Przygotowanie projektu zaliczeniowego
Transkrypt
Przygotowanie projektu zaliczeniowego
Przygotowanie projektu zaliczeniowego Podyplomowe studia „Zarządzanie oświatą” Uniwersytet Wrocławski 18 grudnia 2016r. Wymagania dla projektu zaliczeniowego • karta projektu (w załaczeniu.) (pisemnie. W pozycji "Inne - uzasadnienie co się wydarzyło, ze chcemy robić ten projekt, jaki problem rozwiązujemy. Wzór karty projektu z Politechniki Wrocławskiej.) • harmonogram (pisemnie – tabela.) • zewaluowany projekt (co wyszło, co się do kończa nie udało i dlaczego to, co pomogło, co robić inaczej na przyszłość, dlaczego tak) (pisemnie – 2-3 strony Word) • podsumowanie projektu - prezentacja pecha-kucha • Dla projektów prawniczych: lista aktów prawnych i/lub akty prawne obowiązujące. Pora na ćwiczenie • Na kartce spisz wszystko, czym aktualnie się zajmujesz osobiście (zawodowo). Poczujesz „ból” Wiesława Będkowskiego • 3 minuty Zławiel (za Marek Kowalczyk) • Zbyt dużo czynności -> pommodoro • Zbyt dużo projektów/zadań -> kanban • Zbyt dużo obszarów odpowiedzialności -> sloty kalendarzowe Zaznacz na swojej liście • Zadania, które niedługo skończysz – DONE? • Zadania, które niedługo rozpoczniesz – TO DO • Zadania, które są w toku – DOING • 3 min. Jak decydować o wprowadzeniu projektu do realizacji? Jak kontrolować obciążenie ludzi? Modele budowy portfela projektów: • Strategiczny • Macierz BCG • Model wzrostu i przetrwania • Kategorie inwestycyjne – infrastruktura, utrzymanie, nowe produkty, badawcze (koncepcje nowych usług). Pytania: • Co powinniśmy zrobić? • Co możemy zrobić? • Co zrobimy? • Jak to zrobimy? Co możemy zrobić? Projekty infrastrukturalne założenie: udział w projekcie -> 1/2 etatu ilość ludzi projekt A projekt B projekt C projekt D suma kierownik administracji 1 x x x x 2 konserwator 1 x x sprzątanie 4 1,5 x x 1 nauczyciel stażysta - matematyka 2 nauczyciel kontraktowy - matematyka 2 nauczyciel mianowany - j. Polski 3 nauczyciel dyplomowany j. Polski 0 sekretarka 1 kadrowa 1 księgowa 1 wicedyrektor 2 dyrektor 1 wychowawca 8 RAZEM 31 x x x x 2 x x x x 2 8,5 Co zrobimy? Jak to zrobimy? Projekty infrastrukturalne założenie: udział w projekcie -> 1/2 etatu ilość ludzi projekt A projekt B projekt C projekt D suma kierownik administracji 1 x x x x 2 konserwator 1 x x sprzątanie 4 1,5 x x 1 nauczyciel stażysta - matematyka 2 nauczyciel kontraktowy matematyka 2 nauczyciel mianowany - j. Polski 3 nauczyciel dyplomowany j. Polski 0 sekretarka 1 kadrowa 1 księgowa 1 wicedyrektor 2 dyrektor 1 wychowawca 8 RAZEM 31 x x x x 2 x x x x 2 8,5 I tak Wiesław Będkowski... dyrektor Liceum w Gdziesiu odkrył model budowy portfela projektów według Grahama-Englunda Zasady prowadzenia wielu projektów: • Nie za wiele. Wybieraj najistotniejsze. Szybciej skończysz • Harmonijnie – ci mniej doświadczeni też chcą się wykazać • Uwaga na udział jednej osoby w zbyt wielu projektach • Monitoruj obciążenie • Pamietaj o standardowych obowiązkach • Zamróź, zmień zakres, kup na zewnątrz • Raporty – monitoruj czas i koszty – na odchylenia reaguj natychmiast • Miej system wprowadzania nowych projektów do procesu decyzyjnego o realizacji i zasady decydowania o realizacji Pomagając dyrektorowi korzystałam: • Blog Marek Kowalczyk nt. złej wielozadaniowości i zarządzania projektami • „Efektywne zarządzanie projektami” Wysocki, Mc Garry Ankieta: 1. Oceń zadowolenie z zajęć: 2. Oceń przydatność zajęć: