Zaproszenie do składania ofert - naklejki 8.3 II edycja

FUNDUSZE EUROPEJSKIE - DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI
Projekt "Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Kobierzyce zagrożonym wykluczeniem cyfrowym –
II edycja” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka".
Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Załącznik nr 2 do
Regulaminu udzielania zamówień publicznych
w Gminy Kobierzyce
o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej
w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
prowadzonych przez Urząd Gminy Kobierzyce.
Kobierzyce, dnia 14 maja 2014r.
RŚZiZP.271.0033.2014.001.14
Uczestnicy rozpoznania rynku
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na „Wydruk i dostawę naklejek informacyjnych dla projektu „Zapewnienie dostępu do Internetu
mieszkańcom Gminy Kobierzyce zagrożonym wykluczeniem cyfrowym – II edycja”
/nazwa zamówienia/
zwane dalej Zaproszeniem
Niniejsze Zaproszenie stanowi część procedury analizy rynku, o której mowa Regulaminie
udzielania
Zamówień
Publicznych
w
Gminie
Kobierzyce
o
wartości
szacunkowej
nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 EURO prowadzonych
przez
Urząd
Gminy
Kobierzyce
stanowiącego
załącznik
do
Zarządzenia
nr
RŚZiZP.0050.1.0085.2014 Wójta Gminy Kobierzyce z dnia 24 Kwietnia 2014r.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
1)ZAMAWIAJĄCY: Gmina Kobierzyce z siedzibą: Al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce tel.
(071) 369 82 26, fax. 71/311-12-52 .
2) Postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy prowadzone będzie wg. zasad określonych w
niniejszym zaproszeniu. Integralną częścią niniejszego zaproszenia stanowi Formularz oferty i
projekt Umowy*.
3) W związku z treścią art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (ujednoliconego tekstu ustawy Dz.U z 2013r., poz. 907 ze zm.) do niniejszego
zamówienia nie mają zastosowania przepisy niniejszej ustawy.
1
FUNDUSZE EUROPEJSKIE - DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI
Projekt "Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Kobierzyce zagrożonym wykluczeniem cyfrowym –
II edycja” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka".
Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość.
4) Ceny zaproponowane przez Wykonawców w formularzu oferty pozostają niezmienne przez
okres trwania umowy.
5) Osobą do kontaktu jest Pani Monika Penczak, tel. 71 369 82 26, e-mail: [email protected]
6) Nomenklatura CPV:
nr 39294100 -0- artykuły informacyjne i promocyjne
nr 79810000-5 – Usługi Drukowania.
7) Zamawiający zastrzega, że może unieważnić przeprowadzane rozpoznanie rynku bez
potrzeby podawania przyczyn.
8) Zamawiający
dopuszcza
powierzenia
wykonania
części
lub
całości
zamówienia
podwykonawcom.
2. SPOSÓB POROZUMIEWANIA.
1) Strony w toku postępowania porozumiewają się pisemnie. Dopuszczalna jest forma
porozumiewania się faxem lub drogą elektroniczną (e-mailem)
2) Oświadczenia, dokumenty, wnioski, pytania oraz inne informacje uważać się będzie za złożone
w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wydruku i dostawie 150 sztuk naklejek
informacyjnych.
Zadaniem naklejki informacyjnej jest informowanie oraz pozostawienie trwałej informacji o zakresie
realizowanego projektu i wsparciu ze strony Funduszy Europejskich.
2) Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje:
Naklejka informacyjna winna:
a)
posiadać minimalne wymiary: 4 cm wys. x 7 cm szer., wydrukowana na folii samoprzylepnej,
b)
zawierać zestawienie znaków graficznych ułożonych w następującej kolejności patrząc od
lewej strony
- logo programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
- herb Gminy Kobierzyce z napisem nad nim Gmina Kobierzyce
- logo Unii Europejskiej
(wszystkie loga muszą być wizualnie podobnych rozmiarów)
- informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w postaci:
2
FUNDUSZE EUROPEJSKIE - DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI
Projekt "Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Kobierzyce zagrożonym wykluczeniem cyfrowym –
II edycja” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka".
Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość.
„Zakup wyposażenia współfinansowany w 85% ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2007-2013, oraz w 15 % z Budżetu Państwa”
- na dole naklejki napis „Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”.
Przykładowa wizualizacja naklejki informacyjnej o minimalnych wymiarach.
Napisy na plakietce powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały.
Przy wykonywaniu naklejki jako materiał pomocniczy zostaje do rozpoznania rynku załączony
„Przewodnik
w zakresie promocji projektów finansowych w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie
programu” (w wersji elektronicznej) - załącznik nr 3 do Zaproszenia.
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (umowy): 26 maja 2014r.
5. KRYTERIA OCENY OFERT :
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: najniższa cena 100 %
W przypadku gdy okaże się, że nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na
to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie (gdy zastosowano tylko kryterium „cena-100%”),
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie
przez niego określonym.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium:
•
Najniższa cena – 100 pkt.
CO – Cena oferty – będzie oceniana punktowo w skali 0 -100 punktów.
Liczba punktów w powyższym kryterium będzie liczona w następujący sposób:
3
FUNDUSZE EUROPEJSKIE - DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI
Projekt "Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Kobierzyce zagrożonym wykluczeniem cyfrowym –
II edycja” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka".
Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Najniższa cena brutto
CO = ---------------------------------------------------------------- x 100 pkt.
Cena oferty badanej brutto
Wszystkie oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru.
Najwyższa ilość punktów zdecyduje o wyborze Wykonawcy.
6. SKŁADANIE OFERT:
1) Oferty należy przekazać: osobiście lub przesłać pocztą*
Składanie ofert do dnia 20 maja 2014r. do godz. 14.00
Miejsce złożenia oferty: Urząd Gminy Kobierzyce 55-040 Kobierzyce Al. Pałacowa 1, pokój
nr 25 (sekretariat)
2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3) Dostarczenie na wskazane miejsce i we wskazanym terminie odbywa się na koszt i ryzyko
Wykonawcy.
7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Wykonawca powinien zapoznać się z całością, dokumentów, a następnie wypełnić wszystkie miejsca
do tego celu wskazane w Formularzu Oferty.
1) Wymaga się, by oferta była przygotowana na Formularzu Oferty w formie zapewniającej pełną
czytelność jej treści.
2) Oferty należy składać w jednym egzemplarzu.
3) Oferta powinna być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli
wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z
wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie
prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem.
4) Poza wypełnieniem miejsc do tego przewidzianych Wykonawca nie może skreślać, dopisywać ani
w jakikolwiek sposób zmieniać tekstu dokumentów otrzymanych od Zamawiającego, jeśli miałoby
to zmienić treść oferty.
5) Wymaga się aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą
dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę.
6)
Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów.
7)
Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwraca niezwłocznie.
8) Cenę ofertową na realizację całości przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu
4
FUNDUSZE EUROPEJSKIE - DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI
Projekt "Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Kobierzyce zagrożonym wykluczeniem cyfrowym –
II edycja” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka".
Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość.
oferty stanowiącym załącznik do niniejszego Zaproszenia.
9) Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania (w tym podatek VAT) , musi być podana w
złotych polskich cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku.
10) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem
przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego.
11) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12) Ofertę w formie oryginału należy złożyć w nieprzezroczystej kopercie, zamkniętą w sposób
gwarantujący zachowanie poufności jej zawartości do terminu otwarcia ofert.
8.WYMAGANIA JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ WYKONAWCA:
1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie
zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania rękojmi.
2) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z parametrami technicznymi i jakościowymi
określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia,
3) WYKONAWCA dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne
ryzyko do siedziby Zamawiającego.
4) Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru.
5) Protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez WYKONAWCĘ.
6) W przypadku stwierdzenia, że dostarczony przedmiot umowy:
a)
nie jest kompletny,
b)
posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, ZAMAWIAJĄCY odmówi odbioru przedmiotu
umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. ZAMAWIAJĄCY
wyznaczy następnie termin dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad i usterek, a
procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.
9. WYMAGANE DOKUMENTY(* ):
1).
Wykonawca powinien złożyć następujące dokumenty lub ich kserokopie (w przypadku składania
w formie pisemnej muszą być poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez osobę/y
umocowane do podpisywania oferty) jako załączniki do Formularza Oferty :
a) zaparafowany projekt umowy* (sporządzony przez Zamawiającego) z adnotacją na ostatniej
stronie „akceptuję” i podpisem Oferenta lub osoby umocowanej (wraz z zaproszeniem należy
przesłać Wykonawcy projekt umowy z prośbą o jej akceptację),
b) odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5
FUNDUSZE EUROPEJSKIE - DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI
Projekt "Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Kobierzyce zagrożonym wykluczeniem cyfrowym –
II edycja” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka".
Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość.
c) W celu potwierdzenia, że Wykonawca zaoferował dostawę naklejek odpowiadających
parametrom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy załączyć wydrukowaną 1
naklejkę.
2).
W przypadku braku oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 9 pkt 1) lub złożenia
dokumentów w niewłaściwej formie Zamawiający może wezwać Wykonawcę do usunięcia tych
braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty lub Zamawiający.
3). Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste pomyłki rachunkowe
z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek
lub inne omyłki
polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem do złożenia ofert niepowodujące istotnych
zmian w treści ofert. O naniesionych poprawkach Zamawiający musi niezwłocznie
powiadomić Wykonawcę, oraz uzyskać jego zgodę na dokonanie poprawek, które nie dotyczą
oczywistych omyłek.
4).
Po otrzymaniu oferty, w trakcie jej oceny (w przypadku przedsiębiorców) pracownik merytoryczny
lub pracownik RŚZIZP musi dołączyć pobrany ze stron internetowych wydruk elektroniczny z:
Krajowego Rejestru Sądowego
(KRS) lub Centralnej Ewidencji Identyfikacji Działalności
Gospodarczej (CEIDG).
10. INNE DANE DOTYCZĄCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1) Zapłata za przedmiot umowy nastąpi jedną fakturą.
2) Podstawa zapłaty faktury będzie: protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez
przedstawicieli obu stron.
3) Zapłata na wskazane konto wykonawcy nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty wpływu
prawidłowo wystawionej faktury do Urzędu.
4) Płatnikiem faktur będzie Gmina Kobierzyce z siedzibą: Al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce,
NIP:896-13-08-068.
11.INNE POSTANOWIENIA:
1) Oferty niespełniające warunków określonych w zaproszeniu podlegają odrzuceniu.
2) Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu
widzenia kryterium przyjętym w niniejszym zaproszeniu.
3) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia
publicznego,
Zamawiający
może
wybrać
ofertę
najkorzystniejszą
spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny lub przeprowadzić ponowną
procedurę udzielenia zamówienia.
4) Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
6
FUNDUSZE EUROPEJSKIE - DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI
Projekt "Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Kobierzyce zagrożonym wykluczeniem cyfrowym –
II edycja” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka".
Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość.
5) Umowy są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do
informacji publicznej.
6) Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem
zawartym w ofercie.
7) Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w
Zaproszeniu.
Monika Penczak
Kierownik
Referatu Środków Zewnętrznych
i Zamówień Publicznych
................................................
(podpis sporządzającego Zamówienie )
Kobierzyce dnia 14 maja 2014r.
Załączniki :
1) Załącznik nr 1 - Formularz oferty
2) Załącznik nr 2 - Projekt umowy
3) Załącznik nr 3 - „Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach POIG dla
Beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu” .
UWAGA:
(*)
niepotrzebne skreślić
7