ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszam do składania ofert na zadanie

ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszam do składania ofert na zadanie:
Dostawa : układanek, gier oraz publikacji,
programów multimedialnych i oprogramowania edukacyjnego
o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14 tys. euro
w ramach realizowanego przez Gminę Lubin projektu pn.:
„RÓWNE SZANSE EDUKACYJNE UCZNIÓW WIEJSKIEJ GMINY LUBIN”
współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
I.
DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Lubin ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin
tel. (76) 840 31 00
NIP: 692-225-64-61
fax. (76) 840 31 40
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Maciej Zawierucha email: [email protected] tel. (76) 840 31 59 lub 606 571 682
Dorota Prukop email: [email protected] tel. (76) 840 31 59 lub 793 181 001
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa: układanek, gier oraz publikacji, programów multimedialnych
i oprogramowania edukacyjnego wg poniższego zestawienia dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy
Lubin:
Lp.
1
2
3
4
5
Tytuł/nazwa
Zestaw REKO KLASA. Wielokątne klocki konstrukcyjne.
Przemoc wśród dzieci i młodzieży– zestaw plansz nr 527-3 (pakiet edukacyjny)
Ułamki magnetyczne (zestaw 9 kół magnetycznych)
Ortografia na tropach (płyta CD)
Magnetyczne przybory tablicowe – zestaw z tablicą do powieszenia
wydawca/
producent
(autor)
REKO
EDGARD
Szt.
1
1
1
1
1
III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Koszty związane
z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione
czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby / osób sporządzających ofertę.
Nie dopuszcza się możliwości składania oferty częściowej.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (wartość brutto).
Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą tj. najniższą cenę całości
zamówienia wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający
powiadomi Dostawcę. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej
Zamawiającego www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zakupu
wybranego asortymentu w ilościach większych lub mniejszych od określonych w niniejszym zapytaniu do
wysokości posiadanych środków.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 20 dni licząc od dnia podpisania umowy. Dostawca zapewni na
koszt własny dostawę do siedziby Zamawiającego wymienionych artykułów w ilości zgodnej z zamówieniem.
Zamawiający potwierdzi wykonanie zamówienia poprzez podpisanie protokołu odbioru przygotowanego przez
Dostawcę.
VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Termin składania ofert upływa 13 kwietnia 2011 r. do godz.10.00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania
powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego , a nie data jej wysłania.
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Oferty można składać:
listownie na adres: Urząd Gminy Lubin ul. Władysława Łokietka 6,
kopercie:
„Zapytanie
ofertowe:
układanki,
gry
oraz
59-300 Lubin z dopiskiem na
publikacje,
programy
multimedialne
i oprogramowanie edukacyjne”,
osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy ul. Władysława Łokietka 6 , 59-300 Lubin z dopiskiem na
kopercie:
„Zapytanie
ofertowe:
układanki,
gry
oraz
publikacje,
programy
multimedialne
i oprogramowanie edukacyjne”,
faksem na nr (76) 840 31 40
za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji na adres:
[email protected]; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym
odczytanie ich treści np. PDF.
Lubin, dnia 05 kwietnia 2011r.
Wójt
/-/ Irena Rogowska
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik 1
FORMULARZ
1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Lubin, ul. Władysława Łokietka 6,
tel. (76) 840 31 00 fax. (76) 8403-140
1.
2. DANE OFERENTA:
Nazwa
2.
Adres
3.
Tel.
OFERTOWY
59-300 Lubin
NIP: 692-225-64-61
fax.
e-mail
4.
NIP
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 05 kwietnia 2011r. dotyczące dostawy: układanek, gier oraz
publikacji, programów multimedialnych i oprogramowania edukacyjnego w ramach realizowanego przez
Gminę Lubin projektu pn. „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”, zobowiązuję się
wykonać zamówienie w zakresie:
lp
tytuł / nazwa
1
Zestaw REKO KLASA. Wielokątne klocki
konstrukcyjne.
Przemoc wśród dzieci i młodzieży – zestaw
plansz nr 527-3 (pakiet edukacyjny)
Ułamki magnetyczne (zestaw 9 kół
magnetycznych)
Ortografia na tropach (płyta CD)
2
3
4
5
Magnetyczne przybory tablicowe– zestaw
z tablicą do powieszenia
wydawca /
producent
(autor)
il.
REKO
1
cena
jedn.
netto
PLN
stawka
VAT
PLN
wartość
netto
PLN
wartość
brutto
PLN
1
1
EDGARD
1
1
razem
słownie:
słownie:
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
słownie:
Akceptuję przedstawione warunki umowy.
………………………………
miejscowość, data
……………………………………….
podpis i pieczątka osoby upoważnionej
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
załącznik 2
Umowa nr ………
zawarta w Lubinie w dniu ……………… pomiędzy
Gminą Lubin z siedzibą przy ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin (NIP: 6922256461, REGON: 390647541),
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Irenę Rogowską – Wójta Gminy Lubin
przy kontrasygnacie
Marzeny Kosydor – Skarbnika Gminy Lubin
a
…………………………………………………………………… z siedzibą w ……………………………………………… NIP: …………………………….,
zwanym/-ą w dalszej części umowy „Dostawcą” , reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
Po przeprowadzeniu postępowania zgodnego z obowiązującym u Zamawiającego Zarządzeniem w sprawie
wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty wyrażonej w złotych
równowartości 14.000 euro netto w ramach projektu pn. „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy
Lubin”, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z pózn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia pomocy dydaktycznych w postaci: układanek, gier oraz
publikacji, programów multimedialnych i oprogramowania edukacyjnego, zwanych dalej przedmiotem
zamówienia, zgodnie z przedłożoną ofertą tj.:
l.p
Tytuł
Wydawca/producent
(autor)
ilość
1
2
3
2. Przedmiot zamówienia jest częścią projektu pn. „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy
Lubin”,
realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Europejskiego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji
i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans
edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości
usług edukacyjnych.
1.
2.
§2
Dostawa przedmiotu zamówienia, loco siedziba Zamawiającego, nastąpi na koszt Dostawcy
w terminie 20 dni od dnia zawarcia umowy.
O przygotowaniu przedmiotu umowy do dostawy Dostawca powiadomi Zamawiającego faxem
z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3.
Zamawiający potwierdzi wykonanie umowy poprzez podpisanie protokołu odbioru.
§3
1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Dostawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została
na podstawie oferty Dostawcy tj. kwota netto ………… zł (słownie ………………… zł
00/100) plus
obowiązujący podatek VAT …..….. zł; brutto ………… zł (słownie ………………… zł 00/100)
2. Wynagrodzenie określone
w
ust. 1
Dostawca
otrzyma
po
wykonaniu
przedmiotu umowy,
potwierdzonego protokołem określonym w § 2 ust. 3 i złożeniu faktury.
3. Termin zapłaty faktury za wykonany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od daty odbioru
i dostarczenia Zamawiającemu faktury.
4. Wynagrodzenie przysługujące Dostawcy jest płatne przelewem na jego konto wskazane na fakturze.
5. Miejscem zapłaty jest bank Zamawiającego.
6. Przelew wierzytelności wymaga zgody stron.
§4
1. Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością.
2. Dostawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na zasadach jak w ust. 3, 4, 5.
3. W przypadku stwierdzenia wad w przedmiocie umowy Dostawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnej
wymiany lub usunięcia w terminie pięciu dni roboczych od chwili zgłoszenia (dokonanego za pomocą
faxu lub poczty elektronicznej).
4. Usunięcie wad zostanie stwierdzone protokolarnie przez Strony umowy.
5. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Dostawcy nie usunie on wady (usterki)
w
terminie jak w ust. 3 Zamawiający ma prawo bez dodatkowego wezwania usunąć wadę (usterkę)
na koszt i ryzyko Dostawcy.
§5
1. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z umową lub nienależyte
wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.
2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
1) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca w wysokości
10% wartości netto wynagrodzenia jak w §3 ust.1
2) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,5%
wartości netto wynagrodzenia jak w §3 ust.1,
3) opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości netto
wynagrodzenia jak w §3 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po
upływie terminu określonego przez Strony w celu usunięcia wad.
3. Zamawiający zapłaci dostawcy kary umowne w przypadku odstąpienia
od umowy wskutek
okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia netto jak
w §3 ust.1
4. Zamawiający
zastrzega
sobie
prawo
potrącenia
ewentualnych
kar
umownych
z
należnego
wynagrodzenia określonego w §3.
5. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
§6
1.
Wszelkie oświadczenia stron umowy będą składane na piśmie, pod rygorem nieważności, listem
poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia.
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego
aneksu pod rygorem nieważności.
§7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§8
Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, które wynikną z realizacji tej umowy będzie sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§9
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden dla
Dostawcy.
ZAMAWIAJĄCY
DOSTAWCA
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego