nabór do USC stanowisko ds. obsługi

PREZYDENT MIASTA STARGARDU SZCZECIŃSKIEGO
ogłasza
NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
W URZĘDZIE MIEJSKIM W STARGARDZIE SZCZECIŃSKIM
UL. CZARNIECKIEGO 17
73-110 STARGARD SZCZECIŃSKI
Wolne stanowisko urzędnicze:
stanowisko ds. obsługi korespondencji w Urzędzie Stanu Cywilnego Urzędu Miejskiego w Stargardzie
Szczecińskim
Opis stanowiska:
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna między innymi za:
1) sporządzanie odpisów skróconych aktów małżeństw z adnotacją o separacji, rozwodzie lub o
unieważnieniu małżeństwa i przekazywanie ich właściwemu organowi gminy do spraw
ewidencji ludności i organowi, który wydał dowód osobisty,
2) sporządzanie zawiadomień o separacji, rozwodzie lub o unieważnieniu małżeństwa i
przekazywanie ich do urzędów stanu cywilnego, w których sporządzone są akty urodzeń,
3) sporządzanie odpisów skróconych aktów urodzeń lub małżeństw dotyczących osób, u których
nastąpiła zmiana nazwiska lub imienia i przekazywanie ich właściwemu organowi, który wydał
dowód osobisty,
4) sporządzanie przypisków pod aktami stanu cywilnego na podstawie nadesłanych zawiadomień
z innych urzędów stanu cywilnego,
5) prowadzenie korespondencji w sprawie wniosków o nadesłanie odpisów aktów stanu cywilnego
lub zaświadczeń,
6) włączanie do akt zbiorowych danego aktu stanu cywilnego, dokumentów mających wpływ na
treść lub na ważność aktów stanu cywilnego, po dokonaniu na ich podstawie odpowiednich
zapisów w księgach stanu cywilnego,
7) dbałość o bieżącą konserwację i należyte zabezpieczenie ksiąg stanu cywilnego i akt
zbiorowych,
8) potwierdzanie wniosków o wydanie dowodów osobistych osobom, których akty urodzenia lub
małżeństwa sporządzone zostały w miejscowym USC,
9) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego na wniosek stron,
10) wprowadzanie do rejestru komputerowego aktów stanu cywilnego sporządzonych w latach
1947-1997.
Wymagania konieczne:
1) wykształcenie średnie,
2) sumienność, dokładność,
3) biegła obsługa komputera (WORD, Excel),
4) znajomość i umiejętność posługiwania się przepisami prawa – w szczególności z zakresu
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz Ustawy – prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeks
postępowania administracyjnego, Ustawy o opłacie skarbowej,
5) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
Wymagania preferowane:
1) wykształcenie wyższe : administracja, socjologia, pedagogika, archiwistyka,
2) minimum 1 rok pracy w administracji samorządowej lub państwowej,
3) umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku oraz współpracy z zespołem,
4) wysoka kultura osobista i opanowanie w kontaktach z klientami,
5) umiejętność unikania i rozwiązywania konfliktów, odporność na stres,
6) nienaganny wygląd,
7) otwartość na innowacje.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
1) bezpośrednia obsługa klienta,
2) praca przy monitorze,
3) praca polegająca na czynnościach powtarzających się,
4) dyspozycyjność.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu maju 2014r. wyniósł 1,01%
Wymagane dokumenty:
1. życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV),
2. list motywacyjny,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
4. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy ( świadectwa pracy, zaświadczenia ),
6. ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy,
7. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (po zatrudnieniu
wymagane dostarczenie zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
8. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania
rekrutacyjnego danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych
(Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
9. oświadczenie kandydata o stanie zdrowia.
Oferty należy składać lub przesyłać pocztą w terminie do dnia 24.06.2014r.
( uwaga: liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim )
na adres:
Urząd Miejski w Stargardzie Szczecińskim
ul. Czarnieckiego 17
73-110 Stargard Szczeciński
w zamkniętych kopertach z dopiskiem : „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - stanowisko ds.
obsługi korespondencji w Urzędzie Stanu Cywilnego Urzędu Miejskiego
w Stargardzie Szczecińskim”
Uwaga:
1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Oferty które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.
Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. 091/577-50-61, 577-07-76.