Załącznik Nr 1 - Platforma zakupowa

nr CRU-K/By/…………/2016
UMOWA AGENCYJNA
zawarta w dniu ……………….2016 r. pomiędzy „Przewozy Regionalne” spółka z o.o. z siedzibą w
Warszawie zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000031521, z kapitałem zakładowym w
wysokości 1 540 606 500,00 PLN w całości wpłaconym, NIP 526-25-57-278, REGON: 017319719
działającą przez Oddział Kujawsko-Pomorski z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Dworcowa 104-108, 85010 Bydgoszcz, reprezentowany przez:
1) Waldemara Bachmatiuka
- Dyrektora Oddziału
2) Bartosza Nowackiego
- Z-cę Dyrektora Oddziału
zwanym dalej ZLECENIODAWCĄ,
a
 …………………….. - prowadząca/ym działalność gospodarczą pod nazwą …………..
potwierdzoną wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
Rzeczypospolitej Polskiej, NIP ………., Regon: ……………, zam ul. ……….; ………..,
- zwaną/ym dalej AGENTEM.
§1
1. ZLECENIODAWCA powierza AGENTOWI prowadzenie w imieniu i na rzecz
działalności na stacji JABŁONOWO POMORSKIE polegającej na:
ZLECENIODAWCY
1) sprzedaży z kas fiskalnych typu rrPOS:
a) biletów jednorazowych, biletów według odrębnych ofert taryfowych, biletów okresowych w pełnym
zakresie tj. normalne, ulgowe - na pociągi uruchamiane przez Spółkę „Przewozy Regionalne”,
b) biletów na przewóz rzeczy i zwierząt pod opieką podróżnego, biletów na przewóz roweru lub
wózka dziecięcego - na pociągi uruchamiane przez Spółkę „Przewozy Regionalne”,
c) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez PKP Intercity S.A.(IC) - według wytycznych
przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ;
d) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez Arriva RP Sp. z o.o. oraz w komunikacji PR/
Arriva RP /PR - według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ;
e) biletów na przejazd pociągami osobowymi w obszarze województwa mazowieckiego od/do
punktu taryfowego na których kursują pociągi uruchamiane przez Koleje Mazowieckie według
wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ,
f) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez PKP Szybką Kolej Miejską w Trójmieście
oraz w komunikacji PR/SKM/PR- według wytycznych przekazanych przez zleceniodawcę;
g) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez Koleje Dolnośląskie oraz w komunikacji PR/
KD /PR - według wytycznych przekazanych przez zleceniodawcę;
h) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez Koleje Wielkopolskie oraz w komunikacji PR/
KW /PR - według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ;
i) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez Koleje Śląskie oraz w komunikacji PR/ KŚ
/PR - według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ
j) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez innych przewoźników - według wytycznych
przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ;
k) biletów dla zorganizowanych grup podróżnych na pociągi uruchamiane przez spółkę „Przewozy
Regionalne” na podstawie każdorazowej zgody;
JABŁONOWO POMORSKIE
Strona 1
2) sprzedaży REGIOkarty, REGIOkarty SENIOR;
3) dokonywaniu zwrotów za niewykorzystane bilety, w ramach obowiązujących przepisów;
4) legalizacji zleceń na kredytowane przejazdy pociągami uruchamianymi przez Spółkę
Przewozy Regionalne znaczkami nakładu urzędowego spółki;
5) przyjmowaniu i rejestrowaniu w kasie rrPOS wpłat utargów z terminali mobilnych będących
na wyposażeniu pracowników drużyn konduktorskich Spółki Przewozy Regionalne - według
osobnych wytycznych przekazanych przez zleceniodawcę;
6) przyjmowaniu zapłat należności wynikających z wezwań i opłat manipulacyjnych,
wystawianych w pociągach przewoźnika „Przewozy Regionalne” sp. z o.o.;
7) udzielaniu telefonicznie i ustnie informacji o połączeniach kolejowych na podstawie
obowiązującego rozkładu jazdy pociągów, o rzeczywistych w danym dniu godzinach odjazdu
i przyjazdu pociągów oraz z zakresu przepisów dotyczących odprawy osób rzeczy i zwierząt,
ponosząc przy tym pełną odpowiedzialność za wiarygodność i rzetelność udzielonych
informacji.
2. Działalność, o której mowa w ust. 1 prowadzona jest:
1) w kasie biletowej na stacji JABŁONOWO POMORSKIE;
2) od poniedziałku do ……………, w Niedz. i Św.- …………… . Kasa i pomieszczenia
poczekalni (jeżeli takie występują) winny być czynne co najmniej na 20 minut przed planowym
odjazdem pociągu, do czasu odjazdu tego pociągu ze stacji/przystanku osobowego. Dopuszcza
się możliwość negocjacji nowych godzin otwarcia kasy w przypadku zmiany zewnętrznych
warunków działania kasy (np. zmiana rozkładu jazdy pociągów, zmiana częstotliwości
kursowania pociągów, zmiana potoków podróżnych wynikająca z warunków na lokalnym rynku
pracy itp.) według pisemnych ustaleń ze ZLECENIODAWCĄ.
§2
1.ZLECENIODAWCA
upoważnia AGENTA do wystawiania faktur VAT za sprzedaż usług
ZLECENIODAWCY wg zasad ujętych w Instrukcji rachunkowo-kasowej dla kas biletowych i
konduktorskich Pf-8 .
2.ZLECENIODAWCA jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP 526-25-57-278.
3.ZLECENIODAWCA zobowiązuje się dostarczyć odpłatnie podręczniki prawa przewozowego,
taryfy, instrukcje i inne przepisy stosowane przy odprawie osób, rzeczy, zwierząt w
komunikacji krajowej i w ilościach niezbędnych do prawidłowej pracy kasy biletowej.
4.ZLECENIODAWCA zobowiązuje się dostarczyć AGENTOWI niezbędną liczbę biletów, odpowiednie
druki manipulacyjne, zmiany do przepisów, o których mowa w § 3 pkt 4 oraz zmiany do
obowiązującego rozkładu jazdy pociągów, a także wszelkie regulacje prawne wydawane
przez ZLECENIODAWCĘ dotyczące odprawy podróżnych oraz przyjmowania i rejestrowania w
kasie biletowej wpłat utargów z terminali mobilnych.
5.Zapotrzebowanie na materiały wymienione w ust.3 i 4 AGENT kierować będzie na piśmie do
Sekcji Przewozów Pasażerskich w Bydgoszczy.
6.AGENT wykona na własny koszt datownik oraz stempel o treści:
„Przewozy Regionalne” sp. z o.o.
ul. Wileńska 14A
03-414 Warszawa
Stacja .................. kasa nr ..............
NIP 526-25-57-278
które w przypadku rozwiązania umowy zostaną komisyjne zniszczone przez AGENTA przy
udziale przedstawiciela ZLECENIODAWCY.
7.Przekazywanie biletów, druków itp. określonych w ust. 4 następuje każdorazowo za
potwierdzeniem odbioru przez AGENTA.
8.Administratorem systemu operacyjnego kasy fiskalnej jest uprawniony przedstawiciel Sekcji
Przewozów Pasażerskich w Bydgoszczy.
JABŁONOWO POMORSKIE
Strona 2
9.Przekazanie i zwrot kasy fiskalnej wraz z instrukcjami, książką kasy rejestrującej, książką
usterek, ikasów następuje na podstawie protokołu przyjęcia i zdania kasy.
10.AGENT na własny koszt w imieniu ZLECENIODAWCY w dniu zawarcia niniejszej umowy
ubezpieczy kasę fiskalną od wszelkich ryzyk zgodnie z jej wartością.
11.AGENT pokrywać będzie koszty związane z użytkowaniem kasy fiskalnej, tj. koszty
konserwacji, napraw pogwarancyjnych, sprawdzenia pamięci kasy fiskalnej itp.
12.AGENT zaopatruje się samodzielnie i na własny koszt w materiały eksploatacyjne (np. kasety
z taśmą barwiącą, dyskietki, papier, rolki papieru) według wytycznych uzyskanych od
ZLECENIODAWCY.
§3
AGENT zobowiązuje się :
1) zawrzeć odrębną umowę na dzierżawę kasy fiskalnej i dzierżawę urządzeń typu PinPad;
2) ewidencjonować w kasie fiskalnej wyłącznie sprzedaż dokonywaną w imieniu i na
rzecz ZLECENIODAWCY;
3) zawrzeć odrębną umowę na użytkowanie zestawu POS;
4)przestrzegać przepisy: Ustawy - Prawo przewozowe, przepisy wykonawcze do Ustawy Prawo przewozowe, Regulaminu przewozu osób, rzeczy i zwierząt „Przewozy Regionalne”
(RPO-PR), Taryfy Przewozowej „Przewozy Regionalne” (TPR), a także Taryf, Regulaminów i
Cenników obowiązujących u Przewoźników wymienionych w §1 ust.1 pkt.1 niniejszej umowy
oraz Instrukcji Pf-8, Instrukcji Ph-3, Zasad odprawy osób uprawnionych do ulgowej usługi
transportowej oraz do ulgi 70% oraz wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ w
sprawie sprzedaży biletów;
5)dokonywać sprawnej sprzedaży biletów na rachunek ZLECENIODAWCY;
6) wydawać „Poświadczenie o zgłoszeniu braku ważnego biletu na przejazd” H-0032 podróżnym, których nie może odprawić w przypadkach wskazanych w RPR.
7) stosować się do wszystkich poleceń i zarządzeń Kierownictwa Sekcji Przewozów
Pasażerskich w Bydgoszczy w zakresie prowadzonej działalności wyszczególnionej w
niniejszej umowie oraz uczęszczać na pouczenia okresowe i egzaminy kontrolne;
8) zatrudniać do sprzedaży biletów wyłącznie osoby posiadające uprawnienia w zakresie
wymienionym w Procedurze nabywania i utrzymania kwalifikacji na stanowiskach
związanych z odprawą i obsługa klienta w Spółce „Przewozy Regionalne” Nr J021 Systemu
Zarządzania Jakością. Uczestniczyć w pouczeniach okresowych organizowanych przez
ZLECENIODAWCĘ. Osoby obsługujące kasę fiskalną muszą posiadać egzamin z obsługi kasy
fiskalnej. Egzaminy odpłatnie przeprowadza w siedzibie ZLECENIODAWCY komisja
egzaminacyjna ZLECENIODAWCY. Aktualny wykaz osób dokonujących obsługi kasy fiskalnej do
sprzedaży biletów należy przesyłać do siedziby ZLECENIODAWCY. Koszty szkoleń i
egzaminów ponosi AGENT;
9) przestrzegać obowiązujące przepisy z zakresu bezpieczeństwa, higieny pracy
i przeciwpożarowe;
10) najpóźniej na cztery godziny przed planowym odjazdem pociągu zawiadamiać Kierownictwo
Sekcji Przewozów Pasażerskich w Bydgoszczy - o każdym przypadku niemożności
dokonania sprzedaży biletów;
11) bieżąco i terminowo uaktualniać i wprowadzać zmiany w przepisach i instrukcjach, o których
mowa w pkt.4 co najmniej 2 dni przed terminem wejścia w życie (pod warunkiem
dostarczenia przez ZLECENIODAWCĘ informacji o zmianach). Termin ten nie dotyczy aktów
prawnych publikowanych w Dzienniku Ustaw, które AGENT winien prenumerować we
własnym zakresie;
12) zapewnić odpowiednią estetykę okienka kasowego oraz wnętrza kasy dostosowując je do
wizerunku Spółki „Przewozy Regionalne”;
13) prowadzić działalność w lokalu najmowanym na podstawie stosownej umowy, usytuowanym
w budynku dworca pasażerskiego kolejowego;
JABŁONOWO POMORSKIE
Strona 3
14) odbierać z pociągu korespondencję służbową i postępować zgodnie z wytycznymi
przekazywanymi w tym zakresie przez Kierownictwo Sekcji Przewozów Pasażerskich
w Bydgoszczy;
15)posiadać na wyposażeniu kasy telefon dla potrzeb kompleksowej obsługi podróżnych oraz
stałe łącze internetowe, a także skrzynkę e-mailową i ponosić z tego tytułu wszelkie koszty.
Aktualny numer telefonu oraz adres e-mailowy do przesyłania korespondencji należy
podać do ZLECENIODAWCY. Korespondencja przekazywana na podany przez Agenta adres
e-mailowy zostanie uznana za dostarczoną w sposób prawidłowy;
16) utrzymywać ład i porządek w pomieszczeniach przyległych do kasy, będących poczekalnią
dla podróżnych;
17) ponosić wszelkie koszty związane z najmem pomieszczenia kasowego i zakupem
niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kasy mediów;
18) pełnić obowiązki w estetycznym ubiorze, w stosunku do podróżnych być kulturalnym
i uprzejmym;
19) uczestniczyć w działaniach promocyjnych i reklamie usług „Przewozy Regionalne” spółka
z o.o., wywieszać w miejscu dostępnym dla podróżnych, otrzymane od przedstawiciela
ZLECENIODAWCY informacje w zakresie obsługi podróżnych, reklamy kolejowych przewozów
pasażerskich, dbać o bieżące ich aktualizowanie według wytycznych przekazanych przez
Kierownictwo Sekcji Przewozów Pasażerskich w Bydgoszczy;
20) przestrzegać tajemnicy w zakresie postanowień niniejszej umowy oraz w zakresie wysokości
uzyskiwanych wpływów i ponoszonych wydatków w kasie biletowej.
§4
ZLECENIODAWCA nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania wynikające z zawartych
AGENTA umów o pracę bądź innych umów cywilnoprawnych z osobami trzecimi.
przez
§5
zobowiązuje Agenta do wyznaczenia rachunkozdawcy kasy biletowej.
Potrzebę zmiany na stanowisku rachunkozdawcy kasy biletowej AGENT zobowiązany jest zgłosić
do Sekcji Przewozów Pasażerskich w Bydgoszczy.
ZLECENIODAWCA
§6
AGENT
1)
2)
3)
zobowiązuje się do:
prowadzenia rachunkowości kasy zgodnie z postanowieniami Instrukcji Pf-8 ;
przyjmowania i rejestrowania w kasie rrPOS wpłat utargów z terminali mobilnych;
wysłania sprawozdania kasowego zgodnie z postanowieniami Instrukcji Pf-8 oraz wykazu
wpłat z terminali mobilnych, w terminie do dnia 1-go każdego miesiąca, po miesiącu
sprawozdawczym, bezpośrednio do Biura Rozliczeń i Ewidencji Przychodów w Olsztynie
- 10-410 Olsztyn ul. Lubelska 46;
4) elektronicznego wysyłania raportu „Rozliczenie biletów”.,
5) sporządzania i przesyłania ZLECENIODAWCY jednego egzemplarza raportu „Zamknięcie
miesiąca” i „Rozliczenie biletów”- na poszczególne spółki i na odcinki wspólne (o ile
wystąpiła sprzedaż na rzecz danego przewoźnika),
§7
1. Wpływy (utargi) z działalności określonej w postanowieniach niniejszej umowy AGENT
zobowiązuje się wpłacać za pośrednictwem poczty lub banku w każdy dzień roboczy, w
którym utarg przekroczy 500 zł. W pozostałych przypadkach wpłata powinna być
JABŁONOWO POMORSKIE
Strona 4
dokonana w dniu roboczym, w którym skumulowany utarg przekroczy 500 zł , jednak nie
rzadziej niż raz na 10 dni – bezpośrednio na konto:
„Przewozy Regionalne” Sp. z o.o. ul. Wileńska 14A 03-414 Warszawa
nr – ………………………………………. - dla kasy nr ……….
Wpłaty winny być pomniejszone o udokumentowane wydatki tytułem dokonanych
zwrotów za niewykorzystane bilety.
2. Wpłatę uznaje się za dokonaną w dniu wpływu środków na konto wskazane przez
ZLECENIODAWCę. Uzyskane wpływy z tytułu agencyjnej sprzedaży biletów winny wpłynąć
na wskazane konto nie później niż w terminie dwóch dni roboczych od dnia ich
wymagalności w przypadku wpłat dokonywanych przez AGENTA za pośrednictwem banku
lub nie później niż w terminie pięciu dni roboczych od dnia ich wymagalności w przypadku
wpłat dokonywanych przez AGENTA za pośrednictwem poczty.
3. Dokonane wpłaty utargów będą zaliczane na poczet spłaty zobowiązań najwcześniej
wymagalnych.
4. W przypadku, niezachowania terminu wpłaty określonego w ust.1 „Przewozy
Regionalne” spółce z o.o. przysługuje prawo do naliczania odsetek w wysokości
ustawowej.
5. Przy zakończeniu zmiany dziennej w dniu dokonania wpłaty na wskazany rachunek
bankowy kwotę przelewu należy rozliczyć w kasie kodem 1. W trakcie miesiąca
sprawozdawczego wpływy uzyskane w kasie po dokonaniu przelewu utargów - AGENT
wykazuje jako pozostałość kasową.
6. W ostatnim dniu pracy kasy w danym miesiącu sprawozdawczym należy zakończyć
dyżur z pozostałością kasową 0,00 zł (zero złotych). Utargi w pełnej wysokości uzyskane
od poprzedniej wpłaty na rachunek bankowy do zakończenia miesiąca należy wykazać
kodem 1 i przekazać najpóźniej w pierwszym dniu roboczym po zamknięciu miesiąca
sprawozdawczego.
7. Przyznaje się kwotę rezerwy kasowej w wysokości 500 zł ( słownie: pięćset złotych
00/100zł) niezbędnej do wydawania reszty podróżnym po przekazaniu utargów.
8. Brakujące wpłaty stwierdzone po zamknięciu miesiąca sprawozdawczego AGENT
przekazuje jako oddzielną wpłatę najpóźniej pierwszego roboczego dnia, następnego
miesiąca po miesiącu sprawozdawczym.
9. Stwierdzoną nadpłatę na dobro „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. należy wyjaśnić.
Wyjaśnienie należy przesłać do Biura Rozliczeń i Ewidencji Przychodów w Olsztynie,
które podejmie decyzję o sposobie jej regulacji.
10.Po zakończeniu miesiąca sprawozdawczego AGENT zobowiązany jest sporządzić
w dwóch egzemplarzach odręczne zestawienie wpłat, dokonanych przelewem
bankowym/pocztowym na konto „Przewozy Regionalne” sp. z o.o., o którym mowa w
ust.1, zawierające:
1) datę dokonanej wpłaty,
2) kwotę wpłaty,
3) ogólną kwotę wpłat wynikającą z przelewów dokonanych w miesiącu sprawozdawczym,
4) ogólną kwotę wpływów wynikającą z raportu rozliczeniowego „zamknięcie miesiąca”
Oryginał zestawienia należy przesyłać do Sekcji Przewozów Pasażerskich w Bydgoszczy.
AGENT zobowiązany jest na żądanie Naczelnika Sekcji przedstawić do wglądu oryginały
dowodów wpłaty.
§8
1. Prowizja miesięczna AGENTA za usługi wykonane zgodnie z §1 ust.1 od uzyskiwanych
wpływów netto wynosić będzie:
1) za sprzedaż na rzecz spółek wymienionych w § 1,ust.1, pkt.1, lit. a, b, k :
a) jednorazowych w wysokości ……%,
b) okresowych w wysokości
……%;
JABŁONOWO POMORSKIE
Strona 5
2) za sprzedaż biletów, wymienionych w § 1, ust.1 pkt 1, lit. c - w wysokości …% ;
3) za sprzedaż biletów, wymienionych w § 1, ust.1 pkt 1, lit. d - w wysokości ….% ;
4) za sprzedaż biletów, wymienionych w § 1, ust.1, pkt.1, lit. e, f, g, h, i, j- w wysokości …..%;
5) za sprzedaż wymienioną w § 1, ust.1, pkt.2 - w wysokości …… zł / za 1 szt.
6) za przyjmowanie i rejestrowanie wpłat utargów z terminali mobilnych wymienioną w § 1,
ust.1, pkt.5) - w wysokości 100,00 zł.(netto).
2. Podstawę do naliczenia prowizji, o której mowa w ust.1 stanowi kwota wpływów za bilety,
pomniejszona o wartość biletów anulowanych, wartość biletów zwróconych i wartości
wystawionych w kasie AGENTA biletów do zleceń na kredytowane przejazdy oraz o zawarty
w niej podatek VAT.
3. Do kwoty prowizji ustalonej w ust.1, AGENT powinien doliczyć podatek VAT w obowiązującej
wysokości.
4. Po zakończeniu miesiąca na wyliczoną kwotę prowizji AGENT zobowiązany jest wystawić
fakturę VAT, w której jako nabywcę usługi określa: „Przewozy Regionalne” spółka z o.o.
ul. Wileńska 14A, 03-414 Warszawa NIP: 526-25-57-278 Oddział Kujawsko-Pomorski z
siedzibą w Bydgoszczy ul. Dworcowa 104-108, 85-010 Bydgoszcz oraz zaznaczyć nazwę
miesiąca i rok, którego prowizja dotyczy. Oryginał faktury VAT z jedną kopią raportu
rozliczeniowego „Zamknięcie miesiąca” i raportu miesięcznego „Rozliczenie biletów”- na
rzecz każdej spółki, odcinki wspólne i na produkty wspólne. AGENT przekazuje do Sekcji
Przewozów Pasażerskich w Bydgoszczy w terminie do dnia 2-go każdego miesiąca po
miesiącu sprawozdawczym. Ustaloną należność ZLECENIODAWCA przekaże przelewem na
konto wskazane przez AGENTA w terminie do 10-go każdego miesiąca, pod warunkiem, że
AGENT dotrzyma terminu przekazania faktury VAT do Sekcji Przewozów Pasażerskich w
Bydgoszczy.
5.W przypadku nie wywiązywania się AGENTA z postanowień wynikających z § 1 ust.2 i § 6 pkt.1
niniejszej umowy ZLECENIODAWCA może zastosować karę umowną w wysokości 10% należnej
prowizji netto za dany miesiąc.
6.AGENT oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym
NIP ……………..
REGON ……………… .
§9
1. AGENT ponosi odpowiedzialność materialną wobec ZLECENIODAWCY za:
1) wszystkie otrzymane bilety i druki ścisłej rejestracji;
2) prawidłowość ustalania i pobierania należności związanych z przewozem osób, rzeczy i
zwierząt i terminowym dokonywaniem przelewów z wpływów uzyskanych z prowadzonej
działalności;
3) wszystkie braki i niedobory pieniężne oraz brak biletów lub druków ścisłej rejestracji
niezbędnych do pobierania należności od klientów korzystających z usług Przewoźników,
o których mowa w §1;
4) przedmioty przekazane AGENTOWI przez ZLECENIODAWCĘ, na podstawie protokołu
zdawczo-odbiorczego;
5) działania bądź zaniechania osób z nim współpracujących;
6) uzasadnione skargi wpływające od klientów oraz organów kontrolnych na niewłaściwą
pracę Agenta – zleceniodawca zastosuje karę umowną w wysokości 1/30 należnej
prowizji netto za dany miesiąc.
2. Wysokość odszkodowania za brakujące bilety i druki ścisłej rejestracji oraz ewentualne
niedobory ustala Biuro Rozliczeń i Ewidencji Przychodów w Olsztynie.
3. Koszty ubezpieczenia środków pieniężnych oraz innych rzeczy ruchomych znajdujących się
w kasie obciążają AGENTA.
§ 10
1. AGENT ponosi odpowiedzialność w stosunku do osób trzecich za wyrządzone im szkody
wynikające z niewłaściwego wykonania warunków niniejszej umowy.
JABŁONOWO POMORSKIE
Strona 6
2. Administratorem danych osobowych podróżnych jest firma „Przewozy Regionalne”
sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 03-414 Warszawa, ul. Wileńska 14a. Podane dane
osobowe przetwarzane są przez administratora zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r.
o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2014r. poz.1182) wyłącznie w celu realizacji
usługi przewozowej oraz w celu rozpatrzenia złożonej skargi/reklamacji/wniosku.
§ 11
1. Na różnice stwierdzone przy kontroli materiału sprawozdawczego - Biuro Rozliczeń i
Ewidencji Przychodów w Olsztynie wystawiać będzie rachunki różnicowe, które przesyłać
będzie AGENTOWI do regulacji.
2. Rachunki różnicowe winny być uregulowane lub wyjaśniane przez AGENTA w terminie
określonym w Instrukcji Pf-8.
3. W przypadku odmowy przez AGENTA regulacji stwierdzonych różnic kasowych, w wyniku,
czego ZLECENIODAWCA będzie obciążony tymi różnicami - zostanie pomniejszone
wynagrodzenie AGENTA o ich równowartość.
4. W razie stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości noszących znamiona czynu
zabronionego uprawnionym do zawiadomienia organów ścigania o występujących
nieprawidłowościach jest kontroler Zleceniodawcy.
5. W razie stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości, o jakich mowa w ust.4 oraz braku
wpłat, o których mowa w §7 ust.1, Zleceniodawca ma prawo do wstrzymania wypłat prowizji
należnej agentowi z tytułu prowadzenia agencyjnej sprzedaży oraz jeżeli zajdzie taka
potrzeba – zamknięcia kasy, aż do momentu wyjaśnienia/uregulowania w/w
nieprawidłowości.
6.Do dochodzenia należności wynikających z niniejszej umowy uprawniony jest Dyrektor
Oddziału Kujawsko - Pomorskiego w Bydgoszczy.
§ 12
1. Kontrole kasy agencyjnej nie będą zapowiadane przez ZLECENIODAWCĘ. AGENT wyraża zgodę
na wstęp kontrolera do pomieszczenia kasowego i przeprowadzenie kontroli bez jego
obecności, przy współudziale pracownika zatrudnionego w kasie.
2. ZLECENIODAWCY przysługuje prawo kontroli pracy AGENTA w zakresie:
1) prawidłowości wystawiania biletów na przejazd, sprawdzania stanu zapasów biletów,
prawidłowości prowadzenia rachunkowości i sprawozdawczości kasowej, terminowości
dokonywania przelewów oraz ustalenia obciążenia i salda w zakresie operacji związanych
ze sprzedażą biletów. Wskazane przy kontroli saldo powinno być przez AGENTA wyrównane
najpóźniej w dniu następnym po jego ustaleniu. W przypadku nieuregulowania
ZLECENIODAWCA postąpi zgodnie z § 16 ust.2 niniejszej umowy,
2) znajomości przepisów i instrukcji wymienionych w § 3 pkt 4,
3) wszystkich zagadnień i postanowień zawartych w niniejszej umowie.
§ 13
1. AGENT zobowiązany jest do wpłaty na rzecz ZLECENIODAWCY zabezpieczenia należytego
wykonania niniejszej umowy w wysokości 2% ceny ofertowej tj. ……………. zł.
2. Zabezpieczenie określone powyżej AGENT wnosi najpóźniej w dacie zawarcia niniejszej
umowy na rachunek bankowy ZLECENIODAWCY w banku:
mBank Spółka Akcyjna Oddział Korporacyjny Bydgoszcz
numer konta: 36 1140 1052 0000 2604 8200 1107
“zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr CRU-K/By/………/2016” .
JABŁONOWO POMORSKIE
Strona 7
zwraca kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami, wynikającymi z rachunku
bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia
rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek AGENTA .
4. Zwrot AGENTOWI zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od rozwiązania niniejszej umowy z
zastrzeżeniem ust. 5.
5. Zabezpieczenie wpłacone przez AGENTA zostaje zaliczone na poczet należności w przypadku
zalegania przez AGENTA z płatnościami na rzecz ZLECENIODAWCY z tytułu realizacji niniejszej
umowy jak i pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
§ 14
3.
ZLECENIODAWCA
1.Uprawnienia i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przekazane przez
AGENTA innym osobom.
2. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie
bez zgody dłużnika.
§ 15
1. Strony umowy są zobowiązane traktować wszystkie informacje zawarte w niniejszej umowie
jako tajemnicę przedsiębiorstwa „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Strony nie użyją tych
informacji do innych celów niż związane z realizacją niniejszej umowy i nie ujawnią ich
osobom trzecim bez pisemnej zgody drugiej strony.
2. Strony zobowiązują się do zwrotu (zniszczenia) informacji i aktywów po wygaśnięciu umowy
lub w uzgodnionym terminie, w czasie jej trwania.
3. „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. ma prawo naliczania kary umownej w wysokości 1 % ceny
ofertowej tj. kwotę …………..,- zł w przypadku użycia informacji dotyczących umowy
do innych celów niż związane z realizacją niniejszej umowy.
4. Odpowiedzialność Stron umowy wynikająca z nieuprawnionego udostępnienia tajemnicy
przedsiębiorstwa „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w
rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z
2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.).
§ 16
1. Niniejszą umowę zawarto na okres od dnia ………...2016r do dnia ………….2017r .
2. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem
dwumiesięcznego terminu wypowiedzenia, który biegnie od pierwszego dnia miesiąca po
dacie wypowiedzenia.
§ 17
1. Umowa może być rozwiązana bez zachowania terminu wypowiedzenia ze skutkiem
natychmiastowym z powodu niewykonania obowiązków przez jedną ze stron w całości lub w
znacznej części, a także w przypadku zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności.
2. ZLECENIODAWCA może rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia ze skutkiem
natychmiastowym w szczególności, gdy AGENT:
1) w czasie trwania umowy popełnił wykroczenie lub przestępstwo związane z działalnością
prowadzoną w ramach umowy agencyjnej, które jest oczywiste lub stwierdzone zostało
prawomocnym orzeczeniem o ukaraniu lub wyrokiem;
2) wykonywał obowiązki wynikające z umowy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu;
3) ukrywał faktycznie osiągane obroty, co zostało stwierdzone podczas kontroli materiału
kasowego;
4) nie wpłacił w ustalonym terminie, mimo ponagleń, należności z tytułu przyjętego majątku
ZLECENIODAWCY;
5) działał na szkodę ZLECENIODAWCY.
JABŁONOWO POMORSKIE
Strona 8
może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy z tej przyczyny może nastąpić
w terminie 30 dni od otrzymania wiadomości o tych okolicznościach.
4. ZLECENIODAWCA zastrzega możliwość zmiany umowy w części dotyczącej prowizji od innych
Przewoźników przez dostosowanie jej wysokości do zawieranych przez ZLECENIODAWCĘ
umów z tymi Przewoźnikami, a także w części dotyczącej ograniczenia bądź rozszerzenia
sprzedaży biletów na rzecz innych Przewoźników, z którymi zostaną podpisane umowy
(Porozumienia) w sprawie wzajemnego rozliczania prowizji za bilety kolejowe w czasie
trwania umowy.
§ 18
3.
ZLECENIODAWCA
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, zastosowanie będą miały
przepisy Kodeksu cywilnego.
2. W przypadku braku porozumienia ewentualne spory rozstrzygać będzie sąd właściwy
miejscowo dla siedziby ZLECENIODAWCY.
§ 19
Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, pod rygorem
nieważności, w postaci aneksu do umowy.
§ 20
Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - 1 egzemplarz
otrzymuje AGENT, 2 egzemplarze otrzymuje ZLECENIODAWCA.
ZLECENIODAWCA:
JABŁONOWO POMORSKIE
AGENT:
Strona 9