docWspomaganie rozliczeń z najemcami w systemie ARCHIBUS
download 
Reklamacja Transkrypt
Wspomaganie rozliczeń z najemcami w systemie ARCHIBUS
Wspomaganie rozliczeń z najemcami w systemie ARCHIBUS® Prezentujący: Marcin Hałoń Agenda • ARCHIBUS® na świecie i w Polsce • Moduły systemu • Rozwiązania branżowe – Przykładowe rozwiązanie dla nieruchomości komercyjnych: • • • • umowy najmu, przychody i koszty związanych z obiektami, windykacja raporty i kontrola budżetu ARCHIBUS® na świecie • Światowy lider w zakresie komputerowego wspomagania zarządzania nieruchomościami i infrastrukturą • Blisko 66% udziału w rynku aplikacji CAFM (Computer Aided Facility Management) • Skala wdrożeń – – – – 5 milionów budynków 16 tysięcy przedsiębiorstw ponad 5 000 000 użytkowników w 130 krajach ponad 1600 przeszkolonych specjalistów ARCHIBUS® na świecie 2010 2004 Blisko 30 lat doświadczenia 2002 17 wersji językowych 2001 1999 Pełna integracja z www Wprowadzenie rozwiązaniaTIFM Przekroczenie 1 miliona użytkowników 1995 Wprowadzenie dostępu przez sieć Web 1991 1987 1985 Wprowadzenie rozwiązania CIFM Strategiczne partnerstwo z Autodesk Pierwszy system CAFM wykorzystujący AutoCAD Pierwszy zintegrowany komputerowy system CAFM 1982 Pierwsza zintegrowana aplikacja komputerowa łącząca CAD z informacją alfanumeryczną Nieruchomości i Umowy Najmu Zarządzanie Powierzchniami Real Property & Lease Management Space Management Meble i Wyposażenie Zarządzanie Projektami Furniture & Equipment Project Management Przeprowadzki Budżetowanie Kapitałowe Move Management Capital Budgeting Zaawansowan e modelowanie infrastrutury Zgłoszenia Serwisowe Ocena wpływu na środowisko Service Desk Environmental Sustainability Assessment Przeglądy okresowe Gotowość Kryzysowa Preventive Maintenance Infrastruktura Teleinformatyczna i Okablowanie Telecom & Cable Management Emergency Preparedness Rezerwacja Pomieszczeń Reservations Zarządzanie operacyjne Zarządzanie nieruchomością Zarządzanie technologiczne Zarządzanie właściwościami ARCHIBUS®- moduły systemu ARCHIBUS®- rozwiązania branżowe Centra Handlowe rozwiązanie branżowe kompleksowe wsparcie zarządzania umowami najmu, aneksami, naliczeniami oraz rozliczeniami opłat typu Service Charge precyzyjne raportowanie informacji o kondycji najemców na podstawie obrotów sklepów oraz ilości transakcji optymalizacja obsługi technicznej przez wprowadzenie help desku dla najemców oraz administratorów możliwość porównań opłacalności różnych elementów najmu w odniesieniu do różnych lokalizacji, branż lub poszczególnych najemców precyzyjne i szybko dostępna informacja o stopniu wykonania budżetu Korporacje rozwiązanie branżowe możliwość optymalizacji cykli życiowych zasobów i infrastruktury inteligentne konsole menedżerskie i raporty, umożliwiające łatwe tworzenie wykresów i zestawień prezentujących kluczowe wskaźniki wydajności organizacji przyspieszenie i optymalizacja procesów wewnątrz organizacji poprzez konfigurowalną kontrolę nad przepływem danych i prac możliwość integracji z systemami finansowo-księgowymi oraz współdzielenia danych w formacie MS Excel® Administracja Publiczna rozwiązanie branżowe skuteczne zarządzanie nieruchomościami i infrastrukturą w środowisku ewoluujących przepisów prawa, zmiennych budżetów i czynników demograficznych możliwość śledzenia oraz raportowania danych zebranych z różnych departamentów placówek i oddziałów optymalizacja procesu zakupu oraz eksploatacji zasobów, umożliwiając minimalizację zbędnych wydatków tworzenie i optymalizacja budżetów oraz wspomaganie podejmowania decyzji strategicznych kontrola nad wydatkami operacyjnymi Nieruchomości biurowe rozwiązanie branżowe kompleksowe wsparcie zarządzania powierzchniami pod wynajem oraz powierzchniami wspólnymi, cykliczne naliczenia czynszów, opłat licznikowych oraz re faktur na podstawie umów z najemcami pełna historia umów najmu oraz archiwum powiązanych dokumentów w formie elektronicznej wsparcie tworzenia budżetu oraz śledzenie jego realizacji optymalizacja obsługi technicznej przez wprowadzenie HelpDesku dla najemców oraz wsparcia obsługi przeglądów okresowych Procesy rozliczeń w nieruchomości NIERUCHOMO KLIENCI ŚĆ WYNAJE M NAJEMCY DOSTAWC Y PRZYCHO DY KOSZTY USŁUGI SERVICE CHARGE REALIZACJA BUDŻETU ZARZĄDCA NIERUCHOMOSCI Model naliczania przychodów i kosztów Powierzchnie Umowy najmu Faktury kosztowe ARCHIBUS® Nieruchomości i umowy najmu Kartoteka nieruchomości • • • • Ewidencja nieruchomości Opisywanie nieruchomości cechami w pełni konfigurowalnymi przez użytkownika, bogate możliwości raportowania wg tych cech Ewidencja budynków, pięter i pomieszczeń wraz z przypisywaniem im różnych wartości słownikowych (standardy, kategorie, typy, itp…) Ewidencja urządzeń wraz z umiejscowieniem ich na podkładach AutoCAD Ewidencja umów najmu Nagłówek umowy Pozycje: •Ryczałty •Zaliczki •Opłaty licznikowe •Rozliczenia kosztów Zabezpieczenia umów Generowanie naliczeń • Automatyczne generowanie naliczeń na podstawie odwzorowanych umów najmu • Uwzględnianie kursów walut i współczynników waloryzacji • Drukowanie faktur i korekt • Wymiana „on-line” danych z systemem finansowo księgowym Rozliczenie kosztów • Rejestracja kosztów i podział na najemców zgodnie z zapisami ich umów • Stała kontrola wysokości kosztów w porównaniu do wpłacanych zaliczek • Obsługa włączeń udziału w specyficznych kosztach • Automatyczne tworzenie rozliczenia i drukowanie faktur lub korekt • Wymiana „on-line” danych z systemem finansowo - księgowym Podział kosztów wg kluczy podziałowych Raporty graficzne Raporty graficzne: •Wakaty •Pow. wspólne •Lokale Relacje z najemcami Kluczowe informacje zebrane na jednym ekranie: •Dane kontrahenta •Umowy najmu •Wystawione faktury •Stan rozliczenia faktur •Rejestr korespondencji w tym wystawione wezwania Kontrola realizacji budżetu Dziękuję za uwagę Marcin Hałoń Konsultant systemu Archibus +48 505 168 906 UPOS System sp. z o. o. ul. Sienkiewicza 13 44-190 Knurów tel: +48 32 33 88 200 fax: +48 32 33 88 211 e-mail: [email protected] www.exorigo-upos.pl Exorigo sp. z o.o. ul. Krucza 50 00-025 Warszawa tel: +48 22 551 45 82 fax: +48 22 551 49 15 e-mail: [email protected] www.exorigo-upos.pl
