1 Web mail (3) Wykorzystywany Web mail można, a nawet warto

Web mail (3)
Wykorzystywany Web mail można, a nawet warto, przystosować do swoich potrzeb wykorzystując
niektóre z funkcjonalności, które postaramy się omówić.
Zacznijmy od preferencji.
Jedną z możliwości jest wstawienie Sygnatury.
W tym celu należy ją Włączyć, uaktywnić Edytuj sygnaturę w wpisać w nią stosowny tekst. Np. Imię i
nazwisko, adres, nr telefonu, adres strony WWW, inny adres e-mail itp.
Informacje tu wpisane znajdą się pod treścią poczty.
Zmiana hasła to kolejna istotna funkcjonalność.
Aby zmienić hasło należy podać obecne-stare hasło a następnie dwa razy powtórzyć nowe. Należy
pamiętać że hasło podlega weryfikacji jego reguły.
Obowiązuję zasada: co najmniej 8 znaków w tym co najmniej jedna duża litera, co najmniej jedna
mała litera, co najmniej jedna cyfra oraz co najmniej jeden znak specjalny (np. = ! $ #).
Autoresponder to zwrotna, automatyczna odpowiedz do nadawcy poczty. Wykorzystana najczęściej
gdy idziemy np. na urlop . Włączmy ją właśnie w zbliżonych okolicznościach. Edytujemy wiadomość i
wpisujemy stosowny do okoliczności tekst. Ustawiamy czas obowiązywania oraz interwał ustawiany
w zakresie od 0 do 30 dni.
Bardzo przydatną funkcją jest Autoforwarder.
Forwardowanie poczty polega na automatycznym jej przekazywaniu na inny (inne) adres pocztowy z
możliwością pozostawienia jej w macierzystej skrzynce lub skasowaniu po przekazaniu (w zależności
od naszego wyboru – pole Pozostaw kopie w skrzynce). Forwardowanie wykorzystujemy zwykle jeśli
1
posiadamy kilka kont pocztowych i chcemy by poczta trafiająca na różne konta trafiła również na
konto które najczęściej sprawdzamy.
Aby ją uaktywnić zaznaczmy Włącz i uruchamiamy kreator Edytuj adresy …
W pole Adres kolejno adresy i Dodajemy. Procedurę kończymy przy pomocy przycisku OK.
Proponujemy by nie zmieniać ustawień zakładki Zarządzanie mechanizmami antyspamowymi oraz
Zarządzanie kontami pocztowymi .
Kalendarze umożliwiają nam rejestrowanie istotnych wydarzeń w przyszłości oraz informowanie o
nich innych uczestników. Są więc funkcjonalnością skierowaną bardziej w kierunku grup
użytkowników. Choć może również służyć z powodzeniem prowadzeniu indywidualnego kalendarza.
Widok kalendarza jest Tygodniowy ale możemy to zmienić w Preferencjach użytkownika.
Klikamy wiec na Nowy i widzimy ekran jak niżej.
Definiujemy Wydarzenie wprowadzając jego nazwę, datę i czas rozpoczęcia i zakończenia, miejsce i
opis, priorytet i czas przypomnienia.
Niezwykle przydatne są dwie ostatnie funkcje: Dodaj kontakt i Dodaj e-mail które wzajemnie się
uzupełniają.
Po wybraniu Dodaj kontakt możemy wybrać osoby z naszego systemu pocztowego (dostęp do
domenowej książki adresowej ) i zdefiniowane przez nas wydarzenie pojawi się w ich kalendarzach.
Poza tym otrzymają oni również automatyczny e-mail (zaproszenie - invitation) informujący o tym
wydarzeniu.
2
Po wybraniu Dodaj e-mail… otrzymamy możliwość dodania dowolnego członka wydarzenia wpisując
jego adres e-mail. Otrzyma on automatyczne powiadomienie (e-mail – zaproszenie) o spotkaniu.
Do wydarzenia możemy dodać załącznik np. z programem spotkania lub inne, wg potrzeb,
dokumenty.
Na zakończenie warto zauważyć że nasza skrzynka ma 1GB pojemności i wizualnie widzimy stopień jej
wykorzystania.
Z poczty należy się wylogowywać. Okres bezczynności ustawiany jest w preferencjach użytkownika
3