KONKURS OFERT

Numer sprany : 3 tDPZl2l20l4
ZAMAWIAJ,ICY:
przedsigbiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp6lka z o.o.76-200 Slupsk, ul. Tuwima 4
zaru4dia neruchomo3ci dzialaj4cy w imieniu i na rzecz Miasta Slupsk oraz w imieniu i na rzecz
zaru4dzany ch wsp6lnot mie szkaniowych
http ://www.pgm.sluPsk.PV
Godziny urzgdowania: od 7:00 do 15:00,
NIP: 839-00-07-964
KONKURS OFERT
Instrukcja dla oferent6w
o udzielenie zam6wienia na wykonanie monitoringu telewizji
w postepowaniu
- przemyslowej
cyfrowej w obiektach Przedsigbiorstwa Gospodarki
Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Slupsku
Stupsk, dn. 20.02.2014t.
I. Informacje og6lne:
1.
2.
Zamawiajqcy:
Przedsigbiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp6lka z o. o.76-200 Slupsk, ul. Tuwima 4
tel. (059) 84 87 510 ; fax (059) 842 80 48
e-mail: [email protected]
adres strony intemetowej : www.pgm.slupsk.pl
Niniejsze postgpowanie -,,Konkurs ofert" nie podlega przepisom ustawy Prawo zam6wieti
publicznych.
II. Okreslenie przedmiotu zam6wienia
1
.
przedmibtem zam6wienia j est wykonanie, instalacj a i wdroZenie monitoringu telewizj i
przemyslowej cyfrowej w obiektach Przedsigbiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp' z o.o.
w Slupsku zlokalizowanych w Slupsku przy ul:
1) Tuwima 4,
2) Pl. ZwyciEstwa 4,
3) Prusa 6
4) Niemcewicza
15
i wdrozenie nale2y rozumie6 instalacjg, konfiguracjg, integacjg
instalacjg
'urz1dzei,
system6w i aplikacji niezbgdnych do prawidlowego dzialania
i uruchomienie
wzqdzei i oprogramowania stanowiEcego przedmiot umowy oraz uplz4tniEcie miejsca
instalacji, usunigcie wad, opracowanie instrukcji obslugi i innych dokument6w niezbqdnych
2. Pruez
3.
do popiawnej eksploatacji zakladu, szkolenia personelu zamawiaj4cego oraz wszelkie inne
dzialania niezbEdne do przejqcia Systemt przez Zamawiaj4cego'
System monitoiingu musi by6 wlposa2ony w awaryjne 2r6dlo zasilania- pozlvalaj4ce na
pi*9 po", okrei minimum 60 min. W pr4rpadku wyl4czenta zasilania gl6wnego.
iozmiiszczenie i ilo56 kamer okredlaj4 szkice stanowiqc e zal4cznrk nr 6 do Instrukcji. W
sklad systemu wchodz4 kamery IP stacjoname kopulowe wewngtlzne oraz zewnQtrzne o
kanalowy
rozdziilczoi;ci 1920 x1080 pikseli, rejestrowy cyfrowy PoE
z dyskami, zapewniaj4cy przechowywanie nagta| przez okes co najmniej miesi4ca'
,urilu"r" awaryjne UPS zapewniaj4ce w/w okres pracy bez zasilania zewnQtrznego,
szafani dystrybucyjnymi do zainstalow ania vrz4dzeh, oprzewodowanie sygnalowe
z,,,ilajqce. System muii by1 pol4czony z szaf4 teleinformatyczn. z wlqczeniem wizji
w siei wewngtrzn4 LAN. Trasy kablowe prowadzid w listwach instalacyjnych na tynku.
Przewody prowadzone pfzez stropy i sciany osloni6 rurkami PCV. lnstalacjg okablowania
nalezy ioiry| zgodrtte ze sznrkq budowlan4' Po wykonaniu ptac nale|y.wykona6 szkic
naoiesionycl insialacji monitoringu. Okres gwarancji min.3 lata. Zarttaviajqcy zastrzega,
jak
ze przy fucenie robit nalezy uwzglgdni6 wszystko to co zostalo zawarte wlw opisie,
r6wnieZ inne elementy nieujgte a niezbgdne do prawidlowego funkcjonowania obiektu.
8
I
z
i
4.MonitolingwizyjnywbudynkachPGMSp'zo.o.nale2ywykonadzgodnie
z zal4cznlkjem nr 5 - specyfikacja technicm4 wykonania i odbioru rob6t budowalnych;
zal4cznikiemnr 6 - szkice z lokalizacj4 systemu; zalqcznikiem nr 7 - przedmiarami rob6t,
do Instrukcji.
III. Termin wykonania zam6wienia
Zam6wienie nile1y nealizowa1 w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy.
IV. Termin i miejsce skladania ofert
1.
2.
3'
Termin skiadania ofert uptl'wa w dniu 07'03'2014 r' o godz' 09:00
siedzibie Zamavtiaiqcego: Przedsigbiorstwo Gospodarki
Oferty nalezy sklada6
Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Stupsku, ul. Tuwima 4, pok6j nr 4 (sekretariat)
ofertg nalezy zlo2y'6 w zamknigtej kopercie z napisem:
w
2
Wykonanie monitoringu tetewizji przemyslowej cyfrowej w obiektach
Przedsigbiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej sp. z o.o. w slupsku "
4. Zamawiajqcy nie dopnizczamozliwoSci skladania ofert czgsciowych ani wariantowych
"Oferta
-
V. Warunki udzialu w postgpowaniu
oraz opis sposobu dokonywania oceny spelniania tych
warunk6w
O udzielenie zam6wienia mog4 sig ubiega6 wykonawcykt6rzy:
1. Spelniaj4 warunki dotYczqce:
posiadania uprawnieri do wykonywania okreSlonej dzialalnoSci lub czynnoSci,
posiadania;
iezeli przepisy prawa nakladaj 4 obowi4zek ich
dokona na podstawie oSwiadczenia
Zamawiaj1cy
*u.,rnk,
powyZszego
Weryfikacji
wynikaj4cych z art' 22 ust. 1
postgpowaniu
w
udziatu
warunk6w
*yklna*"y 6' rp"t i"ni,
urtu*y Pzp zloZinego zgodnie zwzotem za\4cznikanr 2 do Instrukcji.
2) Posiadania wiedzy i doSwiadczenia.
Weryfikacji powyzszego warunku Zamavriaj4cy dokona na podstawie o6wiadczenia
*yktnu*"y 6' rp"lni"rri,, warunk6w udzialu w postgpowaniu wynikaj4cych z art. 22 tst. I
,rtu*y Pzp zloZinego zgodnie zwzorem zal4cznika nr 2 do Instrukcji.
3) Dysponowarria oJpo*iednim potencjalem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zam6wienia
Weryfikacji warunku Zamawiajqcy dokona na podstawie oSwiadczenia wykonawcy
o spelnieniu warunk6w udzialu w postgpowaniu wynikaj4cych z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
z\oionego zgodnie z wzorem zalqcznlka nr 2 do Instrukcj i'
i finansowej
4)
' Sytuacji ekonomicznej
Weryfiiacji powyZszego warunku Zamawiajqcy dokona na podstawie oSwiadczenia
*yttna*cy 6' rp"lri"nilu warunk6w udzialu w postgpowaniu wynikaj4cych z att. 22 tst' I
,rtu*y Yzi ztoZonego zgodnie zwzoremza\qcznikanr 2 do Instrukcji.
2. Ocena spehilnia warunk6w udzialu w postqpowaniu, o kt6rych mowa w pkt 1 powyZeji
zostanie dokonana zgodnie z formt;/lq: spelnia - nie spelnia w oparciu o oSwiadczenia
dokumenty dostarczon e przez wykonawca'
3. Nie spetnienie choci nZay i"ar"go w wymaganych warunk6w udzialu w postqpowaniu
spowoduje odrzucenie ofertY.
li
vI. wykaz
oswiadczef
lub dokumentr'w, jakie mai4 dostarcry6 rvykonawcy w
celu
potrvierdzenia spelnienia warunk6w udzialu w postgpowaniu;
l. W celu wykazania spelniania przez wykonawca warunk6w udziatu w postqpowaniu,
zamaw iaj qcy Z4da zal4czenia do o ferty nastqpuj 4cych dokument6w :
1) ogwiadtzenie'o spelnianiu warunk6w udzialu w postgpowaniu zgodnie z art.22 ust. I Pzp
(zalqcznikffi2);
2) oSwiadczenie o spelnianiu warunk6w udzialu w postgpowaniu zgodnie z art.24 ust' I Pzp
(za\qczntktr 3);
i ..
3) aktu;lny odpis' z wlaSciwego rejestru albo zaSwiadczenie o wpisie do ewidencji
uplywu terminu
dzialalnoSci gospodarczej wystawiony nie wczeSniej niz 6 m-cy liczEc od
skladania ofert,
Z. Wszystkie wymagane dokumenty (zaNqcznrki do oferty) rrale2y zNoZyt, w oryginale lub koptt
po Swi adczo nej za z go dno 56 z ory girraNem pt zez wykonawca'
zqda(, przed-stawienia oryginalu lub notarialnie poSwiadczonej topii
3. Zamawiajqcy"mozJ
'wyN4cznie"
wtedy gdy zNoZona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
dokumentu
w4tpliwoSci co do jej prawdziwoSci'
polski'
4. Dokumenty ,porrqaLone w jgzyku obcym s4 skladane wrazztlumaczeniem na jqzyk
5. Inne *"y-ug"r. dOkumenty: Pelnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy
w postQpo*uii, i zawarcia umowy w sprawie zam6wienia w formie oryginalu lub
potwierdzonej notarialnie kopii - jezeliWykonawcadzialaprzezpelnomocnika.
Brak jakiegokolwiek z wymaganych oSwiadczeri lub dokument6w albo zlohenie dokumentu
w niewlaSciwej formie spowoduje odrzucenie oferty.
6.
VII. Termin i miejsce otwarcia ofert.
Otwarcie ofert odbgdzie sig w siedzibie Zamawiaj4cego przy ul. Tuwima 4 w Slupsku
w dniu: 07.03.2014 r. o godz. 09:10 - pok6j nr 6.
2. Informacja o wyniku postgpowania i wyborze oferty zostanie zalrieszczona na stronie
intemetowej Zartawiaj4cego http.://www.slupsk.pgm.slupsk.pl oraz rLa tablicy ogloszeri
w siedzibie Zanawiaj4cego przy ul. Tuwima 4.
Zavnadomienie o wyborze oferty okreslaj4ce termin zawarciaumowy zostanie niezwlocznie
dostarczone wybranemu wykonawcy.
3. Zanawiajqcy odrnrci ofertg, jeheli
l) treS6 oferty nie odpowiada wymaganiom okreSlonymi w niniejszym dokumencie,
2) wykonawc a nie zlo1y\ wymaganych oSwiadczeri lub dokument6w,
3i wykonawca nie spelnil cho6by jednego z wymagah okreslonych w niniejszym
1.
dokumencie,
4) jej zNolenie stanowi
5)
VIII.
czyn nieuczciwej konkurencji,
jest
podstawie odrgbnych przepis6w'
niewainana
oferta
6b przygotowania i skladania ofert oraz zawartosd oferty
Kuzdy z wykonawc6w moZe ilroLry| tylko jedn4 ofertg.
Oferta musi by6 sporz4dzona na pi6mie w jgzyku polskim wedlug wzoru stanowi4cego
zal4cznikw l.
OfertE nale1y zNoi,yl w zamknigtej kopercie, w spos6b gwarantuj4cy zachowanie
w poufno6ci jej treSci oraz zabezpieczaj4cejjej nienaruszalnoS6 do terminu otwarcia ofert.
Koperta powinna by6 ostemplowana pieczgciq oferenta i zaadresowana wedlug ponizszego
*ro-' ,rbf".t" - Wykonanie monitoringu telewizji pzemyslowej cyfrowej w obiektach
Przedsigbiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej sp. z o.o. w Slupsku".
Do oferty sporz4dzonei*g wzoru zaNqczniknr 1 do Instrukcji nale?y zalqczyl oSwiadczenia
i dokumenty, o kt6rych mowa w rozdziale nr VI.
Wszystkie kserokoiie i odpisy wyrnaganych dokument6w wymienionych w poprzednich
punktach musz4 by6 pojwiad"ron" za zgodnoll z oryginalem przez osobq upowaZnion4 do
reprezentowania wykonawcy (o sobq podpi suj 4c4 ofertq)'
niat .latciegokolwiek z wyZej wymienionych dokument6w lub zNohenie dokumentu
w niewlaSciwej formie (kopia dokumentu nie poSwiadczota za zgodno(;6 z oryginalem)
Spos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
spowoduj e odrzucenie ofertY.
IX. Spos6b obliczenia cenY
1. Ceng ofertowq ialeZy obliczy(, lqcznie
2.
３
４
5.
6.
z nalehnp
podatkiem
YAT za
wykonanie
zam6wienia.
przedmiotu
-Cena
oferowana to calkowite wynagrodzenie ryczaltowe brutto (z podatkiem VAT) za
wykonanie przedmiotu zam6wienia.
W formularzu oferty nalely podad wartoS6 netto, wartoS6 podatku VAT i cenq brutto (z
podatkiem VAT) za wykonanie rob6t objqtych zam6wieniem'
'Ceng
oferty za'vr,ykonanie przedmiotu zam6wienia nalely przedstawi6 w ,,Formularzu
ofertowymi' - ,t*o*i4cym zal4cznik nr 1 w wartoSci netto i brutto z wyodrqbnieniem
podatku VAT.
^Cena
oferty i wszystkie obliczenia na formularzu cenowym musz4 byt v'rytuZone w PLN
przecinku.
zgodnie z iolskirnsystemem platniczym, z dokladnoSciq do dw6ch miejsc po
C-ena podana w ofercie musi zawierul wszelkie koszty zwiqzane z terminowym
i prawidlowym wykonaniem przedmiotu oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez
zamawiajlcego, odnosz4ce sig do przedmiotu zam6wienia, zysk wykonawcy oraz
4
wszystkie wymagane przepisami podatki i oplaty w tym podatek VAT.
jej sklad
Cena musi by1, wyrazona w z\oiych polskich niezaleimie od wchodz4cych w
element6w. Tak obliczona cena bgdzie brana pod uwagg przez komisjq przetargowE w
trakcie wyboru najkorzystniej szej oferty.
7.
X. Ocena ofert
1. Oceny ofert bgdzie dokonywala komisja. Ocenie podlega6 b9d4 jedynie oferty spelniajqce
wszystkie wymagania okreSlone przez Zamawrajqcego'
2. W odniesi.ni,, Jo oferent6w, l<t6rzy spelni4 postawione warunki udzialu w niniejszym
najkorzystniejszej na podstawie
,,Konkursie ofert" Komisja dokona oceny i wyboru oferty
nizej okreslonego kryterium: nainiisza cena - 100 %
3. Oferenta kt6ra zaoieruje najnizszq ceng otrzyma 100 pkt. natomiast pozostale oferty
oceniane bgd4 wedlug poniZszego wzoru :
o/o
c : cena oferty najtanszej I ceng oferty badanej x 100 x 100
4. Zamawajq.y,rari.ti zam6wienia ofeientowi, kt6rego oferta bgdzie rrajtafsza i odpowiada
wszystkim wymogom okreslonym w Instrukcji'
5. Niespetnienie cfrJeUy jednego warunku udzialu w postgpowaniu spowoduje odrzucenie
6.
oferty.
Zanawiajqcy powiadomi o wynikach postgpowania wszystkich oferent6w. Wybranemu
oferentowi zamaviaiqcy wskaze termin i miejsce podpisania umowy.
XI. Termin nviqzania ofert4.
Oferent zwipzany jest-zloaon4 ofert4 przez okres 14 dni licz4c od daty uplywu terminu
do skladania ofert
.
przyszle
Szczeg6lne postanowienia, kt6re zamawiajQcy wprowadzi do umowy i
zobowi1zania oferenta (wykonawcy) mriqzane z umowQ
l. Wykonawca zobowiqz4ny jest do ru*at"ia umowy na warunkach okreSlonych przez
Zamaviajqcego w wzorzeumowy stanowi4cej zaNqczniknr 4 do Instrukcji.
2, Umowa , on{ar^ym wykonawc4 zostanie zawarta niezwlocznie po wybotze oferty przez
Zanawiajqcego.
xII.
dotycz4ce porozumiewania sig
pracowniki"rrr".rprur*ionym
do kontakt6w z oferentami jest: Aleksandra Podsiadly- p.o'
zam6wierl publicznych, e-mail:
zarzqdu. ds.
Pelnomocnik
w godzinach
[email protected] tel. (59) 8487521, fax. (59) 842 80 48
od 8.00 do 15. 00 Tuwima 4 Pok6j nr 6 '
pisemnej,
Wszelkie zawiadomienia mog4 byZ przekazywane przezZamawiaj4cego w formie
za pomocQ faksu lub poczty elektronicznej'
XIII. Informacje
1.
2.
XIV. Protesty i odwolania.
1.
2.
W niniejszym postgpowaniu oferentom nie przysluguj4 protesty ani odwolania'
Zamawrajpcy )astriega,2e zloaenie oferty nie gwarantuje udzielenia zam6wienia.
XV. Wykaz zalqcznikfw do niniejszej Instrukcji
Lp.
Oznaczenie Zalilcznika Nazrva Zalqczln.ika
Wz6r Formularza Ofert
Za\acznikw I
5
2.
ZaNqczniknr 2
3.
ZalEcznikm
4.
Zalacznik rlr 4
5.
Zalacznik llr 5
6.
Zttacznik llr 6
7.
Zalaczniknr 7.1-7.4.
3
WrO. oSwiadczenia Wykonawcy o spelnianiu warunk6w
udzialu w postgpowaniu.
W^, oswiadczenia Wykonawcy
wykluczenia.
Wz6r umowY
o braku podstaw
do
STWiORB
Szkice z lokalizacj4 systemu
Przedmiary rob6t
6