regulamin - Diverse Extreme Team

REGULAMIN
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
Organizatorem konkursu pod nazwą 5 zawodnik Diverse Extreme Team zwanego dalej
„Konkursem”, jest ETOS S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Bysewskiej 23, wpisana do Rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, pod nr KRS : 178415, o kapitale zakładowym: 52 855 102 PLN opłaconym w
całości, NIP: 584-03-03-202, REGON: 192975787, będącego równocześnie przyrzekającym nagrody w
Konkursie w rozumieniu art. 919 k.c. oraz art. 921 k.c.
1.2. Konkurs odbywa się w terminie od dnia 10.03.2013 r. do dnia 30.08.2013 r. (dalej: „Okres
Trwania Konkursu”).
1.3. Celem Konkursu jest promocja marki Diverse należącej do ETOS S.A.
1.4. Regulamin określa warunki uczestnictwa w konkursie, prawa i obowiązki Uczestników i
Organizatora. Uczestnik przystępując do Konkursu wyraża zgodę na postanowienia Regulaminu.
§2 ZASADY KONKURSU
2.1. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne posiadające pełną zdolności do czynności
prawnych i ukończone 18 lat, zamieszkujące terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (dalej: „Uczestnicy”).
Osoby które nie spełniają warunku wieku, mogą brać udział w Konkursie wyłącznie za zgodą swoich
opiekunów prawnych.
2.2. Niepełnoletni Uczestnicy Konkursu muszą dostarczyć na adres Organizatora pisemną zgodę
prawnych opiekunów najpóźniej do dnia 30.08.2013. Decyduje data nadania przesyłki pocztowej
(data stempla pocztowego).
2.3. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest dokonanie do dnia 30.08.2013 kompletnej i
prawidłowej rejestracji na dedykowanej stronie internetowej Konkursu pod adresem
www.diverseextremeteam.com (dalej jako „Zgłoszenie”), polegającej łącznie na:
a) wypełnieniu obowiązkowych pól formularza zawierających między innymi :
- imię i nazwisko;
- wiek;
- krótki opis na temat uprawianego sportu/pasji
- adres e-mail;
b) wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Organizatora powyższych danych osobowych dla potrzeb
udziału w Konkursie oraz w celach promocyjnych i marketingowych przez Organizatora, jako
Administratora zbioru danych osobowych;
c) dodania na stronę www.diversesextremeteam.com zdjęć w formacie jpg i/lub podlinkowanie
materiału video prezentującego swoje osiągnięcia w danej dyscyplinie sportów ekstremalnych.
d) akceptacji treści regulaminu Konkursu.
e)potwierdzenie posiadania praw autorskich do przekazanego materiału foto i video
2.4. Zgłoszenia dokonane w innej formie niż wskazana w punkcie 2.3 Regulaminu, jak również
dokonane po terminie o którym mowa w punkcie 2.2., nie będą brały udziału w Konkursie.
2.5. Przesłane przez Uczestnika zdjęcia i video, o których mowa w punkcie 2.3. podpunkt c), powinny
spełniać poniższe warunki, a Uczestnik powinien dysponować prawami do zdjęć umożliwiającymi
publikację zdjęć w sieci Internet:
a. jedno zdjęcie nie może przekraczać 1 MB pojemności,
b. powinny przedstawiać Uczestnika konkursu w kontekście własnej pasji/opisywanej dyscypliny
sportowej.
c. przynajmniej jedno ze zdjęć powinno pozwolić na rozpoznanie zgłaszającego.
d. nie mogą zawierać treści niecenzuralnych czy obraźliwych,
e. nie powinno być zdjęciem wyretuszowanym, fotomontażem, kolażem, itp.
2.6. Uczestnik Konkursu nie może zgłosić innej osoby niż własna do Konkursu.
2.7. Z chwilą dokonania Zgłoszenia, Uczestnik upoważnia ETOS S.A. do korzystania ze zdjęć i video
oraz wyraża jednocześnie zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego na zdjęciach w
celach promocyjnych ETOS S.A. na polach eksploatacji obejmujących:
a) publiczne rozpowszechnianie w sieci Internet, na stronie internetowej ETOS S.A. oraz na profilu
Facebook.com, z zastrzeżeniem, iż zakres udzielanej licencji jest tożsamy z warunkami licencyjnymi
materiałów zamieszczanych przez użytkowników w serwisie Facebook.com opisanymi w regulaminie
serwisu Facebook.com,
b) publiczne bezterminowe rozpowszechnianie w materiałach reklamowych ETOS S.A. bez względu
na nośnik (np. Internet, poster, citilight, materiały prasowe, posm),
c) powielanie, drukowanie, zwielokrotnianie w dowolnej ilości na zasadach opisanych w załączniku nr
1 do Regulaminu
2.8. Podanie nieprawidłowych informacji w Zgłoszeniu, bądź przesłanie zdjęcia nie prezentującego
Uczestnika, będzie skutkowało wykluczeniem Uczestnika z Konkursu i/lub utratą prawa do Nagrody.
2.9. Spośród wszystkich otrzymanych przez Organizatora Zgłoszeń spełniających warunki opisane w
Regulaminie, jury konkursowe wybrane przez Organizatora, w terminie do dnia 30.08.2013 na
podstawie analizy Zgłoszeń dokona wyboru zwycięzcy konkursu. którego ogłosi do dnia 10.09.2013.
Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia czasu trwania konkursu.
2.10. Zwycięzca będzie uprawniony do odbioru Nagrody Głównej.
2.11. Organizator ogłosi zwycięzcę Konkursu w terminie do dnia 10.09.2013 na stronie internetowej
Diverse Extreme Team oraz we wszystkich mediach związanych z marką Diverse (w tym Facebook,
Twitter, Pinterest, Instagram)
2.12. Organizator ufundował Nagrodę Główną w Konkursie, na którą składa się :
a) wsparcie pasji sportowej Zwycięzcy kwotą 10.000 zł. Zasady wsparcia zostaną uzgodnione
indywidualnie ze Zwycięzcą konkursu w ciągu 30 dni od ogłoszenia wyników Konkursu.
b) nagroda rzeczowa w postaci karty podarunkowej o wartości 3000 złotych brutto do
wykorzystania w wybranych salonach Diverse, umożliwiająca dokonywanie zakupu towarów
marki Diverse, CLTN, Iridium będące w ofercie salonu Diverse.
c) Przeprowadzenie sesji fotograficznej i video, dokumentującej pasję sportową zwycięzcy.
Pomysł sesji zostanie ustalony indywidualnie przez reprezentanta ETOS S.A. w porozumieniu
ze Zwycięzcą. Termin i miejsce zostaną wybrane z 15 dniowym wyprzedzeniem, o czym
Organizator jest zobowiązany poinformować Zwycięzcę.
2.13. Prawa do zdjęć wykonanych podczas sesji, o których mowa w punkcie 2.12 podpunkt c)
przysługiwać będą spółce ETOS S.A. Zdjęcia uzyskane w wyniku sesji mogą być wykorzystane bez
ograniczeń czasowych w celach promocyjnych ETOS S.A. na polach eksploatacji obejmujących:
a) publiczne rozpowszechnianie w sieci Internet, na stronie internetowej Diverse oraz na profilu
Facebook.com, z zastrzeżeniem, iż w tym ostatnim przypadku zakres udzielanej licencji jest tożsamy z
warunkami licencyjnymi materiałów zamieszczanych przez użytkowników w serwisie Facebook.com
opisanymi w regulaminie serwisu Facebook.com,
b) publiczne rozpowszechnianie w materiałach reklamowych ETOS S.A. bez względu na nośnik ( np.
Internet, poster, citilight, materiały prasowe, posm),
c) powielanie, drukowanie, zwielokrotnianie w dowolnej ilości,zgodnie z załącznikiem nr 1 do
Regulaminu.
2.14. Laureat Nagrody Głównej Konkursu zawrze z ETOS S.A. stosowne porozumienia, przedmiotem
których będzie wykorzystanie ich wizerunku utrwalonego podczas sesji dla celów promocyjnych ETOS
S.A.
2.15. Odmowa podpisania porozumienia, o którym mowa w punkcie 2.14, odmowa udziału w sesji
zdjęciowej i video, niestawienie się przez Laureata Nagrody Głównej w terminie i miejscu odbywania
się sesji fotograficznej, pomimo prawidłowego powiadomienia, skutkować będzie rezygnacją z
udziału w Konkursie oraz utratą prawa do Nagrody Głównej oraz nagród dodatkowych, które
przepadną na rzecz Organizatora.
2.16. Nagroda główna oraz nagrody dodatkowe zostaną wydane laureatom w terminie 90 dni od
zakończenia głosowania o którym mowa w punkcie 2.11. Regulaminu.
2.17. Warunkiem wydania nagrody Zwycięzcy jest uprzednie podpisanie i odesłanie na adres
organizatora protokołu ODBIORU NAGRODY.
§3 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
3.1 Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest
Organizator. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych
przedmiotowo z Konkursem, tj. w celach związanych z ustaleniem prawa danego Uczestnika do
uzyskania nagrody, wydania nagrody, ogłoszenia wyników, rozpatrzenia ew. reklamacji oraz
sprawozdawczości księgowej i podatkowej – zgodnie z odrębnymi przepisami ustawy o ochronie
danych osobowych. Podanie danych przez Uczestnika ma charakter dobrowolny ale konieczny dla
udziału w Konkursie. Organizator oświadcza, iż zapewni środki zabezpieczenia wymagane w
przepisach o ochronie danych osobowych i aktach wykonawczych. Uczestnik przyjmuje do
wiadomości, iż przysługuje mu prawo dostępu do takich danych, ich poprawiania oraz żądania
usunięcia.
3.2. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości w danych podanych
przez Uczestników, za zmianę miejsca pobytu Uczestnika w czasie trwania Konkursu lub zmianę
innych danych osobowych lub informacji podanych przez Uczestnika, uniemożliwiającą wydanie
Nagrody Głównej lub nagród dodatkowych.
3.3. Reklamacje co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie listem poleconym na adres
Organizatora: ETOS S.A. ul. Bysewska 23 80-268 Gdańsk, w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia
stanowiącego podstawę reklamacji. O terminie wniesienia reklamacji decyduje data nadania przesyłki
- data stempla pocztowego.
3.4. Organizator zastrzega, że reklamacje doręczone Organizatorowi po dniu 20.09.2013 nie będą
rozpatrywane i nie wywołają skutków prawnych, pomimo ich prawidłowego wniesienia, zgodnie z
datą stempla pocztowego.
3.5. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Konkursu.
3.6. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika jak również
dokładny opis i wskazanie przyczyny uzasadniających reklamację.
3.7. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 21 dni od dnia doręczenia.
3.8. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik o decyzji
Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym na adres podany w reklamacji w terminie 7
dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
3.9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu Uczestników naruszających
postanowienia Regulaminu w zakresie opisanym w punktach 3.13. , 2.8., 2.5., 2.2.. Regulaminu.
Uczestnik, który został wykluczony traci prawo do nagród w Konkursie.
3.10. Organizator zastrzega sobie prawa do zmiany Regulaminu, z zastrzeżeniem, iż zmiany nie będą
naruszać praw nabytych Uczestników. 3.12. Konkurs nie stanowi gry losowej, a w szczególności loterii
promocyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
3.11. Konkurs nie jest sponsorowany, administrowany, ani zorganizowany przez serwis Facebook.
3.12. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu określone są wyłącznie w niniejszym
Regulaminie Konkursu oraz bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa. Wszelkie informacje o
Konkursie dostępne w prasie i innych materiałach publikowanych przez ETOS S.A. i Organizatora mają
jedynie charakter informacyjny.
3.13. Uczestnik przesyłając zdjęcia do Konkursu oświadcza iż dysponuje prawami umożliwiającymi
udzielenie Organizatorowi licencji na rozpowszechnianie zdjęć zgodnie z postanowieniami
Regulaminu. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń do zdjęcia, Organizator usunie
takie zdjęcie ze strony internetowej, zaś Uczestnik będzie mógł dostarczyć zdjęcie wolne od tych
roszczeń. Uczestnik zwolni Organizatora od roszczeń podnoszonych z tytułu rozpowszechniania zdjęć
do których prawa należą do osób trzecich.
3.14. Niniejszy Regulamin Konkursu dostępny jest dla Uczestników w siedzibie Organizatora oraz na
stronie www.diverseextremeteam.com