Umowa operator maszyn 2016

Załącznik nr 11 do SIWZ
UMOWA SZKOLENIOWA NR .../EFS/FP/2016
zawarta w ………… 2016 roku
pomiędzy:
Starostą Człuchowskim reprezentowanym przez dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Człuchowie
…………………….., zwanym dalej w umowie Zamawiającym
a ……………………………………………………………………….
reprezentowanym przez ………………………………. zwanym dalej w umowie Wykonawcą.
§ 1.
Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz
Zamawiającego szkolenia: „Operator maszyn do robót ziemnych III klasy” współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny
Wiedza Edukacja Rozwój ”- Projekt „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie
człuchowskim(II)”, Regionalnego Programu Operacyjnego- Projekt „Aktywizacja osób
bezrobotnych w powiecie człuchowskim II” oraz realizacji programu regionalnego ze środków
Funduszu Pracy: „Wspieranie tworzenia nowych miejsc pracy na obszarach wiejskich w oparciu o
wykorzystanie lokalnych zasobów – Gryf” na warunkach niniejszej umowy oraz złożonej oferty
szkoleniowej.
§ 2.
Strony ustalają, że:
1. W szkoleniu uczestniczyć będzie …. osób bezrobotnych skierowanych przez Zamawiającego.
2. Szkolenie realizowane w terminie ….. 2016 – 30 listopad 2016 roku.
3. Termin realizacji szkolenia dla poszczególnych osób będzie uzgadniany z Wykonawcą minimum
5 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
4. Liczba godzin zegarowych szkolenia na jedną osobę wynosi 202, w tym zajęć praktycznych 86,
5. Liczba godzin szkolenia w tygodniu wynosi nie mniej niż 25 godzin zegarowych.
6. Miejscem szkolenia będzie: zajęcia teoretyczne- ……………………, zajęcia praktyczne- .............
§ 3.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1.
Przeprowadzenia szkolenia wg „Programu szkolenia” obejmującego:
a) nazwę i zakres szkolenia,
b) cele szkolenia,
c) czas trwania szkolenia,
d) ramowy plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z
uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej,
e) opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
f) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia,
g) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
h) wykaz wyposażenia techniczno-dydaktycznego
i) sposób sprawdzania efektów szkolenia – przewidziane sprawdziany i egzaminy.
2.
3.
4.
5.
Przedłożenia Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu zajęć na 5 dni przed
rozpoczęciem szkolenia, obejmującego pełną realizację programu w rozbiciu na poszczególne
dni, uwzględniającego imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia, ilość godzin zegarowych w
danym dniu oraz godziny, w jakich zajęcia będą się odbywały (załącznik nr 1 do niniejszej
umowy), a także:
a) pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich planowanych zmianach
w harmonogramie zajęć z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem (załącznik nr 2 do
niniejszej umowy),
b) w przypadkach odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy – informowania
o odwołaniu zajęć najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności,
Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia i dostarczenia jej kopii Zamawiającemu po
zakończeniu szkolenia, a w szczególności:
a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych
oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko oraz podpis uczestnika szkolenia,
b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu
końcowego,
c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie
szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz PESEL
uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego
tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia.
d) zdjęć obrazujących udział uczestników szkolenia na płycie CD – co najmniej 10 zdjęć
z kilku dni zajęć teoretycznych i praktycznych.
Sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników szkolenia poprzez:
a) prowadzenie imiennych list obecności uczestników szkolenia oraz przekazywanie ich
Zamawiającemu w cyklach do 3 dnia roboczego następnego miesiąca,
b) bieżące informowanie na piśmie Zamawiającego o przypadkach nieobecności na
szkoleniach w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenia tych osób,
c) zawiadamianie Zamawiającego o fakcie uchylania się osoby bezrobotnej od przystąpienia
do zaliczeń cząstkowych oraz egzaminu końcowego.
d) dostarczenia Zamawiającemu po zakończeniu każdego miesiąca szkolenia w terminie 3 dni
roboczych zbiorczego imiennego zestawienia godzin szkolenia każdego uczestnika kursu.
Zakończenia szkolenia poprzez:
a) przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego przed komisją egzaminacyjną powołaną przez
Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego.
b) wydanie uczestnikom szkolenia zaświadczenia oraz innych dokumentów potwierdzających
ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności i kwalifikacji:
• Zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z załącznikiem nr 5 do Rozporządzenia Ministra
Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w
formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 186) wraz z suplementem zawierającym
następujące informacje :
- okres trwania szkolenia
- tematy i wymiar godzin edukacyjnych
oraz numer z rejestru zaświadczenia dla którego suplement jest dodatkiem wraz z
podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową lub
zaświadczenie o ukończonym szkoleniu zgodnie z § 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków
6.
7.
8.
9.
10.
realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy(Dz. U. z 2014 poz.667.)
wraz z umieszczoną informacją o źródle finansowania wraz z nazwą projektu.
• Wydaniem książki operatora maszyn roboczych zgodnie z Załącznikiem nr 2 do
Rozporządzenia Ministra Gospodarki z 20 września 2001 w sprawie bezpieczeństwa i higieny
pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych,
budowlanych i drogowych (Dz. U. Nr 118, poz. 1263) - po pozytywnym wyniku egzaminu o
którym powyżej mowa.
Wydane zaświadczenia winy być zgodne ze wzorem przedstawionym przez Wykonawcę w
złożonej ofercie.
c) przekazanie Zamawiającemu kopii dokumentów, o których mowa w ppkt „b)” ;
d) przeprowadzenia ankiety wśród uczestników szkolenia wg wzoru stanowiącego załącznik
nr 3 do niniejszej umowy.
Dostarczenia Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia ankiet.
Dostarczenia Zamawiającemu listy potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych przez
uczestników szkolenia.
Dostarczenia Zamawiającemu protokołu zdawczo –odbiorczego zrealizowanej usługi.
Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków tych uczestników szkolenia, którym
nie przysługuje stypendium oraz tych którzy w trakcie szkolenia podjęli zatrudnienie, inną pracę
zarobkową lub działalność gospodarczą i przysługuje stypendium z tego tytułu.
Umieszczenia logotypu Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój lub
Regionalnego Programu Operacyjnego oraz Unii Europejskiej zgodnie z aktualnymi
wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów na materiałach szkoleniowych - dotyczy
osób szkolonych w ramach środków wspólnotowych. Wytyczne dostępne są na stronie
internetowej:
https://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasadypromocji-i-oznakowania-projektow/
http://www.rpo.pomorskie.eu/poznaj-zasady-promowania-projektu
Umieszczenia logo Programu Gryf wraz z informacją o finansowaniu „Wspieranie tworzenia
nowych miejsc pracy na obszarach wiejskich w oparciu o wykorzystanie lokalnych zasobów –
Gryf”
11.
12.
13.
14.
15.
Umieszczenia logotypu Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój lub
Regionalnego Programu Operacyjnego i Unii Europejskiej wraz z informacją o
współfinansowaniu Projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów na
zaświadczeniach(dotyczy osób szkolonych ze środków wspólnotowych), a także w
pomieszczeniach w których odbywa się szkolenie.
Przechowywania wszystkich dokumentów potwierdzających realizację szkolenia do
31 grudnia 2027 roku.
Przekazania Zamawiającemu oryginałów całej dokumentacji związanej z realizacją
szkolenia w przypadku likwidacji lub upadłości Wykonawcy.
Zapewnienia uzyskanym danym osobowym osób bezrobotnych ochrony przewidzianej
w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( t. j. Dz. U. z 2002r.
Nr 101 poz. 926 z późn. zm.).
W przypadku realizacji szkolenia poza terenem powiatu człuchowskiego zapewnienia
uczestnikom szkolenia zakwaterowania i całodobowego wyżywienia. Zakwaterowanie i
16.
1.
2.
3.
4.
wyżywienie należy zapewnić również w dni wolne od zajęć w trakcie trwania szkolenia,
a także w dzień przeprowadzenia egzaminu.
W przypadku realizacji zajęć w miejscowości innej niż miejsce zakwaterowania,
zapewnienia codziennego transportu do miejsca odbywania zajęć i powrotu.
§ 4.
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) zapłaty za szkolenie skierowanych osób bezrobotnych, w wysokości zgodnej z zatwierdzoną
ofertą szkoleniową w kwocie – ……………….. zł
Słownie: …………………………………………… zł
Koszt osobogodziny wynosi – ……………………. zł.
2) zapłaty za ubezpieczenie, o którym mowa § 3 pkt 10 po przedłożeniu imiennego wykazu
osób ubezpieczonych, polisy i faktury.
2. Płatność nastąpi w ciągu 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę wymaganych
dokumentów określonych w § 3 oraz faktury za wykonana usługę wraz z zestawieniem
kategorii wydatków objętych fakturą na ogólną kwotę (bez wykazywania poszczególnych
kwot składających się na te kategorie).
3. Zapłata należności, o której mowa w pkt 1 i 2 na konto bankowe Wykonawcy o numerze:
……………………………………………………………………………..
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty za faktyczne przeszkolone osoby,
proporcjonalnie do ilości zajęć, w których brały udział, na podstawie kosztu osobogodziny.
4. Zapłata może być dokonana w częściach, nie wcześniej jednak, niż po przeszkoleniu osoby
skierowanej, w ciągu 14 dni od dostarczenia przez Wykonawcę wystawionej faktury
częściowej wraz z zestawieniem kategorii wydatków objętych daną fakturą na ogólną
kwotę ( bez wykazywania szczegółowych kwot składających się na te wydatki) oraz po
dostarczeniu dokumentów określonych w § 3.
§ 5.
Zamawiający i Wojewódzki Urząd Pracy zastrzega sobie prawo:
a) dokonywania kontroli w każdym czasie trwania szkolenia w zakresie realizacji programu na
warunkach przedstawianych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego oraz frekwencji uczestników szkolenia,
b) umożliwienia pracownikom WUP oraz innym przedstawicielom jednostek upoważnionych
do kontroli dokumentów, w tym księgowych w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów
niniejszej umowy.
c) do uczestnictwa w egzaminie końcowym /jeśli dotyczy/,
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji szkolenia Zamawiający i WUP
określi w formie pisemnej uchybienia oraz termin ich usunięcia.
Po usunięciu uchybień, o których mowa w pkt 2 Wykonawca poinformuje pisemnie
Zamawiającego o sposobie ich likwidacji.
Nie usunięcie stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie może spowodować rozwiązanie
zawartej umowy w trybie natychmiastowym.
§ 6.
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania zadań innym osobom fizycznym i prawnym niż
wymienionym w złożonej ofercie szkoleniowej.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Wykonawcy Zamawiający może
wyrazić zgodę na zmiany personalne kadry dydaktycznej wskazanej w ofercie. Wykonawca
w takiej sytuacji przedstawi Zamawiającemu osobę lub osoby o co najmniej porównywalnych i nie
niższych
kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu. Wykonawca zobowiązany jest
dostarczyć Zamawiającemu wraz z wnioskiem o zmianę kadry dokumenty stwierdzające, iż
wskazane osoby posiadają wymagane kwalifikacje, wykształcenie i doświadczenie.
3. W przypadku przerwania świadczenia usługi, o której mowa w §1 pkt 1 /tj. przerwania szkolenia/
przez Wykonawcę, Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy i żądania zwrotu
poniesionych kosztów (w tym wypłaconych stypendiów szkoleniowych, niezbędnych badań
lekarskich, kosztów przejazdu osób bezrobotnych).
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku konieczności odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które
wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 4 pkt 1umowy,
2) za nieterminowe dostarczanie Zamawiającemu wymaganej dokumentacji, w szczególności tej,
o której mowa w § 3 umowy, w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa
w § 4 pkt 1umowy, za każdy dzień opóźnienia.
5. Wszelkie zmiany w warunkach wykonania umowy w tym dotyczące treści programowych, liczby
godzin zajęć, miejsca odbywania szkolenia, kadry szkolącej oraz inne, naruszające w istotny
sposób postanowienia umowy wymagają natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego
i uzyskania jego pisemnej zgody.
6. Każdorazowe naruszenie warunków umowy lub zmiany wprowadzone bez wiedzy i akceptacji
Zamawiającego stanowią uzasadnienie do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy
Wykonawcy.
7. W przypadku powtarzających się uchybień dotyczących świadczonej usługi szkolenia
Zamawiającemu służy prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i dochodzenia
naprawienia szkody tym wywołanej, niezależnie od uprawnień wynikających z pkt 3 niniejszego
paragrafu.
8. Zamawiający dopuszcza zmiany warunków umowy, jednocześnie zmiany te nie mogą dotyczyć
kryteriów wyboru oferty.
§ 7.
Oferta szkoleniowa Wykonawcy złożona w postępowaniu o zamówienie publiczne stanowi integralną
część niniejszej umowy.
§ 8.
Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9.
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego,
ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10.
Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy sąd dla
siedziby Zamawiającego.
§ 11.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
........................................
( Wykonawca)
.................................................
( Zamawiający)