regulamin Walnego Zgromadzenia

REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW POLSKIEJ
IZBY GOSPODARCZEJ CZYSTOŚCI
I Przepisy ogólne
§1
1. Walne Zgromadzenie Członków Izby jest najwyższą władzą Stowarzyszenia i
składa się ze wszystkich członków Izby.
2. Walne Zgromadzenie Członków Izby może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
3. Walne Zgromadzenie Członków Izby zwołuje Zarząd, zawiadamiając o tym
członków na piśmie, na co najmniej dwa tygodnie przez terminem
Zgromadzenia.
4. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków Izby zwołuje Zarząd z własnej
inicjatywy lub na wniosek Rady albo na żądanie, co najmniej 1/4 liczby
członków Izby w sprawach, dla rozstrzygnięcia, których niezbędne jest
podjęcie uchwały.
5. Zarząd
jest
zobowiązany
do
zwołania
Nadzwyczajnego
Walnego
Zgromadzenia Członków Izby w terminie 30 dni od wpłynięcia stosowanego
wniosku.
6. Zwołując Walne Zgromadzenie Członków Izby Zarząd wyznacza jednocześnie
pierwszy i drugi termin jego odbycia, przy czym drugi termin nie może być
wyznaczony wcześniej, niż pół godziny i później niż dwa miesiące od
pierwszego terminu.
7. Porządek dzienny i termin Walnego Zgromadzenia Członków Izby ustala
Zarząd Izby.
§2
1. Walne Zgromadzenie Członków Izby otwiera przedstawiciel Zarządu Izby, a
następnie
zebrani
dokonują
wyboru
Przewodniczącego
Zgromadzenia
spośród nieograniczonej liczby kandydatów w głosowaniu jawnym, zwykłą
większością głosów.
2. Wybrany Przewodniczący może zarządzić wybór prezydium Zgromadzenia
składającego się z wiceprzewodniczącego, sekretarza i od jednego do trzech
członków. Wyboru członków prezydium dokonują członkowie Zgromadzenia
spośród nieograniczonej liczby kandydatów w głosowaniu jawnym, zwykłą
większością głosów.
3. Członkowie władz Izby nie mogą być wybierani na przewodniczącego
zebrania lub członka prezydium.
4. Przewodniczący zarządza przeprowadzenie wyboru:
a) komisji mandatowo – skrutacyjnej w składzie trzech osób;
b) komisji uchwał i wniosków w składzie trzech osób;
5. Wyboru członków komisji dokonuje się spośród nieograniczonej liczby
kandydatów w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
6. W skład komisji mandatowo – skrutacyjnej nie mogą wchodzić członkowie
Zarządu.
§3
1. Walne Zgromadzenie Członków Izby obraduje według uchwalonego przez
siebie regulaminu.
2. Obradami kieruje Przewodniczący przy pomocy prezydium, (jeśli zostało
wybrane).
§4
1. Wszyscy członkowie Izby mają prawo brać udział w obradach Walnego
Zgromadzenia Członków Izby.
2. Każdy z członków posiada jeden głos.
3. Członek Izby potwierdza swoja obecność na Walne Zgromadzenie Członków
Izby składając podpis na liście obecności.
4. Członkowie, którzy zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym
punktem porządku obrad zebrania, zgłaszają się kolejno do głosu.
5. Wystąpienie członka Izby nie może trwać dłużej niż pięć minut.
6. W debacie nad określoną sprawą członek Izby może zabrać głos tylko dwa
razy.
7. Powtórne wystąpienie w tej samej sprawie nie może trwać dłużej niż trzy
minuty.
§5
1. Z obrad Walnego Zgromadzenia Członków Izby sporządza się protokół, który
podpisują Przewodniczący Zgromadzenia i jego Sekretarz.
2. Protokół stanowi jedyne urzędowe potwierdzenie przebiegu obrad Walnego
Zgromadzenia Członków Izby i powinien zawierać:
a) datę;
b) porządek obrad;
c) skład prezydium i komisji;
d) krótki opis przebiegu dyskusji;
e) wyniki głosowań;
f) nr i treść podjętych uchwał;
g) podstawowe dane liczbowe przyjętych sprawozdań finansowych,
zatwierdzonych planów;
h) listę obecności;
i) materiały z prac komisji mandatowo – skrutacyjnej i komisji uchwał i
wniosków.
II Sprawy wyborcze
§6
1. Członkom Izby przysługuje czynne i bierne prawo wyborcze.
2. Członkowie prezydium pierwszego Walnego Zgromadzenia Członków Izby
posiadają obok czynnego także bierne prawo wyborcze.
§7
1. Wybory władz Izby są tajne.
2. Wybory wszystkich organów Izby są bezpośrednie i następują spośród
nieograniczonej liczby kandydatów bezwzględną większością głosów, w
obecność, co najmniej połowy uprawnionych do głosowania w pierwszym
terminie.
§8
1. Władzami Izby poza Walnym Zgromadzeniem Członków Izby są:
a) Rada Izby składająca się z jedenastu osób, w tym przewodniczącego
Rady i trzech wiceprzewodniczących;
b) Zarząd składający się z dwóch do czterech osób tj. Prezesa i
Wiceprezesów;
c) Komisja
Rewizyjna
składająca
się
z
trzech
osób,
w
tym
przewodniczącego.
2. Walne Zgromadzenia Członków Izby każdorazowo określa liczbę członków
Zarządu na daną kadencję.
3. Uczestnicy Walnego Zgromadzenia Członków Izby wybierają skład Zarządu, w
tym
imiennie
prezesa
i
wiceprezesa/ów
spośród
kandydatów
rekomendowanych przez Radę Izby. Jeżeli nie uda się wybrać Zarządu
spośród kandydatur rekomendowanych przez Radę Izby, prawo zgłaszania
dalszych kandydatur do Zarządu mają wszyscy członkowie Izby.
4. Wyboru
członów
przedstawicieli.
Rady
dokonuje
Przewodniczącego
się
i
spośród
członków
Izby
wiceprzewodniczących
i
ich
wybierają
członkowie Rady na pierwszym posiedzeniu.
5. Wyboru członów Komisji Rewizyjnej, w tym imiennie przewodniczącego
dokonuje się spośród członków Izby i ich przedstawicieli.
6. Kandydatów do składu Rady Izby i Komisji Rewizyjnej mają prawo zgłaszać
wszyscy uczestnicy Walnego Zgromadzenia Członków Izby po uprzednim
uzyskaniu zgody kandydata. Zgłoszenia następują bezpośrednio na Walnym
Zgromadzeniu Członków Izby. Osoba zgłaszająca kandydata do władz dla
poparcia
swojego
wniosku
zobowiązana
jest
przedstawić
stosowna
rekomendacje.
§9
1. Walne Zgromadzenie Członków Izby z inicjatywy 1/3 ogólnej liczby członków
Izby lub na wniosek Rady Izby może odwołać członka Zarządu Izby.
2. Walne Zgromadzenie Członków Izby z inicjatywy 1/3 ogólnej liczby członków
Izby lub na wniosek Zarządu może odwołać członka Rady Izby.
3. Walne Zgromadzenie Członków Izby może powołać komisje nadzwyczajne dla
zbadania określonej sprawy. Powołując takie komisje Walne Zgromadzenie
Członków Izby określa cel, zasady i tryb ich działania.
4. Decyzja o odwołaniu członka Rady Izby lub Zarządu zapada większością 2/3
głosów, przy obecności, co najmniej 1/2 liczby członków uprawnionych do
głosowania.
III Głosowanie
§ 10
1. Ustanawia się następujący sposób głosowania na:
a) Prezesa Zarządu – na karcie wyborczej wskazuje się nazwisko jednego
z kandydatów zgłoszonych do władz Zarządu;
b) Wiceprezesa Zarządu - na karcie wyborczej wskazuje się nazwisko/a
jednego, dwóch lub trzech kandydatów zgłoszonych do władz Zarządu;
c) Członka Rady Izby - na karcie wyborczej wskazuje się nazwiska
jedenastu osób spośród zgłoszonych kandydatów;
d) Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej - na karcie wyborczej wskazuje
się nazwisko jednego spośród zgłoszonych kandydatów;
e) Członka Komisji Rewizyjnej - na karcie wyborczej wskazuje się
nazwiska dwóch osób spośród zgłoszonych kandydatów.
2. Za nieważny uznaje się głos oddany na karcie do głosowania innej niż
ustalona, a także, jeśli na karcie wskazano więcej nazwisk niż jest to
wymagane regulaminem głosowania.
3. Jeśli w pierwszym głosowaniu żaden z kandydatów nie uzyskał bezwzględnej
większości głosów, to w kolejnej turze udział biorą dwaj kandydaci z
największą liczbą głosów. Wybór w drugiej turze następuje zwykłą
większością głosów.
4. Władze Izby konstytuują się w dniu wyboru.
IV Podejmowanie uchwał
§ 11
1. Walne Zgromadzenie Członków Izby może podejmować uchwały w sprawach
objętych porządkiem obrad. Zasada ta nie dotyczy uchwał podejmowanych w
związku z nieudzielaniem absolutorium.
2. Uchwały niezwiązane z wyborem władz Izby podejmowane są w głosowaniu
jawnym, zwykłą większością głosów w obecności połowy uprawnionych do
głosowania w pierwszym terminie Zgromadzenia. W przypadku równej liczby
głosów decyduje głos Przewodniczącego.
3. Na wniosek ¼ członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu Przewodniczący
zarządza głosowanie tajne.
§ 12
1. Uchwały o zmianie Statutu, o likwidacji Izby zapadają większością 2/3
głosów, przy obecności, co najmniej 1/2 liczby członków uprawnionych do
głosowania. Wniosek o zmianę Statutu oraz odwołanie członka Rady lub
Zarządu należy przedłożyć na piśmie Walnemu Zgromadzeniu Członków
Izby wraz z uzasadnieniem.
2. Do wystąpienia z wnioskiem o zmianę Statutu upoważnieni są:
a) Zarząd;
b) Rada;
c) grupa członków licząca co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków
Izby.
§ 13
Uchwały podpisuje Przewodniczący Zgromadzenia i przewodniczący komisji uchwał i
wniosków.
V Rozpatrywanie projektów dotyczących planu prac, budżetu i udzielanie
absolutorium
§ 14
1. Projekty planu prac oraz budżetu rozpatrywane są przez Walne Zgromadzenie
Członków Izby w trybie określonym w § 11 ust. 2.
2. Komisja Rewizyjna po szczegółowym sprawdzeniu wykonania nakreślonego
planu prac, wykonania zaleceń polustracyjnych, budżetu i uchwał Walnego
Zgromadzenia Członków Izby, w przypadku pozytywnego wyniku, przedstawia
Walnemu Zgromadzeniu Członków Izby wniosek o udzielenie absolutorium
władzom Izby. Głosowanie w sprawie absolutorium może odbywać się
oddzielenie w stosunku do każdego członka Zarządu.
3. Uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Radzie Izby i Zarządowi zapadają
bezwzględną większością głosów, w głosowaniu jawnym.
4. W przypadku odrzucenia uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Radzie
lub Zarządowi, porządek obrad Walnego Zgromadzenia Członków Izby zostaje
z mocy niniejszego postanowienia uzupełniony o punkt obejmujący powołanie
nowego składu organu odwołanego w wyniku braku absolutorium.
§ 15
1. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Członków Izby może udzielić głosu
poza porządkiem obrad lub w związku z dyskusją jedynie dla zgłoszenia
wniosku
formalnego
lub
sprostowania
błędnie
zrozumianego
lub
nieprecyzyjnie przytoczonego stwierdzenia mówcy.
2. Wnioski formalne mogą dotyczyć jedynie spraw będących przedmiotem
porządku obrad i jego przebiegu.
3. Do wniosków formalnych zalicza się wnioski o:
a) przerwanie lub odroczenie Walnego Zgromadzenia Członków Izby na
inny termin;
b) zamkniecie listy mówców;
c) przerwanie, odroczenie lub zamkniecie dyskusji;
d) przejście do porządku dziennego;
e) głosowanie bez dyskusji;
f) zmianę porządku dziennego;
g) zmianę w sposobie prowadzenia dyskusji;
h) zmianę w sposobie przeprowadzenia głosowania;
i) ograniczenie czasu wystąpień mówców;
j) stwierdzenie kworum;
k) przeliczenie głosów;
l) przekazanie sprawy odpowiedniej komisji lub zespołowi;
m) zarządzenie przerwy w obradach;
n) kolejność i sposób uchwalania wniosków;
o) uchylenie zarządzenia Przewodniczącego.
5. O wniosku formalnym rozstrzyga Walne Zgromadzenie Członków Izby zwykłą
większością głosów obecnych członków, po wysłuchaniu wnioskodawcy i
ewentualnie jednego przeciwnego wniosku.
VI Podejmowanie apeli i oświadczeń
§ 16
1. W trybie przewidzianym dla uchwał Walnego Zgromadzenia Członków Izby
można podejmować:
a) apele – prawnie niewiążące wezwanie podmiotu władzy państwowej
lub samorządowej do określonego zachowania się, podjęcie
inicjatywy lub zadania;
b) oświadczenia – zawierające stanowisko w określonej sprawie.
VII Zakres zadań organów walnego Zgromadzenia Członków Izby
§ 17
Do wyłącznej właściwości organów Izby należą sprawy wymienione w statucie,
dotyczące ich kompetencji.
§ 18
1. Przewodniczący
Walnego
Zgromadzenia
Członków
Izby
prowadzi
Zgromadzenie zgodnie z porządkiem obrad i czuwa nad jego zgodnością ze
statutem oraz niniejszym regulaminem, a w szczególności:
a) przedstawia
zebranym
do
zatwierdzenia
porządek
obrad
oraz
zgłoszone wnioski w sprawie jego zmiany oraz zmian w kolejności
poszczególnych punktów obrad;
b) zarządza wybory prezydium, komisji określonych w § 2 ust. 4 oraz
władz Izby;
c) udziela głosu w sprawach objętych porządkiem obrad, według
kolejności zgłoszeń;
d) decyduje o przedłużeniu czasu wystąpienia lub udzieleniu członkowi
dodatkowego głosu, a także o odebraniu prawa głosu mówcy;
e) sprawuje piecze nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydaje
stosowne zarządzenia porządkowe;
f) wyjaśnia sposób głosowania, podaje do wiadomości, jakie wnioski
wpłynęły i ustala kolejność głosowania;
g) podejmuje
inne
czynności
wynikające
z
regulaminu
Walnego
Zgromadzenia Członków Izby;
h) po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad
ogłasza zamkniecie Walnego Zgromadzenia Członków Izby;
i) sprawdza i podpisuje protokół z obrad oraz podjęte uchwały.
§ 19
1. Do obowiązków komisji mandatowo – skrutacyjnej należy:
a) wybór przewodniczącego komisji;
b) sprawdzenie
prawomocności
listy
obecności
i
stwierdzenie
na
jej
podstawie
zgromadzenia;
c) sprawdzenie urny wyborczej;
d) zebranie głosów do urny zgodnie z listą obecności;
e) obliczenie (z uwzględnieniem ważności) liczby oddanych głosów;
f) sporządzenie protokołu z wyboru i ogłoszenie wyników.
2. Protokół z czynności komisji powinien zawierać:
a) liczbę członków Izby obecnych na Zgromadzeniu;
b) liczbę osób biorących udział w danym głosowaniu;
c) liczb oddanych ważnych i nieważnych głosów;
d) liczbę głosów oddanych za kandydatem lub wnioskiem.
§ 20
1. Do obowiązków komisji uchwał i wniosków należy:
a) wybór przewodniczącego komisji;
b) opracowanie uchwał zgodnie ze stanowiskiem Walnego Zgromadzenia
Członków Izby;
c) rejestrowanie
treści
składanych
wniosków
i
przekazywanie
ich
Przewodniczącemu Zgromadzenia, celem ostatecznego rozstrzygnięcia o
celowości przyjętych wniosków;
d) sporządzenie protokołu z prac komisji.
§ 21
Regulamin Walnego Zgromadzenia Członków Izby wchodzi w życie z chwilą jego
uchwalenia przez Walne Zgromadzenie Członków Izby.