Do pobrania - Zapytania ofertowe.
Transkrypt
Do pobrania - Zapytania ofertowe.
Przemyśl, dnia 14.05.2015 r. ………………………… (pieczęć zamawiającego) ZAPYTANIE OFERTOWE ( Niniejsze zapytanie ofertowe ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania o cenę w rozumieniu przepisów ustawy PZP ) Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na niżej opisany przedmiot zamówienia : Impreza plenerowa „Piknik rodzinny” Czerwiec 2015 godz. 12.00 – 17.00 Planowany termin realizacji zamówienia 5 lub 6 czerwca 2015 r. w godz. 12.00 - 17.00. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminu imprezy z przyczyn niezależnych od zamawiającego ( złe warunki atmosferyczne, usprawiedliwiona absencja uczestników projektu, itp.) Plan imprezy : 11:30 - czas na przygotowanie techniczne pikniku 12:00 - rozpoczęcie pikniku rodzinnego i przywitanie zebranych 12:15 do 14:00 - blok atrakcji dla dzieci (3 urządzenia pneumatyczne typu „dmuchańce” wymiary 10 x10 metrów dla dzieci dużych i małych) Projekt „CZAS NA AKTYWNOŚĆ W MIEŚCIE PRZEMYŚL” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - konkursy, gry i zabawy edukacyjne dla dzieci prowadzone przez animatora wraz z nagrodami dla każdego uczestnika pikniku (zabawki, maskotki pluszowe, art. szkolne) - malowanie twarzy farbami przez animatora - wspólna zabawa dla dzieci podwójne narty, zumba, itp. jak i dorosłych tj. skoki w workach, podwójne spodnie, - slalom między palikami - tor przeszkód minimum 19 metrowy Organizator zapewni materiały niezbędne do realizacji w/w zajęć sportowo – rekreacyjnych, nagłośnienie, sprzęt do produkcji popcornu, waty cukrowej oraz lodówkę. Poszczególne atrakcje mogą ulec zmianie po konsultacjach Organizatora z Zamawiającym. Pokaz wozów służb mundurowych (po stronie zamawiającego) - Policja -Straż Pożarna -Pokaz ratownictwa medycznego 14:00 - przerwa na wspólne biesiadowanie przy pieczeniu kiełbasek (grill), zabawa przy muzyce dla dzieci i ich rodziców 17:00 - zakończenie pikniku 17:30 – 18:00 uprzątnięcie terenu po organizacji pikniku przez organizatora. Zabezpieczenie medyczne imprezy po stronie zamawiającego. Ubezpieczenie imprezy po stronie zamawiającego. Wykonawca zabezpieczy zadaszenie oraz miejsca siedzące dla wszystkich uczestników pikniku w razie niekorzystnych warunków atmosferycznych – należy wliczyć w koszt organizacji pikniku. Projekt „CZAS NA AKTYWNOŚĆ W MIEŚCIE PRZEMYŚL” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego MENU dla uczestników Pikniku: (zestaw dla jednego uczestnika) - napoje chłodzące (z dystrybutora podawane w kubkach jednorazowych ) - wata cukrowa na patyku przygotowywana na miejscu pikniku (porcja) - popcorn przygotowywany na miejscu pikniku (200 g) - kiełbasa (150 g ) smażona na grillu wraz z dodatkami – pieczywo, bułka zwykła, musztarda, ketchup - frytki (100 g), sól - lody o różnych smakach (w kubku 150 ml) zapewnienie naczyń jednorazowego użytku w ilości odpowiadającej liczbie serwowanych posiłków oraz papierowe serwetki lub ręczniki jednorazowego użytku. Planowana liczba uczestników imprezy 100 osób, w tym liczba dzieci 50. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia podanej ilości osób do 20% całkowitej ilości osób ostateczna liczba zostanie podana na dwa dni przed podpisaniem umowy. Planowany termin realizacji zamówienia: 5 lub 6 czerwca 2015 r. Ostateczny termin organizacji imprezy plenerowej zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym. Wykonawca zapewni 200 odblasków ( bryloki, opaski na rękę, itp.) Miejsce realizacji imprezy : Amfiteatr przy Kopcu Tatarskim w Przemyślu. Kryterium oceny ofert – najniższa cena ( wartość brutto ogółem umowy ) 100 % = 100 pkt. Wykonawca posprząta teren po imprezie na własny koszt. W ofercie należy podać wartość brutto ogółem oraz netto ogółem. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami : Specjalista – pracownik merytoryczny ds. PAL mgr Małgorzata Łuczyk nr tel. 16 675-05-60 wew. 16, wew.15 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Leszczyńskiego 3, Projekt „CZAS NA AKTYWNOŚĆ W MIEŚCIE PRZEMYŚL” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 37 – 700 Przemyśl Sekretariat II piętro w terminie do dnia 28.05.2015 do godz. 09.00 w zamkniętej i opisanej kopercie usługa organizacji pikniku rodzinnego PAL PO KL. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.05.2015 do godz. 10.00 w sali konferencyjnej MOPS Przemyśl – parter. --------------------------------------------------- Projekt „CZAS NA AKTYWNOŚĆ W MIEŚCIE PRZEMYŚL” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego