1) Raport ze spotkania konsultacyjnego

RAPORT ZE SPOTKANIA KONSULTACYJNEGO DOT. PRZEBUDOWY PODSTRONY
WWW URZĘDU MIASTA SOPOTU DOTYCZĄCEJ WSPÓŁPRACY
Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI
Dnia 16.03.2015 r. w godz. 16.15 – 18.15 w sali szkoleniowej Sopockiego Centrum
Organizacji Pozarządowych odbyło się spotkanie konsultacyjne dotyczące przebudowy sopockiej
zakładki strony www dotyczącej organizacji pozarządowych oraz funduszu grantowego
Akumulator Społeczny.
Spotkanie prowadził i moderował Piotr Harhaj. Przywitał zebranych, przedstawił
program spotkania i zaprosił przedstawiciela Stowarzyszenia Morena – p. Jarosława Sikorskiego
do przedstawienia Funduszu AKUMULATOR SPOŁECZNY. Nastąpiła prezentacja Funduszu,
którego jednym z operatorów jest Stowarzyszenie MORENA – na miasta Gdańsk, Sopot, Gdynia i
powiat starogardzki. Prezenter omówił na czym polega Fundusz, dla kogo on jest (grupy
nieformalne, samopomocowe, młode NGO-sy, o jakie granty można się ubiegać (mini granty 500
zł, granty do 5000 zł na działania ze sfery pożytku publicznego lub na młode NGO-sy). Ponadto
zostały zaprezentowane priorytety funduszu oraz regulamin przyznawania dotacji. Na koniec
prezentacji omówiono temat prognozowania budżetu projektu – szczególnie uwzględniając nie
przeszacowywanie kosztów. Zwrócono też uwagę, że w roku 2015 każdy dofinansowany projekt
przejdzie kontrolę merytoryczno-finansową, a wybrane projekty przejdą wizytacje.
Zaprezentowano termin naboru wniosków 24.02 – 31.03.2015 r.
Drugą część spotkania poświęcono przebudowie części strony www Urzędu Miasta
Sopotu dotyczącej organizacji pozarządowych. Prowadzący spotkanie Piotr Harhaj poprosił
o zabranie głosu Annę Horak, która przedstawiła propozycje przebudowy strony wypracowane
w ramach projektu TOP-MODEL w zespole roboczym. Informacja dla organizacji pozarządowych
na stronie Urzędu Miasta Sopotu ma być powszechna, dostępna z poziomu strony głównej,
gdzie zostanie zamieszczona zakładka „ORGANIZACJE POZARZĄDOWE”. Otwierając ww.
zakładkę organizacje pozarządowe znajdą wszystkie niezbędne informacje, w tym: aktualności,
program współpracy Gminy Miasta Sopotu z NGO’sami, Otwarte konkursy ofert, Uchwały Rady
Miasta i Zarządzenia Prezydenta dot. NGO, aktualnie realizowane zadania, Sopocki Bank Dobrych
Praktyk, Spis NGO w Sopocie, Spis sopockich NGO ze statusem Organizacji Pożytku Publicznego,
Sopocki Dwumiesięcznik Pozarządowy, Patronat prezydenta, wzory dokumentów
rejestracyjnych, linki do przydatnych stron www, dane kontaktowe Gł. Spec. Ds. NGO w Sopocie.
Dostępna będzie również zakładka dotycząca konsultacji z NGO. Plany techniczne ww. podstrony
stanowią zał. nr 1 do protokołu.
Po omówieniu przebudowy strony zachęcono uczestników spotkania do konsultacji ww.
propozycji. Przypomniano, że formularz konsultacji jest dostępny do pobrania ze strony
www.scop.sopot.pl i że swoje uwagi można zgłaszać do dnia 20 marca 2015 r., do godz. 12.00. na
adres e-mailowy [email protected]
Protokolant
Jakub Nowak
Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu przy Stowarzyszeniu Na Drodze Ekspresji
ul. Marynarzy 4, 81-835 Sopot, tel./fax: 58 341 83 52, +48 518 838 795 www.scop.sopot.pl e-mail: [email protected]
„MATRYCA” PODSTRONY POŚWIĘCONEJ ORGANIZACJOM POZARZĄDOWYM
PROSTOKĄT „ORGANIZACJE POZARZĄDOWE” NA STRONIE GŁÓWNEJ www.sopot.pl
BANER 1
AKTUALNOŚĆI
(baner promujący wydarzenie,
(zasady zamieszczania informacji o działaniach organizacji)
przekierowuje do informacji w
aktualnościach)
BANER 2
BANER 3
(baner promujący wydarzenie,
przekierowuje do informacji w
aktualnościach)
(baner promujący wydarzenie,
przekierowuje do informacji w
aktualnościach)
PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY MIASTA
SOPOTU Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI
1
(opis: podstawa prawna i funkcja programu, do pobrania
programy i sprawozdania z realizacji z okresu ostatnich 3 lat)
KONSULTACJE Z ORGANIZACJAMI
POZARZĄDOWYMI
(nowo zbudowana podstrona -> s. 2)
4
5
(opis: podstawa prawna dla ogłoszenia,
terminy naborów; do pobrania ogłoszenia i
rozstrzygnięcia; formularze obowiązujących
wzorów oferty i sprawozdania do pobrania)
UCHWAŁY RADY MIASTA
I ZARZĄDZENIA PREZYDENTA
DOTYCZĄCE ORGANIZACJI
POZARZĄDOWYCH
(przekierowanie do BIP)
2
3
OTWARTE KONKURSY OFERT
AKTUALNIE REALIZOWANE ZADANIA
SOPOCKI BANK DOBRYCH PRAKTYK
(pliki do pobrania w podziale na obszary – zgodnie z
programem współpracy)
(przekierowanie na stronę dobrych praktyk:
www.sopot.pl/dobrepraktyki )
SPIS ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
Z SIEDZIBĄ W SOPOCIE
SPIS ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
ZE STATUSEM POŻYTKU PUBLICZNEGO
Z SIEDZIBĄ W SOPOCIE
(opis; lista do pobrania; formularz aktualizacji danych
organizacji pozarządowej oraz dane kontaktowe do osoby,
która zajmuje się wprowadzaniem aktualizacji)
ZEWNĘTRZNE ŹRÓDŁA FINANSOWANIA
DZIAŁALNOŚCI - SOPOCKI DWUMIESIĘCZNIK
POZARZĄDOWY
(przekierowanie do miesięcznie aktualizowanego
Sopockiego Dwumiesięcznika Pozarządowego)
(opis; lista do pobrania)
PATRONAT PREZYDENTA
(zasady przyznawania patronatu Prezydenta)
WZORY DOKUMENTÓW REJESTRACYJNYCH
PRZYDATNE STRONY WWW
(do pobrania formularze KRS dla stowarzyszeń i fundacji;
formularze rejestracyjne stowarzyszeń zwykłych i klubów
sportowych)
(linki lub loga przekierowujące do stron
„pomocowych”, np. scop, rci, rcw, ngo.pl, splot,
MPiPS, Batory, itp.)
GŁÓWNY SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI
POZARZĄDOWYCH W URZĘDZIE MIASTA
SOPOTU
SOPOCKIE CENTRUM ORGANIZACJI
POZARZĄDOWYCH
(dane kontaktowe + zdjęcie)
(przekierowanie na www.scop.sopot.pl)
Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu przy Stowarzyszeniu Na Drodze Ekspresji
ul. Marynarzy 4, 81-835 Sopot, tel./fax: 58 341 83 52, +48 518 838 795 www.scop.sopot.pl e-mail: [email protected]
„MATRYCA” PODSTRONY KONSULTACJE Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI
KONSULTACJE PROJEKTÓW AKTÓW PRAWA MIEJSCOWEGO
Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI
Organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zaproszone są do konsultowania aktów prawa
miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji.
SOPOCKA RADA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
(przekierowanie na podstronę SROP na
www.scop.sopot.pl)
OBSZARY KONSULTACYJNE
Konsultacje takie przeprowadzane są na podstawie uchwały Nr XLI/517/2010 Rady Miasta Sopotu z dnia 3
września 2010 r. w sprawie określenia sposobu konsultacji z organizacjami pozarządowymi i podmiotami
wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów
aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji.
ZDROWIE,
POMOC SPOŁECZNA I
UZDROWISKO
OŚWIATA
KULTURA,
PROMOCJA I WSPÓŁPRACA
ZAGRANICZNA
SPORT,
TURYSTYKA I MŁODZIEŻ
INŻYNIERIA MIEJSKA
I OCHRONA ŚRODOWISKA
PROGRAM WSPÓŁPRACY
W Sopocie konsultacje realizowne są za pośrednictwem przedstawicieli organizacji pozarządowych Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych oraz Zespołu Konsultacyjnego ds. Współpracy z
Organizacjami Pozarządowymi.
REGULAMIN KONSULTACJI (do pobrania)
Sopocka Rada Organizacji Pozarządowych konsultuje akty prawa miejscowego w 6 obszarach,
odpowiadających komisjom Rady Miasta Sopotu. Zaprasza do współpracy zainteresowane organizacje
pozarządowe i na bieżąco monitoruje projekty uchwał. Rada organizuje spotkania „obszarowe”,
zwoływane doraźnie, nie rzadziej jednak niż 1 x na kwartał. Organizacje współpracujące w danych
obszarach dokonują również diagnozy aktualnych potrzeb i wypracowują rozwiązania, które mogą
stanowić źródło i podstawę dla aktualizacji rocznych Programów Współpracy Gminy Miasta Sopotu z
organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami.
AKTUALNOŚCI
(informacje w zakresie „aktualnie w konsultacji” oraz „spotkanie organizacji pozarządowych w obszarze…”
umieszczane z przekierowaniem do danej „zakładki”)
Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu przy Stowarzyszeniu Na Drodze Ekspresji
ul. Marynarzy 4, 81-835 Sopot, tel./fax: 58 341 83 52, +48 518 838 795 www.scop.sopot.pl e-mail: [email protected]
KAŻDE OKNO „OBSZARY KONSULTACYJNE” POSIADA DANE:
FORMULARZ KONSULTACJI
PROJEKTY UCHWAŁ (baza)
INFORMACJE Z KONSULTACJI (zestawienie uwag z uzasadnieniem odrzucenia) (baza)
KONTAKT DO SROP LUB OSOBY ODPOWIEDZILANEJ ZA PROCES KONSULTACJI
Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu przy Stowarzyszeniu Na Drodze Ekspresji
ul. Marynarzy 4, 81-835 Sopot, tel./fax: 58 341 83 52, +48 518 838 795 www.scop.sopot.pl e-mail: [email protected]
Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu przy Stowarzyszeniu Na Drodze Ekspresji
ul. Marynarzy 4, 81-835 Sopot, tel./fax: 58 341 83 52, +48 518 838 795 www.scop.sopot.pl e-mail: [email protected]