regulamin wolontariatu podczas orlen warsaw marathon 2015

REGULAMIN WOLONTARIATU PODCZAS ORLEN WARSAW MARATHON 2015
Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady Wolontariatu podczas ORLEN Warsaw Marathon 2015.
2. Organizatorem wolontariatu podczas ORLEN Warsaw Marathon 2015 jest Fundacja
Action-Life.
3. Wolontariuszem jest osoba, która zgłosi się za pomocą formularza rekrutacyjnego
dostępnego na stronie internetowej www.orlenmarathon.pl i zawrze porozumienie
wolontariackie z Fundacją Action-Life lub weźmie udział w projekcie w ramach wolontariatu
szkolnego na podstawie zawartego miedzy szkołą a Fundacją porozumienia.
4. Wolontariusz ochotniczo i nieodpłatnie wykonuje świadczenia na zasadach określonych w
ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z dnia 29 maja 2003 r. nr
96 poz. 873 z późn. zm.)
5. Wolontariusze, którzy nie ukończyli 18 lat do dnia 20 kwietnia 2015 roku mogą wziąć udział
w projekcie wolontariatu jedynie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Rodzic lub
opiekun prawny dziecka przyjmuje do wiadomości, iż organizator nie bierze
odpowiedzialności za dojazd i powrót dziecka z miejsca pełnienia zadań.
Rekrutacja i przygotowanie wolontariuszy od realizacji zadań
1. Rekrutacja wolontariuszy do udziału w ORLEN Warsaw Marathon 2015 odbywa się za
pomocą
formularza
rekrutacyjnego
dostępnego
na
stronie
internetowej
www.orlenmarathon.pl.
2. Wolontariusze do obsługi punktów odżywczych i nawadniania na trasie maratonu i biegu na
10 km rekrutowani są w ramach wolontariatu szkolnego.
3. Kandydaci zostają zakwalifikowani do udziału w wolontariacie na podstawie historii
współpracy z kandydatem oraz jakości i kompletności informacji zawartych w formularzu
rekrutacyjnym.
4. Decyzję o zakwalifikowaniu do wolontariatu podejmuje Organizator.
5. Wybrani kandydaci, którzy w formularzu rekrutacyjnym wyrażą chęć pełnienia funkcji lidera
grupy wolontariuszy zostaną zaproszeni na obowiązkową rozmowę rekrutacyjną. Wyłonieni
liderzy zostaną zaproszeni na spotkanie informacyjne zapoznające ich szczegółowo
z organizacją ORLEN Warsaw Marathon 2015 i wydarzeń towarzyszących.
6. Udział w rozmowach rekrutacyjnych i szkoleniu dla osób, które wyrażą chęć pełnienia funkcji
lidera jest obowiązkowy. Osoby, które nie wezmą udziału w rozmowie rekrutacyjnej lub
szkoleniach nie będą mogły pełnić funkcji lidera.
7. Każdy wolontariusz zostanie zaproszony na spotkanie informacyjne nt organizacji ORLEN
Warsaw Marathon 2015 podczas którego zostaną przekazane wszystkie, niezbędne do
prawidłowej realizacji zadań, informacje. Udział w spotkaniu informacyjnym jest
obowiązkowy.
8. Każdy wolontariusz podpisze porozumienie wolontariacie z Organizatorem.
9. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do dostarczenia pisemnej zgody rodzica lub opiekuna
prawnego na udział w projekcie wolontariatu podczas Orlen Warsaw Marathon 2015.
10. Treści wszystkich dokumentów
www.orlenmarathon.pl
zostaną
udostępnione
na
stronie
internetowej
Zasady współpracy i zobowiązania Organizatora
1. Za wykonywane przez Wolontariusza świadczenia w ramach Wolontariatu nie przysługuje
wynagrodzenie pieniężne. Organizator nie finansuje kosztów dojazdu i noclegu
Wolontariuszy.
2. Organizator ORLEN Warsaw Marathon 2015 oraz Organizator wolontariatu zapewnią
Wolontariuszowi odpowiednie świadczenia w postaci stroju, ubezpieczenia NNW,
odpowiedniego przygotowania do realizacji zadań oraz certyfikat po zakończeniu działań.
3. Organizator zobowiązanych jest do zapewnienia Wolontariuszom odpowiedniej organizacji
i dobrego środowiska realizacji zadań.
4. Do zadań Wolontariuszy należy wsparcie organizacji ORLEN Warsaw Marathon 2015 oraz
wydarzeń towarzyszących poprzez wykonywanie zadań w obszarach:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Biuro Zawodów
Strefa Start/Meta
Punkty informacyjne
Depozyty
Miasteczko Biegacza
Grupa specjalna
Wsparcie osób z niepełnosprawnościami
Punkty odżywiania i nawadniania na trasie maratonu i biegu na 10 km
Centrum Wolontariatu
Grupa reporterów
5. Decyzję nt wyboru obszaru pracy dla Wolontariusza podejmuje Organizator.
6. Działaniami wolontariuszy w trakcie ORLEN Warsaw Marathon 2015 i wydarzeń
towarzyszących zarządzają koordynatorzy ds. wolontariatu.
7. Koordynatorzy są uprawnieni do wyznaczania nowych zadań Wolontariuszowi.
Zobowiązania wolontariusza
1. Wolontariusz zobowiązany jest do godnego reprezentowania Organizatorów wolontariatu
oraz ORLEN Warsaw Marathon 2015 oraz promocji wolontariatu sportowego, poprzez swoją
postawę i zaangażowanie w realizację zadań.
2. Wolontariusz zobowiązany jest do współpracy z Organizatorem wolontariatu, ORLEN Warsaw
Marathon 2015, uczestnikami wydarzenia i innymi wolontariuszami z zachowaniem wysokich
standardów kultury osobistej, zaangażowania i życzliwości.
3. Wolontariusz zobowiązany jest do wykonywania poleceń koordynatora ds. wolontariatu
w zakresie realizacji powierzonych zadań lub podejmowania innych zadań wynikających
z bieżącej potrzeby Organizatora.
4. Wolontariusz zobowiązany jest do dbania o mienie powierzone mu przez Organizatora na
czas realizacji zadań.
5. Wolontariusz podejmujący współpracę z Organizatorem posiada odpowiednie kwalifikacje do
realizacji zadań.
6. Wolontariusz zobowiązany jest do nie spożywania i nie pozostawania pod wpływem alkoholu
lub środków odurzających podczas realizacji zadań.
7. O rezygnacji z wolontariatu Wolontariusz jest zobowiązany bezzwłocznie powiadomić
Organizatora.
8. Wolontariusz zobowiązuje się przestrzegać zasad zawartych w Regulaminie Wolontariatu
oraz Regulaminie ORLEN Warsaw Marathon 2015.
9. Za naruszenie obowiązków wolontariusza, w tym w szczególności obowiązków opisanych
w pkt 1-8 powyżej wolontariusz zostanie usunięty z terenu odbywania się ORLEN Warsaw
Marathon 2015 oraz zostanie pozbawiony elementów odróżniających wolontariuszy od
pozostałych uczestników i gości imprezy.
Postanowienia końcowe
1. Organizator wolontariatu zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie.
2. O zmianach wprowadzanych w Regulaminie wolontariatu Organizator będzie informował
Wolontariuszy za pośrednictwem strony internetowej www.orlenmarathon.pl.