OBIEKTY TECHNICZNE

OBIEKTY TECHNICZNE
OBIEKTY TECHNICZNE
Klawisze skrótów:
F7 – wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak
F8 – wyszukanie według podanych kryteriów (system rozróżnia małe i wielkie litery)
F9 – wywołanie listy wartości
F6 – Wprowadzanie nowych danych (nowego rekordu)
F10 – zapisanie dokonanych zmian
F3 – Kopiuje pole powyżej
F4 – Kopiuje wiersz powyżej
Ctrl + F1 – wywołuje listę dostępnych klawiszy skrótów
- nie zamykaj formularza. Kiedy ikona jest zaznaczona po wywołaniu nowego
formularza przy wyjściu z niego system powróci do formularz na którym zaznaczyliśmy
ikonę.
- zapisz. Zapisuje dokonane zmiany. Tą samą funkcję spełnia „F10”
- nowy rekord. Wprowadzanie nowych danych. Tą samą funkcję spełnia „F6”
- usuń rekord. Usuwa wprowadzone dane. W momencie zapisu dokonanej zmiany
dane są usuwane z systemu.
- czyść rekord. Czyści dane wprowadzone w danym rekordzie. (Wykorzystywany
często przy rezygnacji z wprowadzania nowego dokumentu)
- Kopiuj wiersz. Tę samą funkcję spełnia „F4”
- Kopiuj pole. Tę samą funkcję spełnia „F3”
- Redaguj zapytanie. Tę samą funkcję spełnia „F7”
- Wykonaj zapytanie. Tę samą funkcję spełnia „F8”
- Policz. Zlicza rekordy (np. ilość dokumentów wyszukanych wg zadanego kryterium.)
Rezultat wyświetlany jest w polu komunikatów w dolnej części ekranu.
- Pierwszy rekord. Powoduje przejście do pierwszego rekordu na liście
- Poprzedni rekord. Powoduje przejście do poprzedniego rekordu na liście
- Następny rekord. Powoduje przejście do kolejnego rekordu na liście
- Ostatni rekord. Powoduje przejście do ostatniego rekordu na liście
- Edytuj. Edycja wskazanego rekordu (CTRL+E).
- Informacja dodatkowa.
- Pola definiowalne
- Zmień oddział
- Pomoc. Uruchamia okno pomocy.
- Zakończ. Zamyka formularz. Wyjście z trybu Redaguj zapytanie. (CTRL+Q)
- Filtr
1
OBIEKTY TECHNICZNE
SPIS TREŚCI
1.
Obiekty techniczne ................................................................................... 3
1.1.
Wprowadzenie obiektu technicznego ................................................. 3
1.2.
Operacje na obiektach technicznych .................................................. 5
1.2.1.
Korekta ......................................................................................... 5
1.2.2.
Modyfikacja ................................................................................... 6
1.2.3.
Usuwanie ...................................................................................... 6
1.2.4.
Likwidacja ..................................................................................... 7
1.3.
Opis zakładek .................................................................................... 8
Dodatkowe szczegóły ...................................................................................... 8
Historia obiektu .............................................................................................. 9
Struktura obiektu...........................................................................................10
Diagnostyka ..................................................................................................11
Obsługa ........................................................................................................12
2
OBIEKTY TECHNICZNE
1. Obiekty techniczne
1.1.
ROT
Wprowadzenie obiektu technicznego
Ewidencja
Ewidencja obiektów
W celu wprowadzenia nowego obiektu należy nacisnąć
(pod prawym przyciskiem myszy) wybrać Dodaj
lub z menu kontekstowego
Rysunek 1 - Nowy obiekt techniczny
Wybór Rodzaju obiektu – lista (Rys.1 – PUNKT 1)
Wybór Typu obiektu – dwuklik (Rys.1 – PUNKT 2)
Wprowadzenie Nr ewidencyjnego (Rys.1 – PUNKT 3)
Jako Nr ewidencyjny wprowadzać należy nazwę, która w łatwy sposób
pozwoli zidentyfikować konkretny obiekt, np. [SWY] 703
Wprowadzenie daty początku aktualności w systemie Egeria (Rys.1 – PUNKT 4)
Wprowadzenie nr fabrycznego (Rys.1 – PUNKT 5)
Wybranie nr środka trwałego – lista wprowadzonych w systemie Egeria środków
trwałych (moduł ST) (Rys.1 – PUNKT 6)
Wprowadzenie daty produkcji obiektu (Rys.1 – PUNKT 7)
Wprowadzenie opisu danych – unikatowy dla każdej wersji danych obiektu (Rys.1
– PUNKT 8)
Wprowadzenie opisu obiektu – jednakowy dla każdej wersji danych obiektu (Rys.1
– PUNKT 9)
W przypadku tworzenia obiektu podrzędnego, do istniejącego już w Egerii obiektu
technicznego, należy wskazać obiekt nadrzędny oraz określić Rodzaj powiązania
(Rys.1 – PUNKT 10)
Przypisanie obiektu do konkretnej jednostki organizacyjnej (Rys.1 – PUNKT 11) –
przypisanie do jednostki można również wykonać dla wprowadzonego już obiektu.
Po wprowadzeniu wszystkich pól oznaczonych * na Rysunku 1, należy nacisnąć
przycisk Dalej >> (Rys.1 – PUNKT 12)
3
OBIEKTY TECHNICZNE
Rysunek 2 - Nowy obiekt techniczny - dane dodatkowe
Formularz ten zawiera szczegółowe informacje dotyczące pomieszczeń. W przypadku
innych kategorii obiektów, formularz ten będzie zawierał inny zestaw danych, np. przy
rejestracji środków transportu.
Po ewentualnym wypełnieniu danych należy przejść dalej naciskając przycisk Dalej
>> (Rys.2 – PUNKT 1)
Atrybuty
Rysunek 3 - Atrybuty obiektu technicznego
Każdy obiekt techniczny może posiadać dodatkowe atrybuty.
4
OBIEKTY TECHNICZNE
Atrybuty definiowane są na poziomie katalogu obiektów technicznych, a ustawianiem ich
właściwości zajmują się administratorzy modułu ROT.
Wartości atrybutów wprowadza się w polu Wartość (Rys.3 – PUNKT 1) w jednostce
miary (Rys.1 – PUNKT2) określonej podczas definiowania atrybutu.
Definiowaniem jednostek dla atrybutów zajmują się administratorzy modułu ROT. W
momencie wprowadzania obiektu technicznego nie można zmienić jednostki
zdefiniowanej dla konkretnego atrybutu.
Pole Typ danych (Rys.1 – PUNKT 4) określa jakie wartości mogą zostać wpisane w polu
Wartość:
Znakowy – litery oraz cyfry;
Numeryczny – cyfry (dodatkowo ‘,’ do wartości dziesiętnych);
Data – data.
‘Zaznaczone’ pole Wymagana oznacza, że wartość danego atrybutu jest wartością
wymaganą i musi zostać wprowadzona w celu zapisania danych (Rys.1 – PUNKT 3).
‘Zaznaczone’ pole Lista oznacza, że wartość danego atrybutu wybierana jest na
podstawie zdefiniowanej listy i nie ma możliwości ręcznego wpisania wartości. Listę
otwiera się dwuklikiem na polu Wartość (Rys.1 – PUNKT 3).
Po wprowadzeniu przynajmniej wszystkich wymaganych danych należy zapisać obiekt
techniczny przyciskiem Wykonaj (Rys. – PUNKT 6).
Dane obiektu zostaną zapisane, a system automatycznie rozpocznie proces
wprowadzania nowego obiektu, naciśnięcie przycisku Zamknij spowoduje powrót do
przeglądania obiektów technicznych.
1.2. Operacje na obiektach technicznych
Obiekty techniczne zapisywane są w bazie danych na zasadzie obiekt – dane obiektu.
Jeden obiekt może posiadać wiele zestawów danych obowiązujących w różnych
przedziałach czasowych, np.:
OBIEKT
AKTUALNOŚĆ
DANE
TURBOZESPÓŁ
Aktualne od 01.01.2010 do
Zestaw danych 1
31.03.2010
Aktualne od 01.04.2010 do
Zestaw danych 2
31.05.2010
Aktualne od 01.05.2010
Zastaw danych 3
Tabela 1 - Dane obiektu
Podczas pracy z obiektem technicznym różne dane będą wykorzystywane w różnych
okresach czasu. Pozwala to na tworzenie historii zmian obiektu technicznego.
1.2.1. Korekta
Korekta powoduje zmianę wartości na wszystkich danych obiektu.
W celu wykonania operacji należy wybrać konkretny obiekt techniczny z menu
kontekstowego wybrać pozycję Koryguj.
5
OBIEKTY TECHNICZNE
Rysunek 4 - Korekta
Przycisk Dalej>> spowoduje otworzenie formularza do zmiany danych obiektu
technicznego, który działa na zasadzie wprowadzania obiektu (Rozdział 1.1.)
1.2.2. Modyfikacja
Modyfikacja powoduje utworzenie nowych danych dla obiektu technicznego, aktualnych w
określonym zakresie czasu.
W celu wykonania operacji należy wybrać konkretny obiekt techniczny z menu
kontekstowego wybrać pozycję Modyfikuj. W przypadku modyfikacji niezbędne jest
wskazanie daty początku aktywności nowych danych obiektu technicznego.
Rysunek 5 – Modyfikacja
Przycisk Dalej>> spowoduje otworzenie formularza do zmiany danych obiektu
technicznego, który działa na zasadzie wprowadzania obiektu (Rozdział 1.1.)
1.2.3. Usuwanie
Usuwanie pozwala na bezpowrotne usunięcie najświeższych lub wszystkich danych
obiektu.
6
OBIEKTY TECHNICZNE
W celu wykonania operacji należy wybrać konkretny obiekt techniczny z menu
kontekstowego wybrać pozycję Usuń.
Rysunek 6 - Usuń
Pole Usuwanie
Tylko te dane oraz zaznaczone pole Poprzednie dane jako
aktualne spowoduje usunięcie tylko najświeższych danych obiektu oraz ustawienie
danych poprzednich jako aktualne.
Pole Usuwanie
obiektu z Egerii.
Wszystkie dane spowoduje usunięcie wszystkich danych dotyczących
Przycisk Dalej>> spowoduj wykonanie operacji
Dane mogą zostać usunięte tylko i wyłącznie wtedy, kiedy nie zostały jeszcze
wykorzystane w żadnym innym miejscu w systemie (np. zlecenia, diagnostyka, plany
roczne).
1.2.4. Likwidacja
Likwidacja pozwala na wprowadzenie końcowej daty aktualności obiektu w Egerii, przy
zachowaniu całej historii obiektu technicznego. Pozwala to na wykluczenie obiektu z
ewentualnego użycia w Egerii.
W celu wykonania operacji należy wybrać konkretny obiekt techniczny z menu
kontekstowego wybrać pozycję Likwiduj.
7
OBIEKTY TECHNICZNE
Rysunek 7 - Likwidacja
W przypadku likwidacji niezbędne jest wskazanie końcowej daty aktualności obiektu
technicznego.
Przycisk Dalej>> spowoduj wykonanie operacji.
1.3.
Opis zakładek
Dodatkowe szczegóły
Rysunek 8 - Dodatkowe szczegóły
8
OBIEKTY TECHNICZNE
Formularz ten podzielony jest na bloki informacyjne oraz pozwalające na wprowadzanie
danych.
Blokiem informacyjnym jest blok Atrybuty przedstawiający wprowadzone wartości
atrybutów dla obiektu technicznego (Rys.8 – PUNKT 1).
Blok Wyposażenie (Rys.8 – PUNKT 2) pozwala na przypisanie do obiektu wyposażenia
wraz z ilością, zakresem dat oraz opisem przypisania, na podstawie zdefiniowanej w
ramach Rodzaju oraz Typu listy materiałów. Przypisanie odbywa poprzez dwuklik w polu
Nazwa.
Blok Przypisani pracownicy (Rys.8 – PUNKT 3) pozwala na przypisanie do obiektu
pracowników wraz z zakresem dat oraz opisem przypisania. Przypisanie odbywa się za
pomocą listy wywoływanej poprzez dwuklik w polu Kod, Nawisko lub Imię.
Blok Przypisane jednostki (Rys.8 – PUNKT 4) pozwala na przypisanie do obiektu
jednostki organizacyjnej wraz zakresem dat oraz opisem przypisania. Przypisanie odbywa
się za pomocą listy wywoływanej poprzez dwuklik w polu Pełny kod.
Historia obiektu
Rysunek 9 - Historia obiektu
Zestaw wszystkich danych (modyfikacji) obiektu technicznego.
9
OBIEKTY TECHNICZNE
Struktura obiektu
Rysunek 10 - Struktura obiektu
Formularz pozwala na utworzenie drzewa powiązań obiektów technicznych.
Zaznaczenie pola Cała struktura (Rys.10 – PUNKT 1) oraz przycisk Odśwież (Rys.10 –
PUNKT 2) pokaże całą strukturę obiektu technicznego budowaną od najwyższego
elementu. Blok Zaznaczony obiekt pokazuje dane dotyczące Rodzaju/Typu obiektu
technicznego wybranego z drzewa struktury (Rys.10 – PUNKT 3).
Blok Atrybuty pokazuje wartości atrybutów obiektu technicznego wybranego z drzewa
struktury (Rys.10 – PUNKT 4).
10
OBIEKTY TECHNICZNE
Diagnostyka
Rysunek 11 - Diagnostyka
Formularz służy do przeglądania wykonanych badań diagnostycznych dla wybranego
obiektu technicznego.
11
OBIEKTY TECHNICZNE
Obsługa
Rysunek 12 - Obsługa
Formularz służy do przeglądania wykonanych czynności obsługowych dla wybranego
obiektu technicznego.
12