Regulamin wyznaczania osób uprawnionych zgodnie z

ARS LEGIS – Stowarzyszenie im. Św. Ivo Helory – Patrona Prawników
REGULAMIN
wyznaczania osób uprawnionych zgodnie z ustawą o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji
prawnej do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej
§1
Postanowienia ogólne
1. Podstawą niniejszego Regulaminu jest z Ustawa z dnia 5 sierpnia 2015 roku - o nieodpłatnej
pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. Nr 1255) zwanej dalej „Ustawą”.
2. Niniejszy Regulamin wyznaczania osób uprawnionych zgodnie z Ustawą do udzielania
nieodpłatnej pomocy prawnej („Regulamin”) określa zasady wyznaczania adwokatów,
radców prawnych i innych osób wymienionych w art. 11 ust. 3 Ustawy do udzielania
nieodpłatnej pomocy prawnej, obowiązki i uprawnienia udzielających nieodpłatne porady
prawne, sposób ich wynagradzania, zakończenia udzielania nieodpłatnych porad prawnych
oraz zasady zarządzania konfliktem interesów, w razie jego wystąpienia.
3. Regulamin stosuje się w przypadku, w którym Ars Legis – Stowarzyszenie im. Św. Ivo Helory –
Patrona Prawników („Stowarzyszenie”), stosownie do postanowień art. 11 i nast. Ustawy
będzie uczestniczyło w świadczeniu nieodpłatnej pomocy prawnej, w tym w szczególności w
przypadku powierzenia Stowarzyszeniu prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej.
4. Warunkiem udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej jest zawarcie stosownej umowy z
powiatem.
5. Stowarzyszenie zapewnia zachowanie poufności udzielanej pomocy prawnej, w szczególności
w miarę możliwości dbając o jej udzielanie w osobnym pomieszczeniu, w którym będzie
znajdowała się osoba udzielająca pomocy oraz osoba uprawniona do jej otrzymania. Osoby
udzielające pomocy prawnej są zobowiązane do zapewnienia poufności udzielanej pomocy
prawnej, jak również do zachowania tajemnicy zawodowej.
6. Stowarzyszenie zapewnia brak dostępu osób niepowołanych do dokumentacji udzielanej
pomocy.
7. Stowarzyszenie zapewnia ochronę danych osobowych osób korzystających z nieodpłatnej
pomocy prawnej, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa.
§2
Wyznaczanie osób do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej
1. Stowarzyszenie zbiera deklaracje od swoich członków w zakresie zainteresowania
udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej w ramach poradni Stowarzyszenia oraz zgodnie z
postanowieniami Ustawy w terminie do końca kwietnia każdego roku z wyjątkiem 2015 roku,
gdzie deklaracje te są zbierane do 10 listopada (termin ten może zostać skrócony, w
zależności od rozpisania przez powiat konkursu na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy
prawnej). Do deklaracji członek Stowarzyszenia zobowiązany jest przedłożyć życiorys
zawodowy (CV).
1
2. W deklaracji członek Stowarzyszenia, który zgodnie z postanowieniami Ustawy jest zdolny do
udzielania porad prawnych, jeśli jest zainteresowany udzielaniem takich porad prawnych,
może zgłosić do Zarządu Stowarzyszenia swoje zainteresowanie udzielaniem porad
prawnych, na podstawie deklaracji stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Deklarację można zgłosić w formie pisemnej lub elektronicznej na adres e-mail:
[email protected]
4. Udzielającym nieodpłatnej pomocy prawnej nie może być członek Stowarzyszenia, który
zalega ze składkami członkowskimi za okres przekraczający 6 miesięcy.
5. Zarząd Stowarzyszenia, na podstawie otrzymanych deklaracji przygotowuje, do końca
czerwca, a w przypadku 2015 roku do 13 listopada (lub w razie konieczności wcześniej, w
zależności od rozpisania przez powiat konkursu na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy
prawnej), na kolejny rok kalendarzowy, listy osób chętnych do udzielania nieodpłatnych
porad prawnych w ramach poradni Stowarzyszenia.
6. Zarząd Stowarzyszenia, najpóźniej do 10 grudnia każdego roku kalendarzowego
przygotowuje listy osób wyłonionych w wewnętrznym konkursie do udzielania nieodpłatnej
pomocy prawnej i zawiera z tymi osobami umowy lub promesy. W konkursie Zarząd
Stowarzyszenia bierze pod uwagę w szczególności uprawnienia zawodowe kandydata,
posiadane tytuły i stopnie naukowe, doświadczenie zawodowe, doświadczenie w
poradnictwie prawnym, spełnienie kryteriów statutowych do członkostwa w Stowarzyszeniu i
posiadanie statusu członka Stowarzyszenia lub złożenie deklaracji członkowskiej do
Stowarzyszenia.
7. Do końca roku kalendarzowego Zarząd Stowarzyszenia przygotowuje harmonogram
miesięczny dyżurów w ramach świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej, z uwzględnieniem
preferencji i dostępności osób, które znajdują się na listach chętnych do udzielania
nieodpłatnej pomocy prawnej, zgłoszonych w deklaracjach. W deklaracji osoba chętna do
udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej może wskazać zastępcę, na wypadek niemożności
odbycia dyżuru w zaproponowanym terminie.
8. Na podstawie harmonogramu o którym mowa w ust. 7 powyżej, porad prawnych udzielają
wyznaczone osoby.
9. W terminach przewidzianych dla stworzenia listy tworzy się również listę zastępców, którzy
będą udzielali nieodpłatnej pomocy prawnej w przypadku gdyby osoba z listy nie mogła w
wyznaczonym w harmonogramie czasie udzielać nieodpłatnej pomocy prawnej. Zastępcy
mogą być także – w uzasadnionych przypadkach – wskazywani niezależnie od kolejności
wynikającej z listy zastępców, jeżeli okaże się to celowe w świetle zapewnienia obecności
osób udzielających porad na dyżurach.
10. Umowa lub promesa (wzór), o której mowa w ust. 6 powyżej stanowi załącznik nr 2 do
niniejszego Regulaminu. Umowa lub promesa będzie zawarta wyłącznie z członkiem
Stowarzyszenia.
§3
Prawa i obowiązki udzielającego nieodpłatnej pomocy prawnej
1. Udzielający nieodpłatnej pomocy prawnej ma prawo:
a) Poinformować uprawnionego o innych punktach nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie
powiatu;
2
b) Odmówić z ważnych powodów udzielenia nieodpłatnej pomocy prawnej w przypadku
konfliktu interesów i wskazać inne punkty nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie
powiatu;
c) Wynagrodzenia za świadczoną nieodpłatną pomoc prawną na warunkach ustalonych w
Regulaminie i Umowie;
d) W wyjątkowych przypadkach wyznaczenia na swoje miejsce zastępcy na swoim dyżurze nie
więcej niż 3 razy w roku kalendarzowym.
2. Udzielający nieodpłatnej pomocy prawnej ma obowiązek:
a) Przestrzegania przepisów Ustawy, aktów wykonawczych i niniejszego Regulaminu;
b) Zawarcia Umowy ze Stowarzyszeniem o świadczeniu nieodpłatnej pomocy prawnej;
c) Udzielenia pomocy prawnej według swojej najlepszej wiedzy;
d) Obecności w godzinach dyżurów w wyznaczonym miejscu udzielania nieodpłatnej pomocy
prawnej wg. ustalonego harmonogramu;
e) Dokumentowania w karcie nieodpłatnej pomocy prawnej każdego przypadku udzielenia
nieodpłatnej pomocy prawnej przez podanie informacji dotyczących czasu trwania i formy
oraz dziedziny prawa, której dotyczyła ta pomoc;
f) Przekazania Zarządowi lub osobie upoważnionej do 5 dnia następnego miesiąca
kalendarzowego Kartę nieodpłatnej pomocy prawnej oraz oświadczenia od osób, którym
pomoc została udzielona o spełnianiu przesłanek do jej udzielania;
g) Zachowania w poufności wszelkich informacji związanych z pomocą;
h) W przypadku, o którym mowa w art. 11 ust. 3 pkt 2 Ustawy poinformowania osoby oraz
odebrania od niej pisemnego oświadczenia, że jest świadoma uzyskania nieodpłatnej
pomocy prawnej od osoby niebędącej adwokatem, radcą prawnym albo doradcą
podatkowym.
3. Zabrania się:
a) Przyjmowania w zamian za udzielenie porady korzyści majątkowej;
b) Udzielania uprawnionemu informacji o podmiotach świadczących odpłatną pomoc prawną.
§4
Wynagrodzenie dla udzielającego nieodpłatnej pomocy prawnej
1. Za świadczoną pomoc prawną Stowarzyszenie wypłaca udzielającemu nieodpłatnej pomocy
prawnej wynagrodzenie za każdą zegarową godzinę dyżuru według zawartej umowy, o której
mowa w § 2 ust. 6 i zgodnie z listą obecności.
2. Wynagrodzenie będzie płatne co miesiąc z dołu do 20-tego dnia każdego miesiąca na konto
wskazane w Umowie.
§5
Zakończenie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej
1. Stowarzyszenie ma prawo rozwiązać w trybie natychmiastowym umowę z osobą udzielającą
nieodpłatnej pomocy prawnej szczególnie w przypadku gdy:
a) Narusza obowiązki wynikające z Ustawy, aktów wykonawczych i niniejszego Regulaminu;
3
b) Zrezygnował z przynależności do Stowarzyszenia, zgłoszonej Zarządowi na piśmie lub w
drodze elektronicznej;
c) Zalega ze składkami członkowskimi za okres przekraczający 6 miesięcy;
d) Nie wykonuje innych zobowiązań określonych przez Statut Stowarzyszenia.
2. Przewiduje się w wyjątkowych przypadkach możliwość rezygnacji z udzielania nieodpłatnej
pomocy prawnej przez osobę, z którą została zawarta umowa lub promesa na następujących
warunkach:
- osoba z co najmniej 1 miesięcznym wyprzedzeniem poinformuje w formie pisemnej lub
elektronicznej na adres e-mail: [email protected] Zarząd Stowarzyszenia o swojej
rezygnacji;
- w miarę możliwości osoba ta wskaże na swoje miejsce zastępcę;
- wynagrodzenie za udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej będzie wyłącznie wypłacone za
czas udzielonych porad wg zasad zawartych w umowie lub promesie.
§6
Zasady zarządzania konfliktem interesów
1. W przypadku stwierdzenia przy okazji udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej wystąpienia
lub podejrzenia konfliktu interesów w jakiejkolwiek formie, osoba, która stwierdza
wystąpienie takiego konfliktu zobowiązana jest do niezwłocznego zaprzestania świadczenia
nieodpłatnej pomocy prawnej, odnotowania tego faktu w karcie nieodpłatnej pomocy
prawnej, oraz poinformowania Zarządu Stowarzyszenia lub innej osoby upoważnionej o
wystąpieniu lub podejrzeniu konfliktu interesów.
2. W przypadku wystąpienia lub podejrzenia konfliktu interesów, osobie, której pomoc jest
udzielana proponowane jest przyjście w nowym terminie, lub wskazać inny punkt
świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej.
§7
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem będą miały zastosowanie w
szczególności przepisy Ustawy 5 sierpnia 2015 roku - o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz
edukacji prawnej (Dz. U. Nr 1255) oraz aktów wykonawczych do tej Ustawy.
2. Niniejszy Regulamin może być zmieniany decyzją Zarządu Stowarzyszenia, podjętą w formie
uchwały, w szczególności w przypadku ewentualnych zmian w Ustawie.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 13 października 2015 roku.
Załączniki:
1. Deklaracja udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej
2. Wzór umowy/promesy udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej.
4