REGULAMIN KONKURSU „MASZ WPŁYW NA KULTURĘ”

REGULAMIN KONKURSU
na spot Legalnej Kultury
§ 1.
[OGŁOSZENIE KONKURSU]
1. Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni oraz Fundacja Legalna Kultura (dalej
„Organizatorzy”) ogłaszają Konkurs na spot Legalnej Kultury (zwany dalej „Konkursem”).
Przedmiotem Konkursu jest realizacja krótkiego filmu, ilustrującego kampanię społeczną
„LEGALNA KULTURA”.
2. Cel konkursu: ukazanie stale powiększających się legalnych zasobów kultury cyfrowej i
uświadomienie widzom, że dostęp do nich jest prosty, a wydane w ten sposób pieniądze
trafiają do twórców dając im energię i zapał do dalszego tworzenia.
3. Przesłanie kampanii i idea Konkursu: „Korzystając z legalnych źródeł wspierasz kulturę”.
4. Konkurs ma charakter otwarty. Filmy do udziału w Konkursie mogą zgłaszać osoby
fizyczne lub prawne (zwane dalej „Uczestnikiem”), które w dniu przystąpienia do Konkursu
posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz prawo do dysponowania zgłaszanym
filmem. W Konkursie mogą wziąć udział również zespoły osób, dokonujące zgłoszenia jako
jeden Uczestnik (zbiorowy). W takim przypadku osoby te traktowane będą jako
współtwórcy zgłoszonych do udziału w Konkursie filmów.
5. Każdy Uczestnik może nadesłać dowolną liczbę prac konkursowych.
6. Zgłoszenie Filmu do udziału w Konkursie oznacza bezwarunkową zgodę na postanowienia
niniejszego Regulaminu.
7. Czas trwania Konkursu Organizatorzy określają od dnia 10 kwietnia 2015 r. do dnia 17
sierpnia 2015 r.
§ 2.
[OGÓLNE ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD]
1. Nagrody w Konkursie przyznane będą twórcom (reżyserom) najlepszych filmów, które
wyłoni jury spośród dzieł zgłoszonych do Konkursu.
2. Przyznane zostaną: Pierwsza, Druga i Trzecia Nagroda. Dopuszcza się przyznanie
dodatkowych nagród i wyróżnień oraz inny podział nagród w ramach przewidzianej puli.
3. Nagrody przyznawane są w oparciu o werdykt jury. Skład i zasady pracy jury są określone
w dalszej części regulaminu.
§ 3.
[JURY KONKURSU]
1. Zgłoszone do Konkursu filmy oceniać będzie jury Konkursu Młodego Kina 40. Festiwalu
Filmowego w Gdyni, w którego składzie znajdą się osoby profesjonalnie związane z branżą
filmową.
2. Jury odpowiada za ocenę filmów zgodnie z § 4. niniejszego regulaminu.
1
§ 4.
[PRZEBIEG KONKURSU]
1. Film zgłoszony do Konkursu musi być zgodny z ideą Konkursu określoną w § 1. niniejszego
regulaminu. Film musi posiadać cechy filmu autorskiego.
2. Każdy zgłoszony Film powinien być nagrany na osobnym nośniku. Każdy nośnik musi
posiadać odpowiednie opakowanie zabezpieczające przed ewentualnymi uszkodzeniami.
Jakość techniczna kopii Filmów będzie jednym z kryteriów ich kwalifikacji do udziału w
Konkursie.
3. Uczestnik zgłaszając Film do udziału w Konkursie wyraża jednocześnie zgodę na jego
nieodpłatną, publiczną prezentację w ramach projekcji 40. Festiwalu Filmowego w Gdyni.
4. Uczestnik wyraża zgodę na promowanie Filmu poprzez umieszczenie logo, portfolio, jingla
lub innego utworu audiowizualnego promującego Film lub twórców Filmu w stacjach
telewizyjnych i radiowych oraz w sieci Internet.
5. Prawa autorskie Filmu zgłaszanego do udziału w Konkursie nie mogą być w żaden sposób
ograniczone ani naruszać praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich.
6. Organizatorzy działają w dobrej wierze i nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku
zatajenia jakichkolwiek informacji dotyczących sytuacji prawnej filmu zgłaszanego
do Konkursu. W takim przypadku wszelkie konsekwencje i koszty obsługi prawnej
wynikającej z ewentualnych roszczeń o naruszenie praw osób trzecich przechodzą
wyłącznie na Uczestnika.
7. Zgłaszając Film do udziału w Konkursie należy dostarczyć kopię Filmu zarejestrowaną na
nośniku w formacie DVD.
8. Wstępnej oceny formalnej nadesłanych Filmów dokona powołana przez Organizatorów
Komisja Preselekcyjna składająca się od 3 do 5 członków Fundacji Legalna Kultura.
9. W trakcie projekcji w ramach 40. Festiwalu Filmowego w Gdyni, istnieje możliwość emisji
Filmu z nośników (HD lub SD): Blu-Ray, HD-CAM, XDCAM, miniDV, DV, Digital Betacam,
Betacam SP, DVD lub w postaci plików cyfrowych (w formacie Uncompressed, Apple
ProRes, DNxHD lub XDCAM HD).
10. Materiały HD muszą być zarejestrowane w rozdzielczości 1920*1080. Materiały SD w
rozdzielczości 720*576 PAL 16:9 z anamorficznym pikselem o proporcjach 1,333.
11. Materiały elektroniczne muszą być zrealizowane w prędkości 25P lub 50I, dźwięk Stereo lub
Dolby Surround.
12. Nie dopuszcza się innych niż w/w nośników HD i SD oraz innych formatów.
13. Długość filmu nie może przekraczać jednej minuty.
14. Wraz ze zgłoszeniem filmu do Konkursu Uczestnik załącza formularz zgłoszeniowy oraz
oświadczenie, iż w przypadku nagrodzenia ich filmu zobowiązuje się do przekazania na
rzecz Fundacji Legalna Kultura pełni majątkowych praw autorskich i pokrewnych (w tym
praw zależnych) do filmu.
15. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność z prawdą danych umieszczonych
w formularzu zgłoszenia i oświadczeniu. Podanie nieprawdziwych, nieczytelnych lub
niepełnych danych osobowych bądź niepodanie ich w ogóle powoduje wykluczenie z
udziału w Konkursie.
2
16. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odrzucenia zgłoszeń:
a) niespełniających wymagań, o których mowa w niniejszym regulaminie;
b) co do których kandydat nie złożył formularza zgłoszeniowego oraz oświadczenia,
o których mowa w pkt 11 niniejszego paragrafu;
c) naruszających dobre obyczaje (w rozumieniu obowiązującego prawa);
d) naruszających prawo, w szczególności prawo autorskie i/lub prawo w zakresie ochrony
wizerunku;
e) których jakość wykonania powoduje, że są nieczytelne.
17. Filmy do Konkursu wraz z wymaganymi dokumentami można nadsyłać do dnia 17
sierpnia 2015 r. (decyduje data stempla pocztowego) na adres:
Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni
ul. Folwarczna 2
81-547 Gdynia
z dopiskiem: Konkurs na spot Legalnej Kultury
18. Filmy dostarczane są organizatorom na koszt Uczestnika.
19. Jury Konkursu będzie podejmowało decyzje w drodze głosowania. W przypadku równej
liczby głosów zadecyduje głos Przewodniczącego.
20. Decyzje podejmowane przez jury Konkursu są autonomiczne i mają charakter ostateczny i
niepodważalny.
§ 5.
[NAGRODY W KONKURSIE]
1. Laureaci najlepszych filmów, zgodnie z decyzją jury Konkursu, otrzymają nagrody
finansowe w wysokości:
a) 8000 zł - za zajęcie pierwszego miejsca,
b) 4000 zł - za zajęcie drugiego miejsca,
c) 2000 zł - za zajęcie trzeciego miejsca.
2. Ogłoszenie wyników Konkursu oraz wręczenie nagród nastąpi podczas Gali wręczenia
nagród w Konkursie Młodego Kina podczas 40. Festiwalu Filmowego w Gdyni.
3. Nagrody pieniężne zostaną wypłacone przez Fundację Legalna Kultura po potrąceniu
podatków przewidzianych przepisami prawa.
4. Laureaci Nagród nie mogą przenieść prawa do Nagrody na osobę trzecią, jak również
Laureatom nie przysługuje prawo do wyboru Nagrody i zastrzeżenia szczególnych
właściwości Nagrody. Nagrody nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną (jeśli
ma zastosowanie).
§ 6.
[POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE]
3
1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu Uczestnicy powinni zgłaszać w formie pisemnej,
najpóźniej w terminie 30 dni od dnia rozwiązania Konkursu, tj. od dnia ogłoszenia wyników
Konkursu, na adres:
Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni
ul. Wrocławska 93, 81-553 Gdynia
- z dopiskiem o treści: Reklamacja – Konkurs na spot Legalnej Kultury
2. Reklamacje należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Decyduje data
stempla pocztowego.
3. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres i numer telefonu,
jak również dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.
4. Reklamacje rozpatrywane będą przez komisję reklamacyjną powołaną przez
Organizatorów.
5. Komisja reklamacyjna rozpatrywać będzie reklamacje uczestników na podstawie
niniejszego Regulaminu.
6. Komisja reklamacyjna rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
7. Osoba zgłaszająca reklamację otrzyma decyzję komisji reklamacyjnej na piśmie na adres
podany przez uczestnika w reklamacji.
8. Decyzja komisji reklamacyjnej, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna, co nie wyłącza
prawa Uczestnika do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń na drodze postępowania
sądowego.
§ 7.
[INNE POSTANOWIENIA]
1. Organizatorzy Konkursu zastrzegają sobie prawo do zmiany terminów, o których mowa w
niniejszym regulaminie oraz do odwołania Konkursu bez podania przyczyn.
2. Nośniki DVD ze zgłoszonymi do Konkursu Filmami nie będą zwracane autorom.
3. Dane osobowe laureatów Konkursu będą przetwarzane wyłącznie na zasadach określonych
w niniejszym Regulaminie, w szczególności w celu opublikowania wyników konkursu oraz
przekazania laureatom nagród konkursowych. Dane osobowe ww. osób przetwarzane będą
przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997
r. Nr 133, poz. 883 z późn. zmianami). Administratorem danych osobowych udostępnionych
przez ww. osoby będzie Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni, ul. Wrocławska 93, 81-553
Gdynia. Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi na zasadach
przewidzianych w przepisie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, w drodze
umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych osobowych w celach i w zakresie
związanym z organizacją Konkursu.
4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Osobom udostępniającym dane
przysługuje prawo do wglądu do swoich danych oraz możliwość ich poprawiania lub
żądania ich usunięcia, przy czym brak przekazania danych osobowych uniemożliwia
wręczenie przyrzeczonych w Konkursie nagród.
4
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego i Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
6. Szczegółowych informacji na temat Konkursu udziela biuro organizacyjne 40. Festiwalu
Filmowego w Gdyni:
Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni
ul. Wrocławska 93, 81-553 Gdynia
tel.: 58 621 15 09
fax: 58 621 15 78
e-mail: [email protected]
Maciej Dominiak - koordynator Konkursu Młodego Kina
e-mail: [email protected]
5