przy ul. Postępu 21, dalej zwany „Zamawiającym”

Główny Inspektorat Transportu Drogowego z siedzibą w Warszawie (02-676) przy
ul. Postępu 21, dalej zwany „Zamawiającym” zamierza przygotować akcje informacyjnoedukacyjne związane z inauguracją Systemu Automatycznego Nadzoru Nad Ruchem
Drogowym, których celem będzie poprawa bezpieczeństwa w ruchu drogowym. W związku z
powyższym zaprasza niniejszym do składania ofert wstępnych, zgodnie z zamieszczonym
poniżej Opisem Przedmiotu Zamówienia.
Opis Przedmiotu Zamówienia:
1. Przygotowanie (obsługa i logistyka) dwóch konferencji prasowych z nagłośnieniem i
poczęstunkiem dla zaproszonych gości.
Lokalizacja: dowolne dwa miejsca na terenie kraju wskazane przez Zamawiającego.
Termin: pierwsza konferencja 30 czerwca lub 1 lipca 2011 r., druga do 31 lipca 2011 r.
Konferencje mają być zorganizowane na otwartej przestrzeni wskazanej przez
Zamawiającego lub w wynajętej sali.
2. Przygotowanie 3 wariantów key-visual wraz z hasłem przewodnim akcji związanej z
promocją bezpiecznej prędkości na drodze, fotoradarów jako narzędzi służących
poprawie bezpieczeństwa ruchu drogowego.
3. Przygotowanie projektu graficznego wraz z prawami autorskimi oraz wykonanie
ścianki konferencyjnej falistej z grafiką (wymiary: szerokość 2,0 – 3,0 m; wysokość
1,9 – 2,2 m.) i trybunką w komplecie.
4. Przygotowanie projektu graficznego wraz z prawami autorskimi oraz wykonanie 2 szt.
roll-up o wymiarach (szerokość 1,0 – 1, 4 m; wysokość 1,9 – 2,2 m).
5. Przygotowanie projektu graficznego i wykonanie teczek papierowych
(konferencyjnych na materiały prasowe) – wymiar A4, papier kredowy min. 300 g,
błysk, sztuk 500.
6. Wykonanie do dnia 29 czerwca 2011 r. następujących materiałów promocyjnych:
- apteczka pierwszej pomocy przedmedycznej (do wyboru z trzech propozycji) z
nadrukiem, 500 szt.;
- młotek bezpieczeństwa (zawierający nóż do przecinania pasów i latarkę) z nadrukiem +
opakowanie, 300 szt.;
- notes z długopisem – nadruk na notesie i długopisie, 300 szt.;
- USB min. 2 Gb, (do wyboru z trzech propozycji) z nadrukiem, 200 szt.;
- torba materiałowa wielkości co najmniej A4 z nadrukiem (do wyboru z trzech
propozycji), 200 szt.;
- jedna własna propozycja przedstawiona przez Wykonawcę, 500 szt.
Każdy z ww. materiałów promocyjnych powinien zostać oznaczony trzema logotypami,
których wzór zamieszczony został w nagłówku do niniejszego ogłoszenia.
Dodatkowo, na każdej stronie notesu (w stopce) powinna zostać umieszczona następująca
informacja:
Sfinansowano w ramach projektu „Rozwój systemu automatycznego nadzoru nad
ruchem drogowym (budowa centralnego systemu do automatycznego nadzoru nad
ruchem drogowym)”, realizowanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko, oś priorytetowa VIII Bezpieczeństwo Transportu i Krajowe Sieci
Transportowe, Działanie 8.1 Bezpieczeństwo Ruchu Drogowego.
Maksymalna kwota przeznaczona na realizację przedmiotowego zamówienia wynosi
53 000 zł netto.
Składanie ofert i dalsze postępowanie:
Oferta wstępna powinna zawierać:
- cenę netto i brutto dla wszystkich z wymienionych powyżej pozycji;
- cenę sumaryczną za całe zamówienie, która będzie stanowić cenę oferty wstępnej. Cena
oferty wstępnej powinna uwzględniać wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę oraz
uwzględniać przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich, umożliwiające wykorzystanie
nabytych przedmiotów w ramach realizacji przez Zamawiającego innych działań
informacyjno - promocyjnych;
- wizualizacje, o których mowa w pkt. 3-5 powyżej oraz zdjęcia/ilustracje zaproponowanych
materiałów promocyjnych.
Zamawiający wybierając ofertę będzie się kierował przede wszystkim spójnością oferty z
wymaganiami przedstawionymi w niniejszym ogłoszeniu, poziomem kreatywności
zaprezentowanych projektów oraz ceną oferty wstępnej, przy czym cena nie będzie kryterium
wiodącym.
Oferty wstępne należy przesłać na adres poczty elektronicznej: [email protected] do dnia 14
czerwca br. do godz. 13.00
Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zapytania o cenę ani aukcji elektronicznej w rozumieniu
ustawy Prawo zamówień publicznych.