Untitled - BIP UM Ostrowiec

UMOWA NR ........................................................................./2015
W dniu ..................... 2015 roku w Ostrowcu Świętokrzyskim pomiędzy GMINĄ OSTROWIEC
ŚWIĘTOKRZYSKI - URZĘDEM MIASTA z siedzibą w Ostrowcu Św., ul. J. Głogowskiego 3/5
zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:
1. Prezydenta Miasta - Pana Jarosława Górczyńskiego
zwaną dalej Zamawiającym
a
1. ……………………………………………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem
………………………………………………….
prowadzącego działalność gospodarczą w formie ……………………. pod nazwą
……………………………………………………………………………………………………
NIP : ………………………………..
REGON :………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wybraniu w dniu
………………………
oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej została
zawarta umowa
o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący zakres umowy:
sprzedaż i dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych
dla Urzędu Miasta
w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. J. Głogowskiego 3/5 w postaci: taśm do drukarek igłowych,
cartridge do drukarek atramentowych, tonerów do drukarek laserowych, kserokopiarek oraz
innych akcesoriów i materiałow - wg szczegółowego wykazu zawartego w Załączniku nr 1
zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi”.
2. Wartość przedmiotu umowy z tytułu udzielonego zamówienia
Zamawiający ogranicza
w okresie jej trwania do maksymalnej łącznej kwoty 45 000,00 zł brutto (czterdzieści pięć
tysięcy złotych), tzn., że Zamawiający powyżej tej kwoty nie będzie realizował zakupu
materiałów eksploatacyjnych u Wykonawcy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 ma charakter ryczałtowy.
§2
1. Zamawiający składa zamówienie na dostawę faxem lub pocztą elektroniczną
…………………………………………podając ilość sztuk i nazwę materiałów eksploatacyjnych.
2. Zamówienie winno być zrealizowane w ciągu 2 dni od momentu zgłoszenia go Wykonawcy
w sposób określony w ust. 1.
3. Koszty transportu materiałów eksploatacyjnych z i do siedziby Zamawiającego obciążają
Wykonawcę.
4. W przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem dostawy przez okres dłuższy niż
7 dni Zamawiający może odstąpić od umowy.
§3
1. Rozliczenie następuje po odbiorze potwierdzonym protokołem odbioru Załacznik nr 2, materiałów
eksploatacyjnych na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę.
Faktury będą przesyłane w oddzielnej kopercie (nie w paczkach z materiałami) na adres: Urząd
Miasta, Wydział Informatyki, ul. J. Głogowskiego 3/5, Ostrowiec Św. 27-400.
2. Pierwsza faktura będzie wystawiona nie później niż 14 dni od daty pierwszego dostarczonego
Zamówienia. Faktury będą płatne w terminie 14 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę
przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. Zamawiający dokonuje płatności
faktury z uwzględnieniem naliczenia (potrącenia) ewentualnych kar umownych, określonych w § 5
ust.2 pkt.1.
3. Kwota kary umownej zostanie potrącona z faktury wystawionej przez Wykonawcę na kwotę brutto.
Potrącenie nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z § 5 ust.2 pkt.3 z kolejnej faktury
wystawionej przez Wykonawcę, z uwzględnieniem ust.3.
5. Faktura wystawiona w miesiącu grudniu 2015 r. będzie płatna do 31 grudnia 2015r
§4
1. Strony ustalają, że osobą odpowiedzialną za wykonanie zamówienia z ramienia Wykonawcy będzie
……………………………………………..
2. Strony ustalają, że Przedstawicielem Zamawiającego będzie Pan Michał Jedlikowski.
§5
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania usługi Zamawiający
niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, który zobowiązuje się do wymiany wadliwych
materiałów eksploatacyjnych przy realizacji kolejnego zamówienia.
2. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych
w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w terminie określonym
w § 2 ust.2 - w wysokości 0,5 % wartości faktury za dostawę danej partii
materiałów eksploatacyjnych, za każdy dzień zwłoki,
2) z tytułu niewykonania (zerwania) umowy przez Wykonawcę, lub odstąpienia przez
Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w kwocie
800 zł. (osiemset złotych),
3) z tytułu niewykonania zobowiązania określonego w ust.1 – w wysokości 100%
ceny określonej w §1 ust.2 odnoszącej się do danego materiału eksploatacyjnego lub
sumy tych cen w przypadku większej liczby materiałów eksploatacyjnych
podlegających wymianie.
3. W przypadku gdy kary umowne, o których mowa w ust. 2, nie zrekompensują w pełni poniesionej
szkody, strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych.
2
§6
Umowa zawarta jest na czas określony, tj. od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2015r.
§7
1. Ewentualne zmiany treści niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażonej
w formie pisemnego aneksu.
2. Zmiany treści umowy bez zachowania formy pisemnej są nieważne.
§8
Wszelkie spory mogące wystąpić na tle niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez sądy powszechne.
§9
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
§10
Umowę niniejszą sporządzono w trzech
Zamawiającego i jeden dla Dostawcy.
jednobrzmiących
ZAMAWIAJĄCY:
egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
WYKONAWCA:
3
Załącznik nr 1
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Lp.
1
2
Marka
Epson
OKI
OKI
OKI
OKI ML 390 FB
Marka
Develop Ineo 500
Nashuatec MP-5002
Olivetti d-color MF-25+ - czarny
Olivetti d-color MF-25+ - cyan
Olivetti d-color MF-25+ -yellow
Olivetti d-color MF-25+ -magenta
Olivetti d-copia 16W
Olivetti d-copia 1600
Olivetti d-copia 2000
SHARP AR5520n
SHARP ARM 165
Risograf RZ-200 EP - farba
Risograf RZ-200 EP - matryca
Marka
Panasonix KX-FL613
Panasonic KX-F2780
Marka
HP DeskJet 930C
2
Ploter HP DesignJet 800 ps
1.Tonery, folie do fax
Typ
3.Głowice i tusze do drukarek
Typ
51645AE (45)
Tusze
Lp.
1
2.Tonery do kserokopiarek
Typ
Głowice
Lp.
1
2
3
4
5
1.Taśma do drukarek igłowych
Typ
FX-1170
320/321
3410
ML 6300 FB
ML 390 FB
Wkład
konserwujący
Głowice
Ploter HP DesignJet Z6100
C4837A (11) magenta
C4911A (82) cyan
C4913A (82) yellow
C4912A (82) magenta
C9518A
C9462A (91) light cyan + light
magenta
C9463A (91) photo czarny +
light gray
C9461A (91) magenta + yellow
C9460A matte czarny + cyan
C9467A (91) cyan
C9471A (91) magenta
Tusze
3.
C7865AE (78)
C4810A (11) black
C4811A (11) cyan
C4813A (11) yellow
C4812A (11) magenta
C4844AE (10) black
C4836A (11) cyan
C4838A (11) yellow
C9469A (91) yellow
C9470A (91) light cyan
C9466A (91) light gray
C9471A (91) light magenta
C9464A (91) matte black
4
Cena brutto
Cena brutto
Cena brutto
Cena brutto
C9465A (91) photo black
HP DeskJet 960 C
5.
HP Bussines InkJet 2800
51645AE (45) black
Głowice
4.
C6578DE (78) color
C4810A (11) black
C4811A (11) cyan
C4813A (11) yellow
Tusze
C4812A (11) magenta
C4844AE (10) black
Hp Color InkJet 1700
Tusze
Głowice
6.
9.
HP DeskJet 6122C
10
HP DeskJet 9650
11.
DeskJet 9800
C4836A (11) cyan
C4838A (11) yellow
C4837A (11) magenta
C4810A (11) black
C4811A (11) cyan
C4813A (11) yellow
C4812A (11) magenta
C4814A (13) black
C4815A (13) cyan
C4817A (13) yellow
C4816A (13) nagenta
51645AE (45) black
C6578DE (78) color
C6656AE - black
C6657AE - color
C6658AE - photo
C8765EE - black
C8766EE - color
C9363EE - color
12.
HP OfficeJet Pro k8600
Gło
wice
C9369EE - photo
C9382A – magenta + cyan
C9381A – black + yellow
C9396AE (88XL) - black
Tusze
C9386AE (88) - cyan
C9388AE (88) - yellow
C9387AE (88) - magenta
C9391AE (88XL) - cyan
C9393AE (88XL) - yellow
C9392AE (88XL) - magenta
13.
HP OfficeJet 7100
CG464AE (88) - trójpak
CN053AE (932XL) - black
CN054AE (933XL) - cyan
CN056AE (933XL) - yellow
CN055AE
14.
DeskJet F380
C2P42AE – 4 pack
C9351AE (21) - black
C9352AE (22) - color
C9351CE (21XL) - black
15.
HP Photosmart 4180
C9352CE (22XL) - color
C6658AE (58) - photo
C9364EE (337) - black
C9361EE (342) - color
5
C9369E (348) - photo
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
4.Tonery do kserokopiarek
Marka
Typ
HP CP 1215 black
CB540A
HP CP 1215 niebieski
CB541A
HP CP 1215 żółty
CB542A
HP CP 1215 purpurowy
CB543A
HP LJ Enterprise 500 color M551dn – Black
CE400A
CE400X
HP LJ Enterprise 500 color M551dn - cyan
CE401A
HP LJ Enterprise 500 color M551dn - yellow
CE402A
HP LJ Enterprise 500 color M551dn - magenta
CE403A
HP Color LaserJet 5550 dn - black
C9730A
HP Color LaserJet 5550 dn - yellow
C9732A
HP Color LaserJet 5550 dn - cyan
C9731A
HP Color LaserJet 5550 dn - magenta
C9733A
HP P3005 d
Q7551A
HP LJ P3015
CE255A
HP LJM1536 dnf
CE278A
HP LJ Enterprise 600
CE390A
Xerox Phaser 3010
106R02180
OKI MB491
44917602
Kyocera FS 2100
TK3100
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
5.Akcesoria do drukarek laserowych
Marka
Typ
Bęben Lexmark E260d
0E260X22G
Bęben OKI MB491
44574302
Chip zliczający OKI MB
44574902
Toner OKI (500g)
Kyocera Filler Cap (zaślepka otworu wsypowego)
TK – 3100
6.
7.
8.
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
Chip zliczający Kyocera FS 2100
Toner Kyocera FS 2100 (1000g)
Zbiornik na toner resztkowy
Cena brutto
Cena brutto
TK – 3100
6.Akcesoria i materiały komputerowe
Marka
Typ
Płyty czyste CD-R
Płyty CD-RW
Płyty czyste DVD R-/R+
Płyty czyste DVD-RW
Płyty czyste DVD-DL
Koperty na płyty typu CD/DVD
Pudełko na płyty CD/DVD
Środki konserwujące
Ściereczki do czyszczenia ekranów nasączane
Pianka do czyszczenia plastiku 400 ml
Płyn czyszczący powierzchnie z tworzyw sztucznych
Płyn do czyszczący monitory, powierzchni szklanych
Sprężone powietrze 400 ml
Podkładka pod mysz
Podkładka żelowa pod mysz i nadgarstek
Klawiatura standardowa USB
Klawiatura standardowa PS2
Mysz optyczna min 800 dpi USB
Mysz optyczna min 800dpi PS2
Mysz optyczna min 800 dpi - bezprzewodowa
Czytnik kart pamięci – kabel USB
Pendrive 4 GB
Pendrive 8 GB
Pendrive 16 GB
Pendrive 32 GB
Dysk przenośny 2,5” – 500 GB
KVM VGA, CGA, USB, PS/2 z przyciskiem typu
SELECT
6
Cena brutto
28.
29.
30.
31.
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Przełącznik 1x USB 2.0 to 2x USB 2.0
HUB USB 2.0
Głośniki Laptop zasilane zewnętrznie lub USB
Głośniki zewnętrzne komputerowe, zasilane
zewnętrznie
7. Kable, przedłużacze, listwy zasilające, baterie
Marka
Typ
Listwa zasilająca min 5 gniazdowa – 1,5 m (1,8m)
Listwa zasilająca min 5 gniazdowa – 3 m
Listwa zasilająca min 5 gniazdowa – 5 m
Kabel do drukarki Centronics 1,5 m
Kabel do drukarki Centronics 3 m
Kabel do drukarki Centronics 5 m
Przedłużacz USB KABEL USB 2.0 A-A M/F 1,8m
(ekranowany)
Przedłużacz USB KABEL USB 2.0 A-A M/F 3m
(ekranowany)
Kabel USB (ferryt) – 1,8m
Kabel USB (ferryt) – (3m)
Kabel USB (ferryt) – (5m)
Bateria CR 2032
Baterie alkaiczne AA
Baterie alkaiczne AAA
Akumulator AAA min. 750mAh
Akumulator AA min. 2000 mAh
Adapter USB / 2xPS2
Adapter USB / 1xPARALLEL
Kabel do monitora dvi-d(18+1) - hdmi(19pin) m/m
3m
KABEL PS/2 M/F 1.8M
Kabel zasilający do dysku S-ATA (24g)
Kabel zasilający CEE 7/7 PL (16A) | Typ wtyczki 2:
IEC320 C13 | Grubość żyły: 0,75mm 1,5 m
Kabel zasilający CEE 7/7 PL (16A) | Typ wtyczki 2:
IEC320 C13 | Grubość żyły: 0,75mm 3 m
Kabel zasilający – przedłużacz IEC320 C13 | Typ
wtyczki 2: IEC320 C14c 1,5m
Kabel zasilający – przedłużacz IEC320 C13 | Typ
wtyczki 2: IEC320 C14c 3m
Kabel zasilający 3m (koniczynka) do notebooków,
CEE 7/7 PL (10A) | Typ wtyczki 2: IEC320 C5
Kabel VGA/VGA 1,5m
Kabel VGA/VGA 3m
Kabel 15M/15F (ferryt) 3m
Kabel HDMI (ferryt) 5m
Kabel USB / mini USB
Cena brutto
Kabel USB/miniB - 2 x USB/A (podwójne zasilanie)
8. Sieć komputerowa, akcesoria telekomunikacyjne
Marka
Typ
Osłonka wewnętrzna wtyku (różne kolory)
Łącznik RJ45 – RJ45 5cat
Łącznik telefoniczny R1-6 1F/1F
RJ-12
Wtyk RJ-45
Wtyk RJ-12
Wtyk RJ-11
Wtyk RJ-9
Kabel skrętka UTP 4x2 cat 5e miedź – szara (1mb)
Kabel skrętka UTP 4x2 cat 5e miedź – czerwona
(1mb)
Kabel skrętka UTP 4x2 cat 5e miedź – zielona (1mb)
Kabel skrętka UTP 4x2 cat 5e miedź – niebieska
(1mb)
7
Cena brutto
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
Kabel skrętka UTP 4x2 cat 5e miedź linka (1mb)
Przewód 4 żyłowy płaski telefoniczny (biały, czarny) 1mb
Przewód 6 żyłowy płaski telefoniczny (biały, czarny)
– 1mb
Przewód YTDYekw 4*0,5 - 1mb
Przewód YTDYekw 6*0,5 - 1mb
Patchcord RJ45, KAT. 5e, UTP, 0,25m
Patchcord RJ45, KAT. 5e, UTP, 0,5m
Patchcord RJ45, KAT. 5e, UTP, 1m
Patchcord RJ45, KAT. 5e, UTP, 2m
Patchcord RJ45, KAT. 5e, UTP, 3m
Patchcord RJ45, KAT. 5e, UTP, 5 m
Śruba montażowa do szaf RAX-MS-X19-X1 z
koszyczkiem (10 szt.)
śruba montażowa do szaf RAX-MO-X09-X1z
koszyczkiem (10 szt.)
Haczyk do kabli RAX-D1-X44-X3
Zaślepka 19" 1U
Zaślepka 19" 2U
Zaślepka 19" 3U
Panel do szaf rack 19” z uchwytami 1U
Panel do szaf rack 19” z uchwytami 2U
Organizer kabli 19" RAC-VP-X02
Opaska kablowa zaciskowa 3,6 x 300 (100szt.)
Opaska kablowa zaciskowa 2,5 x 140 (100 szt.)
Opaska Rzepowa do kabli 13x200 mm
Opaska Rzepowa do kabli 20x230 mm
Taśma izolacyjna - różne kolory (10m)
Rozgałęźnik RJ11 1xGN.MOD / 2xGN.MOD
Rozgałęźnik RJ11 1xWT.MOD / 2xGN.MOD
Zasilacz PoE 18 V
Klucze do gniazdek elektrycznych "DATA"
8
Załącznik nr 2
PROTOKÓŁ ODBIORU MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH
Ostrowiec Św., z dnia .............................................
Strony stwierdzają, że zostały dostarczone następujące tonery będące przedmiotem umowy:
Lp.
Ilość
Nazwa
1.
2.
3.
4.
Zastrzeżenia:
............................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
za Zamawiającego
za Wykonawcę
/Pieczątki firmowe z adresem i czytelne podpisy/
9