Protokół nr 18/2013 ze spotkania Zarządu Poznańskiej Spółdzielni

Protokół nr 18/2013
ze spotkania
Zarządu Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
z kierownictwem wydzielonych jednostek organizacyjnych działających na
pełnym rozrachunku gospodarczym
w dniu 14 maja 2013 r.
Protokół nie zawiera danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29 sierpnia 1997r.
Dane osobowe zamieszczone są w załącznikach.
Zebranych powitał Prezes K. Winiarz i przedstawił porządek obrad:
1. Przedstawienie
bieŜących
problemów
wydzielonych
jednostek
organizacyjnych przez ich przedstawicieli obecnych na spotkaniu.
2. Informacja Zarządu na temat realizacji zapisów ustawy o utrzymaniu porządku
i czystości w gminie.
3. Dyskusja nad propozycjami zmian w Statucie, których dokonanie umoŜliwi
poprawę funkcjonowania Spółdzielni.
ad. 1/
Z-ca Kierownika OBŚ G. Adamski
poinformował o koszeniu trawników w osiedlu
poruszył sprawę Skyteparku, który został mocno zdewastowany. Administracja
naprawia szkody ale skytepark zlokalizowany jest na gruncie miejskim. Z-ca
kierownika poinformował zebranych, iŜ wygasła umowa z Miastem w sprawie
skyteparku.
Zarząd zdecydował o naprawieniu urządzeń skyteparku, bowiem obiekt jest
własnością Spółdzielni połoŜonym na gruncie Miasta za jego zgodą.
•
•
Z-ca Kierownika OBCH J. Nowak
poinformowała o roznoszeniu informacji i oświadczeń do mieszkańców osiedla
w sprawie wprowadzenia nowych stawek za wywóz śmieci
• powiadomiła o podpisaniu umowy między wspólnotami przy ul. Magnackiej o
korzystaniu ze wspólnego boksu śmietnikowego
• poinformowała o wizji w budynku nr 13, gdzie nastąpiło odspoinowanie się
tynku od sufitu na powierzchni ok. 5m ² po 10 latach eksploatacji. Minął juŜ
czas gwarancji. Do administracji zgłaszają się inni lokatorzy mieszkań w tym
budynku z prośba o przeprowadzenie w ich mieszkaniach ekspertyzy.
Włączając się do sprawy Prezes K. Winiarz polecił usunięcie usterki na koszt
Spółdzielni i monitorowanie sytuacji w innych lokalach budynku.
•
Z-ca Kierownika OJIIIS E. Warkocka
•
•
poinformowała o wykonywaniu bieŜącej administracji w osiedlu
powiadomiła o planowanych pracach, których wykonawcą ma być firmę
Sewcom w bud. 41
Kierownik OWŁ A. Meyza
zdał relację z obrad RO, podczas której miało miejsce spotkanie a
Kierownikiem Referatu Poznań Północ StraŜy Miejskiej R. Krajewskim. RO
zaopiniowała pozytywnie zaproponowaną korektę planu remontowego oraz
wykup działki przy pawilonie.
• powiadomił o malowaniu pasów i znaków poziomych na drogach osiedlowych
Włączając się do spraw związanych z osiedlem Z-ca Prezesa M. Tokłowicz
poinformował zebranych, iŜ Spółdzielnia nie przystąpi do procesu sądowego dot.
zwrotu gruntów o które ubiega się parafia. Takie stanowisko przyjął Zarząd
Spółdzielnio konsultacji z radcą prawnym.
•
Kierownik OSB J. Piskor
poinformował o wizycie w administracji najemców mieszkań BGW
zaniepokojonych wykupem mieszkań przez Spółdzielnię.
W odpowiedzi Z-ca Prezesa m. Tokłowicz poinformował zebranych, iŜ Bank
powiadomił mieszkańców o wizji biegłego rzeczoznawcy celem wyceny mieszkań
w związku z planowanym nabyciem 4 mieszkań. PoniewaŜ najemcy nie wyrazili
chęci nabycia mieszkań bank zwrócił się z propozycją kupna do Spółdzielni.
•
Kierownik OJW i OZS R. Michałowska
•
•
•
•
•
zdała relację z posiedzenia RO, podczas której omawiano m.in. program
festynu z okazji Dnia Dziecka
powiadomiła o szkodach powstałych po środowej ulewie w 2 lokalach
uŜytkowych tj: OSZ 14 i OWJ 13
poinformowała o dokonanym przeglądów placów zabaw, likwidacji
niesprawnych urządzeń i naprawie uszkodzonych
powiadomiła o kończeniu prac związanych z nawierzchnia parkingu.
Administracja wywiesiła informacje w tej sprawie.
zapoznała zebranych z treścią pisma lokatora z bud OWJ 9 w sprawie
udzielenia odpowiedzi na wniosek złoŜony podczas Walnego Zgromadzenia
Kończąc omawianie spraw związanych z osiedlami Z-ca Prezesa M. Tokłowicz
poinformował, iŜ firma T-Mobile Ŝąda ostatecznej decyzji Spółdzielni dot. wysokości
opłaty za antenę telefonii cyfrowej. T-Mobile proponuje 3 tys. zł/ miesięcznie netto, a
przypadku odrzucenia tej stawki rozwiąŜe umowę.
Zarząd zdecydował, iŜ jest to zbyt mała kwota i nie wyraził zgody.
ad.2/
Przystępując do omawiania kolejnego punktu spotkania Z-ca prezesa M. Tokłowicz
poinformował zebranych, iŜ odbyło się spotkanie spółdzielni mieszkaniowych dot.
uchwały w sprawie utrzymania porządku i czystości w gminie. Na spotkanie nie
przybył zaproszony dyrektor GOAP. Spółdzielnie zdecydowały, iŜ nie będą roznosić
deklaracji do mieszkańców osiedli, w to miejsce zostaną zebrane oświadczenia o
ilości osób zamieszkujących. Oświadczenia roznoszone będą wraz z pismem
przewodnim. Administracje posegregują je na nieruchomości i sporządzą zbiorcze
deklaracje. O mieszkaniach, z których oświadczenia nie zostaną zwrócone do
Spółdzielni, poinformujemy GOAP.
Termin zwrotu deklaracji do Administracji upływa z dn. 20 maja br.
ad.3/
Rozpoczynając kolejny punktu spotkania Z-ca prezesa M. Tokłowicz poinformował
zebranych o posiedzeniu Komisji Statutowej, która pracować będzie nad zmianami
statutowymi. Poprosił zebranych by przedstawili ewentualne propozycje do zmiany w
Statucie. Zebrani mają przedstawić je do dnia 15.05.br.
Zarząd przyjął trzy uchwały:
uchwała nr 103– 105 prawie: wygaśnięcia członkostwa w PSM
Na tym zakończono obrady.
Protokołowała
mgr Beata Frajtak