ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszam do składania ofert na zadanie:
Dostawa pomocy dydaktycznych: publikacji i programów multimedialnych
oraz oprogramowania edukacyjnego
o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14 tys. euro
w ramach realizowanego przez Gminę Lubin projektu pn.:
„RÓWNE SZANSE EDUKACYJNE UCZNIÓW WIEJSKIEJ GMINY LUBIN”
współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Lubin ul. Łokietka 6, 59-300 Lubin
tel. (76) 840 31 00 fax. (76) 840 31 40
NIP: 692-22-46-1
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Maciej Zawierucha email: [email protected] tel. (76) 840 31 31 lub 606 571 682
Dorota Prukop email: [email protected] tel. (76) 840 31 31 lub 793 181 001
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych: publikacji i programów
multimedialnych oraz oprogramowania edukacyjnego wg poniższego zestawienia. Wyszczególnione
produkty zakupione zostaną dla uczniów szkół podstawowych.
lp
Przedmiot
1
język polski
Język polski, literatura, sztuka. Multimedialna encyklopedia PWN Wersja 2.0
18
2.
Matematyka
Matematyka, dodawanie i odejmowanie program multimedialny
Aidem Media
7
Matematyka, mnożenie i dzielenie program multimedialny
Aidem Media
7
Testy sprawdzające- Egzamin szóstoklasisty program multimedialny
Aidem Media
8
Pakiet przedmiotowy- Matematyka- szkoła podstawowa, zestaw dla klas IV-VI
edu Rom wyd. Pomoce dydaktyczne meritum
10
Program e-GWO> E-podręczniki Matematyka 4. Lekcje powtórzeniowe
7
Program e-GWO> E-podręczniki Matematyka 5. Lekcje powtórzeniowe
6
Program e-GWO> E-podręczniki Matematyka 6. Lekcje powtórzeniowe
8
Berti: Język niemiecki dla dzieci
30
Liczę z Reksiem,
11
3.
4.
język
niemiecki
nauczanie
zintegrowane
tytuł / wydawca
Aidem Media
szt
Bolek i Lolek: alfabet i nauka czytania, Aidem Media
2
Koziołek Matołek idzie do szkoły,
5
Koziołek Matołek wynalazca,
Aidem Media
Aidem Media
5
Klik uczy czytać
5
Klik uczy liczyć
5
Pakiet do nauki matematyki wyd. Kropka
4
ABC z Reksiem
9
Ćwiczenia dla klasy 2 i 3, multimedialny program edukacyjny (7-10),
wyd. Edugrajka
10
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program edukacyjny Wesołe miasteczko eduROM
5
Program edukacyjny Zoo
5
eduROM
Program edukacyjny Wyspa skarbów eduROM
5
III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie
muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby / osób sporządzających
ofertę.
Dopuszcza się możliwość składania oferty częściowej.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
Jedynym kryterium oceny ofert jest: cena (wartość brutto)
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę tj. najniższą
cenę wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający
powiadomi wybranego Wykonawcę. Wzór umowy stanowi załącznik.
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie także zamieszczone na stronie
internetowej Zamawiającego www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl.
V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy .
Wykonawca zapewni dostawę wymienionych artykułów w ilości zgodnej z zamówieniem.
VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Termin składania ofert upływa 17 marca 2010 r. do godz.10.00. Decydujące znaczenie dla oceny
zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego , a nie data jej
wysłania. Oferty można składać:
 listownie na adres: Urząd Gminy Lubin ul. Łokietka 6, 59-300 Lubin z dopiskiem na kopercie:
„Zapytanie ofertowe - pomoce dydaktyczne: publikacje i programy multimedialne,
oprogramowanie edukacyjne”,
 osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy ul. Łokietka 6 , 59-300 Lubin z dopiskiem na kopercie:
„Zapytanie ofertowe - pomoce
dydaktyczne: publikacje i programy multimedialne,
oprogramowanie edukacyjne”,
 faksem na nr (76) 840 31 40
 za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji na
adres: [email protected]; pliki powinny być zapisane w formacie
umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.
Wójt Gminy Lubin
Irena Rogowska /-/
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
FORMULARZ
OFERTOWY
1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Lubin, ul. Łokietka 6, 59-300 Lubin
tel. (76) 840 31 00 fax. (76) 8403-140
2. DANE OFERENTA:
1.
Nazwa
2.
Adres
3.
Tel.
fax.
e-mail
4.
NIP
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia …………….. 2010r. dotyczące dostawy pomocy
dydaktycznych: publikacji i programów multimedialnych oraz oprogramowania edukacyjnego
w ramach realizowanego przez Gminę Lubin projektu pn. „Równe szanse edukacyjne uczniów
wiejskiej Gminy Lubin”, zobowiązuję się wykonać zamówienie w zakresie:
Lp
Nazwa produktu
szt.
1
2
3
1
Język polski, literatura, sztuka. Multimedialna encyklopedia
PWN Wersja 2.0
18
Matematyka, dodawanie i odejmowanie program
multimedialny, Aidem Media
Matematyka, mnożenie i dzielenie program multimedialny,
Aidem Media
7
8
2
3
9
10
Liczę z Reksiem,
11
Bolek i Lolek: alfabet i nauka czytania, Aidem Media
2
12
Koziołek Matołek idzie do szkoły,
5
5
6
7
8
Aidem Media
Stawka
VAT
Wartość
netto
Wartość
brutto
netto
PLN
PLN
PLN
PLN
4
5
6
7
7
Testy sprawdzające- Egzamin szóstoklasisty program
multimedialny, Aidem Media
Pakiet przedmiotowy- Matematyka- szkoła podstawowa,
zestaw dla klas IV-VI- edu Rom wyd. Pomoce
dydaktyczne meritum
Program e-GWO> E-podręczniki Matematyka 4. Lekcje
powtórzeniowe
Program e-GWO> E-podręczniki Matematyka 5. Lekcje
powtórzeniowe
Program e-GWO> E-podręczniki Matematyka 6. Lekcje
powtórzeniowe
Berti: Język niemiecki dla dzieci
4
Cena
jedn.
10
7
6
8
30
11
Aidem Media
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
13
Koziołek Matołek wynalazca,
14
Klik uczy czytać
15
Klik uczy liczyć
16
Pakiet do nauki matematyki
17
ABC z Reksiem
9
10
19
Ćwiczenia dla klasy 2 i 3, multimedialny program
edukacyjny (7-10), wyd. Edugrajka
Program edukacyjny Wesołe miasteczko, eduROM
20
Program edukacyjny ZOO,
5
21
Program edukacyjny Wyspa skarbów,
18
Aidem Media
5
5
5
wyd. Kropka
4
eduROM
eduROM
5
5
OGÓŁEM:
Słownie:
…………………………………
miejscowość, data
Słownie:
……………………………………….
podpis i pieczątka osoby upoważnionej
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik
Umowa
Nr …
zawarta w Lubinie w dniu ……………….. pomiędzy
Gminą Lubin z siedzibą przy ul. Łokietka 6, 59-300 Lubin (NIP: 6922256461, REGON: 390647541), zwaną
w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
 Irenę Rogowską – Wójta Gminy Lubin
przy kontrasygnacie
 Marzeny Kosydor – Skarbnika Gminy Lubin
a
…………………………………………………..…………………………… ……………………………………
z siedzibą w ………………………………..………… NIP: ………………………….,
zwanym/-ą w dalszej części umowy „Dostawcą” , reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………….
Po przeprowadzeniu postępowania zgodnego z obowiązującym u Zamawiającego Zarządzeniem
w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty
wyrażonej w złotych równowartości 14.000 euro netto w ramach projektu pn. „Równe szanse
edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zmianami),
została zawarta umowa o następującej treści
§1
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia pomocy dydaktycznych w postaci publikacji i programów
multimedialnych oraz oprogramowania edukacyjnego, zwanych dalej przedmiotem zamówienia, zgodnie
z przedłożoną ofertą tj.:
l.p
.
Tytuł
ilość
2. Przedmiot zamówienia jest częścią projektu pn. „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy
Lubin”, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Europejskiego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans
edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości
usług edukacyjnych.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
§2
Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi na koszt Dostawcy w terminie 14 dni od dnia zawarcia
umowy.
O przygotowaniu przedmiotu umowy do dostawy Dostawca powiadomi Zamawiającego faxem z co
najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.
Zamawiający potwierdzi wykonanie całości umowy poprzez podpisanie protokołu odbioru.
§3
Wysokość wynagrodzenia przysługującego Dostawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona
została na podstawie oferty Dostawcy tj. kwota netto ………… zł (słownie ………………… zł 00/100)
plus obowiązujący podatek VAT …..….. zł; brutto ………… zł (słownie ………………… zł 00/100)
Wynagrodzenie określone w ust.1 Dostawca otrzyma po wykonaniu całości przedmiotu umowy,
potwierdzonego protokołem określonym w §2 ust. 3 i złożeniu faktury.
Termin zapłaty faktury za wykonany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od daty odbioru
i dostarczenia Zamawiającemu faktury.
Wynagrodzenie przysługujące Dostawcy jest płatne przelewem na jego konto wskazane na fakturze.
Miejscem zapłaty jest bank Zamawiającego.
Przelew wierzytelności wymaga zgody stron.
§4
Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością.
Dostawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na zasadach jak w ust. 3, 4, 5.
W przypadku stwierdzenia wad w przedmiocie umowy Dostawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnej
wymiany lub usunięcia w terminie pięciu dni roboczych od chwili zgłoszenia (dokonanego za pomocą
faxu lub poczty elektronicznej).
Usunięcie wad zostanie stwierdzone protokolarnie przez Strony umowy.
Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Dostawcy nie usunie on wady (usterki)
w terminie jak w ust. 3 Zamawiający ma prawo bez dodatkowego wezwania usunąć wadę (usterkę)
na koszt i ryzyko Dostawcy.
§5
1. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z umową lub nienależyte
wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.
2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
1) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca w wysokości
10% wartości netto wynagrodzenia jak w §3 ust.1
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5% wartości
netto wynagrodzenia jak w §3 ust.1,
3) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości netto
wynagrodzenia jak w §3 ust.1 za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie
terminu określonego przez Strony w celu usunięcia wad.
3. Zamawiający zapłaci dostawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy wskutek
okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia netto jak
w §3 ust.1
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z należnego
wynagrodzenia określonego w §3.
5. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
§6
1. Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane na piśmie, pod rygorem nieważności, listem
poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia.
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego
aneksu pod rygorem nieważności.
§7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§8
Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, które wynikną z realizacji tej umowy będzie sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§9
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden dla
Dostawcy.
ZAMAWIAJĄCY
DOSTAWCA
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego