zapytanie ofertowe - Urząd Gminy Wąsewo

Wąsewo, 14.10.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/EFS/2013
GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W WĄSEWIE
Zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych
wymagań na:
Zorganizowanie seminarium na temat „ABC PRZEDSIĘBIORCZOŚCI” dla uczestników/czek
projektu systemowego
„Aktywne Wąsewo” w 2013 roku.
1. Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wąsewie
Ul. Zastawska 13,
07-311 Wąsewo
Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o WYKONAWCY, należy przez
to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który
złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie.
2. Przedmiot zamówienia :
2.1. Zamówienie realizowane jest ze środków pochodzących z projektu systemowego
„ Aktywne Wąsewo” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i
rozpowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
2.2 Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie seminarium
na temat „ ABC PRZEDSIĘBIORCZOŚCI” dla uczestników/czek projektu
systemowego „Aktywne Wąsewo”
2.3 Wykonawca jest zobowiązany do realizacji szkoleń zgodnie z przepisami :
Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 11 lutego 2012 w sprawie kształcenia
ustawicznego w formie poza szkolnej ( Dz. U. 2012. Poz. 186 z późniejszymi zmianami)
2.4 Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia
jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na
zorganizowaniu seminarium nt. „ ABC PRZEDSIĘBIORCZOŚCI” dla 8 uczestników/czek
projektu systemowego „ Aktywne Wąsewo”.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1 Realizacja seminarium powinna odbyć się w miejscowości Wąsewo, planowana w dni
powszednie w godzinach najwcześniej od 8.00 do najpóźniej 16.00, podczas 3 dni
szkoleniowych
3.2 Przygotowanie harmonogramu zajęć powinno odbywać się w porozumieniu z
Zamawiającym
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
PRIORYTET VII Promocja Integracji Społecznej
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
3.3 Zapewnienie uczestnikom/czkom materiałów szkoleniowych oraz wszelkich pomocy
dydaktycznych oznakowanych zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów
POKL
3.4 Oznakowanie pomieszczeń, w których jest realizowana usługa szkoleniowa zgodnie z
zasadami promocji projektów dla beneficjentów POKL
3.5 Zapewnienie wyżywienia podczas seminarium (kawa, herbata, słodycze, posiłek ciepły
powyżej 6 godzin trwania zajęć)
3.6 Przygotowanie i prowadzanie bieżącej dokumentacji zajęć ( listy obecności, dzienniki
zajęć, harmonogram zajęć, pokwitowania odbioru zaświadczeń/certyfikatów/dyplomów,
poczęstunku)-jeśli dotyczy
3.7 Po zakończeniu przekazanie Zamawiającemu certyfikatów potwierdzających udział
uczestnika w kursie oraz wyniki ankiety oceniających seminarium.
3.8 Przedstawienie programu seminarium najpóźniej w dniu podpisania umowy.
3.9 Zapewnienie min. 18 h zajęć.
3.10 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej trwające minimum 12 miesięcy od dnia
wszczęcia postępowania o zamówienie w zakresie świadczenia usług szkoleniowych
3.11 30% ceny kosztów seminarium na materiały i środki dydaktyczne
3. Termin realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę szkoleniową według harmonogramu ustalonego z
Zamawiającym jednak nie później niż od 01.11.2013 r. do 30.11.2013 r.
4. Unieważnienie postępowania:
Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli cena nadesłanych ofert znacznie przewyższy kwotę,
którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
warunków:
4.1. W postępowaniu mogą wziąć udział i złożyć ofertę Wykonawcy, którzy prowadzą działalność
usługowa w przedmiotowym zakresie.
4.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.
6. Kryterium oceny ofert:
W przypadku złożenia ofert spełniających wszystkie warunki formalne i merytoryczne udziału przez
więcej niż jednego wykonawcę Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej
przedstawionych kryteriów oceny ofert (ocena w oparciu o informacje zawarte w ofercie oraz
załącznikach):
- Najkorzystniejsza stawka brutto całej usługi -60%
- Kwalifikacje -20%
-Doświadczenie- 20%
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
PRIORYTET VII Promocja Integracji Społecznej
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ocenę końcową. W przypadku,
kiedy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy wartość założoną przez Zamawiającego w budżecie
projektu zamawiający umarza postępowanie.
7.
Ofertę należy składać w terminie do 21 października 2013 r. w:
biurze Projektu- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
Ul. Zastawska 13, 07-311 Wąsewo
Budynek Urzędu Gminy pokój nr 2
drogą e-mailową: [email protected]
faxem: 29 645 80 00
z dopiskiem: „ Oferta na zorganizowanie seminarium nt. „ A B C
PRZEDSIĘBIORCZOŚCI” w ramach projektu systemowego „Aktywne Wąsewo”.
8. Dodatkowe informacje:
7.1 osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentem jest: Pani Katarzyna Otwinowska, Tel. 29 645
80 00 wew. 32./kom.: 509-635-057
7.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Załączniki:
Wzór formularza ofertowego ( załącznik nr 1)
Oświadczenie Wykonawcy ( załącznik nr 2)
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia ( załącznik nr 3)
Doświadczenie wykonawcy ( załącznik nr 4)
Wzór umowy ( załącznik nr 5)
Zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z 2010 r.
Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) wobec zamówienia nie stosuje się Ustawy Prawo Zamówień
Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i
otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
PRIORYTET VII Promocja Integracji Społecznej
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej