1 REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 10/2009
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Stalowej Woli
z dnia 22 kwietnia 2009r.
REGULAMIN WYNAGRADZANIA
PRACOWNIKÓW POWIATOWEGO URZĘDU PRACY
W STALOWEJ WOLI
(tekst jednolity)
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Regulamin wynagradzania i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą
pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Stalowej Woli opracowano w oparciu
o przepisy:
1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity – Dz. U. z 1998r.
Nr 21, poz. 94 z późn. zm.),
2) ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr.223,
poz.1458 z późn. zm.),
3) ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U.
Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.),
4) ustawy z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla
pracowników jednostek sfery budżetowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.1144),
5) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 674 z póź. zm.),
6) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r. w sprawie wynagradzania
pracowników samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 1050 z późn. zm.),
7) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie
dodatku do wynagrodzenia dla pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz
Ochotniczych Hufców Pracy (Dz. U. z 2014r. poz. 640),
8) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997r. w sprawie
szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania
wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2,
poz. 14 z późn. zm.).
§2
1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) przepisach prawa pracy – rozumie się przez to przepisy Kodeksu pracy oraz innych
ustaw i aktów wykonawczych określających prawa i obowiązki pracowników
i pracodawców, a także regulaminu wewnętrznego określającego prawa i obowiązki
stron stosunku pracy,
2) Urzędzie – rozumie się przez to Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli,
3) Pracodawcy- rozumie się przez to Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Stalowej Woli,
1
4) Pracowniku - rozumie się przez to osoby fizyczne zatrudnione na podstawie umowy
o pracę, w tym także w niepełnym wymiarze czasu pracy w Powiatowym Urzędzie
Pracy w Stalowej Woli.
§3
1. Regulamin dotyczy wszystkich pracowników zatrudnionych w PUP w Stalowej Woli bez
względu na rodzaj wykonywanej pracy i rodzaj zawartej umowy o pracę.
2. Regulamin określa:
1) wykaz stanowisk pracy w Urzędzie, z uwzględnieniem podziału na kierownicze
stanowiska urzędnicze, stanowiska urzędnicze oraz stanowiska pomocnicze i obsługi,
kategorie zaszeregowania, minimalny i maksymalny poziom wynagrodzenia
zasadniczego oraz minimalne wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania
pracy na poszczególnych stanowiskach (Załącznik Nr 1 do Regulaminu),
2) warunki i sposób wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych
w Urzędzie na podstawie umowy o pracę,
3) maksymalny poziom dodatku funkcyjnego dla pracowników zatrudnionych na
kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz na stanowisku głównego księgowego,
4) warunki przyznawania dodatku specjalnego i jego maksymalną wysokość,
5) warunki przyznawania dodatku do wynagrodzenia dla pracowników publicznych służb
zatrudnienia.
ROZDZIAŁ II
WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ
§4
Pracownikowi Urzędu przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska
oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych, zgodnie z kategorią osobistego zaszeregowania
określoną w umowie o pracę.
§5
1. Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Za czas niewykonywania pracy pracownik
zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy oraz
niniejszego Regulaminu tak stanowią.
2. W przypadku zawieszenia stosunku pracy z tymczasowo aresztowanym pracownikiem
Urzędu wysokość należnego wynagrodzenia ulega zmniejszeniu do połowy wynagrodzenia
przysługującego pracownikowi do dnia tymczasowego aresztowania. Wysokość
wypłaconego za ten czas wynagrodzenia zostaje wyrównana z chwilą umorzenia
postępowania karnego wobec pracownika albo wydania wobec niego wyroku
uniewinniającego. Pracownik nie ma roszczenia o przedmiotowe wyrównanie
wynagrodzenia w przypadku warunkowego umorzenia postępowania karnego.
§6
Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje
wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do
wymiaru czasu wykonywanej pracy ustalonego w umowie o pracę.
2
§ 7 (uchylony).
§8
Pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia ani przenieść tego prawa na inną
osobę.
§9
Indywidualne wynagrodzenia za pracę objęte są tajemnicą służbową.
§ 10
Na żądanie pracownika Pracodawca jest obowiązany udostępnić mu do wglądu dokumenty
stanowiące podstawę obliczania wynagrodzenia.
§ 11
SKŁADNIKI WYNAGRODZENIA
1. Pracownikom Urzędu z tytułu świadczenia pracy przysługuje wynagrodzenie zasadnicze,
dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa oraz jednorazowa odprawa w związku
z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, dodatek dla
pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne na
zasadach określonych w przepisach wymienionych w §1.
2. Pracownikowi Urzędu na stanowiskach i zasadach określonych w niniejszym Regulaminie
mogą zostać przyznane:
a) dodatek funkcyjny
b) dodatek specjalny,
c) nagroda z zakładowego funduszu nagród.
§ 12
WYNAGRODZENIE ZASADNICZE
1. Wynagrodzenie zasadnicze ustala się z uwzględnieniem obowiązującej kategorii
zaszeregowania oraz określonych w Załączniku Nr 1 do Regulaminu stawek minimalnych
i maksymalnych dla danej kategorii zaszeregowania.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia zasadniczego może nastąpić na wniosek
bezpośredniego przełożonego szczególności w związku z:
a) ze zmianą stanowiska pracy,
b) z istotną zmianą zakresu obowiązków na zajmowanym stanowisku, z zastrzeżeniem, iż:
− istotne rozszerzenie zakresu obowiązków może spowodować wzrost wynagrodzenia
zasadniczego,
− istotne zmniejszenie zakresu obowiązków może spowodować obniżenie
wynagrodzenia zasadniczego
c) ze zmianą przepisów powszechnie obowiązujących
3
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia zasadniczego o którym mowa w pkt 2 ppkt a i b
wymaga dla swej skuteczności formy wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy
i płacy, o którym mowa w art. 42 Kodeksu pracy lub formy porozumienia zmieniającego
w tym zakresie.
§ 13
DODATEK FUNKCYJNY
1. Pracownikom zatrudnionym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz głównemu
księgowemu może być przyznany dodatek funkcyjny w wysokości do 200% najniższego
wynagrodzenia zasadniczego.
2. Pracownikowi pełniącemu zastępstwo na kierowniczym stanowisku urzędniczym może być
przyznany dodatek funkcyjny na okres pełnienia zastępstwa.
§ 14
DODATEK SPECJALNY
Pracownikowi Urzędu może być przyznany dodatek specjalny z tytułu okresowego
zwiększenia zakresu obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań
w wysokości nieprzekraczającej 40% wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego
pracownika.
§ 15
DODATEK DLA PRACOWNIKÓW PUBLICZNYCH SŁUŻB ZATRUDNIENIA
1. Dodatek do wynagrodzenia może być przyznany pracownikom zatrudnionym na
stanowiskach:
1) pośrednik pracy,
2) doradca zawodowy,
3) specjalista do spraw rozwoju zawodowego,
4) specjalista do spraw programów.
2. Decyzję w sprawie przyznania dodatku podejmuje Dyrektor Urzędu na podstawie
dokonanej przez bezpośredniego przełożonego pisemnej oceny jakości i efektywności
pracy pracownika, wykonywanej w okresie trzech miesięcy kalendarzowych
bezpośrednio poprzedzających datę dokonania oceny oraz po potwierdzeniu, że
pracownik przynajmniej raz w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających
przyznanie dodatku doskonalił kwalifikacje zawodowe wymagane na stanowisku
pracy, na którym jest zatrudniony.
3. Ocena dokonywana jest każdorazowo przed przyznaniem dodatku.
4. Karta oceny jakości i efektywności wykonywanej pracy przekazywana jest przez
oceniającego Dyrektorowi Urzędu w terminie do 15 dni po upływie okresu objętego
oceną (Wzór Karty oceny stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu).
5. Oceny jakości i efektywności wykonywanej pracy dokonuje na piśmie bezpośredni
przełożony pracownika, biorąc pod uwagę następujące kryteria:
1) wyniki uzyskane w pracy z uwzględnieniem specyfiki zadań na zajmowanym
4
stanowisku, umiejętność rozwiązywania problemów, zdolności analityczne,
innowacyjność i kreatywność
- maksymalnie 30 punktów
2) rodzaj i stopień złożoności wykonywanych zadań
- maksymalnie 15 punktów
3) samodzielność i doświadczenie w wykonywaniu zadań na zajmowanym
stanowisku
- maksymalnie 15 punktów
4) terminowość wykonywania zadań
- maksymalnie 15 punktów
5) stosunek do współpracowników i klientów, umiejętność pracy w zespole
.
- maksymalnie 10 punktów
6) umiejętności organizacyjne
- maksymalnie 15 punktów.
6. Ocena jakości i efektywności wykonywanej pracy jest poprzedzona rozmową
przeprowadzoną przez bezpośredniego przełożonego z pracownikiem odnośnie
zakresu, jakości i efektywności wykonywanych przez pracownika zadań oraz
trudności w realizacji obowiązków w okresie, którego dotyczy ocena.
7. W przypadku nieobecności pracownika spowodowanej wykonywaniem czynności
służbowych na polecenie przełożonego, przebywaniem na urlopie wypoczynkowym,
urlopie szkoleniowym lub zwolnieniu z całości lub części dnia pracy w związku
z doskonaleniem kwalifikacji zawodowych w dniu zaplanowanej rozmowy,
bezpośredni przełożony może dokonać oceny jakości i efektywności wykonywanej
pracy bez przeprowadzania rozmowy, po uzyskaniu pisemnej zgody swojego
przełożonego oraz pracownika, którego praca jest oceniana.
8. W razie zastrzeżeń, co do dokonanej przez bezpośredniego przełożonego oceny
jakości i efektywności pracy, pracownik ma prawo do wniesienia odwołania do
Dyrektora Urzędu w terminie 7 dni od dnia uzyskania informacji o ocenie. Odwołanie
należy przekazać wraz z kartą dokonanej oceny.
9. Wysokość dodatku wynosi miesięcznie nie więcej niż 600 złotych.
10. Dodatek może być przyznawany na okres nie dłuższy niż trzy miesiące, a jego
wysokość uzależniona jest od wyników oceny jakości i efektywności wykonywanej
pracy.
11. Dodatek jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia. Wypłata dodatku
następuje wyłącznie za okres świadczenia pracy przez pracownika, a także za okres,
w którym przebywał na urlopie wypoczynkowym, urlopie szkoleniowym lub był
zwolniony z całości lub części dnia pracy, w związku z doskonaleniem kwalifikacji
zawodowych.
12. Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy dodatek jest
przyznawany w wysokości proporcjonalnej do określonego w umowie o pracę
wymiaru czasu pracy.
§ 16
NAGRODY Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU NAGRÓD
1.
2.
3.
4.
Pracownikowi Urzędu, za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, może być
przyznana nagroda z zakładowego funduszu nagród, który tworzy się z planowanego na
każdy rok odpisu od wynagrodzeń osobowych oraz ewentualnych oszczędności
w ramach środków na wynagrodzenia.
Nagrody przyznaje Dyrektor Urzędu, po zasięgnięciu opinii kierowników komórek
organizacyjnych, nie częściej niż w okresach kwartalnych.
Nagroda może być przyznana do wysokości kwoty 150% miesięcznego wynagrodzenia
zasadniczego pracownika.
(uchylony).
5
5.
6.
Wysokość nagrody zależy od ilości posiadanych środków i jest ustalana po dokonaniu
oceny pracy pracownika, uwzględniając przy tym:
a) jakość i efekty świadczonej pracy,
b) nieobecności w pracy (nie uwzględnia się urlopu wypoczynkowego i urlopu
szkoleniowego) i spóźnienia,
c) zastępstwa za pracowników nieobecnych,
d) podejmowania własnych inicjatyw w zakresie świadczonej pracy.
Przyznane nagrody mogą być wypłacane w terminie innym niż wypłata wynagrodzenia.
ROZDZIAŁ III
WYPŁACANIE WYNAGRODZENIA
§ 17
1. Wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkami, wynagrodzenie za czas urlopu oraz
świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłaca się najpóźniej ostatniego
dnia roboczego miesiąca. W tym samym czasie dokonuje się ewentualnych potrąceń
z wynagrodzenia.
2. Za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie wynagrodzenie jest przekazywane na wskazane
przez niego konto bankowe.
3. Przelew jest dokonywany z takim wyprzedzeniem, aby wynagrodzenie na koncie
pracownika zostało zaksięgowane nie później niż w ostatnim dniu miesiąca.
4. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy,
wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
ROZDZIAŁ IV
INNE ŚWIADCZENIA ZWIĄZANE Z PRACĄ
§ 18
1. Do innych świadczeń związanych z pracą należą:
a) świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – zasady przyznawania
określa odrębny Regulamin,
b) należności z tytułu podróży służbowych – wypłacane zgodnie z zasadami zawartymi
w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz
warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu
w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży
służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990 z późn. zm.),
c) wynagrodzenie za okres niezdolności do pracy – ustalane i wypłacane zgodnie z treścią
art. 92 Kodeksu pracy,
d) w razie choroby i macierzyństwa przysługuje pracownikowi świadczenie pieniężne
z ubezpieczenia społecznego na zasadach określonych w ustawie z dnia 25 czerwca
1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby
i macierzyństwa (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 31, poz. 267 z późn. zm.).
6
ROZDZIAŁ V
POTRĄCENIA Z WYNAGRODZENIA
§ 19
1. Przez potrącenia z wynagrodzenia należy rozumieć uprawnienia lub obowiązek
Pracodawcy do zmniejszenia wynagrodzenia pracownika przez dokonanie z nich
przewidzianych przepisami odliczeń.
2. Bez zgody pracownika podlegają potrąceniu – po odliczenie składek na ubezpieczenie
społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych - tylko następujące
należności:
1) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń
alimentacyjnych,
2) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych,
niż świadczenia alimentacyjne,
3) zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi,
4) kary pieniężne przewidziane w art. 108 Kodeksu pracy,
3. Granice potrąceń i kwoty wolne od potrąceń ustalane są zgodnie z przepisami art. 87, 87¹
i art. 88 Kodeksu pracy.
4. Inne należności niż określone przepisami Kodeksu pracy mogą być potrącane
z wynagrodzenia pracownika tylko za jego zgodą wyrażoną na piśmie.
ROZDZIAŁ VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 20
W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy powszechnie
obowiązujące.
§ 21
Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości
pracowników, w sposób przyjęty u Pracodawcy i obowiązuje na czas nieokreślony.
§ 22
Zmiana Regulaminu następuje w trybie ogłoszenia tekstu jednolitego nowego Regulaminu.
7