Michał Orzechowski - Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z

Michał Orzechowski - Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z

Jarosław Kamiński
VADEMECUM PRAWA
Procedura uzyskiwania osobowości prawnej
Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym
Warszawa, grudzień 2009
Publikacja dofinansowana przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
1
Procedura uzyskiwania osobowości prawnej
Zgodnie z art. 1 § 4 Statutu Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem
Umysłowym jednostkami terenowymi Stowarzyszenia są Koła, które mogą uzyskiwać
osobowość prawną na podstawie uchwały Walnego Zebrania Członków Koła oraz uchwały
Zarządu Głównego Stowarzyszenia. Koła bez osobowości prawnej korzystają natomiast z
osobowości prawnej Stowarzyszenia na podstawie pełnomocnictw Zarządu Głównego PSOUU.
Należy jednak pamiętać, iż Koła, które uzyskują osobowość prawną, pozostają w
strukturach Stowarzyszenia jako jego terenowe jednostki organizacyjne, są podporządkowane
władzom Stowarzyszenia oraz realizują cele Stowarzyszenia w formach i przy pomocy środków
działania przewidzianych w Statucie – są zobowiązane do stosowania uchwał Zarządu Głównego
PSOUU, stosowania regulaminów i procedur.
Zarząd Główny PSOUU, na podstawie kompetencji zawartych w Statucie PSOUU
opracował „Zasady uzyskiwania osobowości prawnej przez Koła Polskiego Stowarzyszenia
na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym oraz sposobu przekazywania majątku”.
Zgodnie z „Zasadami…” Koło, aby wystąpić o zgodę na uzyskanie osobowości prawnej
do Zarządu Głównego PSOUU musi spełniać następujące warunki:
1. Istnieć co najmniej 2 lata;
2. Terminowo składać sprawozdania merytoryczne i finansowe, które świadczą o:
a) prawidłowym funkcjonowaniu organów statutowych Koła,
b) prowadzeniu działalności zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia i innymi regulacjami
prawnymi i organizacyjnymi;
3. Prowadzić gospodarkę finansową zgodnie z Zarządzeniem przyjętym przez Zarząd Główny
w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Kół terenowych PSOUU;
4. Odprowadzać część składek należnych Zarządowi Głównemu PSOUU za okres roku
poprzedniego i rok bieżący;
5. Liczba członków Koła musi wynosić minimum 15 osób.
Koła spełniające powyższe warunki mogą wystąpić z wnioskiem o wyrażenie zgody
na uzyskanie osobowości prawnej do Zarządu Głównego PSOUU. Jednak przed złożeniem
2
wniosku należy zwołać Walne Zebranie Członków Koła, aby Zebranie wyraziło chęć uzyskania
osobowości prawnej. Przy zwołaniu Walnego Zebrania Członków Koła należy pamiętać o
procedurach związanych z jego zwołaniem – opisanych szerzej w Vademecum 1/09. Na Walnym
Zebraniu Członków Koła należy podjąć uchwałę o wyrażeniu woli osobowości prawnej przez
Koło (załącznik nr 1 do niniejszego opracowania).
Po przeprowadzonym Walnym Zebraniu Członków Koła należy skompletować niezbędną
dokumentację. Poza uchwałą Walnego Zebrania Członków Koła należy przygotować:
1. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu
ze składkami oraz z PFRON o braku zaległości;
2. Wykaz należności i zobowiązań;
3. Inwentaryzację majątku, dokonaną zgodnie z zasadami inwentaryzacji ujętymi w Zarządzeniu
w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Kół terenowych PSOUU, tj:
a) środki trwałe,
b) wartości niematerialne i prawne,
c) pozostały majątek,
d) wykaz środków pieniężnych w kasie i na rachunkach bankowych;
4. Dokumenty potwierdzające zatrudnienie księgowego posiadającego wykształcenie odpowiednie
do zajmowanego stanowiska oraz staż pracy w wymiarze min. 1 roku pracy w księgowości
(odpis dyplomu, curriculum vitae);
5. Ekspertyzę z przeglądu ksiąg rachunkowych dokonaną przez niezależnego biegłego rewidenta
lub Głównego Księgowego PSOUU w przedmiocie poprawności prowadzenia ksiąg Koła;
6. Program na rok bieżący i program do końca kadencji Zarządu Koła zatwierdzony przez
Walne Zebranie Członków Koła oraz raport Komisji Rewizyjnej Koła oceniający stopień
realizacji programu.
Po przygotowaniu wszystkich dokumentów należy przesłać je wraz z wnioskiem
o wyrażenie zgody na uzyskanie osobowości prawnej do Biura Zarządu Głównego PSOUU.
W terminie 30 dni od wpływu wniosku do Biura ZG, podlega on weryfikacji pod względem
kompletności i poprawności, a Koło otrzymuje informację o ocenie wniosku i ewentualne
propozycje jego uzupełnienia. Poprawny i kompletny wniosek rozpatrywany jest na najbliższym
posiedzeniu Zarządu Głównego PSOUU.
3
W przypadku uzyskania pozytywnej decyzji, Koło samodzielnie występuje do
właściwego sądu rejestrowego z wnioskiem o wpis Koła jako terenowej jednostki organizacyjnej
Stowarzyszenia posiadającą osobowość prawną.
Postępowanie przed sądami rejestrowymi odbywa się w oparciu o specjalne formularze.
Do rejestracji Koła jako jednostki terenowej Stowarzyszenia posiadającej osobowość prawną,
niezbędne jest wypełnienie formularzy KRS-W20 i odpowiednich załączników KRS-WK,
KRS-W-OPP (Załączniki do niniejszego opracowania).
Formularz KRS-W20 jest podstawowym formularzem wpisu organizacji do Krajowego
Rejestru Sądowego. Poniżej zamieszczamy wyjaśnienia dotyczące pól, które mogą sprawić
problem przy wypełnianiu:
1. W części A, w sekcji dane wnioskodawcy (pole 8) zaznaczamy pozycję „podmiot, którego
dotyczy wpis”, a w nazwie (pole 9) „Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem
Umysłowym Koło w …..”, (pola 10 nie wypełniamy),
2. Sekcja A.3 – tutaj wpisywane są dane pełnomocnika procesowego. Większość Kół nie posiada
pełnomocników więc zostawiamy to pole niewypełnione,
3. Część B – pole nazwa podmiotu (pole 29) – nazwą podmiotu jest zawsze „Polskie
Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w …..”
4. W sekcji C.4 (pole 46) data sporządzenia Statutu należy wpisać: „16.07.1991r. sporządzenie
Statutu,
6.04.2002 r.
zmiana: art. 1 § 4; art. 2 § 3; art. 3; art. 5 § 5, 7, 8, 9, 10, 11, 15, 18, 20; art. 7 § 1, 5, 6, 7;
art. 8 § 4; art. 10; art. 14 § 1; art 16 § 3; art 17 § 1 pkt 5, 6, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16 oraz § 5
pkt 5 oraz § 6; art 18 § 2; art 19 § 1, 2 pkt 2 oraz § 8; art. 20 § 1; art. 22 § 5, 6; art. 25 § 1;
art. 26 § 1 pkt 1, 2 oraz § 1 z indeksem 1, § 2 – 3; art. 28 § 1, 5; art. 29 § 1 pkt 4, 9, 10, 11,
13, 15 oraz § 2, 4; art. 30 § 2, 3, 4.
25.04.2004 r.
zmieniony: art. 5 § 7; art. 5 § 15; art. 5 § 21; art. 16 § 3; art. 26 § 1 pkt 3; art. 30 § 2;
skreślono: art. 5 § 20; art. 11 § 1 pkt 3; art. 22 § 7 pkt 3;
dodano: art. 11 § 1 indeks 1; art. 5 indeks 1; art. 19 pkt 3-4, art. 22 § 8, art. 31 § 2 indeks
1; art. 31 indeks 1;
4
08.10.2004 r.
zmieniono: art. 5 indeks 1 § 1”,
5. W sekcji C.6 organ sprawujący nadzór (pole 48) – należy wpisać właściwego starostę,
6. W sekcji C.7 cel działania podmiotu (pole 49) – należy wpisać art. 4 Statutu PSOUU:
„Celem Stowarzyszenia jest działanie na rzecz wyrównywania szans osób z upośledzeniem
umysłowym, tworzenia warunków przestrzegania wobec nich praw człowieka, prowadzenia
ich ku aktywnemu uczestnictwu w życiu społecznym oraz wspieranie ich rodzin.”
W formularzu KRS-WK wpisujemy osoby będące członkami Zarządu Koła i Komisji
Rewizyjnej. Po uzyskaniu wpisu w KRS, należy pamiętać, że każda zmiana Zarządu lub Komisji
Rewizyjnej pociąga konieczność złożenia wniosku do KRS dotyczącego zmiany składu tych
organów. Jeden formularz KRS-WK zgłasza dwie osoby, więc w przypadku Zarządu Koła i
Komisji Rewizyjnej wymagane jest wypełnienie kilku formularzy KRS-WK. Poniżej zamieszczamy
wyjaśnienia do pól, które mogą sprawić problem przy wypełnianiu:
1. W polu 1, w przypadku Zarządu Koła zaznaczamy „organ uprawniony do reprezentacji
podmiotu”, a przypadku Komisji Rewizyjnej „organ nadzoru”,
2. Pole 3 dotyczące reprezentacji podmiotu wypełniamy tylko w przypadku Zarządu Koła i
wpisujemy zapis art. 29 § 1 pkt 12 Statutu PSOUU „umowy, zobowiązania, pełnomocnictwa i
inne akty prawne Koła podpisują w imieniu Zarządu Koła dwie osoby: przewodniczący i
wiceprzewodniczący, bądź przewodniczący lub wiceprzewodniczący oraz skarbnik lub
sekretarz; dokumenty powodujące zmiany składników majątkowych podpisują obie osoby
wymienione oraz właściwy księgowy Stowarzyszenia”,
Za pomocą formularza KRS-W-OPP rejestrujemy Koło jako organizację pożytku
publicznego. Sposób wypełnienia formularza jest następujący: w polu opis działalności
zaznaczamy, że Koło NIE prowadzi odpłatnej działalności, w kodzie PKD wpisujemy 94.99.Z,
natomiast w opisie przedmiotu działalności wpisujemy art. 5 Statutu PSOUU, każdy paragraf
w osobnym punkcie:
1. Inicjowanie i występowanie z wnioskami o uregulowania prawne gwarantujące przestrzeganie
praw człowieka wobec osób z upośledzeniem umysłowym i zaspokajanie ich potrzeb w
zakresie leczenia, w tym rehabilitacji, edukacji, szkolenia zawodowego, pracy, mieszkalnictwa
chronionego, opieki, udziału w kulturze i rekreacji w integracji z otwartym środowiskiem,
5
a także wspierania w samodzielnym, niezależnym życiu oraz zabezpieczenia socjalnego,
ochrony i pomocy prawnej.
2. Inicjowanie i występowanie z wnioskami o uregulowania prawne w zakresie niezbędnych
form pomocy dla rodzin i opiekunów osób upośledzonych umysłowo.
3. Inicjowanie i występowanie z wnioskami o uregulowania prawne w sprawie tworzenia
dzieciom i dorosłym upośledzonym umysłowo przebywającym w placówkach opieki
całkowitej sprzyjających warunków rozwoju, godnego życia w integracji z otwartym
środowiskiem tak dalece, jak tylko jest to możliwe oraz przestrzegania wobec tych osób
praw człowieka.
4. Tworzenie osobom z upośledzeniem umysłowym warunków decydowania w swoich
sprawach zarówno w rodzinach, jak i w placówkach oraz w formach wsparcia, z których
korzystają.
5. Udzielanie wsparcia swoim upośledzonym umysłowo członkom, aby oni sami mogli
występować w swoim imieniu, między innymi poprzez doradztwo, szkolenie, asystowanie
i opiekę prawną a także występowanie w interesie indywidualnych osób z upośledzeniem
umysłowym.
6. Tworzenie warunków włączania dzieci, młodzieży i dorosłych, jako indywidualnych osób
i jako grup, w tok normalnego życia, korzystania przez nich z ogólnodostępnej infrastruktury
społecznej i form życia społecznego, z zapewnieniem im, w razie potrzeby, odpowiedniego
wsparcia, zwłaszcza w postaci specjalistycznej pomocy, doradztwa i asysty.
7. Prowadzenie na zlecenie oraz ze środków własnych różnorodnych usług, m.in. w formie
placówek i zespołów kompleksowej, wielospecjalistycznej pomocy, w szczególności w
zakresie wczesnej interwencji, rehabilitacji, terapii, w tym socjoterapii, w formie świadczeń
zdrowotnych; edukacji, rewalidacji i wychowania, m.in. w formie wychowania przedszkolnego
i wspierania rozwoju oraz będących realizacją obowiązku szkolnego i obowiązku nauki;
edukacji obywatelskiej, europejskiej i ekologicznej oraz działalności rehabilitacyj norekreacyjnej, sezonowego wypoczynku, kulturalnej, sportowej i innej wynikającej z idei
aktywnego życia przy pełnym włączeniu w życie grup rówieśniczych i lokalnej społeczności;
organizowanie dowozu itp., z uwzględnieniem niezbędnej opieki we wszystkich formach.
8. Prowadzenie dla osób dorosłych form indywidualnego wsparcia w niezależnym, samodzielnym
życiu, mieszkalnictwa chronionego, szkolenia zawodowego i przygotowania do pracy oraz
6
aktywnego poszukiwania i pośrednictwa pracy, zatrudnienia chronionego i wspomaganego
na otwartym rynku pracy a także edukacji ustawicznej.
9. Inicjowanie i prowadzenie różnorodnych form pomocy rodzinom, a w szczególności:
10. grup samopomocowych,
11. grup wsparcia,
12. usług wspomagających rodzinę w wypełnianiu jej obowiązków wobec osoby niepełnosprawnej
w domu i poza nim, również w sytuacjach kryzysowych,
13. placówek stałego i czasowego (w tym dziennego) pobytu,
14. informacji, doradztwa, poradnictwa, terapii psychologicznej, pomocy ofiarom przemocy i
wypadków (w tym komunikacyjnych) itp.
15. Prowadzenie na zlecenie, w szczególności organów rządowych i samorządowych oraz ze
środków własnych, form nowatorskich i eksperymentalnych służących realizacji celów
Stowarzyszenia.
16. Określanie i przestrzeganie wymagań etycznych i działalność informacyjna wobec członków i
pracowników Stowarzyszenia, a w szczególności wobec pracujących bezpośrednio z
osobami upośledzonymi umysłowo.
17. Zachęcanie różnych osób do podejmowania zadań w charakterze wolontariuszy oraz tworzenie
warunków dla ich działalności.
18. Współpracę z organami władzy rządowej, samorządowej, organizacjami pozarządowymi,
Kościołem Katolickim i innymi związkami wyznaniowymi, a także placówkami i osobami
fizycznymi dla realizacji celów statutowych wymienionych w rozdz. II artykuł 4.
19. Działalność ekspercką i inspirowanie badań naukowych w dziedzinie upośledzenia
umysłowego oraz współdziałanie w ich prowadzeniu a także przyczynianie się do stosowania
wyników badań w praktyce.
20. Prowadzenie działalności edukacyjnej i szkoleniowej oraz doskonalenia zawodowego w
stosunku do osób i grup, których wiedza, praca i zaangażowanie mogą być przydatne do
realizacji celów statutowych Stowarzyszenia, a w szczególności członków i pracowników
Stowarzyszenia, nauczycieli, pracowników socjalnych, prawników, terapeutów oraz
wolontariuszy.
21. Prowadzenie działalności wydawniczej.
7
22. Prowadzenie działalności informacyjnej i popularyzatorskiej i innej, mogącej wpływać na
wzrost akceptacji i zrozumienia osób z niepełnosprawnością intelektualną.
23. Współpracę z organizacjami międzynarodowymi i zagranicznymi, Unią Europejską i krajami
w niej stowarzyszonymi oraz społecznościami i instytucjami w różnych krajach, zwłaszcza
europejskich.
24. Gromadzenie funduszy na działalność Stowarzyszenia.
Do tak opracowanego wniosku należy przygotować następujące dokumenty:
1. Odpis Statutu PSOUU z KRS,
2. Uchwałę Zarządu Głównego PSOUU o wyrażeniu zgody na wystąpienie do właściwego
miejscowo sądu rejestrowego z wnioskiem o wpis Koła do rejestru Stowarzyszeń jako
terenowej jednostki organizacyjnej posiadającej osobowość prawną,
3. Protokół z Walnego Wyborczego Zebrania Członków Koła, na którym wybrano obecne
władze,
4. Uchwałę Walnego Wyborczego Zebrania Członków Koła w sprawie wyboru Zarządu Koła,
5. Uchwałę Walnego Wyborczego Zebrania Członków Koła w sprawie wyboru Komisji
Rewizyjnej.
Dokumenty w 2 egzemplarzach należy złożyć w sądzie rejestrowym. Na mocy art. 17
ust 4 ustawy Prawo o stowarzyszeniach postępowanie w sprawach o wpis stowarzyszenia do
KRS jest wolne od opłat sądowych i stowarzyszenie nie powinno płacić za rejestrację w KRS.
Sąd ma 3 miesiące od dnia złożenia wniosku, na rozstrzygnięcie wniosku o
zarejestrowanie Koła (art. 13 ust. 1). Oczywiście przy założeniu, że nie ma żadnych uchybień
formalnych, np. niekompletne dokumenty, bądź błędnie wypełnione formularze. Jeśli są takie
braki, to oczekiwanie na zarejestrowanie może się przedłużyć.
Sąd, przed wydaniem postanowienia o rejestracji może też zwołać posiedzenie
wyjaśniające (z udziałem uczestników postępowania), jeśli uzna za niezbędne złoże nie
dodatkowych wyjaśnień (art. 15).
Osobowość prawną Koło zyskuje z chwilą wpisania do rejestru. Wpisu dokonuje sąd
rejestrowy i to na skutek jego decyzji ostatecznie zostaje nadana Kołu osobowość prawna.
8
Po uzyskaniu wpisu, Koło zobowiązane jest przesłać do Zarządu Głównego komplet
dokumentów potwierdzających dokonanie wpisu - w oryginale lub potwierdzonych za zgodność z
oryginałem. Koło może też wystąpić do Zarządu Głównego PSOUU z wnioskiem o przekazanie
majątku nieruchomego. W tym celu należy:
1. Podjąć uchwałę, w której Koło występuje do Zarządu Głównego PSOUU z wnioskiem o
przekazanie majątku oraz zobowiązuje się wykorzystywać przedmiotowy majątek wyłącznie
do celów statutowych;
2. Wskazać, dokładnie opisać i podać wartość księgową majątku ruchomego i nieruchomego,
który ma być przedmiotem przekazania – w przypadku nieruchomości przedstawić aktualny
odpis księgi wieczystej;
9
Wykaz załączników:
1.
Zasady uzyskiwania osobowości prawnej przez Koła Polskiego Stowarzyszenia na
Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym oraz sposobu przekazywania majątku.
2.
Wzór uchwały Walnego Zebrania Członków Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z
Upośledzeniem Umysłowym Koło w ….......… w sprawie wyrażenia woli uzyskania
osobowości prawnej przez PSOUU Koło w ….....…..
3.
Formularz KRS-W20,
4.
Formularz KRS-WK,
5.
Formularz KRS-W-OPP.
10
Załącznik nr 1
ZASADY UZYSKIWANIA OSOBOWOŚCI PRAWNEJ PRZEZ KOŁA POLSKIEGO
STOWARZYSZENIA NA RZECZ OSÓB Z UPOŚLEDZENIEM UMYSŁOWYM
ORAZ SPOSOBU PRZEKAZYWANIA MAJĄTKU
I. 1. Zgodnie z art. 1 § 4 oraz art. 22 § 5 Statutu Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz
Osób z Upośledzeniem Umysłowym, Koła PSOUU będące jego terenowymi jednostkami
organizacyjnymi mogą uzyskiwać osobowość prawną poprzez:
a) podjęcie uchwały przez Walne Zebranie Członków Koła wyrażającej wolę uzyskania
przez Koło osobowości prawnej jako terenowej jednostki organizacyjnej PSOUU;
Oznacza to, że Koło w czynnościach cywilno-prawnych może samo podejmować decyzje
o swojej działalności, zaciągać zobowiązania, zawierać umowy, pozywać i być pozywanym,
przy jednoczesnym nienaruszeniu warunków określonych w art. 1. § 5. Statutu PSOUU.
Przedmiotowa uchwała musi ponadto wskazywać skład osobowy Zarządu Koła oraz
upoważnienie tego Zarządu do przedstawienia treści podjętej w tej sprawie uchwały
Zarządowi Głównemu Stowarzyszenia. Koło występuje ze stosownym wnioskiem do
Zarządu Głównego dołączając powyższą uchwałę;
b) podjęcie uchwały przez Zarząd Główny PSOUU, w której wyrażona zostanie zgoda
na wystąpienie przez Zarząd Koła do właściwego miejscowo sądu rejestrowego (KRS)
z wnioskiem o wpis Koła do rejestru Stowarzyszeń, jako terenowej jednostki organizacyjnej
PSOUU, z powołaniem się na postanowienia art. 1. § 4. i § 5. Statutu Stowarzyszenia.
Uchwała Zarządu Głównego PSOUU wyrażająca zgodę na wystąpienie do sądu
rejestrowego jest ważna 3 miesiące od dnia jej podjęcia.
c) wystąpienie przez Zarząd Koła do właściwego miejscowo sądu rejestrowego z wnioskiem
o wpis Koła do Krajowego Rejestru Sądowego, jako terenowej jednostki organizacyjnej
PSOUU.
2.
Osobowość prawną Koło zyskuje z chwilą wpisania do rejestru. Wpisu dokonuje sąd
rejestrowy i to na skutek jego decyzji ostatecznie zostaje nadana Kołu osobowość prawna.
11
3.
Po uzyskaniu wpisu Koło zobowiązane jest przesłać do Zarządu Głównego komplet
dokumentów potwierdzających dokonanie wpisu - w oryginale lub potwierdzonych za
zgodność z oryginałem.
II. Koło, do wniosku, o którym mowa w I ust. 1, przedkłada następujące dokumenty:
1.
Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o
niezaleganiu ze składkami i braku zaległości z PFRON;
2.
Wykaz należności i zobowiązań;
3.
Inwentaryzację majątku dokonaną zgodnie z zasadami inwentaryzacji ujętymi w
Zarządzeniu w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Kół terenowych PSOUU,
przyjętym przez Zarząd Główny oraz Zarząd Koła, tj:
4.
a)
środki trwałe,
b)
wartości niematerialne i prawne,
c)
pozostały majątek,
d)
wykaz środków pieniężnych w kasie i na rachunkach bankowych;
Dokumenty potwierdzające zatrudnienie księgowego posiadającego wykształcenie
odpowiednie do zajmowanego stanowiska oraz staż pracy w wymiarze min. 1 roku pracy w
księgowości (odpis dyplomu, curriculum vitae);
5.
Ekspertyzę z przeglądu ksiąg rachunkowych dokonaną przez niezależnego biegłego
rewidenta lub Głównego Księgowego PSOUU w przedmiocie poprawności prowadzenia
ksiąg Koła;
6.
Program na rok bieżący i program do końca kadencji Zarządu Koła zatwierdzony przez
Walne Zebranie Członków Koła oraz raport Komisji Rewizyjnej Koła oceniający stopień
realizacji programu.
III. Ponadto, Koło ubiegające się o osobowość prawną na podstawie ww. dokumentów
spełniać musi niżej określone warunki:
1. Co najmniej dwa lata istnienia Koła;
2. Terminowe składanie sprawozdań merytorycznych i finansowych świadczących o:
a)
prawidłowym funkcjonowaniu organów statutowych Koła,
12
b)
prowadzeniu działalności zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia i innymi regulacjami
prawnymi i organizacyjnymi;
3. Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z Zarządzeniem przyjętym przez Zarząd
Główny w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Kół terenowych PSOUU, przyjętych
przez Zarząd Główny oraz Zarząd Koła;
4. Odprowadzenie części składek należnych ZG za okres roku poprzedniego i rok bieżący;
5. Liczba członków: min. 15 osób;
IV. W terminie 30 dni od wpływu wniosku do Biura ZG podlega on weryfikacji
pod względem kompletności i poprawności, a Koło otrzymuje informację o ocenie wniosku
i ewentualne propozycje jego uzupełnienia. Wniosek rozpatrywany jest na najbliższym posiedzeniu
Zarządu Głównego (4 razy w roku). W przypadku uzyskania pozytywnej decyzji Zarządu
Głównego, Koło samodzielnie występuje do właściwego KRS z wnioskiem o wpis. Po uzyskaniu
wpisu do KRS Koło przedstawia Zarządowi Głównemu:
1. Sprawozdanie finansowe na ostatni dzień funkcjonowania bez osobowości prawnej
składające się z:
-
wprowadzenia do sprawozdania finansowego
-
bilansu
-
rachunku zysków i strat
-
zestawienia zmian w kapitale własnym
-
dodatkowych informacji i objaśnień (w ww. dodatkowych informacjach należy
uwzględnić szczegółowo zakres informacji wymieniony w załączniku nr 1 do Ustawy o
Rachunkowości z dnia 29.09.1994 r. z późn. zmianami),
2. Zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu
ze składkami i braku zaległości z PFRON na ostatni dzień funkcjonowania bez osobowości
prawnej;
3. Wykaz należności i zobowiązań na ostatni dzień funkcjonowania bez osobowości prawnej;
4. Inwentaryzację majątku dokonaną, na ostatni dzień funkcjonowania bez osobowości prawnej,
zgodnie z zasadami inwentaryzacji ujętymi w Zarządzeniu w sprawie zasad (polityki)
13
rachunkowości Kół terenowych PSOUU, przyjętym przez Zarząd Główny oraz Zarząd
Koła, tj:
a) środki trwałe,
b) wartości niematerialne i prawne,
c) pozostały majątek,
d) wykaz środków pieniężnych w kasie i na rachunkach bankowych;
V. W celu wystąpienia do Zarządu Głównego PSOUU z wnioskiem o przekazanie
majątku, Zarząd Koła, które uzyskało osobowość prawną (tzn. uzyskało wpis do KRS)
jest zobowiązany:
1. Podjąć uchwałę, w której występuje do Zarządu Głównego PSOUU z wnioskiem o
przekazanie majątku oraz zobowiązuje się wykorzystywać przedmiotowy majątek
wyłącznie do celów statutowych;
2. Wskazać, dokładnie opisać i podać wartość księgową majątku ruchomego i nieruchomego,
który ma być przedmiotem przekazania – w przypadku nieruchomości przedstawić
aktualny odpis księgi wieczystej;
3. Przedłożyć Zarządowi Głównemu PSOUU dokumenty o których mowa w punktach 1 i 2.
VI. Zarząd Główny PSOUU dokonuje oceny wniosku pod względem formalnym.
1. W przypadku zatwierdzenia przez Zarząd Główny PSOUU wniosku i wydania właściwej
uchwały Zarząd Główny PSOUU wzywa przedstawicieli Zarządu wnioskującego Koła, w
składzie zgodnym z art. 29 § 1 punkt 13 Statutu PSOUU, do przekazania przedmiotowego
majątku poprzez zawarcie stosownych umów darowizny.
2. Ewentualne koszty przekazania, w tym koszty notarialne, pokrywa Koło, które wystąpiło
o przekazanie majątku.
Niniejszy dokument został przyjęty uchwałą Nr 60 Zarządu Głównego Polskiego Stowarzyszenia
na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym z dnia 25 kwietnia 2009 r. w sprawie przyjęcia
zmian „Zasad uzyskiwania osobowości prawnej przez Koła Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz
Osób z Upośledzeniem Umysłowym oraz sposobu przekazywania majątku”.
14
Załącznik nr 2
UCHWAŁA NR ....
Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków
Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym
Koło w …… z dnia …………. 2009 roku
w sprawie: wyrażenia woli osobowości prawnej przez PSOUU Koło w ….
Działając na podstawie art. 24 Statutu PSOUU Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków
PSOUU Koło w …….. postanawia:
§1
Wyrazić wolę uzyskania osobowości prawnej przez PSOUU Koło w ……
§2
Upoważnić Zarząd Koła PSOUU Koło w ….. w składzie:
1. …
2. …
3. …
4. …
5. …
do przedstawienia treści podjętej uchwały Zarządowi Głównemu Stowarzyszenia.
§3
Za przyjęciem głosowało ........................... członków
Przeciw głosowało ..................................... członków
Wstrzymało się od głosu ............................ członków
§4
Uchwała wchodzi w życie w dniu podjęcia.
………, dnia ………… 2009 roku
Przewodniczący Zebrania
Sekretarz Zebrania
/........................................................./
/........................................................./
15