Zasady elektronicznej rekrutacji uczniów

ul. Mickiewicza 15, 28 – 100 Busko – Zdrój
Tel. 0-41-378-30-51,-52, 0-41-378-10-38, Fax: 0-41-378-35-78, e-mail: [email protected]
Busko – Zdrój, 4 lutego 2013 r.
Zasady elektronicznej rekrutacji uczniów
do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez Powiat Buski
na rok szkolny 2013/2014
Zasady elektronicznej rekrutacji uczniów do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych
przez Powiat Buski na rok szkolny 2013/2014 opracowano na podstawie:
1) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20 lutego 2004 r. w sprawie
warunków i trybu przyjmowania uczniów do szkół publicznych oraz przechodzenia z jednych
typów szkół do innych (Dz. U. Nr 26, poz. 232 z późn. zm.),
2) zarządzenia nr 4/2013 Świętokrzyskiego Kuratora Oświaty z dnia 28 stycznia 2013 r.
w sprawie terminów rekrutacji do gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, określenia terminów
składania dokumentów, potwierdzania woli podjęcia nauki w danej szkole, sposobów przeliczania
na punkty ocen z języka polskiego i trzech wybranych zajęć edukacyjnych, wyników egzaminu
gimnazjalnego, sposobów punktowania innych osiągnięć kandydatów na rok szkolny 2013/2014
w województwie świętokrzyskim – zwane dalej „zarządzeniem Kuratora”.
3) komunikatu Świętokrzyskiego Kuratora Oświaty w sprawie rekrutacji do gimnazjów i szkół
ponadgimnazjalnych na podbudowie programowej gimnazjum: liceum ogólnokształcącego,
technikum, zasadniczej szkoły zawodowej.
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
§1
Ilekroć w dalszej treści niniejszego dokumentu będzie mowa bez bliższego określenia o:
1) Zarządzie Powiatu - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu w Busku – Zdroju,
2) szkole – należy przez to rozumieć wymienioną w § 2 ogólnodostępną szkołę ponadgimnazjalną, dla której organem prowadzącym jest Powiat Buski,
3) dyrektorze - należy przez to rozumieć dyrektora szkoły, o której mowa w pkt 2,
4) rodzicu - należy przez to rozumieć również opiekuna prawnego,
5) systemie - należy przez to rozumieć elektroniczny system rekrutacji uczniów do szkół
ponadgimnazjalnych prowadzonych przez Powiat Buski,
6) kandydacie – należy przez to rozumieć absolwenta gimnazjum, który zamierza – od roku
szkolnego 2013/2014, podjąć naukę w szkole, o której mowa w pkt 2,
7) stronie internetowej - należy przez to rozumieć stronę internetową www.swietokrzyskie.edu.com.pl
utworzoną specjalnie dla potrzeb rekrutacji uczniów do szkół ponadgimnazjalnych
w województwie świętokrzyskim na rok szkolny 2013/2014,
8) świadectwie - należy przez to rozumieć świadectwo ukończenia gimnazjum,
9) zaświadczeniu - należy przez to rozumieć zaświadczenie o wynikach egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum.
§2
1. Zasady elektronicznej rekrutacji uczniów do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych
przez Powiat Buski na rok szkolny 2013/2014 dotyczą naboru kandydatów do klas
pierwszych w następujących ogólnodostępnych szkołach ponadgimnazjalnych dla młodzieży na podbudowie programowej gimnazjum:
1) I Liceum Ogólnokształcące im. Tadeusza Kościuszki w Busku – Zdroju,
2) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Busku – Zdroju:
a) III Liceum Ogólnokształcące w Busku – Zdroju,
b) Technikum Nr 1 w Busku – Zdroju,
c) Zasadnicza Szkoła Zawodowa Nr 1 w Busku – Zdroju,
3) Zespół Szkół Techniczno – Informatycznych w Busku – Zdroju:
a) IV Liceum Ogólnokształcące w Busku – Zdroju,
b) Technikum Nr 2 w Busku – Zdroju,
c) Zasadnicza Szkoła Zawodowa Nr 2 w Busku – Zdroju,
4) Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. Kazimierza Wielkiego
w Busku – Zdroju:
a) II Liceum Ogólnokształcące w Busku – Zdroju,
b) Technikum Nr 3 w Busku – Zdroju,
c) Zasadnicza Szkoła Zawodowa Nr 3 w Busku – Zdroju,
5) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Orląt Lwowskich w Stopnicy:
a) Liceum Ogólnokształcące w Stopnicy,
b) Technikum w Stopnicy,
c) Zasadnicza Szkoła Zawodowa w Stopnicy.
2. Zasady elektronicznej rekrutacji uczniów do szkół ponadgimnazjalnych w Powiecie Buskim na rok szkolny 2013/2014 nie dotyczą:
1) naboru do szkół specjalnych,
2) naboru do szkół na podbudowie programowej zasadniczej szkoły zawodowej.
§3
1. System ma na celu usprawnienie i skoordynowanie naboru do ogólnodostępnych szkół
ponadgimnazjalnych prowadzonych przez Powiat Buski.
2. Wszelkie informacje dotyczące szkół ponadgimnazjalnych oraz czynności koniecznych
do wykonania przez kandydatów dostępne będą na stronie internetowej.
§4
1. System obsługiwany jest przez przeszkolonych i przygotowanych do tego zadania pracowników poszczególnych szkół.
2. Szkoły ponadgimnazjalne wprowadzają do systemu swoją ofertę edukacyjną wraz z regulaminem rekrutacji. Oferta edukacyjna zawiera dane o:
1) każdym planowanym oddziale klasy pierwszej,
2) liczbie miejsc w danym oddziale,
3) przedmiotach realizowanych w zakresie rozszerzonym,
4) przedmiotach uzupełniających,
5) zawodach,
6) nauczanych językach obcych,
7) przedmiotach wybranych przez szkoły, z których ocena na świadectwie będzie brana
pod uwagę przy rekrutacji do danego oddziału,
8) ewentualnych dodatkowych preferencjach stosowanych przez szkołę w przypadku
jednakowej liczby punktów uzyskanych przez kandydatów w procesie rekrutacji
(poza preferencjami określonymi w § 10 ust. 6).
§5
O zasadach elektronicznego naboru do szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2013/2014
zostaną poinformowani dyrektorzy gimnazjów funkcjonujących na terenie Powiatu Buskiego w celu przekazania tych informacji uczniom klas trzecich gimnazjów.
§6
1. Kandydaci mogą zakładać samodzielnie swoje konto na stronie internetowej w specjalnie
utworzonym formularzu zgłoszeniowym, w którym podadzą wymagane dane osobowe
oraz ustalą swoje indywidualne hasło dostępu do systemu.
2. Konta kandydatów mogą tworzyć również gimnazja dla swoich uczniów. Po utworzeniu
konta kandydata gimnazjum przekazuje kandydatowi hasło dostępu i login do
utworzonego konta.
3. Czynności związane z zakładaniem konta w systemie, uzyskiwaniem dostępu do konta,
wprowadzaniem danych do systemu, określaniem preferencji i drukowaniem podania
kandydat może wykonać przy pomocy każdego komputera z dostępem do Internetu.
4. Czynności, o których mowa w ust. 3, kandydat wykonuje:
1) osobiście,
2) za pośrednictwem gimnazjum, którego jest uczniem,
3) przy pomocy pracowników szkoły ponadgimnazjalnej pierwszego wyboru.
5. Kandydat korzystający z elektronicznego systemu rekrutacji ma dostęp tylko do swoich
danych.
§7
1. W okresie rekrutacji, tj. od 13 maja do 25 czerwca 2013 r. kandydaci wybierają na stronie
internetowej szkoły i oddziały, do których chcą być przyjęci.
2. Kandydat może równocześnie wybrać nie więcej niż trzy szkoły ponadgimnazjalne
w ustalonej przez siebie hierarchii. Szkoła zajmująca najwyższe miejsce w hierarchii traktowana jest jako szkoła pierwszego wyboru.
3. Kandydat może wybrać dowolną liczbę oddziałów w określonej przez siebie kolejności
w szkołach, o których mowa w ust. 2.
4. Kandydat ustala własną hierarchię wyboru oddziałów. Hierarchia ta nosi nazwę listy
preferencji kandydata. Oddział, któremu kandydat przydzielił pierwsze miejsce na liście
swoich preferencji jest oddziałem, do którego kandydat chce być przyjęty w pierwszej
kolejności. Odział ten określany jest jako oddział pierwszego wyboru.
ZASADY FUNKCJONOWANIA ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU NABORU
§8
1. System będzie dostępny dla kandydatów na stronie internetowej od 13 maja 2013 r.
2. Kandydat za pomocą strony internetowej:
1) zapoznaje się z listą szkół i oddziałów,
2) wprowadza swoje dane do systemu,
3) wybiera szkoły i oddziały według własnych preferencji,
4) drukuje z systemu swoje podanie (według jednolitego wzoru obowiązującego we
wszystkich szkołach) i dostarcza je do szkoły pierwszego wyboru w terminie od
13 maja do 25 czerwca 2013 r.
Podanie dostarczone do szkoły pierwszego wyboru jest traktowane jako podanie do
wszystkich szkół, które kandydat wybrał w systemie.
3. Jeżeli dane w podaniu są zgodne z danymi wprowadzonymi przez kandydata do systemu, podanie zostaje przyjęte i zaakceptowane (w ciągu 5 dni) przez szkołę pierwszego
wyboru, o czym kandydat zostanie poinformowany przy logowaniu się do systemu. Jeśli
informacja o akceptacji podania nie pojawi się w ciągu 5 dni od dnia złożenia podania
- należy zgłosić się do szkoły, w której zostało złożone podanie.
4. W czasie oczekiwania na akceptację podania kandydatowi nie wolno dokonywać
zmian preferencji w systemie. Jeśli w tym czasie kandydat zmieni swoje preferencje
w systemie – jego podanie zostanie odrzucone. Informacja o odrzuceniu podania pojawi
się przy logowaniu się przez kandydata do systemu. W przypadku odrzucenia podania
kandydat powinien ponownie dostarczyć podanie do szkoły pierwszego wyboru.
5. Kandydat ma prawo dokonać zmiany wcześniej wybranych preferencji w terminie do
25 czerwca 2013 r., z zastrzeżeniem ust. 4.
6. W przypadku zmiany preferencji, o której mowa w ust. 5, po złożeniu podania,
kandydat:
1) dostarcza do szkoły pierwszego wyboru (szkoły, w której zostało złożone pierwsze
podanie) pisemne oświadczenie rodzica zawierające zgodę na wycofanie podania.
Szkoła anuluje podanie kandydata na podstawie oświadczenia rodzica,
2) po anulowaniu podania, kandydat dokonuje zmiany swoich preferencji w systemie
i ponownie drukuje i składa podanie – w terminie do 25 czerwca 2013 r. do szkoły
pierwszego wyboru.
7. Po dniu 25 czerwca 2013 r. kandydaci nie mają dostępu do systemu w zakresie dotyczącym zmiany preferencji.
§9
1. Od 13 maja 2013 r. kandydaci mogą, po zalogowaniu się do systemu, sprawdzić, ilu jest
kandydatów do oddziałów, do których kandydują.
2. Do dnia 2 lipca 2013 r. do godz. 1500 kandydaci wprowadzają do systemu oceny, jakie
uzyskali na świadectwie, liczbę punktów uzyskanych na egzaminie gimnazjalnym oraz
szczególne osiągnięcia, które mają wpisane na świadectwie.
3. Wyniki uzyskane na egzaminie gimnazjalnym wyrażone w skali procentowej dla zadań
z zakresu:
1) języka polskiego,
2) historii i wiedzy o społeczeństwie,
3) matematyki,
4) przedmiotów przyrodniczych (biologii, geografii, fizyki i chemii),
5) języka obcego nowożytnego na poziomie podstawowym
należy przeliczyć na punkty według zasady, że z każdego zakresu można uzyskać
maksymalnie 20 punktów, czyli jeden procent w każdym z zakresów odpowiada 0,2
punkta.
4. Szkoła ponadgimnazjalna pierwszego wyboru weryfikuje prawidłowość wprowadzonych przez kandydata danych ze świadectwa i zaświadczenia, a następnie zatwierdza je
w systemie.
5. Kandydaci, którzy zostali zwolnieni z egzaminu gimnazjalnego, mają przyznawane
punkty za oceny na świadectwie ukończenia gimnazjum z języka polskiego i trzech
wybranych obowiązkowych zajęć edukacyjnych, oraz szczególne osiągnięcia ucznia
wpisane na świadectwie, a uzyskana w ten sposób liczba punktów jest mnożona przez
2.
§ 10
1. Kandydat zostaje przez system przypisany tylko do jednego oddziału w jednej szkole –
tzn. do oddziału najwyżej określonego w preferencjach, do którego kwalifikuje kandydata uzyskana liczba punktów.
2. O przyjęciu do szkoły decyduje miejsce, jakie zajął kandydat po zsumowaniu punktów
uzyskanych w postępowaniu kwalifikacyjnym.
3. Szkoła przyjmuje kandydatów poczynając od miejsca pierwszego, aż do momentu wyczerpania się miejsc, jakimi dysponuje.
4. Przydział kandydatów do oddziałów uwzględnia ich preferencje w zakresie wyboru
szkoły oraz liczbę punktów rekrutacyjnych uzyskanych przez kandydata w trakcie
procesu rekrutacji.
5. Sposób punktacji przy rekrutacji do publicznych szkół ponadgimnazjalnych dla młodzieży na podbudowie gimnazjum określa zarządzenie Kuratora.
6. Dla kandydatów, którzy uzyskali równą liczbę punktów, po uwzględnieniu wszystkich
obowiązujących kryteriów, ustala się dodatkowe kryteria w porządku hierarchicznym:
1) średnia ocen ze wszystkich obowiązkowych zajęć edukacyjnych,
2) ocena zachowania.
DOSTARCZANIE DOKUMENTÓW
§ 11
1. Kandydat - w terminie od 13 maja do 25 czerwca 2013 r. - dostarcza do szkoły
pierwszego wyboru podanie podpisane przez rodzica kandydata.
2. Do dnia 2 lipca 2013 r. do godz. 1500 do szkoły pierwszego wyboru kandydat dostarcza
(poświadczone za zgodność z oryginałem przez dyrektora gimnazjum) tyle kopii świadectwa oraz zaświadczenia, ile szkół wybrał w systemie.
3. W dniu 4 lipca 2013 r. do godz. 1200 zostaną ogłoszone wstępne listy uczniów zakwalifikowanych do przyjęcia do szkół. Listy zakwalifikowanych zostaną wywieszone
w szkołach oraz zamieszczone na stronie internetowej (kandydat otrzyma komunikat
z informacją, do którego oddziału został zakwalifikowany).
4. Kandydat, po otrzymaniu komunikatu o zakwalifikowaniu do przyjęcia do danej szkoły,
w terminie od dnia 4 lipca 2013 r. od godz. 1300 do dnia 8 lipca 2013 r. do godz. 1500
potwierdza wolę nauki w tej szkole poprzez dostarczenie do sekretariatu wymaganych
dokumentów, w tym:
1) oryginał świadectwa,
2) oryginał zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego,
3) dwie fotografie podpisane imieniem i nazwiskiem,
4) kartę zdrowia i kartę szczepień (dotyczy kandydatów zamieszkałych w tej samej
Gminie, na terenie której funkcjonuje szkoła, do której kandydat został zakwalifikowany),
5) ocenę wskazań i przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia nauki w szkołach ponadgimnazjalnych wystawioną przez lekarza uprawnionego do przeprowadzania badań
profilaktycznych (dotyczy kandydatów ubiegających się o przyjęcie do techników
i zasadniczych szkół zawodowych),
6) opinię poradni psychologiczno – pedagogicznej (dotyczy kandydatów posiadających
opinię poradni),
7) podanie o przyjęcie do internatu. Formularz podania kandydat może pobrać w sekretariacie lub ze strony internetowej szkoły ponadgimnazjalnej (dotyczy kandydatów
zainteresowanych przyjęciem do internatu).
5. Niepotwierdzenie przez kandydata woli nauki w danej szkole poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w ust. 4, oznacza rezygnację z ubiegania się o przyjęcie do
tej szkoły.
§ 12
00
1. W dniu 9 lipca 2013 r. do godz. 12 w poszczególnych szkołach zostaną udostępnione
ostateczne listy uczniów przyjętych do szkół ponadgimnazjalnych na podstawie oryginałów świadectw i zaświadczeń.
2. Informacja o wolnych miejscach w szkołach ponadgimnazjalnych zostanie udostępniona
w systemie oraz w szkołach ponadgimnazjalnych.
REKRUTACJA UZUPEŁNIAJĄCA
§ 13
1. Do dnia 11 lipca 2013 r. do godz. 1200 szkoły dysponujące wolnymi miejscami prowadzą
uzupełniającą rekrutację dla kandydatów, którzy nie zostali przyjęci do żadnej ze szkół
i dla kandydatów, którzy zrezygnowali z miejsca w szkole, do której zostali wcześniej
zakwalifikowani.
2. Rekrutacja uzupełniająca prowadzona jest poza elektronicznym systemem. Decyzję
o przyjęciu do szkół dysponujących wolnymi miejscami podejmuje szkolna komisja
rekrutacyjna.
3. Kandydat, który nie znalazł się na żadnej liście przyjętych do szkoły ponadgimnazjalnej,
sprawdza wolne miejsca (np. w szkole ponadgimnazjalnej) i zgłasza się osobiście do
wybranej szkoły (z oryginalnymi dokumentami, o których mowa w § 11 ust. 4).
4. W dniu 12 lipca 2013 r. o godz. 1000 następuje ogłoszenie wyników rekrutacji uzupełniającej i wywieszenie ostatecznych list uczniów przyjętych do klas pierwszych.
§ 14
Do dnia 30 sierpnia 2013 r. trwa dodatkowa rekrutacja dla uczniów, którzy z przyczyn losowych bądź zdrowotnych przystąpili do egzaminu gimnazjalnego w dodatkowym terminie
lub nie zostali przyjęci do szkoły w terminie uzupełniającym do 11 lipca 2013 r.
1.
2.
3.
4.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 15
Ustala się, że oddział szkoły ponadgimnazjalnej umieszczonej w systemie liczy maksymalnie 34 uczniów.
Organ prowadzący może na etapie symulacji przydziału zwiększyć liczbę miejsc
w oddziale do 36.
Dyrektorzy szkół, na wniosek przyjętego kandydata i jego rodzica, mogą po dniu 30
sierpnia 2013 r., dokonać przesunięcia międzyoddziałowego z zastrzeżeniem, aby liczba
uczniów w oddziale nie przekraczała 36.
Zobowiązuje się dyrektorów szkół do bezwzględnego stosowania przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20 lutego 2004 r. w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do szkół publicznych oraz przechodzenia z jednych typów
szkół do innych (Dz. U. z 2004 r. Nr 26, poz. 232 z późn. zm.).
Załącznik do
„Zasad elektronicznej rekrutacji uczniów do
szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez
Powiat Buski na rok szkolny 2013/2014”
Harmonogram działań dotyczących rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych
prowadzonych przez Powiat Buski objętych rekrutacją elektroniczną:
Termin
Wydarzenie
Od 13 maja 2013 r.
do
25 czerwca 2013 r.*)
Założenie konta kandydata w systemie
za pośrednictwem strony internetowej
Złożenie podania do wybranej szkoły pierwszego wyboru
Do
2 lipca 2013 r.
do godz. 1500
Dostarczenie do szkoły pierwszego wyboru potwierdzonych kopii
świadectwa ukończenia gimnazjum i zaświadczenia
o wynikach egzaminu gimnazjalnego
4 lipca 2013 r.
do godz. 1200
Ogłoszenie wstępnych list kandydatów zakwalifikowanych do
przyjęcia do szkoły, na podstawie kopii złożonych dokumentów
Od 4 lipca 2013 r. od
godz. 1300
do 8 lipca 2013 r.
do godz. 1500
Potwierdzenie przez kandydatów woli uczęszczania do wybranej
(wskazanej przez system) szkoły poprzez dostarczenie oryginałów
dokumentów, o których mowa w § 11 ust. 4
9 lipca 2013 r.
do godz. 1200
Ogłoszenie ostatecznych list przyjętych do szkoły na podstawie
złożonych oryginałów dokumentów, o których mowa w § 11 ust. 4
Do
11 lipca 2013 r.
do godz. 1200
Składanie przez uczniów nieprzyjętych do wybranych szkół –
oryginałów dokumentów do szkół, które dysponują wolnymi
miejscami
12 lipca 2013 r.
godz. 1000
Ogłoszenie przez szkoły wyników rekrutacji uzupełniającej
Do
30 sierpnia 2013 r.
Przeprowadzenie dodatkowej rekrutacji dla uczniów, którzy
z przyczyn losowych bądź zdrowotnych przystąpili do egzaminu
gimnazjalnego w dodatkowym terminie lub nie zostali przyjęci
do szkoły ponadgimnazjalnej w terminie uzupełniającym
do 11 lipca 2013 r.
*) w godzinach pracy szkół ponadgimnazjalnych