Wzór umowy - Polskie LNG

Projekt umowy
Umowa
zawarta w dniu ……………………………….. roku pomiędzy:
Polskie LNG S.A. z siedzibą w Świnoujściu (72-602), przy ul. Fińskiej 7 wpisaną do Rejestru
Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000345690, NIP 855155-02-26, REGON 320347291 o kapitale zakładowym w wysokości 1.668.000.000,00 zł
wpłaconym w całości, , reprezentowaną przez:
1. ………………………………………………….
2. ………………………………………………….
zwanym dalej, Zleceniodawcą
a
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
dalej zwani również jako „Strona” lub „Strony”
Podstawą zawarcia Umowy jest wynik postępowania niepublicznego ………………… zawarty
w protokole
nr
………….z
dnia
…….
201..r.
Komisji
Przetargowej
w
zakresie:
„………………………………………” Nr ref. Postępowania RZ/…./ZN/20…/PLNG
Mając na uwadze powyższe, Strony zawierają umowę o następującej treści:
§1
1. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w zakresie gospodarki odpadami,
obejmującą między innymi odpady niebezpieczne i że dysponuje specjalistycznymi
pojemnikami umożliwiającymi zbiórkę i transport odpadów (pojemniki), pojazdami
przystosowanymi do przewozu materiałów niebezpiecznych.
2. Wykonawca oświadcza, iż usługi stanowiące przedmiot Umowy wykonywane będą
przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w
szczególności, że Wykonawca posiada wszelkie wymagane prawem pozwolenia w
zakresie prowadzonej przez siebie działalności, a co za tym idzie przejmie lub w
przypadku braku takiej możliwości zapłaci wszelkie koszty (w tym kary, opłaty itp.), jak
też odszkodowania z tytułu odpowiedzialności Zleceniodawcy wynikającej z braku
prawdziwości oświadczenia złożonego w niniejszym paragrafie przez Wykonawcę.
3. Wykonawca posiada przez cały czas trwania niniejszej Umowy polisę ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej, której kopię przekaże Zleceniodawcy.
§2
1
Projekt umowy
Zleceniodawca oświadcza, że jest wytwarzającym odpady i zleca Wykonawcy wywóz
odpadów komunalnych niesortowalnych, odpadów sortowanych oraz wywóz i
unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne z terenu zakładu
Zleceniodawcy - Terminalu LNG w Świnoujściu, ul. Ku Morzu 1 72 – 602 Świnoujście (dalej
Zakład).
§3
1. Szczegółowy wykaz odpadów i ich ilości przewidzianych na jeden rok, zawiera załącznik
nr 1 do Umowy. Na kolejne lata trwania umowy wykaz odpadów będzie aktualizowany w
postaci aneksu do umowy, o ile ulegnie zmianie.
2. Przy realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy Wykonawca może korzystać z usług
podwykonawców.
§4
1. Wykonawca w ramach realizacji zobowiązuje się do:
1) zapewnienia i dostarczenia do Zakładu Zleceniodawcy, odpowiedniej ilości
pojemników, zgodnie z załącznikiem 2 do Umowy,
2) wymiany zużytych lub uszkodzonych pojemników i kontenerów na technicznie sprawne,
3) terminowego, wywozu odpadów komunalnych niesortowalnych i sortowanych,
4) terminowego, nie później niż w terminie 4 dni roboczych od powiadomienia przez
Zleceniodawcę, wywozu odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne,
5) oczyszczania miejsca odbioru odpadów rozsypanych przez pracowników Wykonawcy
przy wykonywaniu usług,
6) przestrzegania obowiązujących w Zakładzie przepisów porządkowych, w szczególności
Instrukcji "Ogólne zasady bezpieczeństwa dla wykonawców zewnętrznych na terminalu
LNG" (PE-BI-00-6), stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy.
7) Jeżeli Wykonawca z powodów od niego niezależnych nie będzie mógł wykonać usług
w ustalonym zakresie lub terminie zgodnie z postanowieniami zawartymi w§ 2 oraz pktach niniejszego ustępu, zobowiązuje się do poinformowania Zleceniodawcy o tym
fakcie (za pomocą poczty elektronicznej lub faxu) najpóźniej w dniu poprzedzającym
dzień zaplanowanej realizacji zlecenia. Wykonawca wraz z informacją, o której mowa
w zdaniu pierwszym wskaże Zleceniodawcy nowy termin realizacji zlecenia. W
przypadku, o którym mowa w niniejszym pkt-cie Zleceniodawca zobowiązany jest do
należytego zabezpieczenia pojemników z odpadami na własnym terenie jednakże
przez okres nie dłuższy niż 2 dni kalendarzowe.
8) Przesunięcia terminu świadczenia usług, zgodnie z pkt 7 powyżej, nie będą stanowić
podstawy
obniżenia
wynagrodzenia
za
wykonanie usługi
ani
roszczeń
odszkodowawczych, chyba, że czas zabezpieczenia przez Zleceniodawcę pojemników
z odpadami przekroczy okres 2 dni kalendarzowych - w takim przypadku Wykonawca
udzieli Zleceniodawcy upustu w wysokości 5 % w stosunku do ceny niewykonanej usługi
dotyczącej danego pojemnika objętej pierwotnym zleceniem a realizowanej w nowym
terminie.
9) W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie mógł wykonać usług w ustalonym zakresie
lub terminie zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 2 oraz pkt-ach niniejszego
ustępu i poinformuje o tym Zleceniodawcę w dniu realizacji zlecenia, to w przypadku
odbioru pojemników Zleceniodawca zabezpieczy nieodebrane pojemniki z odpadami
na własnym terenie, a Wykonawca udzieli Zleceniodawcy upustu w wysokości 5 % w
stosunku do ceny usługi dotyczącej danego nieodebranego pojemnika objętej
pierwotnym zleceniem, a realizowanej w nowym terminie.
2. W przypadku pojawienia się nowego rodzaju odpadu, którego odbiór nie został
uwzględniony w załączniku nr 1 do Umowy, Zleceniodawca powiadomi o tym
Wykonawcę, który zobowiązany jest dołożyć należytych starań w celu możliwie szybkiego
zidentyfikowania odpadu, ustalenia sposobu i warunków jego odbioru i unieszkodliwienia.
2
Projekt umowy
Po dokonaniu tych czynności strony podpiszą stosowny aneks do Umowy, dotyczący
odbioru nowego odpadu i ustalą wynagrodzenie z tego tytułu.
3. W przypadku wystąpienia awarii na terenie Terminala LNG Wykonawca zobowiązany
będzie, na wezwanie Zleceniodawcy, do usunięcia skutków awarii w zakresie zebrania
gleby zanieczyszczonej substancjami ropopochodnymi i innymi substancjami
niebezpiecznymi i związanych z wytworzeniem odpadów niebezpiecznych i innych niż
niebezpieczne w wyniku prowadzenia akcji ratowniczej.
4. Czas przystąpienia Wykonawcy do wykonania prac zgodnie z ust. 3 będzie wynosił do 2
godzin od chwili telefonicznego wezwania do wykonania prac przez Zleceniodawcę
potwierdzonego drogą mailową do osób odpowiedzialnych za realizację Umowy
wymienionych w § 13.
5. Za wykonanie prac zgodnie z ust. 3 Wykonawca będzie rozliczany;
a) za prace związane z zebraniem odpadów w wyniku wystąpienia awarii lub po akcji
ratowniczej w następujący sposób:
1 roboczogodzina x stawka
Stawka - …………………… złotych netto obowiązująca przez cały okres umowy.
b) za wywóz i unieszkodliwienie odpadów zgodnie z § 8 ust. 1.
§5
Zleceniodawca zobowiązuje się do:
1) wyznaczenia miejsca odbioru pojemników z odpadami,
2) zapewnienia Wykonawcy swobodnego dostępu, po utwardzonym podłożu, do
pojemników w terminie (dniu) ich odbioru, zgodnie z harmonogramem stanowiącym
załącznik nr 4 do Umowy,
3) składowania odpadów w pojemnikach dostarczonych przez Wykonawcę,
4) okazania niezbędnych zezwoleń (uzgodnień), wymaganych do działalności prowadzącej
do powstawania odpadów,
5) utrzymania pojemników dostarczonych przez Wykonawcę w należytym porządku,
umożliwiającym nie zakłócony odbiór,
6) niezwłocznego zwrotu wszystkich posiadanych przez Zleceniodawcę pojemników po
rozwiązaniu Umowy,
7) przeciwdziałania umieszczeniu w pojemnikach odpadów i przedmiotów, do przewozu
których pojemniki nie są przystosowane,
8) terminowego regulowania należności z tytułu wykonania Umowy,
9) niezwłocznego informowania Wykonawcy o mogących powstać utrudnieniach w
odbiorze pojemników z odpadami lub braku możliwości odbioru pojemników w terminie
ustalonym przez Strony za pomocą poczty elektronicznej lub faxu najpóźniej w dniu
poprzedzającym dzień zaplanowanej realizacji zlecenia. W przypadku, gdy utrudnienia lub
brak możliwości odbioru pojemników wystąpi w dniu realizacji zlecenia, to Zleceniodawca
poinformuje o tym Wykonawcę i Wykonawca nie dokona odbioru pojemników. W
przypadku opisanym w niniejszym punkcie Zleceniodawca wraz z informacją o
utrudnieniach lub odbioru pojemników wskaże Wykonawcy nowy termin odbioru
pojemników.
§6
1. Wszelkie wywozy pojemników, oprócz odpadów komunalnych, są potwierdzane przez
Zleceniodawcę na karcie przekazania odpadu, która podpisywana jest przez
3
Projekt umowy
Wykonawcę i Zleceniodawcę w dacie przekazania odpadów Wykonawcy, w 2
egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, z uwzględnieniem wymagań Ustawy z
dnia 14.12.2012r. o odpadach (Dz.U. z 2013r. poz. 21ze zm. )
§7
1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia powstałe w wywozie odpadów
wskutek zaniedbań Zleceniodawcy, a zwłaszcza:
1) uniemożliwienia dojazdu do miejsca ustawienia pojemników,
2) konieczności stosowania nieprzewidzianych sposobów ładowania, np. gdy
odpady zostały zmieszane z innymi odpadami lub przedmiotami,
2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za odpady zbierane i zgłoszone do odbioru w
sposób inny niż ustalony z nim wcześniej przez Zleceniodawcę. Jednakże w takich
przypadkach Wykonawca obowiązany jest do dołożenia starań, aby nie narazić
Zleceniodawcę na powstanie szkody.
3. Zleceniodawca zwalnia Wykonawcę z odpowiedzialności za zdarzenia, które wystąpiły po
stronie Zleceniodawcy w związku z realizacją Umowy, jeżeli Zleceniodawca nie
przestrzegał obowiązujących przepisów albo nie zachował należytej ostrożności w
postępowaniu z odpadami lub pojemnikami.
4. W każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca
zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 10% ostatniego wynagrodzenia brutto
wypłaconego Wykonawcy, jeżeli Wykonawca nie udzielił Zleceniodawcy żądnych
upustów zgodnie z § 4, a jeżeli upusty były udzielone – 5% ostatniego wynagrodzenia
brutto, jakie byłoby wypłacone Wykonawcy jeżeli Wykonawca nie udzieliłby
Zleceniodawcy żądnych upustów zgodnie z § 4.
5. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zleceniodawcę przekroczy wysokość
zastrzeżonych kar umownych, Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania w
wysokości przewyższającej wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
§8
1. Z tytułu wykonania usługi wywozu odpadów komunalnych oraz wywozu i unieszkodliwianie
odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne Zleceniodawca zobowiązany jest
zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie określonej w załączniku nr 1 do Umowy
(Cennik).
2. Z tytułu wykonania prac związanych z zebraniem odpadów niebezpiecznych i innych niż
niebezpieczne, powstałych w wyniku awarii lub po akcji ratowniczej Wykonawca otrzyma
wynagrodzenie na podstawie protokolarnego potwierdzenia przez obie Strony ilości
roboczogodzin pomnożoną przez stawkę określoną w § 4 ust. 5 lit. a)
3. Do podanego w cenniku wynagrodzenia Wykonawca będzie, w razie takiego obowiązku,
doliczał podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Zleceniodawca zapłaci wynagrodzenie za wykonane usługi na nr rachunku bankowego
Wykonawcy ……………………………………………, w terminie 21 dni, licząc od daty
dostarczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zwłoka w zapłacie
należności upoważnia do naliczenia odsetek w wysokości ustawowej.
5. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć zestawienie ilości i rodzaju
odebranych odpadów z wyszczególnieniem liczby pojemników.
6. Ewentualne reklamacje dotyczące faktur Zleceniodawca zobowiązany jest zgłaszać
niezwłocznie, po otrzymaniu faktury.
7. Zleceniodawca oświadcza, że upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu
Zleceniodawcy.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
§9
4
Projekt umowy
1. Ceny za świadczenie usług objętych Umową określone w Formularzu cenowym (załącznik
nr 1
do Umowy), ustalone na podstawie kalkulacji kosztów wg. stanu na dzień
…………………….. mogą podlegać zmianie nie częściej niż raz na rok, a nowe formularze
cenowe stanowić będą aneks do niniejszej umowy.
2. Nowe ceny są ustalane w drodze negocjacji ze Zleceniodawcą.
3. Strony ustalają, że łączna wysokość wynagrodzenia, jakie otrzyma Wykonawca w okresie
o którym mowa w §10 ust. 1, nie przekroczy kwoty ………………….……… złotych (słownie:
…………………….…………………… zł) netto.
4. Gdy łączne wynagrodzenie Wykonawcy, wynikające z Umowy przekroczy równowartość
……………… zł (słownie: ………………………….………………… złotych) netto, Wykonawca
powiadomi Zleceniodawcę o tym fakcie. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania do
Zleceniodawcy pisemnej informacji do osób wymienionych w §13 ust. 1 lit. a); b)
5. W sytuacji opisanej w ust. 1, Strony ustalają następujący tryb postępowania:
1) Wykonawca informuje na piśmie Zleceniodawcę o zamierzonej podwyżce ceny,
2) Zleceniodawca jest zobowiązany zaakceptować propozycję lub zgłosić do
niej
zastrzeżenia w terminie 21 dni,
3) Brak odpowiedzi Zleceniodawcy w wyznaczonym terminie uważa się za przyjęcie
zmiany cen,
4) Jeżeli strony w terminie 21 dni od zgłoszenia zastrzeżeń przez Zleceniodawcę nie
uzgodnią stanowiska, to każda strona może wypowiedzieć Umowę na warunkach w
niej określonych.
§ 10
1. Umowa wchodzi w życie ………………
i zostaje zawarta na czas określony –
………………….. lub do wyczerpania kwoty ujętej w §9 ust. 3 w zależności od tego, które z
powyższych zdarzeń nastąpi pierwsze. Realizacja usług objętych umową nastąpi po
rozpoczęciu przez Zamawiającego eksploatacji Terminalu regazyfikacyjnego LNG w
Świnoujściu i po pisemnym wezwaniu do rozpoczęcia świadczenia usług skierowanym
przez Zamawiającego do Wykonawcy. W przypadku, kiedy wezwanie, o którym mowa w
zdaniu poprzedzającym nie zostanie wysłane i do dnia 31 sierpnia 2016 r., Wykonawca
nabędzie prawo do wypowiedzenia Umowy, które może zostać wykonane po upływie 15
dni od otrzymania przez Zamawiającego informacji od Wykonawcy o zamiarze
wypowiedzenia umowy.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy, po uprzednim jej
wypowiedzeniu na piśmie. Okres wypowiedzenia Umowy wynosi 2 miesiące.
§ 11
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy będą dokonywane pod rygorem nieważności w formie
pisemnej w postaci aneksów.
2. Strony, niezależnie od innych przewidzianych w Umowie wypadków uprawniających do jej
zmiany, mogą dokonać następujących zmian :
a) dodać do zakresu usług objętych niniejszą Umową nowy rodzaju odpadu, którego
odbiór nie został uwzględniony w załączniku nr 1 do Umowy, zgodnie z §4 ust 2;
b) przedłużyć termin do wysłania wezwania do rozpoczęcia świadczenia usług, o którym
mowa w §10 ust. 1.
§ 12
1. W sprawach w Umowie nie uregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego, Ustawy z dnia 14.12.2012r. o odpadach (Dz.U. z 2013r. poz. 21ze zm. )
i inne obowiązujące przepisy prawa właściwe dla przedmiotu umowy.
5
Projekt umowy
2. Integralną częścią umowy są aktualne odpisy (wypisy) z rejestrów i ewidencji stwierdzające
prowadzenie działalności gospodarczej przez strony.
§ 13
1. W trakcie realizacji Umowy wszelkie kontakty stron realizowane będą za pośrednictwem
upoważnionych przez Strony przedstawicieli:
a) Ze strony Zleceniodawcy:________, Polskie LNG S.A. , ul._____, Tel. _______, Fax _______,
e-mail:_________________
b) Ze strony Zleceniodawcy:________, Polskie LNG S.A. , ul._____, Tel. _______, Fax _______,
e-mail:_________________
c) Ze strony Wykonawcy: _______, __________, Tel. ____________ Fax ___________ e-mail:
__________
d) Ze strony Wykonawcy: _______, __________, Tel. ____________ Fax ___________ e-mail:
__________
Osoba upoważniona ze strony Zleceniodawcy nie ma prawa do dokonywania
jakichkolwiek czynności
skutkujących zmianą Umowy, jej rozwiązaniem,
wypowiedzeniem lub odstąpieniem od niej.
Osoba upoważniona ze strony Zleceniodawcy zobligowana jest do dokumentowania
przebiegu czynności realizacyjno – nadzorczych dotyczących Umowy po stronie
Zleceniodawcy,
poprzez
odpowiednio
kompletowanie
i
archiwizowanie
dokumentów, korespondencji mailowej powstałych w trakcie realizacji Umowy oraz
sporządzanie notatek służbowych, jeśli to właściwe.
2. Z wyłączeniem wypowiedzenia Umowy i odstąpienia od Umowy, dla których wymagana
jest forma pisemna, wszelka korespondencja stron, dokonywana będzie za
pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej kierowanej na adresy i numery
upoważnionych przedstawicieli stron wskazanych w ust. 1,
3. W przypadku konieczności dokonania czynności w formie pisemnej korespondencja
kierowana będzie na adresy stron wskazane w ust. 1. Brak powiadomienia o zmianie
adresu dokonanego zgodnie z ust. 4 poniżej skutkuje uznaniem korespondencji za
doręczoną na dotychczasowy adres. Adres, o którym mowa w ust. 1 jest również adresem
właściwym dla doręczenia faktury, z zastrzeżeniem, iż faktura powinna zostać wystawiona
z uwzględnieniem danych Zleceniodawcy wskazanych w oznaczeniu Zleceniodawcy, jako
strony Umowy.
4. Strony mają obowiązek wzajemnego pisemnego powiadamiania o każdej zmianie
danych kontaktowych wskazanych w ust. 1, w tym adresu do korespondencji - w terminie
7 dni od daty wystąpienia zmiany. Zmiana osoby upoważnionej do kontaktów, danych
kontaktowych lub adresu nie stanowi zmiany umowy.
§ 14
Spory powstałe w związku z realizacją Umowy, których rozwiązanie w drodze ugodowej nie
przyniesie rozwiązania, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
§ 15
Wykaz załączników:
6
Projekt umowy
1. Formularz cenowy na wywóz odpadów komunalnych niesortowalnych i sortowanych oraz
wywóz i unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne,
2. Wykaz pojemników na odpady komunalne niesegregowane i sortowane,
3. Instrukcja "Ogólne zasady bezpieczeństwa dla wykonawców zewnętrznych na terminalu
LNG" (PE-BI-00-6),
4. Harmonogram wywozu odpadów komunalnych niesortowalnych i odpadów
sortowanych .
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu
dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
ZLECENIODAWCA
7
Projekt umowy
Załącznik nr 1 do Umowy
Formularz cenowy na wywóz odpadów komunalnych niesegregowanych i segregowanych – zadanie nr 1
(jeżeli dotyczy)
Lp
Rodzaj odpadu
1
Odpady komunalne niesegregowane
2
Odpady komunalne segregowane
Kod odpadu
Przewidywana
ilość odpadów
wytwarzanych
przez Zakład
w ciągu jednego
roku
Cena
netto
dla 1 Mg
w zł
Cena
brutto
dla 1 Mg
w zł
3
4
5
Formularz cenowy na wywóz i unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne
– zadanie nr 2 (jeżeli dotyczy)
Lp.
Rodzaj odpadu
Kod odpadu
Przewidywana
ilość odpadów
wytwarzanych w
ciągu jednego
roku przez Zakład
Cena
netto
dla 1
Mg
w zł
Cena
brutto
dla 1
Mg
w zł
1
2
8
Projekt umowy
Załącznik nr 2 do Umowy
Pojemniki na odpady komunalne niesegregowanych i segregowane - zadanie nr 1 oraz odpady
niebezpieczne i inne niż niebezpieczne (jeżeli dotyczy)
Lp.
Miejsce dostarczenia
pojemników
Rodzaj pojemnika
Ilość
1
2
3
4
9