Regulamin Obrad

REGULAMIN OBRAD NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW
STOWARZYSZENIA POLSKICH ENERGETYKÓW ODDZIAŁ WARSZAWA
w DN. 04.03.2016 R.
1.
OTWARCIE OBRAD:
1.1
Otwarcie obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Polskich
Energetyków dokonuje Prezes Zarządu i przewodniczy obradom do chwili wybrania
Prezydium Obrad (zgodnie ze statutem stanowią go: Przewodniczący i Sekretarz Obrad
NWZC).
2.
WYBORY PREZYDIUM NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW
2.1
Przewodniczącego i Sekretarza Obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków
wybiera się w głosowaniu jawnym z nieograniczonej liczby kandydatów. Głosowanie odbywa
się oddzielnie na każdego kandydata. Poszczególne kandydatury poddawane są procedurze
głosowania w kolejności alfabetycznej.
2.2
Przewodniczącym Obrad zostaje ten, który uzyskał największą liczbę głosów spośród
kandydatów biorących udział w wyborach.
2.3
Po ogłoszeniu wyników głosowania Prezes Zarządu przekazuje przewodnictwo obrad
wybranemu Prezydium.
3.
WYBÓR KOMISJI MANDATOWO-SKRUTACYJNEJ NWZC
3.1
Komisja Mandatowo-Skrutacyjna Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków jest
wybierana w ilości trzech osób spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych
przez obecnych członków do chwili zamknięcia listy przez Przewodniczącego Prezydium
NWZC.
3.2
Wynik głosowania sprawdza, podpisuje i ogłasza Przewodniczący Prezydium NWZC.
3.3
Członkiem Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej zostają ci kandydaci, którzy uzyskali jedną z
trzech najwyższych liczb głosów. Przewodniczącym Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej
zostaje automatycznie ten kandydat, który uzyskał największą liczbę głosów.
3.4
Komisja Mandatowo-Skrutacyjna przystępuje do sprawdzenia obecności na Nadzwyczajnym
Walnym Zebraniu Członków, sporządza protokół i przedstawia członkom.
3.5
W przypadku braku kworum, po konsultacji z sekretarzem, przewodniczący wyznacza termin
zebrania w tym samym dniu, 20 minut po pierwszym terminie, bez względu na liczbę osób
uprawnionych do glosowania.
4.
PRZEBIEG I PORZĄDEK OBRAD
4.1
Przewodniczący Prezydium Obrad przedstawia porządek obrad i poddaje go pod
głosowanie. Zgodnie z §55 ust. 4 Statutu SPE NWZC obraduje wyłącznie nad sprawami dla
których zostało zwołane.
1
4.2
Po przyjęciu porządku obrad przez NWZC, porządek obrad nie może być zmieniany.
4.3
O czasie rozpoczęcia i zakończenia przerwy w obradach decyduje Prezydium Obrad.
4.4
Nad całością realizacji Porządku Obrad Zebrania czuwa Przewodniczący Prezydium Obrad.
4.5
Dokumentację z przebiegu obrad Zebrania prowadzi Sekretarz Prezydium Obrad ( protokół,
lista mówców, uchwały ).
4.6
Ustala się następujący porządek obrad:
a)
Usankcjonowanie prawne (zgodnie ze statutem SPE) ważności uchwały przyjętej na
NWZC w dniu 25.09.2015r.
b)
Wystąpienie przedstawicieli Zarządu Głównego SPE i Głównej Komisji Rewizyjnej SPE.
c)
Przedstawienie stanowisk Panów P. Zdunek i J. Indrzejczyk.
d)
Wystąpienie Prezesa Zarządu Oddziału Warszawa
e)
Głosowanie w sprawie przyjęcia lub odrzucenia stanowisk Panów P. Zdunek i J.
Indrzejczyk.
f)
W sytuacji odrzucenia przez NWZC SPE o/Warszawa stanowisk Panów P. Zdunek i J.
Indrzejczyk wobec działalności Zarządu SPE o/Warszawa, głosowanie w sprawie
odwołania z członkostwa Stowarzyszenia Panów: P. Zdunka i J. Indrzejczyka za
pomówienia i szkodzenie dobremu imieniu Stowarzyszenia SPE.
g)
W sytuacji przyjęcia stanowisk Panów P. Zdunek i J. Indrzejczyk przez NWZC SPE
o/Warszawa, zobowiązanie Zarządu SPE o/Warszawa do niezwłocznego podjęcia
działań w celu usunięcia. nieprawidłowości wskazanych przez Panów P. Zdunek i J.
Indrzejczyk
h)
4.7
Zakończenie obrad NWZC
Uchwały Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków zapadają bezwzględną większością
głosów Członków obecnych na NWZC.
4.8
Nieobecność
poszczególnych
członków
na
zaplanowanym
terminie
NWZC
SPE
o/Warszawa (bez względu na przyczynę nieobecności), tj. w dniu 04.03.2016r., nie
powoduje bezskuteczności ani nieważności podjętych przez NWZC SPE o/Warszawa
uchwał.
5.
ZAŁĄCZNIKI
a)
Zadania Przewodniczącego Prezydium Walnego Zebrania Członków,
b)
Zadania Sekretarza Prezydium Walnego Zebrania Członków
c)
Zadania Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej,
2
ZADANIA PRZEWODNICZACEGO PREZYDIUM WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW
1. Dobra znajomość Statutu Stowarzyszenia i Regulaminu Obrad Walnego Zebrania
Członków.
2. Dobra znajomość i przestrzeganie przyjętego Porządku Obrad Walnego Zgromadzenia
Członków.
3. Prowadzenie obrad Walnego Zgromadzenia Członków zgodnie z przyjętym Porządkiem i
Regulaminem Obrad a w szczególności:
a)
czuwanie nad kolejnością realizacji przyjętego porządku obrad,
b)
czuwanie nad porządkiem podczas dyskusji (przestrzeganie kolejności mówców i
przestrzeganie ustalonych limitów czasowych wystąpień, merytoryczność dyskusji),
c)
podejmowanie decyzji dotyczących przerw technicznych w obradach,
d)
nadzorowanie sumienności tworzenia dokumentacji Walnego Zebrania Członków,
4. Rozstrzyganie spraw bieżących wynikłych podczas obrad na podstawie statutu,
regulaminu lub przez poddanie jawnej procedurze głosowania przez Członków w drodze
zwykłej większości obecnych podczas głosowania.
5. Podpisanie wszystkich dokumentów obrad i przekazanie Prezesowi Zarządu Oddziału
3
ZADANIA SEKRETARZA PREZYDIUM WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW
1. Dobra znajomość i przestrzeganie przyjętego Porządku Obrad Walnego Zgromadzenia
Członków.
2. Prowadzenie listy mówców i kontrolowanie limitu czasu wystąpienia.
3. Prowadzenie-protokółu Walnego Zebrania Członków.
4. Gromadzenie dokumentacji Walnego Zebrania Członków (protokóły Komisji, karty
głosowania itp.).
5. Sporządzenie i podpisanie protokółu Walnego Zebrania Członków
4
ZADANIA KOMISJI MANDATOWO-SKRUTACYJNEJ
1. Znajomość Statutu Stowarzyszenia i Regulaminu Obrad Nadzwyczajnego Walnego
Zebrania Członków.
2. Znajomość i przestrzeganie przyjętego Porządku Obrad Nadzwyczajnego Walnego
Zgromadzenia Członków.
3. Sprawdzanie obecności Delegatów i ważności mandatów podczas obrad Nadzwyczajnego
Walnego Zebrania Członków.
4. Ustalenie i sprawdzenie zdolności Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków do
podejmowania uchwał.
5. Czuwanie nad przebiegiem wszystkich głosowań i liczenie głosów w głosowaniach
prowadzonych podczas obrad z wyjątkiem wyboru przewodniczącego obrad i wyboru
Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
6. Sporządzenie i podpisanie protokołów z głosowań prowadzonych podczas obrad
Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków.
7. Przekazanie sporządzonych i podpisanych protokołów do sekretarza Prezydium Obrad.
5