Biuletyn Informacji Publicznej Otwarty Konkurs Ofert na Realizację

Biuletyn Informacji Publicznej
Otwarty Konkurs Ofert na Realizację Filmów i Sporządzenie Notacji Filmowych w 2016 roku
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie oraz art. 23a ust. 3 i 4 ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz
niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego Urząd do Spraw
Kombatantów i Osób Represjonowanych (dalej: Urząd) ogłasza otwarty konkurs ofert na 2016 rok
na wykonanie zadania publicznego w zakresie podtrzymywania i upowszechniania tradycji
narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej
i kulturowej.
I. Rodzaj zadania: Działalność dokumentacyjna związana z kultywowaniem i upowszechnianiem
tradycji walk o niepodległość i suwerenność RP oraz pamięci o ofiarach wojny i okresu
powojennego.
1. Realizacja filmów upowszechniających tradycję narodową i pielęgnujących polskość oraz
rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej.
2. Realizacja notacji filmowych upowszechniających uczestników walk niepodległościowych.
Wysokość środków publicznych na realizację wymienionego zadania wynosi: 1 000 000
złotych.
II. Zasady przyznania dotacji
1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, podmioty
wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz
inne podmioty.
2. Dotacje na realizację zadania publicznego przyznaje się zgodnie z zasadami określonymi w
ustawach: o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o kombatantach oraz
niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego, o finansach
publicznych; w aktach wykonawczych do nich, w zarządzeniu Szefa Urzędu z dnia 18
kwietnia 2016 r. w sprawie zasad przyznawania oraz przekazywania dotacji na finansowanie
lub dofinansowanie realizacji filmów i notacji filmowych związanych z kultywowaniem i
upowszechnianiem tradycji walk o niepodległość i suwerenność Rzeczypospolitej Polskiej
oraz pamięci o ofiarach wojny i okresu powojennego oraz w niniejszym ogłoszeniu.
3. Dotacja może być przyznana wyłącznie na pokrycie bezpośrednich kosztów realizacji
zadania.
4. Oferta może dotyczyć wyłącznie jednego przedsięwzięcia z zakresu zadania wymienionego
w punkcie I niniejszego ogłoszenia.
5. Oferty należy składać zgodnie z obowiązującymi w dniu składania oferty wzorami,
odpowiednimi dla danego rodzaju podmiotu wnioskującego o dotację.
6. Dotacja nie będzie przyznawana na: część ceny towaru/usługi będącą podatkiem od
towarów i usług, jeśli oferent jest podatnikiem podatku od towarów i usług; spłatę zaległych
zobowiązań; bieżące koszty funkcjonowania niezwiązane z realizacją zadania (np. czynsz,
energia elektryczna, telefon); wynagrodzenia z tytułu umów o pracę; koszty zakupu środków
trwałych; koszty przejazdów i posiedzeń organów statutowych organizacji; zadanie już
zrealizowane.
7. Terenowe jednostki organizacji pozarządowych (oddziały, koła itp.) składają oferty za
pośrednictwem zarządów głównych.
8. Podmiot składający ofertę dotyczącą realizacji filmu załącza scenariusz filmu, natomiast
składający ofertę na realizację notacji filmowych przykładowe biogramy uczestników walk
niepodległościowych.
9. Szef Urzędu zastrzega sobie prawo do:
a) wydłużenia terminu składania ofert;
b) udzielenia dotacji w wysokości mniejszej od wnioskowanej.
10. Organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie występując o dotację załączają:
a) aktualny wyciąg lub odpis z Krajowego Rejestru Sądowego – składany oddzielnie do
każdej oferty, tj. zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, wydany najpóźniej na 6
miesięcy przed upływem terminu, na który składana jest oferta;
b) aktualny statut.
11. Osoby prawne i jednostki organizacyjne wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie występując o dotację załączają:
a) zaświadczenie o osobowości prawnej;
b) upoważnienie dla proboszcza do reprezentowania parafii i zaciągania zobowiązań
finansowych wydawane przez Kurię Metropolitalną lub w przypadku innego oferenta
inne stosowne upoważnienie do reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych.
12. Inne podmioty występując o dotację załączają aktualny wyciąg lub odpis z Krajowego
Rejestru Sądowego, odpowiedniej ewidencji albo inny dokument/dokumenty potwierdzające
status prawny oferenta i ujawniające zasady składania przezeń oświadczeń woli – składane
oddzielnie do każdej oferty, tj. zgodne ze stanem faktycznym i prawnym i wydane najpóźniej
na 6 miesięcy przed upływem terminu, na który składana jest oferta.
13. Załączniki składane w formie kopii lub odpisu powinny zostać właściwie poświadczone za
zgodność z oryginałem tj. na każdej stronie potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez
osoby upoważnione do podpisywania zobowiązań majątkowych.
III. Terminy i warunki realizacji zadania
1. Film i notacje winny być wyprodukowane w technice cyfrowej i w polskiej wersji językowej;
2. Zakończenie realizacji oraz przekazanie gotowego filmu i notacji do Urzędu musi nastąpić
najpóźniej do dnia 30 listopada 2016 r.;
3. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie
umowa zawarta między Urzędem a oferentem wybranym w wyniku rozstrzygnięcia konkursu
ofert.
IV. Termin składania ofert
1. Termin składania ofert upływa 16 maja 2016 roku.
2. Oferta z dopiskiem "Konkurs ofert – film/notacje" winna być dostarczona bezpośrednio do
Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926
Warszawa lub przesłana pocztą w terminie określonym warunkami konkursu (decyduje data
wpływu do Urzędu).
V. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
1. Szef Urzędu rozpatruje ofertę w terminie w ciągu 30 dni od upływu terminu składania
ofert.
2. W odniesieniu do ofert, które wpłyną do Urzędu co najmniej na 15 dni przed upływem
terminu składania ofert, Urząd może wezwać oferenta do uzupełnienia w wyznaczonym
terminie oferty niespełniającej wymogów formalnych, tj. oferty, na której brakuje
wymaganych podpisów, lub: zawierającej oczywiste pomyłki pisarskie i rachunkowe,
wypełnionej nieczytelnie lub z pustymi rubrykami, oferty, do której nie dołączono
wymaganych lub właściwie podpisanych załączników, właściwie poświadczonych kopii
wymaganych dokumentów.
3. Szef Urzędu dokona wyboru oferty po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej,
kierując się: oceną zgodności zadania z odpowiednim zakresem określonym w ogłoszeniu,
oceną stopnia realizacji celu zadania; oceną możliwości realizacji zadania oraz kalkulacji
kosztów jego realizacji przez podmiot wnioskujący o dotację; ogólną wysokością
pozostających w jego dyspozycji środków publicznych objętych konkursem, a także innymi
kryteriami wymienionymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Odrzuceniu podlega:
a) pismo niestanowiące oferty w rozumieniu przepisów ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie, w szczególności złożone bez zachowania formy określonej
przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.
w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o
wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U.
z 2011 r. Nr 6, poz. 25);
b) oferta niespełniająca wymogów formalnych, w tym określonych
w niniejszym ogłoszeniu, i nie uzupełniona w wymaganym terminie lub niepodlegająca
uzupełnieniu;
c) oferta złożona po terminie składania ofert;
d) oferta dotycząca zadania przewidzianego do realizacji przed upływem terminu
rozpoznania oferty przez Szefa Urzędu przewidzianego w ogłoszeniu otwartego konkursu
ofert;
e) oferta złożona przez nieuprawniony podmiot;
f) oferta obejmująca zadanie spoza działalności statutowej oferenta lub realizowane w
zakresie działalności gospodarczej;
g) oferta obejmująca więcej niż jedno przedsięwzięcie z zakresu zadań wymienionych w
punkcie I niniejszego ogłoszenia.
5. Urząd może wezwać oferenta do aktualizacji kosztorysu, jeżeli przyznana dotacja będzie
niższa od kwoty wnioskowanej.
6. Nieprzedłożenie zaktualizowanego kosztorysu lub przedłożenie kosztorysu
niegwarantującego pełnego sfinansowania zadania skutkuje nieprzekazaniem przyznanych
środków dotacji.
Informuje się, iż w 2015 r. Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych zrealizował 4
zadania publiczne z rodzaju przedsięwzięcia filmowe i notacje filmowe, na co wydatkował kwotę
135 267 zł.
Zarządzenie Szefa Urzędu z dnia 18 kwietnia 2016 r. w sprawie zasad przyznawania oraz
przekazywania dotacji na finansowanie lub dofinansowanie realizacji filmów i notacji filmowych
związanych z kultywowaniem i upowszechnianiem tradycji walk o niepodległość i suwerenność
Rzeczypospolitej Polskiej oraz pamięci o ofiarach wojny i okresu powojennego, dodatkowe
informacje oraz wszystkie niezbędne wzory i formularze dokumentów dotyczące konkursu można
uzyskać w Urzędzie do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, Gabinet Szefa
Urzędu, Wydział do Spraw Dotacji, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa tel. (22) 661 87 04,
661 84 93; e-mail: [email protected] lub ze strony internetowej Urzędu:
www.udskior.gov.pl
Pliki do pobrania:
1. Zarządzenie Szefa Urzędu z dnia 18 kwietnia 2016 r. w sprawie zasad przyznawania oraz
przekazywania dotacji na finansowanie lub dofinansowanie realizacji filmów i notacji filmowych
związanych z kultywowaniem i upowszechnianiem tradycji walk o niepodległość i suwerenność
Rzeczypospolitej Polskiej oraz pamięci o ofiarach wojny i okresu powojennego
2. Organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1 o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie
●
●
wzór oferty;
wzór sprawozdania
3. Inne podmioty:
●
●
wzór oferty;
wzór sprawozdania