Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych
Transkrypt
Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych
ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 1/ 27 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego UNIA EUROPEJSKA Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, L-2985 Luksemburg Faks (352) 29 29-42670 E-mail: [email protected] Informacje i formularze on-line: http://simap.europa.eu OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE Oficjalna nazwa: Uniwersytet Łódzki Adres pocztowy: ul. Narutowicza 65 Miejscowość: Łódź Kraj: Polska Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych Osoba do kontaktów: Jarosław Lizińczyk E-mail: [email protected] Kod pocztowy: 90-131 Tel.: +48 426354354 Faks: +48 426354325 Adres(y) internetowy(e) (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej (URL): www.uni.lodz.pl/ Adres profilu nabywcy (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego inny: proszę wypełnić załącznik A.I Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego inny: proszę wypełnić załącznik A.II Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego inny: proszę wypełnić załącznik A.III ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 2/ 27 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Agencja/Urząd krajowy lub federalny Ogólne usługi publiczne Organ władzy regionalnej lub lokalnej Środowisko Agencja/Urząd regionalny lub lokalny Podmiot prawa publicznego Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa Inne (proszę określić): SZKOŁA WYŻSZA Obrona Porządek i bezpieczeństwo publiczne Sprawy gospodarcze i finansowe Zdrowie Budownictwo i obiekty komunalne Ochrona socjalna Rekreacja, kultura i religia Edukacja Inne (proszę określić): Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak nie ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 3/ 27 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług (Wybrać wyłącznie jedną kategorię – roboty budowlane, dostawy lub usługi – która najbardziej odpowiada konkretnemu przedmiotowi zamówienia lub zakupu) a) Roboty budowlane Wykonanie b) Dostawy Kupno Zaprojektowanie i wykonanie Dzierżawa Wykonanie, za pomocą dowolnych środków, obiektu budowlanego, odpowiadającego wymogom określonym przez instytucję zamawiającą Najem c) Usługi Kategoria usługi: nr 14 (dla usług kategorii 1-27 zob. załącznik II do dyrektywy 2004/18/ WE) Leasing Połączenie powyższych form Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych Główne miejsce realizacji dostawy Główne miejsce świadczenia usług Łódź Kod NUTS PL113 II.1.3) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego Zawarcia umowy ramowej Utworzenia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej (jeżeli dotyczy) Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami Umowa ramowa z jednym wykonawcą Liczba LUB, jeżeli dotyczy,maksymalna liczba uczestników planowanej umowy ramowej Czas trwania umowy ramowej: Okres w latach: lub miesiącach: Uzasadnienie dla umowy ramowej, której czas trwania przekracza okres czterech lat: Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej (jeżeli dotyczy; podać wyłącznie dane liczbowe): Szacunkowa wartość bez VAT: LUB Zakres: między Waluta: a Waluta: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone (jeżeli możliwe do określenia):: 4/ 27 ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów) Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych należących do Uniwersytetu Łódzkiego przy pomocy pracowników Wykonawcy i osób działających w jego imieniu oraz przy użyciu środków czystości i sprzętu Wykonawcy. ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 5/ 27 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Główny przedmiot 77314100 Dodatkowe przedmioty 90611000 Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy) 90914000 90919200 90919300 90620000 90630000 II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) tak nie II.1.8) Podział na części (w celu podania informacji o częściach zamówienia należy wykorzystać załącznik B w liczbie odpowiadającej liczbie części) tak nie Jeżeli tak, oferty należy składać w odniesieniu do (zaznaczyć tylko jedno pole): tylko jednej części jednej lub więcej części wszystkich części II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych tak nie II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres (w tym wszystkie części i opcje, jeżeli dotyczy) Jeżeli jest znana, szacunkowa wartość bez VAT (podać wyłącznie dane liczbowe): Waluta: LUB Zakres: między 800 000,00 Waluta: PLN a 900 000,00 II.2.2) Opcje (jeżeli dotyczy) tak nie Jeżeli tak, proszę podać opis takich opcji: Jeżeli jest znany, wstępny harmonogram odwołania się do tych opcji: w miesiącach: lub dniach: (od udzielenia zamówienia) Liczba możliwych wznowień zamówienia (jeżeli dotyczy): lub Zakres: między a Jeżeli jest znany, w przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień: w miesiącach: lub dniach: (od udzielenia zamówienia) II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI 6/ 27 ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego Okres w miesiącach: 27 lub dniach: LUB Rozpoczęcie (dd/mm/rrrr) Zakończenie (dd/mm/rrrr) (od udzielenia zamówienia) 7/ 27 ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje (jeżeli dotyczy) 1. Każdy Wykonawca przystępujący do niniejszego przetargu musi wnieść wadium przetargowe w następującej wysokości: Dla Pakietu nr 1 – 400,00 zł (słownie: czterysta zł.); Dla Pakietu nr 2 – 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy zł ); Dla Pakietu nr 3 – 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy zł.); Dla Pakietu nr 4 - 7 600,00 zł (słownie: siedem tysięcy sześćset zł); Wadium na całość przedmiotu zamówienia wynosi 22 000,00 zł (słownie: dwadzieścia dwa tysiące zł). 2. Wykonawca winien wnieść wadium w kwocie odpowiadającej części zamówienia - pakietowi, w którym uczestniczy, bądź w przypadku uczestnictwa w kilku częściach zamówienia - w kwocie będącej sumą wadiów odpowiadającym tym pakietom. z dopiskiem „przetarg nieograniczony – Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego 3. Wpłacona przez Wykonawcę kwota wadium powinna również uwzględniać ewentualne koszty związane z prowizją bankową za przelew kwoty wadium na konto wskazane przez Zamawiającego. Wadium należy wnieść przed upływem ostatecznego terminu składania ofert. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 5. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno być złożone w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego (oddzielnie od oferty) – Biuro Gospodarcze UŁ, ul. Lindleya 3, 90-131 Łódź, pok.201. (godz.8.00 – 15.00) w terminie tożsamym z terminem składania ofert. Prosimy nie załączać oryginału gwarancji lub poręczenia do oferty. Do oferty załączyć kopię. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego a oryginał dowodu wpłaty należy załączyć do składanej oferty. Nr konta Uniwersytetu Łódzkiego: Bank Polska Kasa Opieki S.A. II Oddział w Łodzi, ul. Piotrkowska 270, nr 86 1240 3028 1111 0000 2822 2488. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a. ustawy. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 8/ 27 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego III.1.2) Główne warunki finansowania i uzgodnienia płatnicze oraz/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie (jeżeli dotyczy) III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia (jeżeli dotyczy) tak nie Jeżeli tak, opis szczególnych warunków III.2) WARUNKI UDZIAŁU III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 7.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 – Załącznik nr 3a; b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym wart. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym wart. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, (tj. spółki jawne, spółki partnerskie, spółki komandytowe i komandytowo-partnerskie oraz osoby prawne) mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 7.2. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów: Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa wart. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych wart. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych określonych w pkt 7.1. a) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 9/ 27 ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego b) Oświadczenia z art. 22 – Załącznik nr 3. 7.3. Informacja dla wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: • Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.7.1, składa: 1) dokument lub dokumenty, dotyczące pkt. 7.1. b, c, d, f - wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) zaświadczenie dotyczące pkt. 7.1. e właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy. Dokumenty i zaświadczenia, o których mowa w pkt. 7.3. ppkt 1 lit. a), c) oraz ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Dokument, o którym mowa w pkt. 7.3 ppkt 1 lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 7.5. Informacja o formie w jakiej należy składać dokumenty: Wszystkie dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem wraz z data poświadczenia przez osobę uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienia składającego ofertę, pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału, odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7.6. Informacja dla Wykonawców, którzy wspólnie będą się ubiegać o udzielenie zamówienia: Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich „Wykonawców” występujących wspólnie. „Wykonawcy” występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Należy przedłożyć pełnomocnictwo wraz z ofertą. Wszelka korespondencja oraz rozliczenie dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. „Wykonawcy” wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązani są przed podpisaniem umowy zawrzeć konsorcjum w formie cywilno-prawnego porozumienia. Oświadczenie, o którym mowa w Załączniku nr 3 (oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy) podpisuje pełnomocnik. Oświadczenie, o którym mowa w Załączniku nr 3a (oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy), każdy z Wykonawców podpisuje oddzielnie. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać wg Załącznika nr 5 Dla Pakietu nr 1: realizację co najmniej 1 usługi o minimalnej wartości 15.000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) netto. Dla Pakietu nr 2: realizację co najmniej 1 usługi o minimalnej wartości 200.000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) netto. Dla Pakietu nr 3: realizację co najmniej 1 usługi o minimalnej wartości 200. 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) netto. Dla Pakietu nr 4: realizację co najmniej 1 usługi o minimalnej wartości 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) netto. W przypadku wykonawców, którzy wykonywali usługi w innych walutach niż PLN, zamawiający przeliczy wartość netto tych usług po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu. ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 10/ 27 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów (jeżeli dotyczy): III.2.3) Zdolność techniczna Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów (jeżeli dotyczy): III.2.4) Zamówienia zastrzeżone (jeżeli dotyczy) tak nie Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej Realizacja zamówienia jest zastrzeżona w ramach programów pracy chronionej ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 11/ 27 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu tak nie Jeżeli tak,odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe pracowników odpowiedzialnych za wykonanie usługi tak nie ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 12/ 27 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) RODZAJ PROCEDURY IV.1.1) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Negocjacyjna Kandydaci zostali już zakwalifikowani tak nie Jeżeli tak, należy podać w pkt VI.3) nazwy i adresy zakwalifikowanych już wykonawców Informacje Dodatkowe Negocjacyjna przyspieszona Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Dialog konkurencyjny IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału (procedura ograniczona i negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Przewidywana liczba wykonawców LUB Przewidywana minimalna liczba a , jeżeli właściwe, maksymalna liczba Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu (procedura negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert tak nie ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 13/ 27 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia (proszę zaznaczyć odpowiednie pole(a)) Najniższa cena LUB Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej (kryteria udzielenia zamówienia powinny zostać podane wraz z wagą lub w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego, w przypadku gdy przedstawienie wag nie jest możliwe z oczywistych przyczyn) kryteria określone w specyfikacji, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym Kryteria Waga Kryteria 1. 6. 2. 7. 3. 8. 4. 9. 5. 10. Waga IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna tak nie Jeżeli tak, proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej (jeżeli dotyczy) IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą (jeżeli dotyczy) 3/BG/UŁ/2011 IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia tak nie Jeżeli tak, Wstępne ogłoszenie informacyjne Ogłoszenie o profilu nabywcy Numer ogłoszenia w Dz.U.: z dnia (dd/mm/rrrr) Inne wcześniejsze publikacje (jeżeli dotyczy) IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych (z wyjątkiem dynamicznego systemu zakupów) lub dokumentu opisowego (w przypadku dialogu konkurencyjnego) Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów Data: (dd/mm/rrrr) Godzina: Dokumenty odpłatne tak nie Jeżeli tak, Cena (podać wyłącznie dane liczbowe): Warunki i sposób płatności: Waluta: ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 14/ 27 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Data: 28/03/2011 (dd/mm/rrrr) Godzina: 11:00 IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom (jeżeli możliwe do określenia): (w przypadku procedur ograniczonej i negocjacyjnej oraz dialogu konkurencyjnego) Data: (dd/mm/rrrr) IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ES CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT SK SL FI SV BG GA RO inny: IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą (procedura otwarta) Do: (dd/mm/rrrr) LUB Okres w miesiącach: LUB dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) IV.3.8) Warunki otwarcia ofert Data: 28/03/2011 (dd/mm/rrrr) Godzina: 12:00 Miejsce (jeżeli dotyczy): Gmach Rektoratu Uniwersytetu Łódzkiego przy ul. Lindleya 3, sala 307 Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert (jeżeli dotyczy) tak nie 15/ 27 ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ (jeżeli dotyczy) tak nie Jeżeli tak, przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH tak nie Jeżeli tak, odniesienie do projektów i/lub programów: VI.3) INFORMACJE DODATKOWE (jeżeli dotyczy) VI.4) PROCEDURY ODWOŁAWCZE VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Adres pocztowy: ul. Postępu 17A Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 02-676 Kraj: Polska Tel.: +48 224587801 E-mail: [email protected] Faks: +48 224587800 Adres internetowy (URL): Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne (jeżeli dotyczy) Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Tel.: E-mail: Faks: Adres internetowy (URL): VI.4.2) Składanie odwołań (proszę wypełnić pkt VI.4.2 LUB, jeżeli jest to niezbędne, pkt VI.4.3) Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia - jeżeli została przesłana faksem, albo w terminie 15 dni - jeżeli została przesłana w formie pisemnej. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej zamawiającego 4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia , w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 16/ 27 ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoważne z jej wniesieniem. 17/ 27 ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Adres pocztowy: ul. Postępu 17A Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Kraj: Polska Tel.: E-mail: Adres internetowy (URL): VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 16/02/2011 (dd/mm/rrrr) Faks: 02-676 18/ 27 ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego ZAŁĄCZNIK A DODATKOWE ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE I) ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE, GDZIE MOŻNA UZYSKAĆ DALSZE INFORMACJE Oficjalna nazwa: Uniwersytet Łódzki Adres pocztowy: ul. Narutowicza 65 Miejscowość: Łódź Kraj: Polska Punkt kontaktowy: Biuro Gospodarcze Uniwersytetu Łódzkiego Tel.: Osoba do kontaktów: Wiktor Kochański E-mail: [email protected] Adres internetowy (URL): www.uni.lodz.pl/ Kod pocztowy: Faks: 90-131 +48 0426354071 +48 0426655479 II) ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE, GDZIE MOŻNA UZYSKAĆ SPECYFIKACJE I DOKUMENTY DODATKOWE (W TYM DOKUMENTY DOTYCZĄCE DIALOGU KONKURENCYJNEGO I DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW) Oficjalna nazwa: Uniwersytet Łódzki Adres pocztowy: ul. Lindleya 3 Miejscowość: Łódź Kraj: Polska Punkt kontaktowy: Biuro Gospodarcze Uniwersytetu Łódzkiego Tel.: Osoba do kontaktów: Andrzej Rogala E-mail: [email protected] Adres internetowy (URL): www.uni.lodz.pl/ Kod pocztowy: Faks: 90-131 +48 0426354060 +48 0426655479 III) ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE, GDZIE NALEŻY PRZESYŁAĆ OFERTY/WNIOSKI O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oficjalna nazwa: Uniwersytet Łódzki Adres pocztowy: ul. Lindleya 3 Miejscowość: Łódź Kraj: Polska Punkt kontaktowy: Biuro Gospodarcze Uniwersytetu Łódzkiego, Sekretariat, pokój nr 201 Osoba do kontaktów: Andrzej Rogala E-mail: [email protected] Adres internetowy (URL): www.uni.lodz.pl/ Kod pocztowy: 90-131 Tel.: +48 0426354060 Faks: +48 0426655479 19/ 27 ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego ZAŁĄCZNIK B (1) INFORMACJE O CZĘŚCIACH ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ nr 1 NAZWA Pakiet nr 1: Sprzątanie terenów zewnętrznych poza obiektami Wydziałów, należących do UŁ bądź administrowanym przez niego, 1) KRÓTKI OPIS Sprzątanie odcinków ulic: Pomorska 139, Pomorska 165 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Główny przedmiot 77314100 Dodatkowe przedmioty 90611000 Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy) 90914000 90919200 90919300 90620000 90630000 3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES Jeżeli jest znana, szacunkowa wartość bez VAT (podać wyłącznie dane liczbowe): Waluta: LUB Zakres: między 16 200,00 Waluta: PLN a 20 000,00 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach: 27 lub dniach: LUB Rozpoczęcie (dd/mm/rrrr) Zakończenie (dd/mm/rrrr) (od udzielenia zamówienia) 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zakres prac: • zamiatanie chodników, ulic, parkingów, • usuwanie wszelkich zanieczyszczeń, odpadów, gałęzi, liści z terenu, • opróżnianie koszy na śmieci, utrzymywanie ich w czystości poprzez regularne mycie, • segregowanie odpadów i utrzymywanie porządku w zsypie, • informowanie administracji o przypadkach nieregularnego wywożenia odpadów przez Firmę wywożącą odpady komunalne, • pielęgnowanie trawników, skarp, drzewek i roślin ozdobnych na skalnikach polegające na koszeniu, nawadnianiu, odchwaszczaniu dosiewaniu trawy i rekultywacji gleby, • uzupełnianiu kory, obcinanie odrostów przy pniach drzew, obcinanie gałęzi, podcinanie krzewów, • usuwanie trawy i mchu spod kostki brukowej na chodnikach i w wejściach do budynku, • regularne zgrabianie liści oraz skoszonej trawy z trawników, chodników, parkingów i wywóz ich do Utylizacji mycie murków z cegły klinkierowej otaczających Wydział, totemu wydziałowego oraz ścian w wejściach do budynku, 20/ 27 ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego • odśnieżanie chodników, parkingów, ulic dojazdowych, • usuwanie śliskości chodników i ciągów komunikacyjnych, • usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z dachów stanowiących niebezpieczeństwo dla przechodniów, • oczyszczanie z błota, śniegu, lodu, liści wpustów deszczowych, rynien, studzienek kanalizacyjnych, • wykonywanie innych czynności porządkowych wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń. • środki i materiały, jak kora, piasek, sól, nasiona trawy, środki chwastobójcze i przeciwgrzybiczne , zabezpiecza wykonawca. Uwaga Przez odśnieżanie rozumie się wykonanie czynności związanych z usunięciem śniegu i lodu - w sposób i w terminie umożliwiającym bezpieczne korzystanie z terenu zamawiającego przez pieszych i pojazdy. Usługa sprzątania musi mieć charakter ciągły, a jej intensywność powinna wynikać ze stopnia zabrudzenia lub nieporządku na terenie zewnętrznym. Zatrudnieni przy sprzątaniu muszą być zgłoszeni imiennie pracownikowi administracji Wydziału oraz nosić w widocznych miejscach identyfikatory. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, na mocy decyzji Dziekana Wydziału, zawieszenia sprzątania lub zmniejszenia częstotliwości w okresie przerw semestralnych, wakacji, czy też w innych szczególnych przypadkach, wynikających z toku studiów, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie swobodną dyspozycję regulowania ilością dni sprzątania. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody i zniszczenia przez niego zawinione. 21/ 27 ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego ZAŁĄCZNIK B (2) INFORMACJE O CZĘŚCIACH ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ nr 2 NAZWA Pakiet nr 2: Sprzątanie terenu zewnętrznego Wydziału Zarządzania, Matematyki i Informatyki, Fizyki i Informatyki Stosowanej. 1) KRÓTKI OPIS Sprzątanie obiektów i terenów zewnętrznych należących do Uniwersytetu Łódzkiego przy pomocy pracowników Wykonawcy i osób działających w jego imieniu oraz przy użyciu środków czystości i sprzętu Wykonawcy. 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Główny przedmiot 77314100 Dodatkowe przedmioty 90611000 Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy) 90914000 90919200 90919300 90620000 90630000 3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES Jeżeli jest znana, szacunkowa wartość bez VAT (podać wyłącznie dane liczbowe): Waluta: LUB Zakres: między 250 000,00 Waluta: PLN a 300 000,00 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach: 27 lub dniach: LUB Rozpoczęcie (dd/mm/rrrr) Zakończenie (dd/mm/rrrr) (od udzielenia zamówienia) 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Teren zewnętrzny należący do Wydziału Zarządzania ma powierzchnię 22 169 m2, w tym trawniki i skarpy z nasadzeniami 16276 m2, chodniki z kostki brukowej 2718 m2 , parkingi 3175 m2. Sprzątanie całej powierzchni ma się odbywać: • w okresie od 1 listopada do końca lutego ( okres zimowy odśnieżanie ) 7 razy w tygodniu na powierzchni 5893 m2 • w okresie od 1 marca do 31 października — 5 razy w tygodniu na powierzchni 5893 m2 • pielęgnacja zieleni ma się odbywać od 1 marca do 31 października - 5 razy w tygodniu na powierzchni 16276 m2 Firma musi dysponować sprawnymi kosiarkami do trawy, podkaszarkami do koszenia skarp oraz innymi standardowymi narzędziami ogrodniczymi, jak sekatory, piły do obcinania gałęzi drzew, wózki z długimi wężami do podlewania nasadzeń oraz zraszacze do trawników. W okresie zimy niezbędny jest traktor z pługiem śnieżnym. Zakres prac: • zamiatanie chodników, ulic, parkingów, 22/ 27 ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego • usuwanie wszelkich zanieczyszczeń, odpadów, gałęzi, liści z terenu, • opróżnianie koszy na śmieci, utrzymywanie ich w czystości poprzez regularne mycie, • segregowanie odpadów i utrzymywanie porządku w zsypie, • informowanie administracji o przypadkach nieregularnego wywożenia odpadów przez Firmę wywożącą odpady komunalne, • pielęgnowanie trawników, skarp, drzewek i roślin ozdobnych na skalnikach polegające na koszeniu, nawadnianiu, odchwaszczaniu dosiewaniu trawy i rekultywacji gleby, • uzupełnianiu kory, obcinanie odrostów przy pniach drzew, obcinanie gałęzi, podcinanie krzewów, • usuwanie trawy i mchu spod kostki brukowej na chodnikach i w wejściach do budynku, • regularne zgrabianie liści oraz skoszonej trawy z trawników, chodników, parkingów i wywóz ich do Utylizacji mycie murków z cegły klinkierowej otaczających Wydział, totemu wydziałowego oraz ścian w wejściach do budynku, • odśnieżanie chodników, parkingów, ulic dojazdowych, • usuwanie śliskości chodników i ciągów komunikacyjnych, • usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z dachów stanowiących niebezpieczeństwo dla przechodniów, • oczyszczanie z błota, śniegu, lodu, liści wpustów deszczowych, rynien, studzienek kanalizacyjnych, • wykonywanie innych czynności porządkowych wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń. • środki i materiały, jak kora, piasek, sól, nasiona trawy, środki chwastobójcze i przeciwgrzybiczne , zabezpiecza wykonawca. Uwaga Przez odśnieżanie rozumie się wykonanie czynności związanych z usunięciem śniegu i lodu - w sposób i w terminie umożliwiającym bezpieczne korzystanie z terenu zamawiającego przez pieszych i pojazdy. Usługa sprzątania musi mieć charakter ciągły, a jej intensywność powinna wynikać ze stopnia zabrudzenia lub nieporządku na terenie zewnętrznym. Zatrudnieni przy sprzątaniu muszą być zgłoszeni imiennie pracownikowi administracji Wydziału oraz nosić w widocznych miejscach identyfikatory. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, na mocy decyzji Dziekana Wydziału, zawieszenia sprzątania lub zmniejszenia częstotliwości w okresie przerw semestralnych, wakacji, czy też w innych szczególnych przypadkach, wynikających z toku studiów, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie swobodną dyspozycję regulowania ilością dni sprzątania. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody i zniszczenia przez niego zawinione 23/ 27 ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego ZAŁĄCZNIK B (3) INFORMACJE O CZĘŚCIACH ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ nr 3 NAZWA Pakiet nr 3: Sprzątanie terenu zewnętrznego Wydziału Prawa i Administracji. 1) KRÓTKI OPIS Sprzątanie obiektów i terenów zewnętrznych należących do Uniwersytetu Łódzkiego przy pomocy pracowników Wykonawcy i osób działających w jego imieniu oraz przy użyciu środków czystości i sprzętu Wykonawcy. 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Główny przedmiot 77314100 Dodatkowe przedmioty 90611000 Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy) 90914000 90919200 90919300 90620000 90630000 3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES Jeżeli jest znana, szacunkowa wartość bez VAT (podać wyłącznie dane liczbowe): Waluta: LUB Zakres: między 250 000,00 Waluta: PLN a 300 000,00 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach: 27 lub dniach: LUB Rozpoczęcie (dd/mm/rrrr) Zakończenie (dd/mm/rrrr) (od udzielenia zamówienia) 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Teren zewnętrzny Teren zewnętrzny należący do Wydziału Prawa i Administracji ma powierzchnię 18256 m2, w tym trawniki z nasadzeniami 5000 m2, teren utwardzony z kostki brukowej w tym parking 13256 m² Sprzątanie całej powierzchni ma się odbywać: • w okresie od 1 listopada do końca lutego lub końca marca w zależności od warunków atmosferycznych /okres zimowy odśnieżanie / 7 razy w tygodniu na powierzchni 13 256 m2 • w okresie od 1 marca lub 1 kwietnia / w zależności od warunków atmosferycznych/ do 31 października — 5 razy w tygodniu na powierzchni 13 256 m2 • pielęgnacja zieleni ma się odbywać od 1 marca lub 1 kwietnia do 31 października - 5 razy w tygodniu na powierzchni 5000 m2 Firma musi dysponować sprawnymi kosiarkami do trawy, podkosiarkami do koszenia skarp oraz innymi standardowymi narzędziami ogrodniczymi, jak sekatory, piły do obcinania gałęzi drzew, wózki z długimi wężami do podlewania nasadzeń oraz zraszacze do trawników. W okresie zimy niezbędny jest traktor z pługiem śnieżnym. Dyżury w soboty 6 -14 24/ 27 ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego Zakres prac: • zamiatanie chodników, ulic, parkingów, • usuwanie wszelkich zanieczyszczeń, odpadów, gałęzi, liści z terenu, • opróżnianie koszy na śmieci, utrzymywanie ich w czystości poprzez regularne mycie, • segregowanie odpadów i utrzymywanie porządku w zsypie, • informowanie administracji o przypadkach nieregularnego wywożenia odpadów przez Firmę wywożącą odpady komunalne, • pielęgnowanie trawników, skarp, drzewek i roślin ozdobnych na klombach polegające na koszeniu, nawadnianiu, odchwaszczaniu i rekultywacji gleby, • uzupełnianiu kory, obcinanie odrostów przy pniach drzew, obcinanie gałęzi, podcinanie krzewów, • usuwanie trawy i mchu spod kostki brukowej na chodnikach i w wejściach do budynku, • regularne zgrabianie liści oraz skoszonej trawy z trawników, chodników, parkingów i wywóz ich do Utylizacji, • mycie ścian w wejściach do budynku, • odśnieżanie chodników, parkingów, ulic dojazdowych, • usuwanie śliskości chodników i ciągów komunikacyjnych, • usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z dachów stanowiących niebezpieczeństwo dla przechodniów, • oczyszczanie z błota, śniegu, lodu, liści - wycieraczek przed wejściami ,wpustów deszczowych, rynien, studzienek kanalizacyjnych, • wykonywanie innych czynności porządkowych wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń. • środki i materiały, jak kora, piasek, sól, nasiona trawy, środki chwastobójcze i przeciwgrzybiczne , zabezpiecza wykonawca, • Oczyszczanie z liści, gałęzi i innych nieczystości fontanny, • Czyszczenie ławek parkowych i ławek metalowych przy fontannie oraz latarni i szlabanu. Uwaga Przez odśnieżanie rozumie się wykonanie czynności związanych z usunięciem śniegu i lodu - w sposób i w terminie umożliwiającym bezpieczne korzystanie z terenu WPiA przez pieszych i pojazdy. Usługa sprzątania musi mieć charakter ciągły, a jej intensywność powinna wynikać ze stopnia zabrudzenia lub nieporządku na terenie zewnętrznym. Zatrudnieni przy sprzątaniu muszą być zgłoszeni imiennie pracownikowi administracji Wydziału oraz nosić w widocznych miejscach identyfikatory. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, na mocy decyzji Dziekana Wydziału, zawieszenia sprzątania lub zmniejszenia częstotliwości w okresie przerw semestralnych, wakacji, czy też w innych szczególnych przypadkach, wynikających z toku studiów, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie swobodną dyspozycję regulowania ilością dni sprzątania. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody i zniszczenia przez niego zawinione. 25/ 27 ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego ZAŁĄCZNIK B (4) INFORMACJE O CZĘŚCIACH ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ nr 4 NAZWA Pakiet nr 4: Kompleksowa obsługa Filii UŁ w Tomaszowie Mazowieckim. 1) KRÓTKI OPIS Kompleksowa obsługa Filii UŁ w Tomaszowie Mazowieckim przy pomocy pracowników Wykonawcy i osób działających w jego imieniu oraz przy użyciu środków czystości i sprzętu Wykonawcy. 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Główny przedmiot 77314100 Dodatkowe przedmioty 90611000 Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy) 90914000 90919200 90919300 90620000 90630000 3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES Jeżeli jest znana, szacunkowa wartość bez VAT (podać wyłącznie dane liczbowe): Waluta: LUB Zakres: między 300 000,00 Waluta: PLN a 400 000,00 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach: 27 lub dniach: LUB Rozpoczęcie (dd/mm/rrrr) Zakończenie (dd/mm/rrrr) (od udzielenia zamówienia) 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Kompleksowa obsługa Filii Uni¬wersytetu Łódzkiego w Tomaszowie Mazowieckim 97-200 Tomaszów Maz., ul. Konstytucji 3 maja 65/67 Sprzątanie wewnętrzne obiektu codziennie: • zamiatanie wszystkich powierzchni podłogowych • mycie powierzchni podłogowych w ciągach komunikacyjnych, aulach i salach dydaktycznych, pokojach obsługi studentów (np. dziekanaty, biblioteki), mycie klatek schodowych, poręczy, balustrad • odkurzanie powierzchni pokrytych dywanem lub wykładziną dywanową • odkurzanie tapicerki meblowej • usuwanie kurzu z mebli, parapetów, kaloryferów i innych powierzchni • opróżnianie koszy na śmieci, popielniczek • wymiana plastikowych worków na śmieci • mycie tablic szkolnych • oczyszczanie ścian z zabrudzeń 26/ 27 ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego • utrzymywanie czystości w windach • mycie i odkażanie sanitariatów, wraz z ich wyposażeniem • napełnianie dozowników mydłem w płynie i uzupełnianie kostek wc w muszlach klozetowych i pisuarach co najmniej raz w tygodniu: • konserwacja (pastowanie i nabłyszczanie) podłóg w ciągach komunikacyjnych, aulach, salach i pracowniach dydaktycznych • mycie lamperii, drzwi i futryn, czyszczenie boazerii • mycie gablot szklanych • mycie drzwi wejściowych • mycie luster, szyb drzwiowych, drzwi szklanych, lamp biurowych co najmniej raz w kwartale: • konserwacja (pastowanie i nabłyszczanie) podłóg w pokojach biurowych, gospodarczych i technicznych • mycie i czyszczenie opraw lamp wiszących i innych dostępnych punktów świetlnych oświetlenia ogólnego • mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych dwukrotnie w okresie trwania umowy: (jeden raz przed rozpoczęciem roku akademickiego, drugi raz w terminie uzgodnionym z administracją obiektu) • pranie wykładzin dywanowych i chodników oraz tapicerki meblowej • mycie okien i parapetów, ram okiennych, z rozkręcaniem okien, które to umożliwiają, • mycie i czyszczenie żaluzji, pranie firan i zasłon okiennych, w uzgodnieniu z pracownikiem administracji obiektu jednorazowo: • mycie okien trudnodostępnych, świetlików i kopuł szklanych, w uzgodnieniu z pracownikiem administracji obiektu • akrylowanie podłóg. Sprzątaczka dyżurna w godz. 12.00 – 18.00 • utrzymywanie czystości na głównych ciągach komunikacyjnych budynku • opróżnianie koszy na śmieci i popielniczek • utrzymywanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych • utrzymywanie czystości przy wejściu głównym i szatni oraz w windach • wykonywanie prac interwencyjnych związanych ze sprzątaniem miejsc wymagających doczyszczenia, wskazanych przez Kierownika administracyjnego obiektu bądź osobę przez niego upoważnioną Uwaga: • usługa sprzątania musi mieć charakter ciągły, a jej intensywność powinna wynikać ze stopnia zabrudzenia lub nieporządku w obiekcie czy na terenie zewnętrznym. • Środki czystości i sprzęt zabezpiecza Wykonawca. • zatrudnieni przy sprzątaniu obiektu pracownicy Wykonawcy muszą być zgłoszeni imiennie pracownikowi administracji obiektu przed rozpoczęciem pracy oraz nosić w widocznych miejscach identyfikatory. Charakterystyka obiektu Nowy budynek +stara część szkoły +biblioteka Filii UŁ. Wyżej wymienione budynki znajdują się na działce o powierzchni 0,8523 ha, wokół której z trzech stron znajdują się chodniki. Ogólna powierzchnia do sprzątania – 2254,30 m2 - nowy budynek – parterowy (1.029,8 m2) • 3 aule wykładowe – 362,4 m2 • 4 pomieszczenia sanitarne – 50,3 m2 • 6 pomieszczeń biurowych – 129,2 m2 • holl główny – 153,4 m2 • holl szatniowy z komunikacją – 101,7 m2 • portiernia – 5,8 m2 • komunikacje i łączniki 136,6 m2 - stara część szkoły – budynek 1-piętrowy. Parter ( 587,4 m2) • 6 pomieszczeń biurowych – 133,3 m2 • 3 sale komputerowe – 150,6 m2 • 1 pomieszczenie sanitarne – 18,1 m2 • 2 komunikacje z klatką schodową – 123,0 m2 • 2 Zakłady Technik Informatycznych – 64,2 m2 • komunikacje – 52,2 m2 Piętro (575,8 m2) • 8 sal dydaktycznych – 420,2 m2 27/ 27 ENOTICES_Uczelnia 16/02/2011- ID:2011-023990 Formularz standardowy 2 — PL Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Uniwersytetu Łódzkiego • 1 pomieszczenie sanitarne – 19,4 m2 • komunikacje – 136,2 m2 -biblioteka – budynek wolnostojący – parterowy (61,30 m2) • 2 pomieszczenia biblioteczne – 54,8 m2 • 1 pomieszczenie sanitarne – 6,5 m2 Rodzaje powierzchni • wykładzina dywanowa • płytki podłogowe • lastriko • wykładzina PCV Uwagi: Do sprzątania 7 razy w tygodniu: • Aule wykładowe • Sale komputerowe • Sale dydaktyczne • Pomieszczenia sanitarne • Halle z szatnią Do sprzątania 5 razy w tygodniu: • Pomieszczenia biurowe (dziekanaty) • Pomieszczenia biblioteczne (sprzątanie księgozbiorów w bibliotece może odbywać się wyłącznie pod nadzorem pracownika biblioteki w uzgodnionych wcześniej dniach i godzinach) Przerwa w sprzątaniu sal dydaktycznych w dniach 14 lipca – 30 sierpnia z powodu przerwy wakacyjnej Wymagania Zamawiającego dot. Sposobu wykonywania usługi: • Osobowe – obsada sprzątaczek przy sprzątaniu zasadniczym: nie mniej niż 4 • Sprzętowe – standardowe wyposażenie • Techniczne: przy konserwacji posadzki w nowej części budynku należy stosować się do zaleceń gwarancyjnych producenta. Szatnia + prowadzenie portierni Praca w systemie dwu-zmianowym w godzinach: 1 zmiana godz. 7.00 – 15.00 2 zmiana godz. 14.00 – 22.00 Zakres obowiązków: • Otwieranie i zamykanie Filii UŁ • Obsługa istniejącego monitoringu Filii UŁ • Obsługa szatni studentów studiów dziennych, wieczorowych i zaocznych • Wydawanie i odbieranie kluczy od wykładowców • Wydawanie i odbieranie od wykładowców sprzętu potrzebnego do prowadzenia zajęć: mikrofony, rzutniki pisma, rzutniki przezroczy, rzutniki multimedialne, mapy, ekrany, magnetofony, magnetowid połączona z odpowiedzialnością materialną Dozorca 7.00 – 22.00 Zakres obowiązków dozorcy • Utrzymanie w czystości działki, na której znajduje się Filia wraz z uwzględnieniem chodników otaczających działkę (zamiatanie, odśnieżanie parkingu dla wykładowców, posypywanie piachem) • Wykonywanie drobnych napraw • Otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej na parking dla wykładowców oraz bramy wjazdowej na parking dla studentów; • Obsługa platformy dla osób niepełnosprawnych; • W okresie grzewczym obsługa i nadzór nad piecem grzewczym (gazowym).