ZBIÓR FUNKCJONALNOŚCI Z ZAKRESU SYSTEMU SPRZEDAŻY

Transkrypt

ASENT
ZBIÓR FUNKCJONALNOŚCI
Z ZAKRESU SYSTEMU SPRZEDAŻY
MOBILNEJ
________________________________________________________________________________________________________________________________________
ELSE Spółka Jawna Mikielewicz, Zajączkowski | Kartuska 228 A | 80-125 Gdańsk
+48 58 306-16-05 | Fax +48 58 302-00-61 |
 [email protected] | www.else.com.pl
ASENT
_________________________________________
zbiór funkcjonalności z zakresu
systemu sprzedaży mobilnej
System ASENT – zbiór funkcjonalności z zakresu sprzedaży mobilnej, dedykowany dla
urządzeń
przenośnych
(telefony,
palmtopy),
wspierający
pracę
Przedstawicieli
Handlowych w terenie.
System funkcjonuje w oparciu o dwukierunkową komunikację aplikacji na urządzeniach
przenośnych (system ASENT) z centralą (system ERP Przedsiębiorstwa).
________________________________________________________________________________________________________________________________________
+48 58 306-16-05 | Fax +48 58 302-00-61 |
ASENT
_________________________________________
zbiór funkcjonalności z zakresu
systemu sprzedaży mobilnej
Wykorzystywany jest zarówno dla Zespołów Sprzedaży prowadzących preselling
(przyjmowanie zamówień u Klientów, przyjmowanie płatności, rozliczanie obrotu
opakowaniami), jak i vanselling (prowadzenie sprzedaży bezpośrednio z samochodu
dostawczego z możliwością wydruku faktur/paragonów). Dostosowany do pracy w
najpopularniejszych mobilnych systemach operacyjnych (Windows, Android). Dzięki
szerokiej gamie urządzeń, na których może działać ASENT, każdy z Użytkowników
może dopasować środowisko pracy do swoich preferencji (np. przekątna ekranu).
Poprzez intuicyjny interfejs modułu ASENT możliwe jest:
prowadzenie sprzedaży - generowanie zamówień lub faktur/paragonów,
podgląd płatności danego Kontrahenta,
przyjmowanie zapłat i wydruk KP,
podgląd sald opakowań.
Wszystkie informacje wprowadzone do ASENT trafiają błyskawicznie przez Internet do
systemu głównego Przedsiębiorstwa.
________________________________________________________________________________________________________________________________________
+48 58 306-16-05 | Fax +48 58 302-00-61 |
ASENT
_________________________________________
KORZYŚCI
• Oszczędności z tytułu obniżenia kosztów pracy
Przedstawicieli Handlowych (mniejsze zużycie
papieru, zmniejszenie ilości połączeń
telefonicznych).
• Skrócenie czasu transferu zamówienia do firmy.
• Usprawnienie i skrócenie czasu obsługi Klienta.
• Zwiększenie efektywności pracy Przedstawicieli
Handlowych dzięki ułatwieniom wynikającym
z wykorzystania ASENT.
• Zwiększenie kontroli nad pracą Przedstawicieli –
kontrola powierzonych zadań.
• Podniesienie aktywności Przedsiębiorstwa
w kontaktach z Klientem.
________________________________________________________________________________________________________________________________________
+48 58 306-16-05 | Fax +48 58 302-00-61 |
ASENT
_________________________________________
OPIS TECHNICZNY SYSTEMU
 baza danych oparta o MS SQL 2008 lub wyższy
 współpracuje z urządzeniami mobilnymi z systemem Android od wersji
2.2 lub Windows Mobile 6.5
 portal zarządzania systemem wykonany w technologii MS Silverlight, do
którego dostęp możliwy jest z dowolnej przeglądarki internetowej
 aplikacja na urządzeniu mobilnym pracuje w trybie synchronizacji
danych na żądanie, wykorzystując do tego łącze internetowe (WIFI lub
GPRS)
 funkcja automatycznej aktualizacji wersji na urządzeniach mobilnych
przez internet, bez konieczność zwożenia wszystkich urządzeń w jedno
miejsce
 interfejs wymiany danych z systemem sprzedażowo magazynowym
oparty o komunikaty XML
________________________________________________________________________________________________________________________________________
+48 58 306-16-05 | Fax +48 58 302-00-61 |
ASENT
_________________________________________
opis funkcjonalny systemu – aplikacja
przedstawiciela handlowego
Warunki handlowe klienta – przedstawiciel przy tworzeniu zamówienia widzi
ceny klienta, w oparciu o jego cennik oraz upusty.
Promocje klienta – przedstawiciel ma podgląd na promocje z których
korzystać może klient. Promocje mogą dotyczyć zarówno ceny promocyjnej
jak i upustu.
Kategoryzacja towarów – system ma możliwość przyjęcia kategoryzacji
towarów
takich,
jak
w
systemie
sprzedażowo
magazynowym
przedsiębiorstwa. Standardowo kategoryzacja dotyczy asortymentu,
producentów oraz promocji.
Klienci przypisani do przedstawiciela – system daje możliwość rejonizacji
klientów tak, aby każdy przedstawiciel mógł pracować na swojej liście firm.
Historia zamówień i płatności klienta – przedstawiciel w momencie wizyty
u klienta, ma informacje na temat historii zamówień klienta, jak też KP jakie
mu wystawiał.
Niezapłacone i przeterminowane faktury klienta – przedstawiciel w kartotece
klienta otrzymuje informacje na temat nieuregulowanych faktur klienta, jak
też tych które są przeterminowane (wraz z informacją o ilości dni
przeterminowania).
Blokady i wykorzystanie kredytu kupieckiego – system daje możliwość
określenia automatycznie stosowanych blokad w oparciu o m. in.
przekroczenie limitu kredytu kupieckiego, wartości przeterminowanych
płatności, czy ilości dni przeterminowania płatności.
Sprawdzanie cen minimalnych – system daje możliwość rejestracji cen
minimalnych, poniżej których nie powinna następować sprzedaż towarów, a
dalej może komunikować przedstawicielowi próbę przekroczenia tej ceny na
zamówieniu.
________________________________________________________________________________________________________________________________________
+48 58 306-16-05 | Fax +48 58 302-00-61 |
Podgląd na koncesje klienta – w kartotece klienta, przedstawiciel ma
możliwość sprawdzenia, czy ten posiada odpowiednie koncesje i czy są
jeszcze aktualne.
Podgląd na saldo opakowań z klientem – podczas wizyty u klienta,
przedstawiciel ma możliwość sprawdzenia aktualnego salda opakowań z
tym klientem.
Zamówienie od klienta – przedstawiciel ma możliwość wprowadzenia na
urządzeniu mobilnym zamówienia od klienta zarówno na towary, które są na
stanie, jak też na te, których aktualnie nie ma.
Szablony zamówień – system daje możliwość zapisania standardowego
zamówienia, jakie składa dany klient i wykorzystywania go jako szablonu
zamówienia przy kolejnych wizytach.
Kopiuj ostatnie zamówienie – przedstawiciel podczas kolejnej wizyty u
klienta ma możliwość skorzystania z funkcji podpowiadającej towary z
ostatniego zamówienia jakie ten klient złożył.
Rentowność zamówienia – system może być wyposażony w dane o cenach
zakupu poszczególnych towarów, w oparciu o które może wyliczać
przedstawicielowi rentowność zamówienia, które składa dla klienta.
Najczęściej kupowane towary – rozwiązanie jest wyposażone w funkcję,
która tworzy listę ulubionych, najczęściej zamawianych towarów
poszczególnych klientów. Przedstawiciel otrzymuje podgląd na tą listę jak
też ma możliwość stworzenia wg niej zamówienia.
Szybka ścieżka zamówienia – rozwiązanie posiada funkcje, dzięki którym
przedstawiciel tworząc wizytę u klienta może skorzystać z wzorców, które od
razu przeniosą go do tworzenia zamówienia klienta.
Upust od przedstawiciela – system daje możliwość konfiguracji, czy
przedstawiciel ma możliwość nadawania upustów do towarów podczas
przyjmowania zamówienia, czy też warunki handlowe są nadawane
automatycznie po imporcie zamówienia do systemu sprzedażowo
magazynowego.
Wybór oddziału do realizacji zamówienia – system oferuje funkcje, dzięki
którym przedstawiciel może zdecydować, z którego oddziału lub magazynu
ma być realizowane składane przez niego zamówienie.
________________________________________________________________________________________________________________________________________
+48 58 306-16-05 | Fax +48 58 302-00-61 |
Automatyczne kierowanie zamówienia klienta na właściwy oddział –
rozwiązanie może posiadać definicję przypisania klientów do oddziałów,
dzięki czemu każde składane przez przedstawiciela zamówienie,
automatycznie trafi do właściwego oddziału firmy.
Zamówienia obcych przedstawicieli – aplikacja na urządzeniu
przedstawiciela może pokazywać zamówienia przedstawicieli producentów,
które zostały złożone u jego klientów. Aby nie dopuszczać do dublowania
się zamówień, system umożliwia wprowadzenie funkcji, w której
przedstawiciel akceptuje lub odrzuca zamówienie złożone przez
przedstawiciela producenta.
Przyjęcie płatności – system oferuje funkcje spłaty faktur przez klienta. Do
przyjętej przez przedstawiciela gotówki, tworzy się dokument KP. Spłata
może dotyczyć wartości całego dokumentu lub jego części.
Wydruk dokumentu KP – system posiada gotowy interfejs Bluetooth z
drukarkami przenośnymi APEX, na których przedstawiciel może drukować
dokumenty KP po przyjęciu gotówki od klienta.
Ankiety i zdjęcia – przedstawiciel ma możliwość realizowania
przygotowanych wcześniej ankiet/zadań, obejmujących między innymi takie
elementy jak wybór wielowariantowy czy zdjęcia.
Rozmowa telefoniczna podczas pracy z aplikacją – system zapewnia
możliwość prowadzenia rozmowy telefonicznej podczas pracy z aplikacją
(np. tworzenia zamówienia od klienta).
Sprzedaż bezpośrednio z samochodu (vanselling) – system umożliwia
wystawianie faktur bezpośrednio w aplikacj i ich wydruk na drukarkach
mobilnych za pomocą interfejsu Bluetooth.
Planowanie wizyt – przedstawiciel może samodzielnie planować wizyty w
poszczególne dni pracy. System może być też ustawiony w taki sposób, że
wizyty planuje odgórnie kierownik regionu.
Kopiowanie wizyt – system posiada funkcje umożliwiające kopiowanie wizyt
między poszczególnymi dniami tygodnia.
Początek i koniec pracy – system rejestruje początek i koniec pracy
przedstawiciela handlowego, zbierają jednocześnie informacje na temat
samochodu, który wykorzystuje, jak i jego przebiegu.
________________________________________________________________________________________________________________________________________
+48 58 306-16-05 | Fax +48 58 302-00-61 |
Wydatki przedstawiciela – rozwiązanie zapewnia funkcje, w której
przedstawiciel ma możliwość zarejestrowania służbowych wydatków (np.
paliwo, myjnia), dzięki czemu tworzy jasne i przejrzyste saldo jego kasy.
Wyniki dania – przedstawiciel ma możliwość bieżącego podglądu na wyniki
swojej dzisiejszej pracy. Wyniki obejmują między innymi ilość wizyt, wartość
złożonych zamówień, czy też wartość przyjętej od klientów gotówki.
Stan magazynowy z wielu magazynów – system daje przedstawicielowi
informacje na temat aktualnych stanów magazynowych towarów we
wskazanym przez przedstawiciela magazynie.
Podgląd realizacji targetów sprzedażowych – przedstawiciel ma możliwość
wglądu do stopnia realizacji zadanych mu targetów sprzedażowych.
Informacje te są na bieżąco aktualizowane w oparciu o dane z systemu
sprzedażowo magazynowego przedsiębiorstwa.
Zdjęcia produktów – system daje możliwość importu zdjęć wszystkich
towarów i pokazywania ich klientowi podczas przyjmowania zamówienia
przez przedstawiciela.
________________________________________________________________________________________________________________________________________
+48 58 306-16-05 | Fax +48 58 302-00-61 |
ASENT
_________________________________________
opis zarządzania i raporty
opis funkcjonalny systemu
Kopiowanie wizyt – system umożliwia również na kopiowanie wizyt między
przedstawicielami, szczególnie w sytuacji, gdy przez pewien czas jeden musi
zastąpić drugiego.
Ankiety w dowolnych konfiguracjach – system daje administratorowi duże
możliwości w zakresie tworzenia dodatkowych zadań dla przedstawicieli jak
np. ankiety. Jej treść może być dowolnie konfigurowalna i obejmować
elementy od pól tekstowych przez pola wyboru po robienie zdjęć.
Samochody i powiązanie z przedstawicielem – system umożliwia powiązanie
przedstawiciela z konkretnym samochodem, co pozwala na tworzenie
jednoznacznej historii użytkowania. Jednocześnie rozwiązanie zapewnia dużą
elastyczność, gdyż
w razie potrzeby, przedstawiciel może użytkować inne
auto.
Dodatkowe grupowanie przedstawicieli – dodatkowe grupowanie
przedstawicieli może być związane i inną charakterystyką ich działalności, niż
ta z systemu sprzedażowo magazynowego, np. rejonizacja.
Wiadomości ogólne i dedykowane klientowi – osoba zarządzająca pracą
przedstawicieli handlowych ma możliwość przesyłania do nich wiadomości
dotyczących ich pracy. Mogą to być wiadomości ogólne, niezależne od
klienta, jak też i te, która system pokaże dopiero podczas wizyty u danego
klienta.
Szeroki zakres konfiguracji wyglądu aplikacji – ze względu na mnogość
urządzeń mogących pracować z aplikacją, system daje narzędzie, które może
dopasować wygląd aplikacji do urządzenia, jakie posiada przedstawiciel.
Konfiguracja obejmuje między innymi wielkość klawiatury, czcionek czy
elementów na listach przewijanych.
________________________________________________________________________________________________________________________________________
+48 58 306-16-05 | Fax +48 58 302-00-61 |
Definiowanie targetów sprzedażowych – osoba zarządzająca pracą
przedstawicieli, za pomocą systemu, może tworzyć definicje targetów
sprzedażowych na wybrane okresy czasu. Będą one automatycznie widoczne
na urządzeniach przedstawicieli, jak też stopień ich realizacji.
Szybki podgląd działań przedstawiciela – dzienniki przedstawicieli to
funkcjonalność do szybkiego podglądu działań jakie
u klientów
podjął przedstawiciel w wybranym okresie czasu.
Liczne raporty – między innymi: wizyty przedstawicieli wg dni, analizy z
wykresami, historia synchronizacji, realizacja targetów, analizy sprzedaży,
top 5.
________________________________________________________________________________________________________________________________________
+48 58 306-16-05 | Fax +48 58 302-00-61 |

ZBIÓR FUNKCJONALNOŚCI Z ZAKRESU SYSTEMU SPRZEDAŻY

Transkrypt

Podobne dokumenty

zapisz jako pdf

Program szkolenia Gdańsk

Zal-5 - pk.wolomin.pl

PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI SPRZĄTANIA (prace wykonywane

Program - Toruński Park Technologiczny

Generuj PDF - Zamówienia publiczne KSP

FORMULARZ ZAMÓWIENIA

Druk zwrotu towaru - Bike Concept Store