Promocja projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał

Małopolski Regionalny Program Operacyjny
na lata 2007 – 2013
Szkolenie
„Promocja, rozliczanie, kontrola oraz najczęstsze
nieprawidłowości w projektach realizowanych w ramach
MRPO”
Kraków, 2013 r.
1
PLAN SPOTKANIA
9.00 – 9.30
9.30 – 10.00
10.00 – 10.30
10.30 – 11.15
11.15 – 12.00
12.00 – 12.30
12.30 – 13.30
13.30 – 14.00
Rejestracja uczestników
Promocja projektów dofinansowanych z
Funduszy Europejskich
Omówienie zasad związanych z umowami o
dofinansowanie oraz z promocją projektu
Przygotowanie wniosku o płatność –
najważniejsze reguły oraz popełniane błędy
Procedura kontroli projektów MRPO
Przerwa kawowa
Najczęstsze błędy w realizacji projektów MRPO:
– merytoryczne,
– finansowe,
– w zakresie zamówień publicznych.
Pytania i dyskusja
Promocja projektów dofinansowanych
z Funduszy Europejskich
Kraków, październik 2013 r.
Obowiązki informacyjno – promocyjne
Akty prawne Unii Europejskiej
Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy
ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Funduszu Spójności - Art. 69
Obowiązek informowania o współfinansowaniu projektów ze środków UE
Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r.
ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) ustanawiającego
przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności – Art. 8 i 9
Obowiązki beneficjentów w zakresie informowanie opinii publicznej
o pomocy otrzymanej z funduszy poprzez wykorzystanie określonych narzędzi i kanałów
4
Polskie akty prawne i wytyczne
1.
Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2006 r. nr
227, poz. 1658 z późn.zm.)
2.
Wytyczne Ministra
Rozwoju
z dnia 10 czerwca 2010 r.
3.
Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii
Spójności na lata 2007-2013 wraz z zał. nr 1 (Księga identyfikacji wizualnej NSS)
Regionalnego
w
zakresie
informacji
i
promocji
Określa podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych
na potrzeby NSS oraz wszystkich programów operacyjnych
4.
Zasady promocji projektów określone przez Instytucje Zarządzające
Programami Operacyjnymi w perspektywie 2007-2013.
poszczególnymi
Określa szczegółowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych
przez Beneficjentów
5
Główne obowiązki beneficjentów
Beneficjent od momentu podpisania umowy o dofinansowanie projektu zobowiązuje się do:
• informowania opinii publicznej o pomocy finansowej otrzymanej z Unii Europejskiej,
• informowania opinii publicznej o fakcie współfinansowania projektu z Funduszu Spójności
lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
• realizacji działań informacyjnych i promocyjnych określonych we wniosku o dofinansowanie
projektu, zgodnie z zasadami przyjętymi w niniejszym dokumencie.
Skrajne niedopełnienie w/w obowiązków może
lub koniecznością zwrotu otrzymanych środków.
skutkować
wstrzymaniem
dotacji
6
Promocja projektów dofinansowanych w ramach
Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego
na lata 2007-2013
PODRĘCZNIK BENEFICJENTA
„Promocja
projektu
współfinansowanego
Małopolskiego
Regionalnego
Programu
na lata 2007 – 2013” (wersja aktualna grudzień 2012)
ze
środków
Operacyjnego
7
Narzędzia i kanały służące informacji i promocji
w przypadku inwestycji infrastrukturalnych (wymiary minimalne)
•
duża tablica informacyjna / billboard (200x150)
•
średnia tablica informacyjna (90x70)
•
tabliczka informacyjna (30x25)
•
naklejka informacyjna (7x4)
•
tablica pamiątkowa
8
Elementy promocji projektu:
a) logo Programu Regionalnego,
b) logo Województwa Małopolskiego*,
c) flaga UE z odwołaniem słownym,
d) tekst dotyczący współfinansowania (nie mniej
niż 25% powierzchni tablicy)*,
e) hasło: „Fundusze Europejskie dla Małopolski” **
f) nazwa inwestycji ***
g) wartość całkowita projektu, wartość
dofinansowanie - fakultatywnie
* Obowiązkowe tylko w przypadku tablic informacyjnych i pamiątkowych
** Obowiązkowe tylko w przypadku materiałów promocyjnych typu tablice informacyjne i pamiątkowe,
bilbordy i plakaty
*** Obowiązkowe tylko w przypadku tablicy pamiątkowej
9
Materiały i dokumenty związane z realizacją projektu,
które szczególnie powinny zawierać elementy
informacyjno – promocyjne:
• Korespondencja prowadzona w sprawach projektu
oraz instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie Programu
z
wykonawcami
• Umowy z wykonawcami oraz dokumentacja przetargowa
• Umowy z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu lub opis stanowiska
• Ogłoszenia o wyborze wykonawcy
• Ogłoszenia naboru personelu
• Ogłoszenia uczestników projektów szkoleniowych
10
Materiały i dokumenty związane z realizacją projektu,
które szczególnie powinny zawierać elementy
informacyjno – promocyjne c.d.
• Listy obecności uczestników projektów szkoleniowych
• Materiały konferencyjne, szkoleniowe, broszury, materiały multimedialne, ulotki
• Strony internetowe zawierające informację o projektach realizowanych z funduszy
strukturalnych
• Materiały prasowe oraz inne materiały stosowane przy realizacji projektu
11
Elementy obowiązkowe
na materiałach i dokumentach
•
Logo Programu Regionalnego (w lewym górnym rogu)
•
Logo Województwa Małopolskiego (z czytelnym napisem Małopolska)
•
Flagę UE z podpisem ,,Unia Europejska” oraz „Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego” (w prawym górnym rogu)
•
Tam, gdzie jest to możliwe, tekst w brzmieniu: „Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013
12
Czego nie wolno robić!!!!!
1.Stosować innych kolorów i czcionek, niż te wskazane w księgach znaku.
2.Umieszczać znaku na agresywnym, wielobarwnym tle.
3.Zniekształcać proporcji znaku przez ściąganie i rozciąganie.
4.Zmieniać proporcji elementów oznakowania.
13
Czego nie wolno robić!!!!!
5. Używać na jednym materiale logotypów w różnych wersjach, np. kolorowych
i monochromatycznych.
6. Logo, herb Beneficjenta nie może być większe od pozostałych logotypów.
7. Stosować nieaktualnych wersji logotypu Małopolski.
8. Stosować wersji logotypu Małopolski, zastrzeżonego dla Województwa
Małopolskiego.
9. Używać skrótów UE, EFRR, gdyż nie są one powszechnie znane.
14
Promocja projektów w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
na lata 2007-2013
15
Promocja projektu w ramach POKL
www.efs.gov.pl
16
Promocja projektu w ramach POKL - legislacja
• Najważniejszym dokumentem krajowym, regulującym kwestie dotyczące obowiązków
informacyjnych i komunikacyjnych na poziomie Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki jest Plan komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Określa zasady komunikacji w ramach Programu z uwzględnieniem spójnej wizualizacji
i przekazu oraz stanowi podstawę dla prowadzenia działań informacyjnych
i promocyjnych w obrębie programu.
• Integralną częścią Planu komunikacji PO KL są Wytyczne dotyczące oznaczania
projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
Określają zasady dotyczące jednolitego sposobu oznaczania wszystkich projektów,
realizowanych w ramach PO KL, a także sposoby oznaczania działań informacyjnych
i promocyjnych realizowanych w ramach projektów dofinansowanych ze środków EFS.
• Podstawowym dokumentem, w którym Beneficjent PO KL zobowiązuje się do stosowania
zasad promocji jest Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
17
Główne obowiązki beneficjentów
Wszystkie działania informacyjno - promocyjne w PO KL prowadzone przez
beneficjentów Programu, czy instytucje zaangażowane we wdrażanie PO KL
muszą zawierać co najmniej:
- logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
- logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej
i Europejskiego Funduszu Społecznego
- informację o współfinansowaniu inwestycji ze środków UE
Dodatkowo:
- hasło promocyjne zarezerwowane dla POKL:
Człowiek - najlepsza inwestycja
Może być umieszczone w dowolnym miejscu, jednak poza ciągiem znaków.
- logotypy uzupełniające, np. logotypy instytucji, beneficjentów, partnerów itp.
18
Oznakowanie projektów – gdzie musi znaleźć się
informacja o PO KL?
Pamiętaj!
Podczas realizacji projektów, dofinansowanych ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki oznaczone muszą być:
• pomieszczenia, w których realizowany jest projekt,
• sprzęt i wyposażenie zakupione w ramach projektu,
• materiały informacyjno-promocyjne (publikacje i inne materiały),
• dokumenty projektu, miejsca pracy, sfinansowane w ramach projektu (w tym
umowy zawierane w związku z realizacją projektu, deklaracje o przystąpieniu
do projektu, dyplomy/certyfikaty uzyskane przez uczestników projektu itd.),
• wszelkie inne produkty, usługi wytworzone w ramach projektu (strony
internetowe, gadżety).
19
Promocja projektów w ramach
Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko
na lata 2007-2013
20
Legislacja w ramach POIiŚ
Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013
- określają podstawowe obowiązki beneficjentów w zakresie informowania
i promowania projektów współfinansowanych z POIŚ oraz zasady dotyczące
jednolitego oznaczania wszystkich działań informacyjnych
i promocyjnych
Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013:
1. Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej
o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu w ramach
POIiŚ, zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu 1828/2006
2. W celu zapewnienia społeczeństwu prawidłowej informacji na temat
unijnego źródła dofinansowania i wkładu w realizowany Projekt w ramach
POIiŚ, Beneficjent wyraża zgodę na zamieszczenie powyższej informacji
w formie elektronicznej w serwisach internetowych IZ, IP i IW.
21
Promocja projektów w ramach POIiŚ
Działania obowiązkowe – Tablica informacyjna
Umieszczana niezwłocznie po rzeczowym rozpoczęciu realizacji projektu,
w widocznym punkcie, w miejscu realizacji projektu (jeśli termin rzeczowego
rozpoczęcia realizacji projektu przypada przed podpisaniem umowy
o dofinansowanie, umieszczana niezwłocznie po podpisaniu umowy) dla projektów
spełniających łącznie warunki:
całkowity wkład publiczny w projekcie przekracza 500 000 euro,
projekt dotyczy finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych
W przypadku inwestycji, w których całkowity wkład publiczny nie przekracza
500 000 euro, umieszczenie tablic informacyjnych nie jest obligatoryjne,
ale rekomendowane.
22
Promocja projektów w ramach POIiŚ
Działania obowiązkowe – Tablica informacyjna
Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy:
• wszystkie obowiązkowe elementy wariantu podstawowego tj.
- emblemat UE z odwołaniem słownym do UE oraz do właściwego funduszu FS/EFRR,
- logo POIiŚ,
- hasło promocyjne POIiŚ Dla infrastruktury i środowiska
(informacje te powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy)
• informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej,
• tytuł projektu,
• logo Beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego
• wartość projektu w PLN,
• kwotę dofinansowania
UWAGA: W przypadku zmiany wartości dofinansowania dla projektu należy każdorazowo
dokonać aktualizacji danych finansowych zamieszczonych na tablicy informacyjnej.
23
Promocja projektów w ramach POIiŚ
Działania obowiązkowe – Tablica pamiątkowa
Zamieszczana nie później niż sześć miesięcy po zakończeniu rzeczowej
realizacji projektu (jeśli rzeczowa realizacja projektu dobiegła końca przed
podpisaniem umowy o dofinansowanie, niezwłocznie po podpisaniu umowy) dla
projektów spełniających warunki:
• całkowity wkład publiczny przekracza 500 000 euro,
• projekt dotyczy zakupu środków
infrastrukturalnych lub budowlanych.
trwałych
lub
finansowania
robót
W przypadku inwestycji, w których całkowity wkład publiczny nie przekracza
500 000 euro, umieszczenie tablicy pamiątkowej nie jest obligatoryjne,
ale rekomendowane.
24
Promocja projektów w ramach POIiŚ
Działania obowiązkowe – Tablica pamiątkowa
Tablica pamiątkowa wariant podstawowy musi zawierać następujące elementy:
• Emblemat UE z odwołaniem słownym
„Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego/Fundusz Spójności”
• logo POIiŚ,
• hasło promocyjne POIiŚ „Dla rozwoju infrastruktury i środowiska”
(informacje te powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy),
• tytuł projektu,
• logo Beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego,
• informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej.
25
Promocja projektów w ramach
Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka
na lata 2007-2013
26
Legislacja w ramach POIG
Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 dla
Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu.
stanowi dokument o charakterze informacyjnym, skierowany do
beneficjentów Programu mający na celu przybliżenie i uporządkowanie
informacji na temat obowiązków informacyjnych i promocyjnych.
Podstawowym dokumentem w którym beneficjent PO IG zobowiązuje się do
stosowania zasad promocji jest Umowa o dofinansowanie projektu w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.
27
Promocja projektów w ramach POIG
Działania obowiązkowe:
1.
Tablice informacyjne (jeżeli całkowity wkład publiczny przeznaczony
na realizację projektu dotyczącego finansowania robót infrastrukturalnych lub
budowlanych przekracza 500 000 Euro).
2. Tablice pamiątkowe (jeżeli całkowity wkład publiczny przeznaczony
na realizację projektu dotyczącego zakupu środków trwałych lub finansowania
robót infrastrukturalnych lub budowlanych przekracza 500 000 Euro).
3. Naklejki/plakietki/tabliczki informacyjne
4. Dokumenty
28
Promocja projektów w ramach POIG
Tablica informacyjna
Układ tablicy powinien zawierać:
• emblemat UE z odwołaniem słownym
„Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego”,
• logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
• poza ciągiem znaków, w dolnej części tablicy, należy umieścić informację
o współfinansowaniu projektu,
• nazwę projektu, jego łączny budżet i wysokość dofinansowania ze środków UE,
• okres realizacji projektu
• hasło promocyjne przeznaczone dla PO IG. Do wyboru dwa hasła:
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”, „Dotacje na innowacje”,
najlepiej wraz z wyrażeniem „Inwestujemy w waszą przyszłość”.
Minimalne wymiary tablicy informacyjnej to:
150 cm x 100cm
29
Promocja projektów - podsumowanie
W układzie poziomym znak Programu Operacyjnego znajduje się zawsze z lewej
strony, natomiast emblemat Unii Europejskiej z prawej.
Informacja o współfinansowaniu i/lub hasło promocyjne określone dla Programu
są umieszczane w dowolnym miejscu produktu projektu, zawsze musi być jednak
umieszczone poza ciągiem znaków.
W informacji o współfinansowaniu należy posługiwać się pełnymi nazwami:
• Unia Europejska (nie UE),
• Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (nie EFRR),
• Małopolski Regionalny Program Operacyjny (nie MRPO),
• Program Operacyjny Kapitał Ludzki (nie POKL)
30