Pismo okólne nr 5 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 16

UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI
DO-0132/5/2007
Pismo okólne nr 5
Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego
z 16 kwietnia 2007 roku
w sprawie: obiegu dokumentów związanych z międzynarodowymi projektami badawczymi
i edukacyjnymi
W związku z uruchomieniem 7. Programu Ramowego i programu Life Long
Learning ustalam, co następuje:
§1
1. Wszystkie wnioski o dofinansowanie projektów z międzynarodowych programów
badawczych i edukacyjnych (m.in. z 7. PR, programu LLL, programu COST oraz innych
programów instytucji zagranicznych) podlegają rejestracji w Biurze ds. Międzynarodowych Programów Badawczych i Edukacyjnych UJ – zwanym w skrócie BMPBE, lub
w Dziale Integracji Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej CM UJ – zwanym
w skrócie DIEWM (dla jednostek CM UJ). W tym celu, w terminie co najmniej 7 dni
roboczych przed datą zamknięcia konkursu, należy złożyć w BMPBE lub DIEWM
wypełniony i podpisany formularz (wg załączonego wzoru). Formularz ten podlega
akceptacji przez dziekana wydziału.
2. Kierownik lub główny wykonawca projektu zobowiązany jest niezwłocznie przekazać do
BMPBE lub DIEWM informację o przyjęciu projektu do realizacji telefonicznie: 012 663
1202, lub na adres: [email protected], oraz odpowiednio: 012 422 04 11 w. 320,
lub [email protected].
3. Wszystkie umowy z partnerami krajowymi i zagranicznymi dotyczące dofinansowania
projektów z międzynarodowych programów badawczych oraz dydaktyczno-edukacyjnych należy składać w BMPBE lub DIEWM w celu formalnego sprawdzenia i przedłożenia do podpisu kwestorowi oraz odpowiednio prorektorowi UJ ds. badań i współpracy
międzynarodowej lub prorektorowi UJ ds. dydaktyki (dla jednostek Collegium Medicum
odpowiednio – z-cy kwestora UJ ds. CM i prorektorowi UJ ds. CM), w terminie
umożliwiającym właściwy obieg dokumentów.
4. Wszystkie zmiany w budżecie realizowanego projektu wymagają zgody osób wymienionych w punkcie 3.
5. W Uniwersytecie Jagiellońskim mogą być realizowane wyłącznie projekty rozpoczęte
i prowadzone zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym piśmie.
§2
Traci moc pismo okólne nr 7 Rektora UJ z 30 grudnia 2005 roku w sprawie obiegu dokumentów związanych z międzynarodowymi projektami badawczymi i edukacyjnymi.
§3
Pismo okólne wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Prof. dr hab. Karol Musioł
Otrzymują:
–
–
–
Prorektorzy UJ
Dziekani Wydziałów
wszystkie jednostki organizacyjne
działalności podstawowej
Załącznik
do Pisma okólnego nr 5Rektora UJ
z 16 kwietnia 2007 roku
FORMULARZ REJESTRACJI WNIOSKU
O DOFINANSOWANIE PROJEKTU ZE ŚRODKÓW ZAGRANICZNYCH
1.
NAZWA PROGRAMU (AKCJI KLUCZOWEJ)
2.
DATA ZAMKNIĘCIA KONKURSU (deadline)
3.
4.
5.
(7.PR, LLL, itp.)
KIEROWNIK PROJEKTU W UJ
(Tytuł, Imię i Nazwisko, tel, fax, mail)
OSOBA DO KONTAKTU
(Tytuł, Imię i Nazwisko, tel, fax, mail)
LICZBA PRACOWNIKÓW
ZAANGAŻOWANYCH W REALIZACJĘ
PROJEKTU
6.
JEDNOSTKA UJ
7.
Tytuł projektu
8.
Tytuł projektu
9.
10.
11.
(Nazwa i adres)
(w oryginale)
(w języku polskim)
Akronim projektu
(skrótowa nazwa projektu)
Rodzaj projektu (badawczy,
edukacyjny, inwestycyjny, inny)
Czas trwania projektu
(data rozpoczęcia i zakończenia)
Fundusz całego projektu (fundusz
konsorcjum), oraz kwota
12.
wnioskowana, przypadająca na
realizację projektu w jednostce UJ
13.
Wkład własny (procent i kwota)
14.
Źródło finansowania wkładu
własnego
Verte
15.
Kategorie kosztów
uwzględnione w budżecie (A-I)
(tzw. checking list):
A)
Personel:
‫ڤ‬
Zatrudnienie pracowników
‫ڤ‬
16. własnych;
zatrudnienie doktorantów;
zatrudnienie studentów lub osób spoza
UJ
‫ڤ‬
17.
B)
Podwykonawstwo
‫ڤ‬
18.
C)
Delegacje krajowe
‫ڤ‬
19.
D)
Delegacje zagraniczne
‫ڤ‬
20.
E)
Zakup środków trwałych
‫ڤ‬
F)
Zakup środków nietrwałych (np.
materiałów biurowych)
‫ڤ‬
22.
G)
Administracja
‫ڤ‬
23.
H)
Audyt
‫ڤ‬
I)
Koszty pośrednie (overheads),
o ile w danym programie takie
koszty są przewidziane
21.
24.
‫ڤ‬
– Przyjmuję do wiadomości, że wymienione pozycje budżetowe (A-H) nie mogą być pokrywane
z pozycji ostatniej, czyli z „kosztów pośrednich”.
– W przypadku projektów, w których nie przewidziano kosztów pośrednich, należy wypełnić
załącznik nr 1 do Pisma okólnego nr 8 Rektora UJ z 4 grudnia 2006 roku, wraz ze zmianą
wprowadzoną Pismem okólnym nr 4 Rektora UJ z 11 kwietnia 2007 roku. Załącznik ten musi
zostać zaakceptowany przez kwestora UJ lub zastępcę kwestora UJ ds. CM.
– W przypadku projektów z 7. PR do formularza należy dołączyć wydruk elektronicznie
składanego wniosku (w systemie EPSS), tj. formularze A1-A3.
data i podpis kierownika projektu:
Wyrażam zgodę na realizację projektu:
_______________________________
__________________________________
data i podpis Dziekana Wydziału