Zapytanie ofertowe - BIP Urzędu Miasta Włocławek
Transkrypt
Zapytanie ofertowe - BIP Urzędu Miasta Włocławek
Zapytanie ofertowe Wydział Rozwoju Miasta Urzędu Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, zamierza zakupić 52 krzesła konferencyjne na potrzeby funkcjonowania Kawiarni obywatelskiej zlokalizowanej przy ulicy 3 Maja 9 realizowanej w ramach projektu pn.: „Śródmieście na drodze do zmian – opracowanie narzędzi aktywizacji zawodowej i społecznej mieszkańców centrum Włocławka”. 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup 52 krzeseł konferencyjnych Jedno krzesło konferencyjne o minimalnych parametrach: Kolor: czarny Rozmiar krzesła: szerokość 53-55 cm, wysokość 81-82 cm, głębokość 42-45 cm Rozmiar siedziska: szerokość 47-48cm, wysokość do siedziska 47-48 cm, głębokość 41-43 cm Wysokość oparcia 33-35 cm Waga: max. 6 kg Opis produktu: siedzisko oraz oparcie miękkie tapicerowane, usztywnione sklejką, tapicerka ze skóry ekologicznej odpornej na ścieranie, stelaż krzesła metalowy lakierowany w kolorze czarnym. Możliwość sztaplowania krzeseł. 2. Warunki udziału w procedurze udzielenia zamówienia oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania. Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. 3. Kryteria oceny oferty wraz z informacją o wagach punktowych przypisanych do poszczególnych kryteriów wraz z opisem sposobu przyznawania punktacji w danym kryterium oceny oferty. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: L.p. Kryterium Ocena (pkt) 1. Cena oferty brutto 80 2. Termin przekazania krzeseł konferencyjnych 20 Razem 100 Oceny dokonywać będzie zespół pracowników Zamawiającego stosując zasadę, iż oferta nie odrzucona zawierająca najkorzystniejszy bilans ceny i terminu jest ofertą najkorzystniejszą. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o ww. kryteria i przyznaną w toku oceny punktację tj. liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru: Lp = C + T gdzie: Lp – łączna liczba punktów przyznana ofercie Projekt realizowany przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 C – liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium „cena oferty brutto” T – liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium „termin przekazania krzeseł konferencyjnych” 1) Cena oferty brutto Wykonawca w powyższym kryterium otrzyma maksymalnie 80 punktów. Zaproponowana przez Wykonawcę cena (brutto) zakupu 52 krzeseł konferencyjnych powinna uwzględniać koszty transportu wraz z przekazaniem krzeseł konferencyjnych na adres: Włocławek, ul. 3 Maja 9. Wśród ofert spełniających wymagania formalne Zamawiający dokona komisyjnego wyboru oferty z najniższą ceną zakupu krzeseł konferencyjnych wraz z transportem i przyjmie tę wartość jako wartość bazową, a dla każdej z pozostałych ofert odpowiednio dokona przypisania wartości ceny zakupu krzeseł konferencyjnych wraz z transportem jako wartości poddawanej ocenie. Dane te podstawi do wzoru ogólnego i wyliczy wartość punktową z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cn/Co x 80 pkt gdzie: Cn – najniższa cena zakupu krzeseł konferencyjnych wraz z transportem Co – cena zakupu krzeseł konferencyjnych wraz z transportem ocenianej oferty 2) Termin przekazania krzeseł konferencyjnych Wykonawca w powyższym kryterium otrzyma maksymalnie 20 punktów. Termin przekazania krzeseł konferencyjnych liczony w dniach, jednak nie krótszy niż 1 dzień, lecz nie dłuższy niż 7 dni od daty zawarcia umowy. Wśród ofert spełniających wymagania formalne Zamawiający dokona komisyjnego wyboru oferty o najkrótszym możliwym terminie przekazania krzeseł konferencyjnych i przyjmie tę wartość jako wartość bazową, a dla każdej z pozostałych ofert odpowiednio dokona przypisania wartości terminu jako wartości poddawanej ocenie. Jeżeli okres jest dłuższy niż wymagany oferta zostanie odrzucona. Dane te podstawi do wzoru ogólnego i wyliczy wartość punktową T z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku . T=Tn/To x 20 pkt gdzie: T – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin przekazania krzeseł konferencyjnych” (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) Tn – najkrótszy zaproponowany termin przekazania krzeseł konferencyjnych To – zaproponowany termin przekazania krzeseł konferencyjnych ocenianej oferty 4. Termin składania ofert. Oferty należy złożyć drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] do 19 października 2016 roku do godz. 9.00 Projekt realizowany przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 5. Określenie warunków dotyczących dokonywania zmian umowy, o ile przewiduje się możliwość zmiany. Zamawiający nie przewiduje dokonywania zmian umowy. Osoby do kontaktu: Aneta Chełminiak, Joanna Chojecka-Idryan tel. (54) 414 44 60, (54) 414 40 51 e – mail: [email protected] Zamawiający: Gmina Miasto Włocławek – Urząd Miasta Włocławek ul. Zielony Rynek 11/13, 87 – 800 Włocławek tel.: +48 (54) 414 40 00, faks: +48 (54) 414 36 00 www.wloclawek.pl godziny urzędowania: poniedziałek, środa, czwartek: 7:30-15:30; wtorek: 7:30-17:00; piątek: 7:30-14:00 Projekt realizowany przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020