Microsoft Word Viewer - Catering-FAPA-2-zal-nr6-do-SIWZ

„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”
Nr sprawy: ZM/ZP/3/13
Załącznik nr 6
WZÓR
UMOWY Nr …./13
zawarta w Łosiowie dnia …………..roku, pomiędzy:
Opolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Łosiowie
49-330 Łosiów, ul. Główna 1
NIP 747-10-02-433,
reprezentowanym przez:
Dyrektora OODR – Henryka Zamojskiego
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
…………. …………………………………..
z siedzibą ul. ………………., …………………………….
wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
……………… pod numerem KRS………………………/ wpisanym do ewidencji
działalności gospodarczej prowadzonej przez …………………….. pod nr …………. w dniu
……………………
NIP ………………; REGON ……………….
reprezentowaną(ym) przez:
…………………………………………………….
zwaną(ym) w dalszej części umowy „Wykonawcą”
wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ZM/ZP/3/13,
przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze
zm. ), o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz
Zamawiającego usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu, dostarczaniu i podawaniu
posiłków dla uczestników szkoleń operacji szkoleniowej „Dopłaty bezpośrednie a Zasada
Wzajemnej Zgodności w gospodarstwach rolnych województwa dolnośląskiego, opolskiego i
lubuskiego” w ramach działania „Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i
leśnictwie” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, zgodnie
ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, ofertą Wykonawcy oraz harmonogramem
1
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”
szkoleń stanowiącymi odpowiednio załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszej umowy i na zasadach
określonych w niniejszej umowie.
§2
Zamawiający oświadcza, iŜ przedmiot umowy jest finansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach projektu: Operacja szkoleniowa „Dopłaty bezpośrednie a Zasada Wzajemnej
Zgodności w gospodarstwach rolnych województwa dolnośląskiego, opolskiego i lubuskiego”
w ramach działania „Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie”
objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, zgodnie z umową o
przyznanie pomocy nr 00001-6900-FA1900365/11, zawartą pomiędzy Dolnośląskim
Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu a Fundacją Programów Pomocy dla
Rolnictwa FAPA z siedzibą w Warszawie.
§3
1.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego przedmiotu umowy, o
którym mowa w § 1, z zachowaniem najwyŜszej staranności i jakości, zgodnie z
postanowieniami niniejszej umowy, w tym w szczególności do:
a) samodzielnego przygotowania potraw,
b) zapewnienia obsługi przez wykwalifikowany i uprawniony do tego typu świadczeń
personel,
c) estetycznego podawania posiłków,
d) uprzątnięcie pomieszczeń i terenu po zakończeniu świadczenia usług.
2. Wykonawca gwarantuje, Ŝe usługi będące przedmiotem niniejszej umowy będą świadczone
na najwyŜszym poziomie, zgodnie z postanowieniami umowy i obowiązującymi w tym
zakresie przepisami prawa m.in.:
a) dostarczone produkty Ŝywnościowe będą świeŜe, produkty przetworzone, takie jak kawa,
herbata itp. będą posiadały aktualną datę przydatności do spoŜycia, zaś potrawy gotowane
winny być przyrządzone tego samego dnia, co świadczenie usług będących przedmiotem
niniejszej umowy,
b) zastawa (napoje gorące) będzie czysta, nieuszkodzona (nie wyszczerbiona itp.) zgodnie z
obowiązującymi przepisami sanitarnymi.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy Ŝywność
(potrawy lub napoje) przygotowane i dostarczone przez niego spowodują chorobę lub rozstrój
zdrowia u uczestników konferencji, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem
lekarskim.
2
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe i materialne, które mogą
wyniknąć z tytułu wypadków i zdarzeń losowych z udziałem pracowników lub osób
pełniących czynności w imieniu Wykonawcy.
5. Świadczenie usługi cateringowej na dwudniowym szkoleniu dla 21 osób polegać będzie na
dostawie dwóch obiadów, dwóch bufetów kawowych, dla jednej osoby.
6. Obiad i bufet kawowy przewidziany jest dla wszystkich uczestników szkolenia w kaŜdym
dniu szkolenia.
7. Ilość, miejsce i termin dostarczania posiłków przez Wykonawcę – zgodnie
harmonogramem szkoleń dwudniowych, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy
(Załącznik nr 5 do SIWZ).
8. Harmonogram zawiera: daty i miejsca szkoleń, godzinę rozpoczęcia szkolenia, liczbę
uczestników na jednym szkoleniu (20 + 1 wykładowca).
9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmian
terminów, miejsca szkoleń, liczby uczestników, przy czym maksymalna liczba osób, na rzecz,
których świadczona będzie usługa cateringowa (w tym takŜe poszczególne rodzaje posiłków)
nie przekroczy liczby wskazanej Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
10. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ww. zmianach szkoleń niezwłocznie po
uzyskaniu akceptacji Podmiotu WdraŜającego (FAPA) na wprowadzenie zmian, nie później
jednak niŜ na 72 godziny przed terminem pierwszego ze szkoleń, których dotyczy zmiana.
Powiadomienie, o którym mowa powyŜej, odbywać się będzie drogą telefoniczną, faksową
lub elektroniczną.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do sali, w której świadczona
będzie usługa – w zakresie niezbędnym do wykonania umowy.
12. Naczynia i resztki pokarmowe odbierane będą przez Wykonawcę.
13. Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadków i śmieci po kaŜdym posiłku
Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadków i śmieci po kaŜdym posiłku, przy
czym w odniesieniu do bufetu kawowego – po zakończeniu szkolenia w danym dniu.
14. Wykonawca odpowiada za przygotowanie, transport i wydanie posiłków zgodnie z
wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi Ŝywności i Ŝywienia w tym takŜe w odniesieniu do
personelu Wykonawcy.
15. Transport posiłków odbywać się będzie w pojemnikach termoizolacyjnych utrzymujących
odpowiednią temperaturę przewoŜonych potraw.
16. Wszelkie koszty transportu, wyładunku, wydania towaru oraz jego ubezpieczenia na czas
transportu do miejsca szkolenia ponosi Wykonawca.
3
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”
§4
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia podpisania umowy do 31
października 2013 r.
§5
1.Odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez Zamawiającego odrębnie bezpośrednio
po wykonaniu danej części usługi tj. po kaŜdym dwudniowym cyklu szkoleń na podstawie
protokołu zdawczo – odbiorczego, w którym zawarte będą następujące dane:
1.1. data i miejsce dokonania odbioru;
1.2. imiona i nazwiska osób reprezentujących strony;
1.3. oznaczenie przedmiotu zamówienia;
1.4. uwagi dotyczące jakości i ilości przedmiotu zamówienia;
1.5. podpisy obu stron.
2.Osobą upowaŜnioną do podpisywania protokołów ze strony Zamawiającego
jest
..................................................................................................................................,
natomiast ze strony Wykonawcy osobą upowaŜnioną do podpisywania protokołów jest
………………………………....………………………………………….…………….
3.Osobą upowaŜnioną ze strony Zamawiającego do nadzoru nad realizacją umowy jest
.......................................................................................................................................................
natomiast ze strony Wykonawcy osobą upowaŜnioną do nadzoru nad realizacją umowy
jest……………………………………………………………………………………………….
§6
1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie maksymalne będące ceną
oferty przetargowej w kwocie netto : ......................... zł (słownie…………………………..),
brutto…………………zł(słownie…………………………..).
Kwota, o której mowa
powyŜej, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego z tytułu realizacji
niniejszej umowy.
2. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane jako iloczyn ilości faktycznie i
naleŜycie wykonanych świadczeń i ceny jednostkowej tych świadczeń wskazanej w ofercie
wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy, przy czym ustalone w ten
sposób wynagrodzenie nie moŜe przekraczać kwoty, o której mowa w ust. 1.
4
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w transzach, odrębnie dla kaŜdej zrealizowanej części
usługi (dla kaŜdego dwudniowego szkolenia), na podstawie prawidłowo wystawionej faktury
VAT po podpisaniu przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego, w którym to protokole
Zamawiający dokona stwierdzenia, iŜ przedmiot umowy został wykonany zgodnie z zawartą
umową.
4. Zamawiający dokona przelewu naleŜności Wykonawcy w terminie 30 dni od daty
przedłoŜenia mu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest zarejestrowanym i czynnym płatnikiem VAT.
6. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Faktura VAT zostanie wystawiona na: Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego, 49-330
Łosiów, ul. Główna 1, NIP: 747-10-02-433.
8. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3,
Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za kaŜdy dzień zwłoki.
§7
1.Zamawiający moŜe od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym, bez odrębnego
wzywania Wykonawcy do prawidłowego spełnienia świadczenia w przypadku:
a) opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do któregokolwiek z terminów
wskazanych w załączniku nr 1 i 3 do niniejszej umowy o więcej niŜ 3 godziny.
b) powtarzającego się co najmniej dwukrotnie nienaleŜytego wykonania przedmiotu umowy,
przez które naleŜy rozumieć w szczególności nie zapewnienia wystarczającej ilości posiłków
lub wystarczającej liczby nakryć (liczonych odrębnie dla kaŜdego posiłku).
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn wskazanych powyŜej powinno zostać
złoŜone w terminie 3 dni od daty powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających
odstąpienie.
2.Zamawiający moŜe takŜe odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie
moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku oświadczenie o
odstąpieniu od umowy powinno zostać złoŜone w terminie 30 dni od daty powzięcia przez
Zamawiającego informacji o tych okolicznościach uzasadniających odstąpienie. Wykonawcy
w sytuacji, o której mowa powyŜej przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za dotychczas
wykonaną część zamówienia i nie przysługują mu Ŝadne inne roszczenia względem
Zamawiającego, w tym w szczególności roszczenia odszkodowawcze.
§8
1.Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę tzn. za nieterminowe
wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 2 % wynagrodzenia za daną część usługi cateringowej (za usługę dotyczącą
5
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”
danego szkolenia dwudniowego), obliczoną zgodnie z § 6 ust. 2 w zw. z ust. 1 za kaŜdą
rozpoczętą godzinę opóźnienia odrębnie w stosunku do kaŜdego z terminów określonych w
załączniku nr 1 i 3 do niniejszej umowy. Kara, o której mowa powyŜej, podlega potrąceniu z
naleŜnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia.
b) za nienaleŜyte wykonanie przedmiotu umowy przez które naleŜy rozumieć jej wykonanie
niezgodnie z zapisami załącznika nr 1 do niniejszej umowy, w tym w szczególności
niezapewnienia wystarczającej ilości posiłków lub wystarczającej liczby nakryć (liczonych
odrębnie dla kaŜdego posiłku), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 2% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 za kaŜdy przypadek
nienaleŜytego wykonania umowy. Kara, o której mowa powyŜej, podlega potrąceniu z
naleŜnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia.
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy tj. z przyczyn, o których
mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, w wysokości 50 % ceny brutto, o której mowa w § 6
ust. 1, przedmiotu umowy. Kara, o której mowa powyŜej, powinna zostać zapłacona w
terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o
odstąpieniu od umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
uzupełniającego, przewyŜszającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody.
§9
1.Strony zgodnie postanawiają, Ŝe istotne zmiany do niniejszej umowy w stosunku do treści
oferty złoŜonej przez Wykonawcę mogą być wprowadzone w następujących przypadkach:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np.
zmiany osób reprezentujących strony umowy upowaŜnionych do dokonywania
określonych czynności w przypadku zmian organizacyjnych lub personalnych
powodujących konieczność dokonania tych zmian, zmiana adresu Zamawiającego lub
Wykonawcy)
b) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie
mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
c) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku
VAT,
d) zmiany w harmonogramie szkoleń, zgodnie z § 3 ust. 9 i 10 niniejszej umowy.
e) zmiany harmonogramu szkoleń skutkującej zmianą terminu realizacji umowy, o
którym mowa w § 4 niniejszej umowy, w przypadku zaistnienia nie dających się
przewidzieć okoliczności o znamionach siły wyŜszej, przy czym maksymalna liczba
osób, na rzecz których świadczona będzie usługa cateringowa, jak i maksymalna
liczba dni szkoleniowych nie mogą ulec zmianie.
2.Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane są w formie aneksu do umowy, zawartego
w formie pisemnej.
6
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”
§ 10
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 11
Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć z niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać
polubownie. W razie nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sądy
powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załączniki:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Oferta wykonawcy.
3. Harmonogram szkoleń.
7