Go 2 Archive

Complexity made simple.
Go 2 Archive
Go 2 Archive
Każda aplikacja przechodzi przez ten sam podstawowy cykl życia, składający się
z 3 faz: przygotowanie i rozwój aplikacji, utrzymanie i zmiany zgodne z aktualnymi
wymaganiami użytkowników w środowisku produkcyjnym oraz wygaszanie,
jako skutek zmniejszania się wartości biznesowej.
Prawne aspekty przechowywania
dokumentacji firmowej
W zależności od danych zawartych
w dokumentacji należy przechowywać ją
od 5 do 50 lat lub trwale.
Dokumentacja pracownicza, dotycząca
okresów zatrudnienia i wynagrodzenia
musi być przechowywana 50 lat
od zakończenia przez ubezpieczonego
pracy u danego płatnika.
Dokumenty ZUS w zależności od rodzaju,
przechowywane są przez okres 10 lat
lub do czasu przedawnienia zobowiązań
podatkowych albo potwierdzenia przez
ZUS uprawnień emerytalnych.
Często zdarza się, iż aplikacja staje się nieużyteczna, w wyniku strategicznej reorganizacji,
konsolidacji, fuzji czy przejęcia. Innym powodem przejścia aplikacji na „emeryturę” może być
także przestarzała, archaiczna technologia, brak wsparcia producenta lub wysokie koszty
utrzymania. We wszystkich tych przypadkach organizacje decydują się na zastąpienie starych
systemów IT, dokonując migracji danych oraz wycofując z użycia przestarzałe systemy IT.
Rozwiązania oferowane przez IMPAQ
IMPAQ oferuje: usługi konsultingowe (ocena rozwiązania oraz przygotowanie techniczne),
aktywności w środowisku Klienta, w tym wydobycie danych, transfer, ładowanie, parametryzacja
archiwów, a także usługi wdrożeniowe, takie jak wejście na środowisko produkcyjne lub odcięcie
starych systemów oraz danych.
Bazując na szerokim doświadczeniu w migracji i wycofywaniu systemów typu „legacy”
IMPAQ dostosowuje ofertę do aktualnych wymagań i potrzeb Klienta. Początkowa faza
projektu A&D zawsze obejmuje dogłębną analizę typów oraz parametrów niezbędnych
do efektywnego wyszukiwania danych, które zostaną zarchiwizowane. Transfer danych
może pochodzić z jednego lub wielu źródeł takich jak: zrzuty ekranowe, raporty, źródła
danych aplikacji biznesowych lub model mieszany.
Dokumenty podatkowe i księgowe
wymagają archiwizacji przez okres 5 lat,
wyłączając zatwierdzone roczne
sprawozdania finansowe, które muszą
być przechowywane trwale. Za brak
archiwizacji dokumentów lub
niewłaściwe ich przechowywanie grozi
odpowiedzialność karna z art. 83 Kodeksu karnego skarbowego. W praktyce
kończy się to karą grzywny sięgającą
kilkudziesięciu tysięcy złotych.
Koszt utrzymania aplikacji
vs. inwestycja w archiwizacji.
Według Forrester Research Inc.,
na podstawie badań z listopada 2010 r.
Global Online Database Management
Systems, pomimo początkowej inwestycji
w rozwiązanie archiwizacyjne, możemy
zaoszczędzić ok. 20% lub więcej
na inwestycjach w sprzęt oraz koszcie
utrzymania oprogramowania i na ogół
otrzymujemy zwrot inwestycji w mniej
niż 6 miesięcy.
Efektem poprawnie przeprowadzonego projektu A&D jest środowisko IT umożliwiające
w efektywny i szybki sposób na dostęp do zarchiwizowanych danych. Przewagą tego
rozwiązania w stosunku do tradycyjnych metod (np. zrzuty ekranowe wszystkich okien)
jest centralny mechanizm wyszukiwania danych zgodny z parametrami określonymi
podczas fazy analizy.
Wybrane projekty
Sektor bankowości detalicznej:
Największy w Europie projekt A&D;
Dywersyfikacja infrastruktury 1’500
aplikacji biznesowych;
Instalacja 60 bardzo złożonych
archiwów danych;
Scentralizowany interfejs wyszukiwania;
Wycofanie „emerytowanych” aplikacji
z użycia;
Oszczędności ok. € 250 mln rocznie.
Sektor bankowości prywatnej:
Historyzacja danych z aplikacji typu
„legacy”;
W zależności od rodzaju wycofywanego systemu IT oraz infrastruktury środowiska IT
organizacji proponujemy różne modele oraz scenariusze realizacji A&D.
Firma IMPAQ proponuje trzy modele usługi A&D:
Przeniesienie w 100% wszystkich
danych do archiwum docelowego;
Instalacja interfejsu wyszukiwania wraz
z możliwością tworzenia różnorodnych
raportów.
Sektor przemysłowy:
Integracja zastanej aplikacji SAP
z archiwum (ADKs) wraz z implementacją
istotnych zmian w bazie;
Dane dostępne
poprzez aplikację
oferowaną
w modelu SaaS
Dane dostępne
poprzez aplikację
instalowaną
w środowisku Klienta
Dane dostępne
poprzez aktualne
środowisko
ECM Klineta
(np. Sharepoint
lub FileNet)
Pobieranie danych z wielu modułów
SAP;
Przeniesienie do nowego systemu
100% danych zakładanych podczas
analizy.
Schemat realizacji procesu A&D
Krok 1: Pełna i długoterminowa archiwizacja zgodna ze ścieżką audytu.
Krok 2: Dostęp do danych zgodnych z oryginalnymi wraz interfejsem do wyszukiwania
i opcjonalnym generatorem raportów.
Krok 3: Wycofanie z eksploatacji przestarzałych aplikacji, sprzedaż sprzętu komputerowego
klienta, unieważnienie licencji i umów serwisowych.
Korzyści dla klientów
Dzięki długoterminowej archiwizacji danych, klienci mogą zastąpić przestarzałe aplikacje,
zapewniając oszczędności oraz obniżenie ryzyka.
Obniżenie kosztów utrzymania przy zapewnieniu zwrotu z inwestycji (ROI).
Zgodność z wymogami prawnymi dotyczącymi przechowywania danych.
Uwolnienie wewnętrznych zasobów i uniezależnienie się od wymogów znajomości
przestarzałych systemów.
Możliwość wyboru najbardziej odpowiedniego sposobu utrzymania archiwum.
Zachowanie funkcji łatwego i sprawnego wyszukiwania danych.
Dodatkowe informacje na temat IMPAQ
www.impaqgroup.com
IMPAQ Sp. z o.o.
ul. Kaliska 21, 61-131 Poznań
Tel. +48 61 624 90 35
Fax +48 61 624 90 05
[email protected]