REGULAMIN PROMOCJI

REGULAMIN PROMOCJI
„MAN OF STEEL”
POSTANOWIENIA OGÓLNE
I.
1. Organizatorem Promocji jest Pakaya Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul.
Rejtana 17/33, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w
Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS
0000398004 (zwany dalej „Pakaya” lub „Organizator Promocji”)
2. Promocja jest organizowana pod nazwą „MAN OF STEEL” i ma charakter
ogólnopolski. Promocja jest powiązana z premierą filmu „Man of Steel”
dystrybuowanego przez Warner Bros. Entertainment Inc.
3. Nagrodą w Promocji jest 3-dniowy pobyt na Florydzie (Stany Zjednoczone) dla 2
osób (Uczestnika Promocji-Zwycięzcy i osoby towarzyszącej), wraz z udziałem w
Zero Gravity experience dla Uczestnika Promocji-Zwycięzcy.
4. Niniejsza Promocja nie jest grą hazardową w rozumieniu Ustawy z dnia 19 listopada
2009 r. o grach hazardowych (tj. Dz.U. Nr 201, poz. 1540 z 2010r.) i nie podlega
przepisom tej Ustawy. Regulamin Promocji nie podlega zatwierdzeniu w trybie
określonym w Ustawie z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (tj. Dz.U. Nr
201, poz. 1540 z 2010r.).
5. Dane osobowe Uczestników Promocji będą wykorzystywane zgodnie z Ustawą z dnia
29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 z 1997r. ze
zm.).
II.
DEFINICJE
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
Czas trwania Promocji - okres od dnia 24 maja 2013r. do dnia 28 czerwca 2013r.
Klient indywidualny - osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej oraz
osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która uczestniczy w Promocji
poza prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą.
Komputer - laptop i ultrabook, z wyłączeniem urządzeń takich jak: netbook, tablet i
urządzenie all-in-one.
III.
ZASADY ORGANIZACJI PROMOCJI
1. Promocja adresowana jest wyłącznie do klientów indywidualnych, którzy w dniu
rozpoczęcia Promocji mają ukończone 18 lat.
2. Niniejsza Promocja nie jest dostępna dla pracowników Warner Bros. Entertainment
Inc., Toshiba Europe GmbH Oddział w Polsce, Organizatora Promocji, jakichkolwiek
autoryzowanych lub nieautoryzowanych organizacji partnerskich lub kanałów
dystrybucyjnych, autoryzowanych dostawców usług, ich pracowników, najbliższej
rodziny, domowników oraz wszystkich osób związanych zawodowo z Promocją.
1
3. Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest:
3.1. dokonanie zakupu nowego komputera i/lub telewizora marki Toshiba na terenie
Rzeczypospolitej Polskiej w czasie trwania Promocji. Promocja obowiązuje wyłącznie
w państwie zakupu.
3.2. wypełnienie w ciągu 7 dni od dnia dokonania zakupu, kwestionariusza
znajdującego się na stronie internetowej www.toshiba.pl/manofsteel, za pomocą
którego dokonuje się jednocześnie rejestracji sprzętu (poprzez rejestrację numeru
seryjnego), Uczestnika Promocji oraz udziela się odpowiedzi na pytanie konkursowe.
W kwestionariuszu wymagane jest wskazanie danych osobowych Uczestnika
Promocji oraz adresu mailowego i numeru telefonu do kontaktu. W Promocji wezmą
udział wyłącznie te kwestionariusze, które zostaną w całości wypełnione.
Potwierdzenie rejestracji w Promocji zostanie przesłane Uczestnikowi Promocji drogą
emailową na adres wskazany w kwestionariuszu rejestracyjnym z adresu mailowego
[email protected], bez możliwości odpowiedzi na ten adres mailowy.
3.3. Wyrażenie zgody przez Uczestnika Promocji na przetwarzanie przez Organizatora
Promocji Jego danych osobowych do celów zorganizowania i przeprowadzenia
Promocji oraz realizacji Nagrody.
4. Promocją objęte są modele nowych telewizorów i komputerów, w rozumieniu pkt. II
niniejszego Regulaminu, marki Toshiba dostępne w sprzedaży w czasie trwania
Promocji na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Jeden zakupiony komputer lub telewizor może zostać zarejestrowany w Promocji
„MAN OF STEEL” tylko raz. Wielokrotna rejestracja tego samego komputera lub
telewizora nie jest dopuszczalna.
6. W przypadku dokonania przez jedną osobę zakupu więcej niż jednego komputera i/lub
telewizora marki Toshiba w czasie trwania Promocji - każdy egzemplarz sprzętu może
zostać przez tę osobę osobno zarejestrowany, co zwiększa szansę na wygraną.
IV. WYŁONIENIE ZWYCIĘZCY
1. Zwycięzcą Promocji będzie Uczestnik Promocji, który udzieli najbardziej kreatywnej
odpowiedzi na pytanie zawarte w kwestionariuszu. Wyboru Zwycięzcy dokona
Organizator Promocji.
2. Zwycięzca zostanie poinformowany o wygranej do dnia 10 lipca 2013r. drogą
emailową na adres email wskazany podczas rejestracji w kwestionariuszu.
V. NAGRODA
1. Nagrodą w Promocji jest 3-dniowy pobyt na Florydzie (Stany Zjednoczone) dla
dwóch (2) osób: Zwycięzcy-Uczestnika Promocji i osoby towarzyszącej w okresie od
dnia 1 listopada 2013r. do dnia 30 listopada 2013r., wraz z udziałem w Zero Gravity
experience dla Zwycięzcy. Organizator Promocji zastrzega sobie możliwość zmiany
okresu w którym nastąpi realizacja Nagrody, z tym że realizacja Nagrody musi
nastąpić do dnia 30 listopada 2014r. Organizator Promocji powiadomi Zwycięzcę o
zmianie okresu, w którym nastąpi realizacja Nagrody na minimum 30 dni przed
planowanym okresem realizacji Nagrody.
2
2. Wskazanie przez Zwycięzcę danych osoby towarzyszącej musi nastąpić w terminie 14
dni od dnia wysłania do Zwycięzcy wiadomości o wygranej i zawierać zgodę osoby
towarzyszącej (albo rodzica lub opiekuna prawnego osoby towarzyszącej) na
przetwarzanie Jej danych osobowych do celów realizacji Nagrody. Wskazanie to
nastąpi drogą emailową na adres [email protected]. Zmiana osoby towarzyszącej
oraz wszelkie zmiany i poprawki w zakresie danych Zwycięzcy lub osoby
towarzyszącej po tym terminie mogą pociągać za sobą konieczność poniesienia
dodatkowych opłat, które ponosi Zwycięzca. Jeśli osoba towarzysząca nie ma
ukończonych lat 18 – Zwycięzca musi być Jej rodzicem lub opiekunem prawnym.
3. W ramach Nagrody Organizator Promocji zapewnia:
3.1. przelot z Rzeczypospolitej Polskiej do Stanów Zjednoczonych w klasie
ekonomicznej, przy czym data wylotu i powrotu oraz miasto wylotu i przylotu w
Stanach Zjednoczonych zostaną wskazane najpóźniej na trzydzieści (30) dni przed
wylotem. Miastem wylotu i przylotu w Polsce jest Warszawa. Organizator Promocji
nie ponosi kosztów dojazdu Zwycięzcy i osoby towarzyszącej do portu lotniczego w
Warszawie.
3.2. transport na terenie Stanów Zjednoczonych: lotnisko-hotel oraz hotel-lotnisko,
3.3. trzy (3) noclegi na Florydzie w hotelu czterogwiazdkowym w pokoju
dwuosobowym ze śniadaniem,
3.4. udział w Zero Gravity experience w Space Coast Regional Airport w Titusville
(Floryda) dla Zwycięzcy oraz jeden pakiet non-flyer guest dla osoby towarzyszącej,
3.5. transport: hotel - Space Coast Regional Airport w Titusville oraz Space Coast
Regional Airport w Titusville - hotel,
3.6. ubezpieczenie w trakcie podróży,
4. Poza wyłączeniami wskazanymi powyżej Nagroda nie obejmuje także kieszonkowego,
osobistego ubezpieczenia wykupionego indywidualnie przez Zwycięzcę lub osobę
towarzyszącą, wyżywienia (innego niż śniadanie zapewniane przez hotel),
dodatkowych noclegów, hoteli, podróży oraz innych kosztów których poniesienie
okaże się konieczne, w tym także kosztów spowodowanych przez Zwycięzcę lub
osobę towarzyszącą.
5. Wartość Nagrody zostanie określona w dniu jej wydania.
VI. WARUNKI SKORZYSTANIA Z NAGRODY
1. Warunkiem skorzystania z Nagrody jest Jej wydanie Zwycięzcy oraz wskazanej przez
Zwycięzcę osobie towarzyszącej.
2. Warunkiem wydania Nagrody Zwycięzcy oraz wskazanej przez Zwycięzcę osobie
towarzyszącej jest:
2.1.okazanie przez Zwycięzcę dowodu zakupu komputera i/lub telewizora, który
został zarejestrowany zgodnie z pkt. III.3.2. niniejszego Regulaminu.
2.2. podpisanie przez każdą z tych osób protokołu przyjęcia/przekazania Nagrody. W
imieniu małoletniej osoby towarzyszącej, protokół podpisuje Jej rodzic lub opiekun
prawny. Wydanie Nagrody nastąpi wedle wyboru Organizatora Promocji: przesyłką
kurierską lub osobiście.
3
2.3. wyrażenie przez Zwycięzcę oraz osobę towarzyszącą na piśmie zgody na
przetwarzanie danych osobowych przez Warner Bros. Entertainment Inc., w tym w
szczególności: imienia i nazwiska, informacji biograficznych (np. wiek, zawód, i
miasto zamieszkania), wizerunku, podobizny i stwierdzeń odnoszących się do
Nagrody, dla celów reklamowych i marketingowych. W imieniu małoletniej osoby
towarzyszącej zgodę podpisuje Jej rodzic lub opiekun prawny.
2.4. podpisanie przez Zwycięzcę i osobę towarzyszącą oświadczenia o zapoznaniu się
z treścią niniejszego Regulaminu, zrozumieniu jego zapisów, zgodzie na związanie
Regulaminem oraz zgodzie na udział w Nagrodzie na warunkach wskazanych w
Regulaminie.
3. Każdy uczestnik Zero Gravity experience w dniu uczestnictwa w wydarzeniu musi
mieć ukończone co najmniej 8 lat. Każdy uczestnik Zero Gravity experience nie
mający w dniu uczestnictwa w wydarzeniu ukończonych lat 14 może uczestniczyć w
wydarzeniu wyłącznie z rodzicem lub opiekunem prawnym. Promocja nie obejmuje
kosztów uczestnictwa opiekuna w Zero Gravity experience, o ile nie jest nim
Zwycięzca Promocji.
4. Każdy uczestnik wydarzenia Zero Gravity experience musi posiadać:
4.1. wypełniony formularz medyczny opisujący dokładne dane medyczne i historie
chorób, potwierdzony przez lekarza. Wzór formularza zostanie przesłany na adres
email Zwycięzcy wskazany w kwestionariuszu podczas rejestracji.
4.2. zaświadczenie lekarskie potwierdzające zdolność do odbywania lotów.
4.3. wypełniony formularz dotyczący uczestnictwa w Zero Gravity Experience.
Dokumenty wskazane w pkt. 4.1-4.3 muszą być ważne w dniu wylotu. Każdy
uczestnik wydarzenia Zero Gravity experience jest zobowiązany przekazać oryginały
dokumentów wskazanych w pkt. 4.1-4.3 Organizatorowi Promocji w terminie
wskazanym przez Organizatora Promocji.
5. Zwycięzca i osoba towarzysząca:
5.1. muszą posiadać paszporty ważne co najmniej do dnia 30 listopada 2014r. W
przypadku gdy paszport Zwycięzcy lub osoby towarzyszącej jest ważny krócej Zwycięzca i wskazana przez Niego osoba towarzysząca zobowiązane są uzyskać
nowy paszport w terminie 30 dni od dnia przesłania do Zwycięzcy informacji o
wygranej.
5.2. muszą posiadać wizę amerykańską, ważną co najmniej do dnia 30 listopada
2013r. W przypadku gdy Zwycięzca i/lub osoba towarzysząca nie posiadają wizy
amerykańskiej lub posiadane przez Nich wizy mają krótsze daty ważności Zwycięzca i osoba towarzysząca zobowiązane są uzyskać wizę amerykańską ważną co
najmniej do dnia 30 listopada 2013r. w terminie 60 dni od dnia przesłania do
Zwycięzcy informacji o wygranej. W przypadku zmiany terminu realizacji Nagrody
Zwycięzca i osoba towarzysząca są zobowiązane uzyskać nową wizę amerykańską
ważną co najmniej do dnia oznaczonego jako data końcowa wyjazdu. Uzyskanie wiz
amerykańskich i poniesienie kosztów ich uzyskania nie jest objęte Promocją i
następuje własnym staraniem i na koszt Zwycięzcy i osoby towarzyszącej,
4
5.3. samodzielnie i na własny koszt załatwiają wszelkie inne formalności związane z
wyjazdem, w tym w szczególności wszelkie formalności związane z procedurami
bezpieczeństwa wjazdu do Stanów Zjednoczonych.
5.4. w dniu wylotu muszą posiadać co najmniej jedną kartę kredytową, ważną do dnia
30 listopada 2013r., a w przypadku zmiany terminu realizacji Nagrody - do dnia
oznaczonego jako data końcowa wyjazdu, z nie wykorzystanym (wolnym) limitem
umożliwiającym pokrycie wszelkich dodatkowych lub nieprzewidzianych kosztów.
VII. INNE OBOWIĄZKI
1. Zwycięzca i osoba towarzysząca zobowiązani są informować Organizatora Promocji
o wszystkich okolicznościach mogących mieć wpływ na udział w Nagrodzie w
terminie 14 dni od zaistnienia tych okoliczności.
2. Zwycięzca i osoba towarzysząca zobowiązują się do nie składania publicznie i wobec
mediów żadnych oświadczeń dotyczących Promocji, uczestnictwa w Promocji i
realizacji Nagrody oraz do nie ujawniania żadnych informacji o Nagrodzie bez
uprzedniej pisemnej zgody Organizatora Promocji i Warner Bros. Entertainment Inc.,
VIII.
WYŁĄCZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI
1. Organizator Promocji nie gwarantuje, że używanie lub dostęp do strony internetowej
w celu rejestracji będzie przebiegał bez żadnych zakłóceń lub zagrożeń dla Uczestnika
Promocji wywołanych przez wirusy, trojany lub inne szkodliwe oprogramowanie.
Organizator Promocji ani Jego licencjodawcy nie ponoszą odpowiedzialności za
szkody spowodowane przez wrogie oprogramowanie, które może wpłynąć na
komputer którym posługuje się Uczestnik Promocji lub jego wyposażenie w wyniku
korzystania ze strony internetowej Organizatora Promocji lub przeszukiwania jej w
celu rejestracji.
2. Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez
Uczestnika Promocji błędnych, nieprawdziwych lub niepełnych danych
uniemożliwiających kontakt z Uczestnikiem Promocji lub uniemożliwiających
zorganizowanie Nagrody.
3. Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności w przypadku nie wypełnienia
przez Zwycięzcę i/lub osobę towarzyszącą warunków określonych w pkt. VI oraz
jeśli Zwycięzcy i/lub osobie towarzyszącej nie zostanie przyznana wiza amerykańska
lub zostanie przyznana na zbyt krótki okres by Zwycięzca i osoba towarzysząca mogli
skorzystać z Nagrody w całości. Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności,
jeśli Zwycięzca i/lub osoba towarzysząca nie uzyskają zezwolenia amerykańskiego
urzędnika imigracyjnego Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego (DHS) na wjazd
do Stanów Zjednoczonych lub uzyskane zezwolenie na pobyt w Stanach
Zjednoczonych będzie ważne zbyt krótko by Zwycięzca i osoba towarzysząca mogli
skorzystać w całości z Nagrody.
4. Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności za wykonanie i jakość usług
świadczonych przez przewoźników oraz hotel. W szczególności Organizator Promocji
nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia, odwołania i zmiany terminów lotów.
5. Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli realizacja Nagrody okaże
się niemożliwa z powodu odwołania lub zaprzestania organizacji Zero Gravity
5
experience, odwołania lub zaprzestania świadczenia usług transportowych do stanów
Zjednoczonych, na Florydę lub Space Coast Regional Airport w Titusville oraz z
powodu siły wyższej.
6. Organizator promocji nie ponosi odpowiedzialności za powstanie lub pogłębienie się u
Zwycięzcy lub osoby towarzyszącej negatywnych skutków zdrowotnych w związku z
uczestnictwem w Nagrodzie lub Zero Gravity experience, w szczególności jeśli skutki
te są związane ze schorzeniem występującym przed rozpoczęciem uczestnictwa w
Nagrodzie, choćby nie było zdiagnozowane lub też gdy skutki te są związane ze
wskazaniem błędnych, niepełnych lub nieprawdziwych danych medycznych w
formularzu o którym mowa w pkt. VI.4.1. niniejszego Regulaminu.
IX.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Nagroda jest niezbywalna, Zwycięzca nie może przenieść praw do Nagrody na inną
osobę. Nie ma możliwości zwrotu Nagrody ani uzyskania ekwiwalentu wartości
Nagrody w gotówce.
2. Organizator Promocji przekaże na rzecz Zwycięzcy dodatkową nagrodę pieniężną w
wysokości 11,11% wartości Nagrody, która zostanie przeznaczona na pokrycie
zryczałtowanego podatku dochodowego, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt. 68
ustawy z 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz.U. z
2012 r, poz. 361). Dodatkowa nagroda pieniężna nie podlega wypłacie do rąk
zwycięzcy. W momencie wydania Zwycięzcy Nagrody Organizator Promocji pobierze
z dodatkowej nagrody pieniężnej należny podatek od nagród, tj. Nagrody i nagrody
pieniężnej, i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego.
3. Każdy Uczestnik Promocji poprzez wypełnienie i wysłanie wypełnionego przez siebie
formularza wyraża zgodę na wzięcie udziału w Promocji i walce o nagrodę oraz
wyraża zgodę na warunki i zasady Promocji określone w niniejszym Regulaminie.
4. Jeśli jakiekolwiek postanowienie niniejszego Regulaminu okaże się nieważne –
Regulamin wiąże Uczestników Promocji w tym Zwycięzcę, oraz osobę towarzyszącą
w pozostałym zakresie.
5. Regulamin Promocji dostępny na stronie internetowej www.toshiba.pl/manofsteel
6. Jakiekolwiek naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu może skutkować
wykluczeniem z udziału w Promocji oraz z udziału w Nagrodzie. O wykluczeniu tym
decyduje Organizator Promocji o czym informuje Uczestnika Promocji i/lub
Zwycięzcę oraz osobę towarzyszącą.
X.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Wypełnienie kwestionariusza rejestracyjnego przez Uczestnika Promocji oraz
przesłanie danych osoby towarzyszącej jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez
te osoby na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Promocji w celach
związanych z organizacją i przeprowadzeniem Promocji i realizacją Nagrody.
2. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Promocji i
osoby towarzyszące jest Pakaya Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rejtana
17/33,
6
3. Każdy Uczestnik Promocji oraz osoba towarzysząca ma prawo wglądu do swoich
danych oraz ich poprawiania z zastrzeżeniem pkt. V.2 i VIII.2. Podanie danych jest
dobrowolne ale niezbędne do udziału w Promocji.
XI. REKLAMACJE I SPORY
1. Wszelkie reklamacje, uwagi i zastrzeżenia co do przebiegu Promocji Uczestnicy
Promocji mogą składać wyłącznie emailem na adres [email protected] do dnia 6
lipca 2013r (w tytule należy umieścić informacje – REKLAMACJA – MAN OF
STEEL). Reklamacje zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Reklamacje
rozpatrywane są przez Organizatora Promocji w terminie 3 (trzech) dni od dnia
doręczenia. Decyzja Organizatora Promocji w przedmiocie rozpatrzenia reklamacji
jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik Promocji zostanie powiadomiony o decyzji
Organizatora Promocji emailem na adres wskazany w reklamacji.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie
mają przepisy polskiego prawa.
3. Wszelkie spory wynikłe z zastosowania niniejszego regulaminu rozpatrywać będą
właściwe sądy powszechne w Polsce.
7