Regulamin oceny pracownika samorzadowego

REGULAMIN
dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych
pracowników samorządowych
zatrudnionych w Miejskim Przedszkolu Nr 5 w Ciechanowie.
§1
1.
Okresowym ocenom kwalifikacyjnym podlegają pracownicy zatrudnieni na
stanowiskach urzędniczych w Miejskim Przedszkolu Nr 5 w Ciechanowie.
Stanowiska urzędnicze, które podlegaj ocenie kwalifikacyjnej, określa rozporządzenie
Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005r. (Dz.U. Nr 146, poz.1223 z późn. zm.).
§2
Cele systemu oceny
1. System oceny służy ocenie wyników pracy pracowników pod kątem realizacji
wytyczonych celów.
2. Podstawowym założeniem funkcjonowania systemu ocen jest jego wykorzystanie jako
instrumentu zarządzania zasobami ludzkimi, pozwalającego :
a) Dyrektorowi na :
- identyfikację kwalifikacji pracowniczych,
- integrowanie pracowników z celami przedszkola,
prowadzenie monitoringu terminowej realizacji zadań wynikających z
długookresowych programów oraz bieżących ustaleń.
b) Pracownikowi na :
- przedstawienie swoich osiągnięć na stanowisku pracy,
- uzyskanie informacji zwrotnej o wynikach własnej pracy,
- wskazanie kierunków poszerzenia wiedzy i rozwoju umiejętności zawodowych.
3. W zakresie polityki personalnej System ocen ma ułatwić:
a) powiązanie indywidualnego wynagradzania z efektami pracy, w
szczególności w zakresie przyznawania nagród wyróżniającym się pracownikom,
b) rozwój pracowników,
c) podejmowanie decyzji w zakresie przeszeregowań pracowników.
§3
Uczestnicy procesu oceny
1. Ocenie podlegają pracownicy na stanowiskach urzędniczych, o stażu pracy w Miejskim
Przedszkolu Nr 5 w Ciechanowie wynoszącym, co najmniej
6 miesięcy, zwani w
dalszej części „Ocenianymi”.
2. Stanowiska urzędnicze określa obowiązująca w przedszkolu struktura organizacyjna.
3. Oceny dokonuje bezpośredni przełożony ocenianego pracownika, zajmujący
stanowisko kierownicze w danej komórce organizacyjnej, zwany w dalszej części
„Oceniającym”.
4. Oceniającym jest Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 5 w Ciechanowie.
§4
Kryteria oceny
1. Ocena pracowników przeprowadzana jest na podstawie sześciu kryteriów
obowiązkowych oraz trzech kryteriów do wyboru, o których mowa w Rozporządzeniu
Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen
kwalifikacyjnych pracowników samorządowych.
2. Kryteria do wyboru zatwierdza Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 5 w Ciechanowie.
3. Obowiązkowymi kryteriami oceny pracy są :
a) sumienność,
b) sprawność,
c) bezstronność,
d) umiejętność stosowania przepisów,
e) planowanie i organizacja pracy,
f) postawa etyczna.
4. Kryteria do wyboru oceny pracy pracowników są uzależnione od rodzaju
wykonywanych obowiązków w przedszkolu.
5. Oceny pracownika dokonuje się na piśmie w arkuszu okresowej oceny kwalifikacyjnej.
Wzór arkusza oceny stanowi Załącznik Nr 1 do Systemu ocen.
6. Opis wszystkich kryteriów do wyboru znajduje się w Rozporządzeniu Rady Ministrów
z dnia 13 marca 2007r. i stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu.
§5
Termin przeprowadzenia oceny
1. Ocena pracowników dokonywana jest w Miejskim Przedszkolu Nr 5 nie rzadziej niż co
dwa lata.
2. Termin przeprowadzenia pierwszej oceny upływa z dniem 10 października 2007 r.
3. Kolejne oceny przeprowadzane są w miesiącu styczniu, za okres od 1 stycznia do 31
grudnia poprzedniego roku, z tym, że druga ocena obejmuje okres od 1 października
2007r. do 31 grudnia 2009r.
4. Dzień 31 stycznia jest ostatecznym terminem przekazania arkuszy ocen do akt
osobowych.
5. Oceniający może zmienić termin przeprowadzenia oceny w przypadku :
a) usprawiedliwionej nieobecności w pracy Ocenianego, uniemożliwiającej dokonanie
oceny; sporządzenie oceny na piśmie następuje w terminie późniejszym niż
ustalony, w przeciągu 30 dni od dnia powrotu Ocenianego do pracy,
b) istotnej zmiany zakresu czynności na zajmowanym przez ocenianego stanowisku
pracy lub zmiany stanowiska pracy; sporządzenie oceny na piśmie następuje w
terminie wcześniejszym niż ustalony, w przeciągu 30 dni od zaistnienia zmiany.
6. O nowym terminie dokonania oceny, Oceniający niezwłocznie powiadamia na piśmie
Ocenianego. Kopia pisma zostaje dołączona do arkusza oceny.
§6
Tryb przeprowadzenia oceny
1. Przed dokonaniem oceny, oceniający wybiera kryteria oceny po uprzednim omówieniu
z ocenianym sposobu realizacji obowiązków wynikających z zakresu czynności na
zajmowanym stanowisku pracy oraz obowiązków określonych w art.15 i 16 ust.1
ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych.
Powiadomienie o rozmowie wstępnej stanowi Załącznik Nr 3, protokół z rozmowy
wstępnej stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszego regulaminu.
2. Oceniający wyznacza indywidualny termin rozmowy oceniającej oraz informuje o nim
Ocenianego, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Powiadomienie o rozmowie
oceniającej stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszego regulaminu.
3. W trakcie rozmowy, Oceniający omawia z Ocenianym, sposób wykonywania przez
niego obowiązków w całym okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane
podczas realizacji zadań oraz poziom spełnienia przez niego ustalonych kryteriów
oceny. Protokół z rozmowy oceniającej stanowi Załącznik Nr 6 do niniejszego
regulaminu.
4. Oceniający sporządza ocenę na piśmie, w terminie do 7 dni od dnia przeprowadzenia
rozmowy z Ocenianym, polegająca na :
a) wyborze, w załączonej tabeli, poziomu spełniania przez Ocenianego kryteriów
oceny podczas wykonywania obowiązków wynikających z zakresu czynności oraz
wpisaniu opinii uzasadniającej ocenę (część C),
b) określeniu poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego oraz przyznanie
oceny pozytywnej albo negatywnej (część D).
5. Oceniany potwierdza zapoznanie się z wynikami oceny zawartymi w arkuszu oceny
(część E) własnoręcznym podpisem.
6. Po sporządzeniu oceny na piśmie, Oceniający niezwłocznie doręcza Ocenianemu kopię
arkusza oceny wraz z pouczeniem o możliwości odwołania się od oceny.
§7
Wyniki oceny
1. W wyniku przeprowadzonego procesu pracownik otrzymuje ocenę :
a) pozytywną
lub
b) negatywną.
2. Ocenę pozytywną pracownik otrzymuje w przypadku wykonywania pracy na poziomie
:
a) bardzo dobrym,
b) dobrym,
c) zadawalającym.
3. Ocenę negatywną pracownik otrzymuje w przypadku wykonywania pracy na poziomie
niezadowalającym.
4. Definicje poszczególnych poziomów oceny zawarte są w arkuszu oceny (część D).
5. Uzyskanie przez pracownika oceny pozytywnej może być dla bezpośredniego
przełożonego podstawą do podjęcia decyzji dotyczących dalszego rozwoju
zawodowego pracownika, kierowania na szkolenia lub jego awansowania.
6. W sytuacji otrzymania oceny negatywnej, pracownik poddawany jest następnej ocenie
nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy od dnia jej uzyskania. W tym okresie
bezpośredni przełożony podejmie działania mające na celu wyjaśnienie przyczyn
niezadowalającego poziomu wykonywania obowiązków.
7. Uzyskanie ponownej negatywnej oceny przez pracownika jest podstawą do
niezwłocznego rozwiązania stosunku pracy w drodze wypowiedzenia.
§8
Procedura odwoławcza
1. Oceniany ma prawo odwołać się od oceny negatywnej w ciągu 7 dni od jej doręczenia
do Dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 5 w Ciechanowie.
2. Oceniany odwołuje się od oceny pisemnie. Odwołanie powinno zawierać odniesienie
do wyniku oceny, z którym się nie zgadza wraz z uzasadnieniem.
3. Dyrektor przedszkola przeprowadza rozmowę z odwołującym się od oceny
pracownikiem, a następnie z jego bezpośrednim przełożonym. Celem rozmowy jest
wyjaśnienie rozbieżności w ocenie pracy pomiędzy Ocenianym a Oceniającym.
4. W terminie 14 dni od złożenia odwołania pracownik otrzymuje decyzję w formie
pisemnej wraz z uzasadnieniem, chyba że zachodzą okoliczności uniemożliwiające
rozpatrzenie odwołania, wówczas termin przekazania pracownikowi decyzji nie może
przekroczyć 30 dni. Protokół w sprawie rozpatrzenia odwołania stanowi załącznik Nr 7
do niniejszego regulaminu.
5. Udzielenie pisemnej odpowiedzi wyczerpuje tryb postępowania odwoławczego w
Miejskim Przedszkolu Nr 5 i nie przewiduje się możliwości dalszego odwołania od
decyzji Dyrektora przedszkola.
6. Odwołanie wraz z decyzją Dyrektora przedszkola włącza się do akt osobowych
Ocenianego.
7. Decyzja Dyrektora nie stanowi decyzji w rozumieniu przepisów Kodeksu Postępowania
Administracyjnego.
§9
Odpowiedzialność i obowiązki Oceniającego
1. Oceniany jest odpowiedzialny za :
a) staranne przygotowanie do oceny,
b) przeprowadzenie rozmowy oceniającej z pracownikiem,
c) dokonanie obiektywnej oceny w arkuszu oceny,
d) dostarczenie podpisanych przez podległych pracowników arkuszy ocen do
Działu Kadr.
2. Oceniający ma obowiązek zapoznać się z zasadami przeprowadzania oceny w Miejskim
Przedszkolu Nr 5 oraz arkuszem oceny. Zadaniem Oceniającego jest zapoznanie
Ocenianego z procedurą oceny i rolą, jaką odgrywa w niej osoba Oceniana, terminem
rozmowy, kryteriami oceny oraz z przysługującym mu prawem do złożenia
odwołania od wyniku oceny.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Podpisane arkusze ocen włączane są do akt osobowych pracowników, gdzie są
przechowywane.
2. Oceniający i Oceniany zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie
danych osobowych oraz zasad bezpieczeństwa informacji.
3. W stosunku do Ocenianego obowiązuje jawność oceny.
4. Zabrania się udzielania informacji o ocenie osobom nieupoważnionym i postronnym.
………………………………..
(podpis Dyrektora)