzonych elementów sieci kanalizacji deszczowej (studnie rewizyjne
wpusty uliczne), m.in. w ul. Tkackiej, Grunwaldzkiej, Słonecznej i Gajowej.
2) Przeprowadzony został przegląd stanu wpustów deszczowych po okresie
zimowym. Dzięki pomocy LPW i K Sp. z o.o.w Lubaniu od 20 maja br.
rozpoczęte zostaną prace związane z oczyszczaniem, wraz z przykanałami,
najbardziej zanieczyszczonych wpustów.
4. Zadania związane z oświetleniem drogowym
Wskutek trudnej sytuacji budżetowej utrzymanie sieci oświetlenia ulicznego
ogranicza się jedynie do bieżącego utrzymania (wymiana źródeł światła, drobne
awarie zasilania obwodów), pomimo znaczących potrzeb remontowo-inwestycyjnych,
jak chociażby wymiana skorodowanych słupów oświetleniowych
5. Zadania z zakresu gospodarki mieszkaniowej:
1) W tym okresie odbyły się 2 posiedzenia Zespołu Opiniodawczego ds.
Przydziału Mieszkań, podczas których przyjęto 29 rodzin.
2) W okresie, którym objęta jest informacja przedstawiciele Wydziału IGK wraz z
Asystentem Burmistrza przeprowadzili 6 wizji w lokalach, w których wobec
najemców zostały orzeczone wyroki eksmisyjne, celem zaproponowania
najemcom mniejszych lub o niższym standardzie lokali mieszkalnych w
ramach wzajemnych zamian pomiędzy najemcami lokali komunalnych oraz u
osób, które zakłócają porządek domowy.
3) W tym okresie uzyskano 1 lokal mieszkalny do zasiedlenia. Lokal został
przydzielony osobie oczekującej, zgodnie z opinią Zespołu Opiniodawczego
ds. Przydziału Mieszkań.
4) Rozpatrzono 12 spraw dotyczących rozłożenia na raty, bądź umorzenia
zaległości w opłatach czynszowych i opłatach komunalnych.
5) Po raz czwarty przeprowadzono postępowanie przetargowe na wysokość
czynszu na najem lokalu użytkowego położonego w Lubaniu przy
ul. Rybackiej 21. Przetarg unieważniono, gdyż nie zgłosił się żaden oferent.
Przetarg zostanie ogłoszony ponownie.
6) Ogłoszono przetarg na wysokość czynszu na najem lokalu użytkowego,
położonego w Lubaniu przy Placu Strażackim 5. Przetarg unieważniono, gdyż
nie zgłosił się żaden oferent. Przetarg został ogłoszony ponownie.
7) Rozpoczęto procedurę wyboru wykonawcy robót związanych z remontem
lokali mieszkalnych Lubańskich Romów, przeznaczonych do remontu w roku
bieżącym, z otrzymanej na ten cel dotacji z budżetu Państwa w wysokości
20.000 złotych w ramach „Programu na rzecz społeczności romskiej w
Polsce”. Planuje się, że prace remontowe powinny rozpocząć się w miesiącu
czerwcu br. i zakończyć do 31.07 2013 roku.
3
III. W zakresie gospodarki gruntami i nieruchomościami :
1. Wydano 1 decyzję zatwierdzającą podział nieruchomości, położonej w Lubaniu
oznaczonej jako działka Nr 30, Obręb II, AM 21 - ul. Starolubańska
2. Nadano numerację porządkową dla nieruchomości położonych w Lubaniu, przy
ul. Strzeleckiej 1C, K. Wielkiego 35A, Kościuszki 15A, Głównej 27B.
3. Wytypowano do zbycia 11 lokali mieszkalnych na rzecz najemców.
4. Sprzedano 13 lokali mieszkalnych wraz z udziałem w gruncie na rzecz
najemców.
5. Zmieniono udziały w częściach wspólnych budynku wielolokalowego i w prawie
współużytkowania wieczystego działki, położonej w Lubaniu przy ul. Słowackiego
15C, Kolejowej 36, Lwóweckiej 4, Wojska Polskiego 1D
6. Wytypowano do odsprzedaży, na rzecz właścicieli lokali mieszkalnych budynku
położonego w Lubaniu przy ul. Parkowej 15, działkę z przeznaczeniem na
polepszenie warunków zagospodarowania nieruchomości przyległej.
7. Przeprowadzono kolejne (drugie) przetargi ustne nieograniczone na zbycie
lokalu mieszkalnego Nr 1 położonego w budynku przy ul. Tkackiej 1, lokalu
mieszkalnego nr 3 w budynku przy ul. Torowej 16. Zastosowano obniżoną cenę
do kwot 30.000,-zł i 17.500,-zł. Przetargi zakończyły się wynikiem negatywnym z
uwagi na brak chętnych.
8. Przeprowadzono V przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości
gruntowej zabudowanej budynkiem mieszkalno - gospodarczym, położonej w
Lubaniu przy ul. Starolubańskiej 24, oznaczonej jako działka Nr 25, AM 21, Obręb
II o ogólnej pow. 1.730 m2. Cena 90.500,-zł Przetarg zakończył się wynikiem
negatywnym z uwagi na brak chętnych.
9. Podjęto czynności mające na celu uporządkowanie zaplecza budynków przy ul.
Mickiewicza 12,13,14.
10. Zlecono podział działki Nr 80/2, Obręb II, AM 18 na zapleczu budynku przy ul.
Armii Krajowej 8, celem sprzedaży wydzielonej działki zabudowanej budynkiem
po byłej poligrafii.
11. Zlecono wycenę prawa użytkowania wieczystego i prawa własności działki Nr
20/1, AM 14, Obręb II położonej przy ul. Górniczej oraz działki Nr 83, AM 8,
Obręb I położonej przy ul. Kwiatowej celem przekształcenia prawa użytkowania
wieczystego w prawo własności.
12. W 160 przypadkach podjęto czynności mające na celu wyjaśnienie sald i naliczeń
przekazanych przez administracje a dotyczących mienia komunalnego.
13. Zawarto 3 umowy najmu na komórki (Jeleniogórska 8).
14. Zawarto 1 umowę dzierżawy na garaż blaszany przenośny przy ul. Polnej 9.
15. Wyrażono zgodę na rozbiórkę wiaty przeznaczonej na cele garażowe
(Skłodowskiej 4)
16. Rozwiązano umowę najmu na garaż murowany przy ul. Armii Krajowej 25
IV. W zakresie spraw ochrony środowiska i zagospodarowania przestrzennego:
1. Wykonano I etapu monitoringu wysypiska odpadów w Nawojowie Łuż. Wyniki
dobre – nie wpływają na pogorszenie stanu środowiska w jego otoczeniu.
2. Prowadzono prace we współpracy z LPWiK, Gminą Siekierczyn i Lubań w celu
zmiany granic Aglomeracji Lubań w związku z V Aktualizacją Krajowego Planu
Oczyszczania Ścieków Komunalnych.
3. Wpisano do CEDiG cztery nowe firmy uprawnione do odbioru odpadów
komunalnych w Lubaniu.
4
4. Naliczono kary 500 zł dla spółki SIMEKO z Jeleniej Góry za nieprzekazanie
odpadów komunalnych odebranych z Lubania do Regionalnej Instalacji
Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Lubaniu przy ul. Bazaltowej 1.
5. Wydano decyzje środowiskowe dla ZGiUK-u na rozbudowę regionalnej instalacji
do przetwarzania odpadów komunalnych o punkt wstępnej segregacji odpadów z
selektywnej zbiórki oraz na budowę nowej linii do przetwarzania odpadów wraz z
zakupem niezbędnego wyposażenia.
6. Otrzymano dotację z WFOŚiGW na dofinansowanie Lubańskiej Wiosny
Ekologicznej w wysokości 11 400 zł.
7. Przekazano 3 bezdomne psy do schroniska w Jeleniej Górze.
V. W zakresie spraw społecznych i oświaty :
2. W dniach - 27 i 28 kwietnia br. lubańscy przedsiębiorcy mieli okazję
zaprezentować swoje firmy oraz własne produkty na targach gospodarczych
KONVENTA w mieście Loebau w Niemczech. Należy zaznaczyć, iż aktywny
udział w targach naszych przedsiębiorców datuje się dopiero od dwóch lat.
Ogółem tylko w ciągu tych dwóch dni targi odwiedziło 30 tys. osób, którym swoje
produkty i usługi oferowało ponad 200 wystawców z Niemiec, Polski, Czech i
Węgier.
3. W dniu 18.05.2013 r. w sali konferencyjnej Łużyckiego Centrum Rozwoju odbyła
się konferencja pn. „ Lubańskie Forum Przedsiębiorców”, Konferencja miała na
celu m.in. zapoznanie przedsiębiorców z możliwościami inwestowania,
pozyskiwania klientów, umiejętnościami korzystania z funduszy krajowych i
unijnych na rozwój firmy, korzystania z barteru i innych spraw związanych z
prowadzeniem firmy.
VI. W zakresie spraw księgowo - budżetowych
Prowadzono bieżącą obsługę finansowo – księgową Urzędu Miasta oraz budżetu
Gminy, w ramach której wykonano między innymi:
a) przelewy w ilości ok. 752 szt.,
b) wpłaty w ilości ok. 3561szt. na kontach podatników,
c) dokonano 350 pozycji przypisów podatkowych,
d) wystawiono 103 decyzji,
e) wystawiono 406 upomnień,
f) wystawiono 59 tytuły wykonawcze
g) wydano 80 szt. postanowień o zarachowaniu należności podatkowych,
h) wydano zawiadomienia do US -27 szt. w sprawie zaległości ze składanych
deklaracji podatkowych ,
i) zaksięgowano wydatki.
Sporządzono następujące sprawozdania miesięczne i roczne:
Rb-27s – miesięczne sprawozdanie z dochodów jednostki samorządu
terytorialnego za miesiąc kwiecień 2013
Rb-28s – miesięczne sprawozdanie z wydatków jednostki samorządu
terytorialnego za miesiąc kwiecień 2013
Rb-Z – kwartalne sprawozdanie o zobowiązaniach jednostki samorządu
terytorialnego za I kwartał 2013
Uzgodniono i sporządzono Bilans Jednostki, Rachunku Zysków i Strat oraz
Zmian w Funduszu Jednostki
Przygotowano opinię o sprawozdaniach rocznych jednostek kultury
Przygotowano plan kontroli podatkowych na rok 2013
5
Prowadzono księgowość projektów unijnych: „Modernizacja Przedszkola
Miejskiego nr 3 przy ul. Różanej 1 w Lubaniu”,
VII. w zakresie działań informacyjno – promocyjnych realizowanych przez
Łużyckie Centrum Rozwoju w Lubaniu
Event Marketing
1. Prowadzono czynności przygotowawcze dotyczące organizacji obchodów Dni
Lubania 2013.
2. 1 maja 2013 roku udostępniono zwiedzającym Wieżę Bracką.
3. Wspólnie z Lubańskim Centrum Historycznym przygotowano wystawę prac
rzeźbiarskich. Wystawę można oglądać w Lubańskim Centrum Historycznym
(ul. Bracka 12, Lubań od 5 maja do 14 czerwca 2013 roku) .
4. Przygotowano od strony organizacyjnej posiedzenie Zarządu Związku Miast
Polskich w Lubaniu (28.04.2013 r.)
5. ŁCR było współorganizatorem spotkania Przyjaciół Dróg św. Jakuba (28.04.2013
r.); przekazano materiały promocyjne uczestnikom spotkania;
6. Prowadzono dalsze prace nad konstrukcją Strategii rozwoju Lubania:
Komunikacja pomiędzy samorządem a społecznością lokalną
Marketing Bezpośredni (przekazywanie informacji bezpośrednio do konkretnej grupy
celowej zainteresowanej ofertą miasta, np. mieszkańcy, pracodawcy, turyści,
inwestorzy).
OBSŁUGA MEDIALNA SAMORZĄDU:
−
przygotowywanie informacji do prasy i telewizji lokalnej; w każdym tygodniu jest
zamieszczanych i wysyłanych od kilku do kilkunastu artykułów do: Ziemi
Lubańskiej, Gazety Wojewódzkiej, Gablotki, TV Komsat i TV Łużyce,
−
przekazywane są systematycznie artykuły dotyczące Lubania do nowego
czasopisma „BOBRZANIN”, które wydawane jest w nakładzie 10 000
egzemplarzy i swoim zasięgiem obejmuje miasta Bolesławiec, Lubań i
Zgorzelec. ( informacje są zamieszczane wg uznania redakcji, miasto nie ponosi
z tego tytułu kosztów) oraz do Nowin Jeleniogórskich, Gazety Powiatowej;
portali internetowych: luban24.pl, luzycki.info, itezone.pl, luban.naszemiasto.pl .
Ponadto do każdego wydania Dwutygodnika Ziemia Lubańska przygotowywane są
informacje dot. działalności samorządu, jego organów i jednostek organizacyjnych,
które następnie są publikowane na dwóch stronach prasowych.
PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH MIASTA:
Materiały odpłatne i darmowe dostępne są w Informacji Turystycznej. Dodatkowe
punkty udostępnienia i sprzedaży materiałów informacyjno – promocyjnych o mieście
są w:
- PTTK (w sąsiedztwie IT) do godz. 17:00
- Galerii Łużyckiej do godz. 20:00, w soboty do g.18:00.
Materiały przekazywane są również osobom, instytucjom, grupom, które zgłaszają
zapotrzebowanie bezpośrednio do ŁCR w związku z organizowaniem przez nie
różnorodnych przedsięwzięć, w celu promowania miasta w różnych częściach Kraju i
Świata
Public relations (popularyzacja działań i walorów miasta, kreowanie pozytywnego
wizerunku miasta i jego władz)
6
Strona internetowa www.luban.pl - administrowanie i stałe aktualizowanie strony
internetowej miasta Lubań. Zbieranie informacji od jednostek, stowarzyszeń,
opracowywanie ich i zamieszczanie na stronie. Ciągłe unowocześnianie,
wprowadzanie nowych rozwiązań i ułatwień dla użytkowników strony, w
szczególności:
w miesiącu wrześniu 2012 roku na łamach strony powstał serwis Newsletter
Lubań. Od tego czasu serwis liczy 47 odbiorców,
przekazywane przez portal społecznościowy Facebook informacje w czasie
jednego tygodnia docierają do ponad 1000 osób. Funkcjonujące od września
2012 roku oficjalne konto miasta Lubań zyskało od tego czasu 192 tzw.
„polubienia”. Na portalu Twitter opublikowano 233 informacje.
Liczba odwiedzin oficjalnej strony internetowej Miasta Lubań www.luban.pl na dzień
14 marca 2013 wynosi 2391201 (liczba unikalnych wizyt wynosi 1776953).
W miesiącu kwietniu br. wprowadzono na stronie internetowej artykuły w języku
angielskim (zakładka Turystyka)
Nowatorskie techniki promocji
W okresie sprawozdawczym opublikowano 5. Wideoinformatorów (Liczba
wyświetleń: 2020). Główne regiony wyświetleń – Polska; Niemcy; Stany
Zjednoczone, Wielka Brytania, Francja.
Ponadto Burmistrz, Z-ca Burmistrza, Sekretarz oraz Asystent
uczestniczyli w licznych spotkaniach, naradach i konferencjach.
Burmistrza
Sporządziła:
Urszula Marzec
Lubań, 17.05.2013 r.
7