PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA RADY DS

PROTOKÓŁ
Z POSIEDZENIA RADY DS. BUDŻETU PARTYCYPACYJNEGO
DZIAŁAJĄCEJ PRZY PREZYDENCIE M.ST. WARSZAWY
z dnia 19 stycznia 2015 r.
Godzina rozpoczęcia posiedzenia: 14:10
Członkowie Rady ds. budżetu partycypacyjnego biorący udział w posiedzeniu:
1. Joanna Erbel;
2. Jarosław Jóźwiak;
3. Joanna Krasnodębska;
4. Dariusz Kraszewski;
5. Jan Jerzy Kulik;
6. Urszula Majewska;
7. Anna Petroff-Skiba;
8. Ewa Stokłuska;
9. Jarosław Szostakowski;
10. Maciej Wyszyński.
Osoby z głosem doradczym biorące udział w posiedzeniu:
1. Jakub Leduchowski – inspektor w Wydziale Konsultacji Społecznych i Partycypacji
Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy;
2. Katarzyna Majchrzak – radca prawny w wydziale VI Biura Prawnego Urzędu
m.st. Warszawy;
3. Justyna Piwko – koordynator procesu przeprowadzania budżetu partycypacyjnego
w m.st. Warszawie;
4. Andrzej Ślęzak – Naczelnik Wydziału VI Biura Prawnego Urzędu m.st. Warszawy.
Porządek obrad:
1. Zatwierdzenie porządku obrad;
2. Przedstawienie i powitanie nowych przedstawicieli Rady m.st. Warszawy – Pana Jarosława
Szostakowskiego, Pana Edmunda Świderskiego oraz Pana Macieja Wyszyńskiego;
3. Omówienie projektu zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy zmieniającego zarządzenie
w sprawie powołania Rady ds. budżetu partycypacyjnego;
4. Uzupełnienie składu prezydium Rady ds. budżetu partycypacyjnego (wybór nowego
współprzewodniczącego);
5. Przedstawienie bieżących działań podejmowanych w ramach realizacji budżetu
partycypacyjnego w m.st. Warszawie na rok 2016;
6. Dyskusja o dalszej pracy Rady ds. budżetu partycypacyjnego;
7. Dyskusja o planowanym „Maratonie pisania projektów”, w tym decyzja o obcięciu
maratonu patronatem Rady ds. budżetu partycypacyjnego;
8. Sprawy różne i kwestie organizacyjne.
POSTANOWIENIA:
1. Omawiana kwestia:
Postanowienie:
Zatwierdzanie porządku obrad posiedzenia
Zatwierdzono bez uwag.
2. Omawiana kwestia:
Przedstawienie i powitanie nowych przedstawicieli Rady
m.st. Warszawy
–
Pana
Jarosława
Szostakowskiego,
Pana Edmunda Świderskiego oraz Pana Macieja Wyszyńskiego
3. Omawiana kwestia:
Omówienie projektu zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy
zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Rady ds. budżetu
partycypacyjnego
Główne założenia projektu zarządzenia zmieniającego zostały
omówione przez Pana Jakuba Leduchowskiego. Zarządzenie zmienia
dotychczasowy skład osobowy Rady ds. budżetu, dostosowuje tryb
pracy Rady do potrzeb zgłaszanych wcześniej przez jej członków,
a także doprecyzowuje niejasne postanowienia regulaminu pracy
Rady.
4. Omawiana kwestia:
Uzupełnienie
składu
prezydium
Rady
ds.
budżetu
partycypacyjnego (wybór nowego współprzewodniczącego)
a) nowym
współprzewodniczącym
Rady
ds.
budżetu
partycypacyjnego został Pan Jarosław Jóźwiak (kandydatura
zgłoszona przez Pana Jarosława Szostakowskiego). 9 obecnych
członków Rady głosowało za jego wyborem, Pan Jarosław
Jóźwiak wstrzymał się od głosu;
b) członkowie Rady jednogłośnie postanowili pozostawić
niezmieniony skład pozostałej części prezydium (w dalszym
ciągu funkcję drugiego współprzewodniczącego będzie pełniła
Pani Ewa Stokłuska, natomiast funkcję sekretarza Pani Anna
Petroff-Skiba) .
Postanowienia:
5. Omawiana kwestia:
Przedstawienie bieżących działań podejmowanych w ramach
realizacji budżetu partycypacyjnego w m.st. Warszawie na rok
2016
Głos zabrała Pani Justyna Piwko. Poinformowała zebranych o:
– szczegółach organizowanych dyżurów konsultacyjnych dla
mieszkańców zainteresowanych zgłoszeniem projektu;
– planach zorganizowania dzielnicowych maratonów pisania
projektów, a także maratonu ogólnomiejskiego;
– szczegółach kampanii informacyjno-promocyjnej związanej
z rozpoczętym etapem zgłaszania projektów;
– szczegółach organizowanego spotkania dla pracowników Urzędu
m.st. Warszawy oraz członków zespołów ds. budżetu
partycypacyjnego;
– przygotowywanych przez Warszawskie Centrum Innowacji
Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń scenariuszach zajęć dla
uczniów szkół gimnazjalnych oraz ponadgimnazjalnych,
poświęconych budżetowi partycypacyjnemu w m.st. Warszawie.
Podsumowała również przeprowadzone dyskusje dot. priorytetów
rozwojowych dzielnic m.st. Warszawy.
6. Omawiana kwestia:
Propozycje
rozstrzygnięcia:
Dyskusja o dalszej pracy Rady ds. budżetu partycypacyjnego
Rada postanowiła przełożyć dyskusję nad tą kwestią na swoje kolejne
posiedzenie.
–
–
–
–
Postanowienia:
a)
b)
7. Omawiana kwestia:
Postanowienia:
8. Omawiana kwestia:
Postanowienia:
Rada powinna skupić się przede wszystkim na kontrolowaniu
realizacji zadań wyłonionych w ramach pierwszej edycji
warszawskiego budżetu partycypacyjnego prosząc Urząd
m.st. Warszawy o przedstawienie kwartalnej, zbiorczej
informacji o stanie realizacji projektów;
Rada powinna skupić się przede wszystkim nad rozwijaniem
budżetu partycypacyjnego w m.st. Warszawie, w tym nad
wdrożeniem poziomu ogólnomiejskiego oraz powiązaniu budżetu
partycypacyjnego ze strategią rozwoju m.st. Warszawy;
Rada powinna dyskutować nad racjonalizacją sposobu
finansowania realizacji projektów;
Rada powinna skupić się wyłącznie na myśleniu o przyszłości
budżetu partycypacyjnego w m.st. Warszawie, do monitorowania
realizacji projektów z zakończonych edycji przedsięwzięcia
powinna zostać powołana osobna rada.
Rada będzie zajmowała się zarówno monitorowaniem realizacji
projektów wyłonionych w ramach pierwszej edycji budżetu
partycypacyjnego (na podstawie kwartalnej, zbiorczej informacji
o stanie realizacji projektów, przygotowywanej przez Urząd m.st.
Warszawy), jak również jego rozwojem;
Kolejne posiedzenia Rady będą odbywały się według wcześniej
ustalonego harmonogramu. Harmonogram będzie obejmował
okres od lutego do lipca br. Ustalenie możliwych terminów
posiedzeń zostało powierzone Współprzewodniczącym.
Dyskusja o planowanym „Maratonie pisania projektów”, w tym
decyzja o objęciu maratonu patronatem Rady ds. budżetu
partycypacyjnego
Głos zabrała Pani Joanna Erbel. Poinformowała zebranych o celu
organizowania maratonu, a także o jego szczegółach organizacyjnych,
w tym o jego planowanym przebiegu, terminie (7 lutego 2015 r.,
godz. 12:00–18:00)
oraz
miejscu
(Warsztat
Warszawski,
pl. Konstytucji 4).
Z uwagi na swój charakter oraz cel, w jakim została powołana, Rada
ds. budżetu partycypacyjnego nie obejmie planowanego „Maratonu
pisania projektów” swoim patronatem.
Sprawy różne i kwestie organizacyjne
Organizacje pozarządowe, w których pracują członkowie Rady mogą
przystąpić do planowanego otwartego konkursu ofert na moderowanie
3
publicznych dyskusji mieszkańców nt. zgłoszonych projektów, a także
moderowanie spotkań preselekcyjnych. Członkowie Rady nie powinni
jednak uczestniczyć w pracach organizacji związanych z ww.
konkursem, a także zabierać głosu podczas dyskusji Rady dot. kwestii
związanych z tym konkursem.
Godzina zakończenia posiedzenia: 16:00
4