PROTOKÓŁ NR 12

PROTOKÓŁ NR 12
z zebrania Plenum Rady Osiedla
w dniu 21 marca 2013 roku.
Zebranie Plenarne rozpoczęto o godz. 18.00 i ostatecznie zakończono o godz. 23.00.
W trakcie zebrania przyjęto porządek obrad.
W zebraniu uczestniczyło dziesięciu członków Rady Osiedla oraz przedstawiciele
Administracji.
Lista obecności jest załącznikiem do niniejszego protokołu.
Pełna wersja protokołu – nagranie na płycie CD do wglądu w Administracji Osiedla.
Ad. pkt 1
Zebranie otworzył Przewodniczący Rady Osiedla p. J. Somorowski, następnie odczytał
proponowany porządek obrad:
Proponowany porządek obrad obejmuje:
1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Osiedla.
3. Informacje i rekomendacje poszczególnych Komisji Rady Osiedla (ewentualne podjęcie
stosownych uchwał).
4. Zatwierdzenia sprawozdania Administracji Osiedla w sprawie rocznego z wykonania
planu za 2012 r.
5. Podjęcie uchwały w sprawie korekty planu rzeczowo-finansowego remontów w 2013
roku.
6. Omówienie kwestii stanu prac dotyczących zorganizowania i wyposażenia strefy zabaw
i rekreacji dla dzieci starszych i młodzieży oraz na doposażenia istniejących placów
zabaw dla dzieci młodszych na terenie Osiedla Stegny Rożek.
7. Informacja w sprawie spotkania przedstawicieli Prezydium Rady Osiedla Stegny Rożek
z przedstawicielami Prezydium Rady Osiedla Stegny Północ w sprawie podziału
pożytków.
8. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Regulaminu parkowania.
9. Informacja przedstawiciela Osiedla Stegny Rożek w Radzie Nadzorczej MSM
Energetyka.
10. Sprawy różne.
11. Zamknięcie posiedzenia.
1
Porządek obrad przyjęto jednogłośnie”. Głosowało 10 członków Rady Osiedla.
Ad. pkt. 2
Przyjęcie protokołu nr 11 Rady Osiedla z dnia 21.02.2013 r. przeniesiono na następne
zebranie plenarne Rady Osiedla. Powodem takiej decyzji są poprawki redakcyjne, które
wpłynęły w dniu 21 marca br., tuż przed zebraniem.
„Za” takim rozwiązaniem głosowało 9 członków Rady przy 1 głosie „wstrzymującym się”.
Głosowało 10 członków Rady Osiedla.
Ad. pkt. 3
Przewodniczący Komisji Technicznej p. P. Czepułkowski poinformował, że KT nie
zakończyła jeszcze przeglądu umów konserwacyjnych . Z dotychczas wyciągniętych wniosków
wynika, że konieczna jest również opinia Komisji S-E pod kątem zasadności przeprowadzenia
nowych postępowań przetargowych. Okazuje się, że umowy te od wielu lat są aneksowane, co
zdaniem KT jest nieprawidłowe. Poza tym obecnie obowiązujące umowy nie są sporządzone pod
kątem staranności o interesy mieszkańców.
Ponadto brak jest obowiązującej umowy na konserwacje zieleni. Nie trzeba zlecać żadnej
inwentaryzacji, co sugerował w ub. roku Pan Okniński, bo ADM doskonale wie ile jest
krzewów, żywopłotów i drzew na Osiedlu, bo zleca od lat te prace pielęgnacyjne.
Wnioski końcowe z przeglądu umów konserwacyjnych będą przedłożone Komisji Rewizyjnej.
Pan P. Czepułkowski poinformował również o swoim uczestnictwie w spotkaniu w
Zarządzie z udziałem przedstawicieli Administracji Osiedli i Rad Osiedli.
Celem
spotkania było zapoznanie się z wprowadzonymi poleceniem służbowym
zmianami zasad przy opracowywaniu planu rzeczowo-finansowego w zakresie remontów.
Dotychczas na jesieni każdego roku Rady D-N przedstawiały swoje propozycje
remontowe i określały fundusz, a na początku grudnia Rada Osiedla zatwierdzała je.
Zgodnie z wprowadzonymi zmianami planowanie robót remontowych rozpocznie się już w
marcu, aby było więcej czasu na ustalenia z Radami D-N i Radą Osiedla.
Pan P. Czepułkowski w trakcie spotkania zauważył (co według V-prezesa G. Engelbrechta nie
było przedmiotem spotkania), że dotychczas budżetowanie prac związanych z zaplanowanym
remontem (projekty techniczne),
następowało w roku wykonywania remontu, a zgodnie z
wprowadzonymi zmianami prace towarzyszące mają być sfinansowane w roku planowania
remontu. Nikt jednak w planie nie przewidział środków na te cele.
2
Poza tym p. P. Czepułkowski przypomniał, że w dalszym ciągu oczekuje na odpowiedź od p. W.
Pietrzaka w sprawie miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych przy Burgaskiej 6 oraz
bliższych informacji w sprawie układania światłowodów przez TPSA w budynku Burgaska 6.
Jako przedstawiciel Komisji S-E p. P. Czepułkowski zwrócił uwagę, że dzierżawcy
stoisk na bazarku zajmują większy teren pod swoje stoisko niż przewiduje to umowa.
Pan W. Pietrzak wyjaśnił, że z dzierżawcami przeprowadzono rozmowy i są oni zainteresowani
zwiększeniem terenu dzierżawy. Sprawa zostanie uregulowana poprzez aneksowanie
dotychczasowych umów.
Komisja S-E powiedział p. J. Grzebielec - rozważała sprawę p. Piotra Jeżowskiego
(sklep Rybka) w zakresie rozszerzenia asortymentu o sprzedaż alkoholu. Komisja nie ma
przeciwskazań w tej kwestii, jednak uważa, że sprawę należy skonsultować z Radami D-N i
uzyskać ich opinię.
Kolejną sprawą była prośba Księgarni „Manuskrypt” o zgodę na rozszerzenie
działalności w zakresie sprzedaży sprzętu komputerowego, gier komputerowych, e-booków oraz
serwisu komputerowego. Z racji sprzedaży książek Księgarnia korzysta z 50% ulgi w czynszu.
W ogólnej dyskusji członkowie Rady ustalili następujące stanowisko:
Rada Osiedla
wyraża zgodę na wdrożenie przez Księgarnię Manuskrypt pilotażowej
sprzedaży sprzętu komputerowego, gier, e-booków oraz serwisu komputerowego do końca
trwania umowy, tj. do 31.10.2013 r. na powierzchni sklepowej do 50%. Na pozostałej
powierzchni sklepowej prowadzona będzie w dalszym ciągu sprzedaż książek. Pod tym
warunkiem Rada Osiedla wyraża zgodę na utrzymanie dotychczasowej ulgi w czynszu.
Powyższe stanowisko przyjęto jednogłośnie. Głosowało 9 członków Rady Osiedla.
Następnie p. J. Grzebielec przedstawił podania dotyczące handlu dziennego, tj.

Dmowski Paweł – handel obuwiem w czwartki i soboty,

Janicka Marianna – handel pościelą w soboty,

Wawryszczuk Irena – handel miodem w czwartki,

Górecka Krystyna i Szymanik Jadwiga – handel kwiatami, sporadycznie.
Członkowie Rady wyrazili pozytywną opinię dla handlu dziennego z wyżej podanym
asortymentem z zaleceniem sformalizowania umów zgodnie z obowiązującym Regulaminem.
3
Ad. pkt. 4
Przewodniczący Rady Osiedla p. J. Somorowski poprosił członków Rady o uwagi do
przedłożonego przez Administracje sprawozdania z wykonania planu za 2012 r.
W nawiązaniu do sprawozdania Główna Księgowa p. B. Grzymska powiedziała, że
sytuacja finansowa Osiedla nie budzi żadnych zagrożeń. Wynik finansowy Osiedla na
gospodarce zasobami mieszkaniowymi zamyka się nadwyżką przychodów w wysokości
73 000 zł. Niewielki niedobór w wysokości 1 800 zł występuje jedynie na nieruchomości
Burgaska 1, 3, 5.
Nadwyżka z działalności gospodarczej wynosi prawie 500 tys. zł. Kwota ta pozwoli na
zmniejszenie członkom spółdzielni funduszu remontowego w 2014 roku.
Cenną informacja w tym sprawozdaniu jest spadek współczynnika zadłużenia lokali o1,6
w stosunku do ubiegłego roku. Z pewnością wpływ na ten stan ma uporządkowanie zadłużenia
byłych lokali użytkowych.
W toku dyskusji nad sprawozdaniem p. T. Ozimkiewicz zauważył, że powstała duża
różnica w planie i wykonaniu funduszu płac. Pani Grzymska wyjaśniła, że to jej błąd (dotyczy
niewłaściwego miejsca po przecinku) za co bardzo przeprasza.
Dokonano również korekty drobnych błędów redakcyjnych.
Zasadniczą uwagą członków Rady do przedstawionego sprawozdania była dopisana
odręcznie informacja dotycząca należnych, przekazanych i do przekazania pożytków za 2012
rok Osiedlu Stegny Północ z pawilonu handlowego, przy ul. Burgaskiej 2/4.
Główna Księgowa p. B. Grzymska wyjaśniła, że obowiązek takiego ich naliczania
wynika z zapisu punktu 11 Protokołu nr 2 z dnia 18 stycznia 2001 r. stanowiącego załącznik
nr 3 do Uchwały Rady Nadzorczej nr 2 z dnia 6 lutego 2001 roku.
Członkowie Rady po raz kolejny oprotestowali wyżej wymieniony zapis i opierając się na
podjętej w dniu 17 stycznia 2011 r. uchwale nr 20 wnioskującej o natychmiastowe zaprzestanie
przekazywania pożytków Osiedlu Stegny Północ oraz zwrotu na rzecz Osiedla Stegny Rożek
pożytków bezpodstawnie, wg nich, przekazanych Osiedlu Stegny Północ w ciągu ostatnich 10
lat.
Rada Osiedla mimo wielokrotnych wniosków do Zarządu do chwili obecnej nie
otrzymała opinii prawnej potwierdzającej zasadność stosowanego podziału pożytków.
Z uwagi na powyższe
Rada Osiedla Stegny Rożek postanowiła nie przyjąć
sprawozdania z wykonania planu finansowo-gospodarczego Osiedla za rok ubiegły.
Za takim stanowiskiem głosowało 8 członków Rady Osiedla przy 2 głosach
„wstrzymujących się”. Głosowało 10 członków Rady Osiedla.
4
Ad. pkt. 5
Przyczyną korekty planu rzeczowo-finansowego – wyjaśnił p. W. Pietrzak – jest fakt, że
pożyczka z Centralnego Funduszu Remontowego dla nieruchomości Neseberska 4 w kwocie
2 500 tys. zł. może być przyznana w 2013 roku z wykorzystaniem jej w roku 2014.
Z uwagi na powyższe Rada Osiedla podjęła stosowną uchwałę, jak niżej:
UCHWAŁA NR 11/2013
Rady Osiedla „Stegny - Rożek”
z dnia 21 marca 2013 roku
w sprawie: uchwalenia korekty planu remontów Osiedla „Stegny Rożek” na
2013 rok
na podstawie § 97 pkt.1 ppkt 1 Statutu MSM „Energetyka”, wpisanego do KRS w dniu 15
września 2008 r., Rada Osiedla „Stegny Rożek” uchwala:
§1
korektę planu remontów na 2013 rok polegającą na zmniejszeniu planowanego zakresu robót
remontowych dotyczących budynku Neseberska 4 o kwotę 2 500 tys. zł.
Planowane przychody
Planowane wydatki
1 684,86 tys. zł
1 311,57 tys. zł
§2
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
Sekretarz Rady Osiedla
Przewodniczący Rady Osiedla
Jakub Grzebielec
Jacek Somorowski
Powyższa uchwała przyjęta została 8 głosami „za” przy 1 głosie wstrzymującym się”.
Głosowało 9 członków Rady Osiedla.
Ad. pkt. 6
Przewodniczący Rady p. J. Somorowski stwierdził, że temat placów zabaw powinien być
omówiony na Zebraniu Osiedlowym.
Należałoby przynajmniej przygotować jakąś koncepcję – wtrącił p. W. Pietrzak.
Obecny stan prawny terenu przewidzianego pod budowę dużego placu zabaw –
powiedział p. W. Pietrzak – wygląda następująco: hipotetycznie możemy brać pod uwagę
działkę gminną i przyległy do niej teren rekreacyjny Osiedla od strony ul. Sikorskiego.
5
Na Osiedlu funkcjonują obecnie trzy małe place zabaw.
Jeden z nich, znajdujący się pomiędzy Sozopolską a Neseberska 1, 3, zgodnie z wcześniejszymi
rozmowami, miał być przedłużeniem planowanego terenu rekreacji. Okazało się, że teren na
którym ten plac zabaw znajduje się, należy do nieruchomości Neseberska 1, 3.
Pozostałe dwa małe place zabaw znajdują się na terenie ogólnoosiedlowym. Żaden z trzech
placów zabaw nie spełnia warunków bezpieczeństwa. Urządzenia zabawowe znajdujące się na
placach zabaw winny być atestowane. Kierownictwo Administracji przyjmuje na siebie
odpowiedzialność w tym zakresie.
Naszym zadaniem jest stworzyć jeden integracyjny plac zabaw dla wszystkich grup
wiekowych na terenie działki gminnej i przyległego do niej terenu ogólnoosiedlowego.
Byłaby to konkretna koncepcja poddana na Zebraniu Osiedlowym pod głosowanie.
Pan T. Ozimkiewicz zwrócił uwagę, że po konsultacjach z rodzicami
dzieci
korzystających z małych placów zabaw wynika, iż chcą utrzymać dotychczasowe place zabaw.
Należy częściowo wymienić na nich urządzenia. Ponadto wykonać naprawy siatki
ogrodzeniowej, malowanie, wymiana spróchniałych desek korzystając z usług firmy
konserwacyjnej, z którą mamy podpisana umowę. Doprowadzić do stanu bezpieczeństwa i to
koniecznie przed sezonem ciepłym.
Co do terenu pod nowy plac zabaw Administracja powinna jak najszybciej wystąpić o
stosowne zgody do Gminy (działka gminna) oraz do udziałowców Neseberskiej 1 i 3 w kwestii
placu zabaw położonego na terenie ich nieruchomości.
Przewodniczący Rady p. J. Somorowski przypomniał, że wcześniejsze zamierzenia i
dyskusje Rady były ukierunkowane na stworzenie nowego profesjonalnego placu zabaw i
doposażenie istniejących, zdania rodziców jak najbardziej muszą być brane pod uwagę.
Zdaniem Przewodniczącego Rady
kierunkowo, tj. zakładając,
do tematu nowego placu zabawa należy podejść 2-
w pierwszym
wariancie
że Gmina wyrazi
zgodę
na
zagospodarowanie działki oraz wariant drugi dopuszczający wątpliwe używanie w przyszłości
działki gminnej. W tym wariancie należy skupić gro urządzeń na naszym terenie, a na działce
gminnej, np. boisko, alejki spacerowe itp.
Pan J. Grzebielec poinformował, że właśnie w tym kierunku rozpoczął rozmowy z
dwiema firmami. Obie firmy mają przygotować bezpłatne koncepcje zagospodarowujące obie
działki.
6
Ad. pkt. 7
Pan B. Kachniarz poinformował, że odbyło się spotkanie z przedstawicielami Rady
Osiedla Stegny Północ, gdzie podnoszone były dwa problemy: parkowania i podziału pożytków.
Przedstawiciele Osiedle Stegny Północ z powodu braku miejsc do parkowania na swoim
terenie zaproponowali wybudowanie parkingu wielopoziomowego na naszym terenie, w którym
partycypować będą finansowo i w użytkowaniu. Rekompensatą za teren pod parking dla
mieszkańców naszego osiedla będą bezpłatne miejsca parkingowe na ostatnim poziomie
budynku parkingowego.
Nasz postulat to zakończenie sporu podziału pożytków z pawilonów.
Przedstawiciele Osiedla Stegny Północ, co do podziału pożytków przedstawiają argumenty
czysto formalistyczne.
Jako podstawę podziału przyjmują uchwałę nr 2 RN z 6.02.2001 r., w której dopisek o
wyłączeniu punktu 11 nie ma większego
znaczenia. Nie byli jednak zorientowani
w
szczegółach przekazywanych kwot.
Ze spotkania nie wyciągnięto żadnych konstruktywnych wniosków.
Planowane jest kolejne spotkanie, na którym omówione będą zestawienia kwot wzajemnie
przekazywanych pożytków.
Ad. pkt. 8
Przewodniczący Rady Osiedla p. J. Somorowski przypomniał, że uchwała RO z sierpnia
2012 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu parkowania została uznana przez RN za nieważną. Z
uwagi na powyższe Przewodniczący Rady wniósł o wystosowanie do Rady Nadzorczej pisma z
prośbą o zatwierdzenie Regulaminu wjazdu i parkowania na terenie Osiedla Stegny Rożek z
załączonym projektem Regulaminu.
Ad. pkt. 9
Informację przedstawiciela mieszkańców w Radzie Nadzorczej przełożono na następne zebranie
plenarne Rady.
Ad. pkt. 10
Przewodniczący Rady p. J. Somorowski przedstawił sprawozdanie Rady Osiedla Stegny
Rożek za okres od maja 2012 r do kwietnia 2013 r. (w załączeniu). Po wniesieniu poprawek
redakcyjnych poprosił o głosowanie nad przyjęciem sprawozdania.
7
Sprawozdanie powyższe przyjęte zostało uchwałą Rady – jednogłośnie. Głosowało 9
członków Rady Osiedla.
UCHWAŁA NR 12
Rady Osiedla „Stegny Rożek”
21 marca 2013roku
w sprawie: przyjęcia sprawozdania Rady Osiedla z działalności za okres od
dnia 8 maja 2012 r. do dnia 15 kwietnia 2013 r.
Na podstawie § 97 pkt 5 Statutu Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej
„Energetyka” wpisanego do KRS w dniu 15 września 2008 roku, Rada Osiedla „Stegny Rożek”
uchwala, co następuje:
§1
Rada Osiedla „Stegny Rożek” przyjmuje sprawozdanie ze swej działalności za okres od dnia 8
maja 2012 r. do dnia 15 kwietnia 2013 roku.
§2
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Sekretarz Rady Osiedla
Przewodniczący Rady Osiedla
Jakub Grzebielec
Jacek Somorowski
Następnie p. J. Grzebielec poinformował, że brał udział w przetargu na wybór wykonawcy
na remont loggii w budynku Burgaska 6. Podkreślił, że był pod dużym wrażeniem sprawności
przebiegu postępowania. Spośród 8 oferentów przetarg wygrała Spółka AGRAPLAST z siedzibą
w Warszawie.
Pan P. Czepułkowski zwrócił uwagę, że w tytule specyfikacji na remont loggii Burgaska 6
został rozszerzony zakres remontu o malowanie
wnętrz loggii, co jest sprzeczne z
postanowieniami Zebrania Mieszkańców Burgaskiej 6
Z-ca Kierownika ds. Technicznych p. W. Pietrzak przypomniał temat przeniesienia biura
Administracji na I piętro pawilonu. Powiedział równie, że jest po wstępnej rozmowie z
dyrektorem Poczty Polskiej, potencjalnym najemcą lokalu po Administracji.
Wstępny kosztorys remontu lokalu na I piętrze pawilonu i jego zakres jest przygotowany.
Koszt remontu pokryty byłby ze środków funduszu remontowego lokalu administracyjnego. Na
potrzeby biura zagospodarowany byłby również lokal (10 m²) zajmowany obecnie prze
krawcową o czym była mowa na zebraniu w dniu 21 lutego 2013 r.
8
Członkowie Rady ustalili, że temat przeniesienia biura ADM kontynuowany będzie po Zebraniu
Osiedlowym.
Następnie p. J. Grzebielec przedstawił proponowany przez Zarząd projekt porządku
obrad Zebrania Osiedlowego, które odbędzie się w dniu 15 kwietnia br.
W toku ogólnej dyskusji ustalono, że Prezydium Rady uzupełni porządek obrad o aktualne
sprawy prowadzone na Osiedlu, tj.:

temat placu zabaw i rekreacji,

temat czynszów,

temat pożytków

temat podzielników ciepła
i przekaże do Administracji w celu akceptacji i terminowego wywieszenia na budynkach.
Ad. pkt. 11
W związku z wyczerpaniem porządku zebrania oraz spraw bieżących zebranie zostało
zamknięte.
Przewodniczący Rady Osiedla p. J. Somorowski poinformował, że zaplanowane na dzień 11
kwietnia br. zebranie plenarne Rady nie odbędzie się. Termin
kolejnego zebrania
plenarnego Rady podany zostanie po Zebraniu Osiedlowym.
Sekretarz Rady
Przewodniczący Rady Osiedla
Jakub Grzebielec
Jacek Somorowski
Protokół sporządziła:
Elżbieta Jeżewska
9