LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Podr|fvcznik u|Dzytkownika

Transkrypt

LotusLive iNotes
LotusLive iNotes
Podręcznik użytkownika
LotusLive iNotes
LotusLive iNotes
Podręcznik użytkownika
Uwaga
Przed skorzystaniem z informacji zawartych w niniejszej publikacji i przed użyciem produktu, którego one dotyczą, należy
zapoznać się z informacjami zawartymi w sekcji “Uwagi” na stronie 59.
Uwaga
To wydanie dotyczy programu IBM LotusLive iNotes, a także wszelkich jego kolejnych wersji i modyfikacji, o ile w nowych
edycjach nie zostanie zamieszczona uwaga o innej treści.
© Copyright IBM Corporation 2010, 2011.
iNotes
W tym miejscu można znaleźć informacje na temat ustawień konta, zarządzania pocztą
elektroniczną i pracy z kalendarzem.
Jesteś nowym użytkownikiem programu iNotes?
Aby uzyskać informacje na temat importowania informacji kontaktowych do programu
iNotes, możesz obejrzeć film wideo.
Aby uzyskać informacje na temat importowania zdarzeń kalendarza do programu
iNotes, możesz obejrzeć film wideo.
Ostatnie aktualizacje
Tutaj znajdują się informacje o tym, jakie składniki zostały dodane od czasu wydania
ostatniej aktualizacji.
Korzystanie z programu iNotes
Ustawienia konta
Administrator konfiguruje konto użytkownika, ustawiając adres e-mail i rolę
użytkownika, których nie można zmienić. Użytkownik może zmienić jedynie swoją
nazwę, hasło i język.
Ustawienia osobiste
Ustawienia konta użytkownika są następujące:
Nazwa Nazwa użytkownika, która jest wyświetlana w produkcie IBM® LotusLive
iNotes.
Adres e-mail
Adres e-mail powiązany z kontem użytkownika. Tego ustawienia nie można
zmieniać.
Rola
Poziom dostępu konta użytkownika. Tego ustawienia nie można zmieniać.
Hasło
Hasło konta użytkownika produktu IBM LotusLive iNotes.
Lokalizacja
Wybór języka dla danego konta.
Język ustawiony w polu Lokalizacja określa, czy w kalendarzu jest wyświetlany zegar
12-, czy 24-godzinny. Na przykład po wybraniu wartości angielski wyświetlany jest
© IBM Corporation 2007, 2012 © IBM 2010, 2011
1
zegar 12-godzinny. Po wybraniu wartości japoński jest wyświetlany zegar 24-godzinny.
Modyfikowanie ustawień konta
Aby zmienić ustawienia w polach Nazwa, Hasło lub Lokalizacja:
1. Na górnym pasku nawigacyjnym wybierz nazwę, a następnie wybierz opcję Moje
ustawienia konta.
2. Z prawej strony ustawienia, które ma zostać zmienione, wybierz opcję Zmień.
3. Wprowadź lub wybierz poprawną wartość, a następnie wybierz opcję Zapisz
zmiany.
Aby uzyskać pomoc w zakresie spraw dotyczących konta, należy kliknąć opcję Kontakt
z administratorem konta.
Zapewnianie prywatności i bezpieczeństwa
Informacje o pytaniach i odpowiedziach określanych dla hasła i zabezpieczeń należy
chronić.
Procedura
1. Po zakończeniu czytania poczty elektronicznej należy się wylogować.
2. Po wylogowaniu należy zamknąć okno przeglądarki. Zamknięcie okna przeglądarki
lub ręczne opróżnienie jej pamięci podręcznej gwarantuje, że wszystkie informacje
związane z sesją zostaną usunięte z pamięci podręcznej przeglądarki.
3. Nie zapisuj ani nie podawaj nikomu swojego hasła.
Konfigurowanie urządzenia przenośnego
Profil programu LotusLive iNotes umożliwia konfigurowanie protokołów IMAP,
CardDAV i CalDAV w ramach jednej operacji na urządzeniu iPhone. Jeśli nie chcesz
skonfigurować tych wszystkich trzech funkcji na swoim urządzeniu iPhone, możesz
osobno skonfigurować pocztę elektroniczną, kontakty lub kalendarz. Więcej informacji
na ten temat można znaleźć w dostępnej pomocy w sekcjach Konfigurowanie dostępu
z użyciem protokołów IMAP i POP, Konfigurowanie konta CardDAV i
Konfigurowanie konta CalDAV.
Procedura
1. Przejdź pod następujący adres: https://mail-usw.lotuslive.com/mobile/dav. Jeśli
wcześniej nie zalogowano się, należy podać identyfikator i hasło produktu
LotusLive. Ten identyfikator i to hasło mogą różnić się od identyfikatora i hasła
programu LotusLive iNotes.
2. Dotknij opcji Zaloguj. Zostanie wyświetlona strona Konfiguracja urządzenia
LotusLive iNotes Apple iOS - skonfiguruj pocztę elektroniczną, kontakty i
kalendarz na swoim urządzeniu Apple iOS. Ta strona umożliwia zainstalowanie
na urządzeniu iOS profilu, który zapewnia dostęp do następujących funkcji:
v Poczta elektroniczna za pośrednictwem protokołu IMAP
2
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Podręcznik użytkownika
v Kontakty za pośrednictwem protokołu CardDAV
v Kalendarz za pośrednictwem protokołu CalDAV
3. Wybierz opcję Uruchom. Ponieważ profil nie jest podpisany, zostanie wyświetlona
prośba o potwierdzenie zamiaru instalowania profilu. Wybierz opcję Instaluj >
Instaluj teraz. Jeśli urządzenie iPhone jest zabezpieczone hasłem, wprowadź je, aby
kontynuować.
4. Trzy razy wprowadź hasło programu iNotes, aby uzyskać dostęp do kont IMAP,
CardDAV i CalDAV w systemie iNotes. W prawym górnym rogu wybierz opcję
Dalej, aby kontynuować.
5. Gdy konfiguracja zostanie zakończona, wybierz opcję Gotowe. Ponownie zostanie
wyświetlona strona konfiguracji urządzenia. Wyjdź z menu głównego systemu iOS,
aby rozpocząć korzystanie z funkcji poczty elektronicznej, kontaktów i kalendarza
programu LotusLive iNotes na urządzeniu iPhone.
Co dalej
Nazwa profilu to Profil programu LotusLive iNotes. Możesz ją znaleźć na urządzeniu,
dotykając opcji Ustawienia > Ogólne > Profil. Wybierz opcję Więcej szczegółów, aby
zobaczyć nazwę konta na swoim urządzeniu iPhone.
Pierwsze kroki z kontaktami
Kontakty osobiste można dodawać do swojej listy kontaktów. Dodawanie kontaktów
korporacyjnych wymaga posiadania uprawnień administratora. Przechowywać można co
najwyżej 2000 kontaktów osobistych.
Czynności, które można wykonać względem listy kontaktów, są następujące:
v Wyszukiwanie kontaktów na podstawie nazwy. W tym celu należy wpisać tekst
wyszukiwany w polu Znajdź kontakt.
v Wyświetlanie wszystkich kontaktów za pomocą opcji Wszystkie kontakty.
v Dodawanie, usuwanie lub edytowanie kontaktów osobistych.
v Wysyłanie wiadomości e-mail do jednej lub wielu osób z listy kontaktów. W tym celu
należy zaznaczyć pola wyboru odpowiadające zamierzonym adresatom i wybrać
opcję Wyślij wiadomość.
Kontakty korporacyjne
Katalog korporacyjny jest książką adresową firmy, w której znajdują się wszystkie
informacje kontaktowe pracowników. Udostępnianiem i obsługą katalogu
korporacyjnego zajmuje się administrator konta. Jeśli są dostępne narzędzia katalogu
korporacyjnego, po wybraniu katalogu korporacyjnego zostają wyświetleni wszyscy
pracownicy. Aby wysłać wiadomość do jednego lub wielu pracowników znajdujących
się w katalogu korporacyjnym, należy zaznaczyć pole wyboru dla każdego z tych
pracowników i wybrać opcję Wyślij wiadomość.
iNotes
3
Liczba kontaktów korporacyjnych, które można przechowywać, nie zawsze jest taka
sama. Więcej informacji na temat maksymalnej liczby kontaktów korporacyjnych
można uzyskać od administratora konta.
Ustawianie preferencji dotyczących kontaktów
Ustawienie preferencji dotyczących kontaktów pomaga zorganizować informacje o
kontaktach.
Procedura
1. Przejdź do karty Preferencje.
2. Wybierz opcję Wyświetlanie w widoku Kontakty.
3. W polu Liczba kontaktów na stronie wybierz liczbę kontaktów, które mają być
wyświetlane na stronie.
4. W polu Porządek wyświetlania nazw określ sposób wyświetlania informacji o
nazwie kontaktu.
5. Wybierz opcję Zapisz.
Tworzenie i edytowanie informacji kontaktowych
Osobiste informacje kontaktowe można dodawać, edytować i usuwać. Maksymalna
liczba kontaktów osobistych wynosi 2000. Dodawanie kontaktów korporacyjnych
wymaga posiadania uprawnień administratora.
Zanim rozpoczniesz
Podczas dodawania informacji kontaktowych należy przejść do karty Kontakty i
wybrać opcję Moje kontakty. W przypadku niektórych urządzeń podczas próby
dodania nowych informacji kontaktowych z innej aplikacji domyślne miejsce docelowe
to Katalog korporacyjny. Tylko administrator może dodawać informacje do katalogu
korporacyjnego, więc w takim przypadku nowe informacje kontaktowe nie zostaną
zapisane.
Procedura
1. Aby dodać kontakt:
a. Przejdź do karty Kontakty.
b. Wybierz opcję Nowy kontakt.
c. Wprowadź co najwyżej 255 znaków w każdym z następujących pól: Imię,
Nazwisko, Stanowisko, Dział, Firma, Ulica, Miasto, Województwo, Kod
pocztowy oraz Kraj. Niektóre urządzenia umożliwiają wprowadzenie więcej niż
255 znaków w tych polach. Jeśli w dowolnym z tych pól zostanie
wprowadzonych więcej niż 255 znaków, nie zostanie wyświetlony żaden
komunikat o błędzie, a informacje kontaktowe nie zostaną zapisane.
4
d. Wprowadź odpowiednie wartości w polach Adres e-mail i Telefon. Wartości w
polach Nazwa i Adres e-mail są potrzebne do korzystania z funkcji
automatycznego uzupełniania podczas wyszukiwania, ponieważ zawierają
informacje o użytkowniku.
e. Opcjonalne: Dodając informacje w polu Uwagi, wprowadź maksymalnie 65535
znaków.
f. Wybierz opcję Zapisz, aby zapisać nowy kontakt. Zostanie wyświetlone pytanie,
czy wysłać wiadomość lub czy zmodyfikować albo usunąć dodane informacje
kontaktowe.
2. Opcjonalne: Aby zmodyfikować informacje kontaktowe:
b. Wybierz nazwę lub adres e-mail kontaktu do edycji.
c. Wybierz opcję Edytuj i wprowadź zmiany.
d. Wybierz opcję Zapisz.
3. (Opcjonalnie) Aby usunąć informacje kontaktowe:
b. Zaznacz pola wyboru odpowiadające kontaktom do usunięcia.
c. Wybierz opcję Usuń.
d. Wybierz opcję OK. Kontakty zostaną trwale usunięte z listy kontaktów.
Importowanie kontaktów osobistych
Kontakty osobiste można zaimportować z pliku CSV (Comma Separated Value), pliku
vCard (VCF) lub dowolnego pliku, którego nazwa nie ma rozszerzenia, na przykład
takiego jak plik_testowy. W procesie importowania są akceptowane pliki o wielkości
do 10 MB. Kontaktów znajdujących się w katalogu korporacyjnym nie można
aktualizować.
Zanim rozpoczniesz
Przed zaimportowaniem kontaktów z innego programu poczty elektronicznej, takiego
jak Outlook Express, przy użyciu tego programu należy wyeksportować informacje
kontaktowe do pliku typu CSV (.csv) lub vCard (.vcf).
Przed importowaniem kontaktów należy sprawdzić, czy pliki zostały zapisane przy
użyciu zestawu znaków UTF-8 lub ANSI.
O tym zadaniu
Maksymalna liczba kontaktów wynosi 2000. Jeśli importowany plik CSV lub VCF
zawiera więcej niż 2000 kontaktów albo jeśli liczba istniejących kontaktówproduktu
IBM LotusLive iNotes powiększona o liczbę kontaktów w pliku CSV lub VCF
przekracza 2000, nadmiarowe kontakty zawarte w tym pliku nie zostaną zaimportowane.
iNotes
5
Konieczna jest znajomość ścieżek do katalogów wszystkich plików, które zawierają
informacje do zaimportowania. Te informacje należy podać przed importowaniem.
Wiele plików VCF można scalić w jeden plik VCF na potrzeby importowania.
Nieprawidłowo sformatowane dane w pliku CSV lub VCF są ignorowane.
Zaimportowane kontakty są dodawane do listy Moje kontakty. Kontakty te można
przeglądać także z poziomu listy Wszystkie kontakty.
Procedura
1. Wybierz opcję Kontakty > Moje kontakty.
2. Wybierz opcję Importuj kontakty.
3. Wybierz opcję Przeglądaj, aby przejść do pliku CSV lub VCF zawierającego
kontakty.
4. Po wybraniu pliku wybierz opcję Importuj.
Wyniki
Informacja o trwającym procesie importowania kontaktów zostanie wyświetlona za
pośrednictwem stosownego komunikatu o statusie. Proces importowania może potrwać
dłużej niż kilka minut. W trakcie procesu importowania można korzystać z innych opcji
programu IBM LotusLive iNotes.
Zadania pokrewne:
“Scalanie wielu plików vCard (VCF)” na stronie 8
Jeśli istnieje wiele plików vCard, które mają zostać użyte do zaimportowania informacji
kontaktowych, można scalić je w jeden plik .vcf.
Konfigurowanie konta CardDAV
Skonfigurowanie konta na serwerze CardDAV umożliwia uzyskanie dostępu do
informacji kontaktowych i udostępnianie ich do współużytkowania innym aplikacjom.
Następnie można synchronizować informacje kontaktowe z innymi użytkownikami i
wieloma urządzeniami.
Zanim rozpoczniesz
Należy upewnić się, że masz adres e-mail użytkownika programu IBM LotusLive iNotes
będący adresem e-mail przypisanym do konta użytkownika.
Jeśli użytkownik ma więcej niż jeden adres e-mailLotusLive, ma zastosowanie jedna z
następujących sytuacji:
v Adres e-mail wpisany na stronie logowaniaLotusLive po wybraniu opcji Użyj
danych logowania mojej organizacji może różnić się od adresu e-mail użytkownika
6
v Jeśli firma ma wiele subskrypcji produktu LotusLive, dla każdej subskrypcji może
istnieć inny adres e-mail. Na przykład oprócz produktu IBM LotusLive iNotes firma
może używać także programu LotusLive Engage.
Adres e-mail użytkownika programu IBM LotusLive iNotes podano w podręczniku
Wprowadzenie, który jest wysyłany do użytkownika po pierwszym zalogowaniu.
Możliwe jest również sprawdzenie adresu e-mail programu IBM LotusLive iNotes przez
wybranie opcji Preferencje > Podstawowe i sprawdzenie zawartości pola Nazwa konta
w sekcji Ustawienia serwera poczty elektronicznej.
W przypadku konfigurowania konta CardDAV za pomocą urządzenia iPhone lub iPad
należy upewnić się, że używany jest system iOS4 lub nowszy. W przypadku używania
wersji wcześniejszej niż iOS4 należy zaktualizować ją do wersji iOS4.
O tym zadaniu
Aby skonfigurować konto CardDAV, wykonaj poniższe czynności:
Procedura
1. Wybierz opcję Ustawienia > Poczta elektroniczna, kontakty, kalendarze > Dodaj
konto... > Inne > Dodaj konto CardDAV.
2. Wprowadź następujące informacje:
a. Serwer: carddav-usw.mail.lotuslive.com
b. Nazwa użytkownika: adres e-mail użytkownika w programie LotusLive iNotes,
na przykład [email protected]
c. Hasło: hasło użytkownika
d. Opis: opis konta użytkownika
3. Kliknij przycisk Dalej. Po nawiązaniu połączenia z serwerem zostanie wyświetlona
nowa karta Ustawienia zaawansowane.
4. Na karcie Ustawienia zaawansowane wprowadź poniższe informacje:
a. Użyj protokołu SSL: wybierz opcję Włącz.
b. Port: 443
5. Kliknij przycisk Gotowe. W przypadku pomyślnego nawiązania połączenia nie jest
wyświetlany żaden komunikat.
Co dalej
Warunki utraty ważności hasła użytkownikaLotusLive są określane przez administratora
konta. W przypadku występowania problemów z logowaniem do programu IBM
LotusLive iNotes należy spróbować zalogować się z sieci WWW, aby sprawdzić, czy
hasło użytkownika nie utraciło ważności.
iNotes
7
Scalanie wielu plików vCard (VCF)
Jeśli istnieje wiele plików vCard, które mają zostać użyte do zaimportowania informacji
kontaktowych, można scalić je w jeden plik .vcf.
Procedura
1. Skopiuj wszystkie pliki VCF, które mają zostać scalone, do tego samego katalogu.
2. Przejdź do katalogu, w którym są przechowywane pliki VCF.
3. Wpisz następującą komendę: COPY *.vcf oneFile.vcf. Zaimportuj scalone
informacje kontaktowe z pliku oneFile.vcf.
Zadania pokrewne:
“Importowanie kontaktów osobistych” na stronie 5
Kontakty osobiste można zaimportować z pliku CSV (Comma Separated Value), pliku
vCard (VCF) lub dowolnego pliku, którego nazwa nie ma rozszerzenia, na przykład
takiego jak plik_testowy. W procesie importowania są akceptowane pliki o wielkości
do 10 MB. Kontaktów znajdujących się w katalogu korporacyjnym nie można
aktualizować.
Praca z grupami osobistymi
Grupy osobiste służą do tworzenia list dystrybucyjnych do wysyłania zaproszeń z
kalendarza i wiadomości e-mail. Maksymalna liczba grup osobistych dla konta
użytkownika wynosi 200. Maksymalna liczba członków grupy osobistej wynosi 50.
O tym zadaniu
Długość nazwy grupy nie może wynosić więcej niż 255 znaków jednobajtowych. W
przypadku znaków wielobajtowych maksymalna długość nazwy grupy musi być
mniejsza niż 255 znaków.
Jeśli nowo dodany członek grupy nie znajduje się jeszcze na liście kontaktów osobistych
danego użytkownika, zostanie zapisany jako nowy kontakt osobisty.
Jeśli użytkownik ma maksymalną dozwoloną liczbę kontaktów, przy próbie dodania
nowego adresu e-mail zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Nowa grupa nie
zostanie utworzona.
Zduplikowane adresy e-mail są ignorowane. W przypadku określenia adresu e-mail,
który znajduje się już na liście członków grupy, adres ten zostanie zignorowany.
W polu Dodaj tutaj członka grupy można wprowadzić wiele adresów e-mail,
rozdzielając poszczególne z nich za pomocą przecinków. Na przykład po wprowadzeniu
łańcucha [email protected], [email protected], [email protected] do listy członków
grupy zostaną dodane trzy adresy e-mail. Przy wprowadzaniu adresów e-mail można
wpisać kilka pierwszych znaków, a następnie wybrać pozycje z listy automatycznych
propozycji.
8
Procedura
1.
2.
3.
4.
Przejdź do karty Kontakty.
Wybierz opcję Grupy > Nowa grupa.
Wprowadź nazwę grupy.
Aby dodać członka grupy, wprowadź adres e-mail w polu Dodaj tutaj członka
grupy i wybierz opcję Dodaj członka.
5. Opcjonalne: Aby usunąć członka grupy, należy kliknąć ikonę X w wierszu, w
którym jest on wymieniony.
6. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany dotyczące grupy. Przy próbie przejścia
do innej strony bez zapisania wprowadzonych zmian zostanie wyświetlony
komunikat z pytaniem o zapisanie tych zmian.
Co dalej
Aby edytować lub usunąć grupę osobistą:
1. Przejdź do karty Kontakty.
2. Wybierz opcję Grupy.
3. Wybierz nazwę grupy.
4. Wybierz opcję Edytuj. Zostanie wyświetlona strona ze szczegółowymi
informacjami o grupie. Aby edytować grupę lub ją usunąć:
v Aby edytować szczegółowe informacje o grupie osobistej, wprowadź wymagane
zmiany i wybierz opcję Zapisz.
v Aby usunąć grupę osobistą, wybierz opcję Usuń grupę, a następnie wybierz
przycisk OK, aby potwierdzić działanie usuwania.
Wyszukiwanie kontaktów
Informacje o kontaktach można wyszukiwać w zbiorach Moje kontakty, Katalog
korporacyjny lub Wszystkie kontakty.
O tym zadaniu
v Wiodące i końcowe odstępy są usuwane z kryterium wyszukiwania.
v Wyszukiwanie jest wykonywane względem pól Imię, Nazwisko, Adres e-mail i
Nazwa firmy.
v Podczas wyszukiwania nie jest rozróżniana wielkość liter.
v Zgodne pozycje są wyświetlane natychmiast po znalezieniu, co może nastąpić przed
zakończeniem wpisywania kryteriów wyszukiwania.
v Wyszukiwanie za pomocą znaków wieloznacznych nie jest obsługiwane.
Procedura
1. Przejdź do karty Kontakty.
2. Wybierz zbiór kontaktów do przeszukania.
iNotes
9
3. Wprowadź kryteria wyszukiwania w polu wyszukiwania. Przed wprowadzeniem
kryteriów wyszukiwania w polu wyszukiwania znajduje się łańcuch Znajdź
kontakt.
Wyniki
Funkcja wyszukiwania wyświetli listę wszystkich kontaktów spełniających kryteria
wyszukiwania. Jeśli żadne kontakty nie spełniają kryteriów, zostanie wyświetlony
komunikat Nie znaleziono kontaktów spełniających kryteria wyszukiwania.
Konfigurowanie połączenia z katalogiem LDAP
Skonfigurowanie połączenia z katalogiem Lightweight Directory Access Protocol
(LDAP) umożliwia kierowanie zapytań do usług katalogowych i znajdowanie informacji
kontaktowych innych użytkowników w Internecie lub korporacyjnym intranecie.
O tym zadaniu
Różne programy poczty elektronicznej i urządzenia przenośne wymagają wykonania
różnych kroków procedury konfigurowania połączenia z katalogiem LDAP. Jeśli
wystąpią problemy związane z konkretnym programem poczty elektronicznej lub
potrzebujesz informacji o tym programie, należy skontaktować się z zespołem obsługi
klienta tego programu.
Aby można było skonfigurować połączenie z katalogiem LDAP dla urządzenia lub
programu poczty elektronicznej, należy dysponować następującymi informacjami:
v Podstawowa nazwa wyróżniająca: ou=contact.
v Numer portu (z protokołem SSL): 636.
v Adres e-mail programu IBM LotusLive iNotes.
Jeśli użytkownik ma więcej niż jeden adres e-mailprogramu LotusLive, ma
zastosowanie jedna z następujących sytuacji:
– Adres e-mail wpisany na stronie logowaniaLotusLive po wybraniu opcji Użyj
danych logowania mojej organizacji może różnić się od adresu e-mail
użytkownika programu IBM LotusLive iNotes.
– Jeśli firma ma wiele subskrypcji produktu LotusLive, dla każdej subskrypcji może
istnieć inny adres e-mail. Na przykład oprócz programu IBM LotusLive iNotes
firma może używać także programu LotusLive Engage.
Możliwe jest również sprawdzenie adresu e-mail programu IBM LotusLive iNotes
przez wybranie opcji Preferencje > Podstawowe i sprawdzenie zawartości pola
Nazwa konta w sekcji Ustawienia serwera poczty elektronicznej.
v Nazwa wyróżniająca powiązania /nazwa konta: uid=określony powyżej adres
e-mail,ou=contact. Przykład: [email protected],ou=contact.
10
v Hasło do poczty elektronicznej. Gdy administrator konta ustawi jednorazowe hasło,
należy je zmienić po zalogowaniu się do konta programu IBM LotusLive iNotes
przez interfejs WWW.
v Serwer: ldap-usw.mail.lotuslive.com.
v Filtr wyszukiwania: ou=contact.
Procedura
1. Kroki procedury konfigurowania połączenia z katalogiem LDAP różnią się w
zależności od używanego programu poczty elektronicznej. Skontaktuj się z
zespołem obsługi klienta używanego programu poczty elektronicznej w celu
uzyskania pomocy.
2. Gdy informacje kontaktowe są wyszukiwane przy użyciu połączenia z katalogiem
LDAP, pola imienia i nazwiska nie mogą być puste, ponieważ w przeciwnym razie
mogą wystąpić błędy. W razie potrzeby wprowadź w tych polach co najmniej jeden
biały znak.
Pierwsze kroki z pocztą elektroniczną
Wiadomości e-mail są przechowywane w folderach. W celu organizowania wiadomości
e-mail można utworzyć foldery. Pięciu folderów domyślnych nie można usunąć. Istnieje
również możliwość oznaczania wiadomości e-mail flagami oraz ustawiania preferencji
ich wyświetlania.
Nie można zmienić nazw domyślnych folderów poczty elektronicznej ani ich usunąć,
natomiast można z nich usuwać wiadomości e-mail. Foldery domyślne są następujące:
Skrzynka odbiorcza
Zawiera wszystkie przychodzące wiadomości e-mail.
Wersje robocze
Zawiera wszystkie zapisane wiadomości e-mail, które nie zostały jeszcze
wysłane. Wiadomości w folderze Wersje robocze można zmodyfikować w
dowolnym momencie i wysłać.
Wysłane
Zawiera wszystkie wiadomości e-mail, które zostały wysłane, jeśli ustawiono
preferencje zapisywania wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail. Jest to
domyślne ustawienie preferencji.
Spam
Zawiera wszystkie wiadomości e-mail, które zostały zidentyfikowane jako
spam.
Kosz
Zawiera wszystkie usunięte wiadomości e-mail. Aby trwale usunąć zawartość
folderu Kosz, należy go opróżnić.
Okno Zarządzanie folderami umożliwia zmianę nazwy folderu lub jego usunięcie.
Usunięcie folderu powoduje również trwałe usunięcie jego zawartości.
iNotes
11
Indykator Wykorzystanie limitu wskazuje obszar pamięci masowej, który jest obecnie
zajmowany przez wiadomości e-mail i załączniki konta poczty elektronicznej. Obejmuje
to również wiadomości e-mail w folderach Spam i Kosz. Ta wartość nie może
przekroczyć 25 GB. W przypadku przekroczenia limitu miejsca w pamięci masowej nie
jest możliwe otrzymywanie dalszych wiadomości e-mail. Wszystkie przychodzące
wiadomości e-mail są wówczas zwracane do nadawców z komunikatem informującym o
zapełnieniu skrzynki pocztowej użytkownika i braku możliwości dostarczenia
wiadomości e-mail.
Wskazówka: Usunięte wiadomości e-mail są automatycznie przenoszone do folderu
Kosz. Aby odzyskiwać miejsce na potrzeby wiadomości należy okresowo opróżniać
folder Kosz.
Uwaga:
v Jeśli użytkownik nie jest zalogowany, w celu zabezpieczenia konta przed
nadużyciami liczba odbieranych nowych wiadomości e-mail jest ograniczona do
5000. Kolejne wiadomości e-mail są zwracane do nadawcy, dopóki użytkownik nie
zaloguje się ponownie do konta.
v Informacje o znanych problemach występujących w przypadku wyświetlania
wiadomości e-mail w różnych językach można znaleźć w dokumencie Znane
problemy w następującym obszarze wiki: http://www.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/
LotusLive_Known_Issues#Mail.
v Wiadomość o wysokim priorytecie jest oznaczana wykrzyknikiem wyświetlanym po
lewej stronie tematu wiadomości e-mail.
v Wielkość przychodzącej wiadomości e-mail nie może przekraczać 40 MB.
Poniżej przedstawiono wskazówki ułatwiające zarządzanie wiadomościami e-mail:
v Wybierz opcję Poczta elektroniczna na górnym pasku menu w celu ręcznego
odświeżenia folderu Skrzynka odbiorcza.
v Aby wyświetlić listę wiadomości e-mail, które zostały przekazane lub na które
została już udzielona odpowiedź, należy kliknąć ikonę znajdującą się obok opcji
Nadawca.
v Wiadomości e-mail mogą być sortowane według nazwy nadawcy, tematu lub daty.
Domyślnie wiadomości e-mail są sortowane według daty.
.
Ustawianie preferencji poczty elektronicznej
Ustawienie preferencji poczty elektronicznej ułatwia organizowanie, filtrowanie i
przesyłanie wiadomości e-mail.
O tym zadaniu
W celu przekazywania wiadomości e-mail można określić tylko jedno konto poczty
elektronicznej. Wiadomość e-mail z potwierdzeniem jest wysyłana na adres e-mail
12
użytkownika programu IBM LotusLive iNotes i na adres e-mail podany w sekcji
przesyłania wiadomości e-mail. Aby rozpocząć proces przesyłania wiadomości e-mail,
wykonaj instrukcje znajdujące się w wiadomości e-mail z potwierdzeniem. Aby
wyłączyć przesyłanie wiadomości e-mail, wybierz opcję Bez przesyłania w oknie
Przesyłanie.
Wszystkie następujące kroki są opcjonalne. Ustawienia preferencji można zmienić
zgodnie z potrzebami.
Procedura
2. Wybierz opcję Podstawowe.
a. Wybierz opcję Wyświetlanie poczty elektronicznej, aby określić liczbę
wiadomości e-mail wyświetlanych na każdej stronie oraz opcję sortowania
wiadomości e-mail (Najnowsze na dole lub Najnowsze na górze).
b. Wybierz opcję Czytanie, aby określić, co ma nastąpić po przeniesieniu lub
usunięciu wiadomości e-mail (Przejdź do następnej wiadomości lub Wróć do
oryginalnego folderu). Blokowanie obrazów powoduje zablokowanie
wszystkich obrazów w przychodzącej wiadomości e-mail.
c. Wybierz opcję Wysyłanie, aby zapisać kopię wszystkich wysłanych wiadomości
e-mail. Aby nie zapisywać kopii wszystkich wysyłanych wiadomości, ale mimo
to zachowywać kopię niektórych wiadomości, dodawaj swój adres e-mail w polu
UDW. Możliwe jest również określenie, czy do odpowiedzi na wiadomość
e-mail ma zostać dołączona historia wiadomości e-mail.
d. Użyj informacji o serwerze poczty elektronicznej wyświetlonych w sekcji
Ustawienia serwera poczty elektronicznej w celu skonfigurowania
uwierzytelniania przy użyciu protokołu IMAP, POP lub SMTP. Więcej
informacji na ten temat zawiera sekcja Konfigurowanie dostępu za pomocą
protokołu IMAP lub POP.
e. Wybierz opcję Zapisz.
3. Wybierz opcję Dodaj adres, aby określić dodatkowy adres e-mail do użycia przy
wysyłaniu wiadomości e-mail.
4. Wybierz opcję Ustawienia dotyczące spamu, aby określić ustawienia związane z
zarządzaniem niechcianymi wiadomościami e-mail i adresami e-mail.
5. Wybierz opcję Nieobecność, aby określić automatyczną odpowiedź na
przychodzące wiadomości e-mail na czas swojej nieobecności. Więcej informacji na
ten temat zawiera sekcja Wysyłanie powiadomienia o nieobecności.
6. Wybierz opcję Podpis, aby określić informacje dodawane automatycznie na końcu
wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail. Maksymalna dozwolona liczba znaków:
1000.
7. Wybierz opcję Przesyłanie, aby określić automatyczne przekazywanie
przychodzących wiadomości e-mail na inne konto poczty elektronicznej.
iNotes
13
8. Wybierz opcję Reguły, aby określić reguły filtrowania umożliwiające bardziej
efektywne zarządzanie pocztą elektroniczną. Więcej informacji na ten temat zawiera
sekcja Tworzenie reguł filtrowania wiadomości e-mail.
9. Kliknij przycisk Zapisz.
Tworzenie folderu
Możliwość dodawania i usuwania folderów, jak również zmieniania ich nazw, jest
przydatna przy organizowaniu wiadomości e-mail. Wiadomość e-mail można
przeciągnąć i upuścić w innym folderze.
O tym zadaniu
Ograniczenia:
v Nazwa folderu może zawierać maksymalnie 40 znaków i nie może rozpoczynać się
od kropki (.). Poprawne znaki w nazwie folderu to: a-z 0-9 @ - ... . : ().
v Nazwy folderów są sortowane przy użyciu wartości ASCII. Tabele ICU (International
Components for Unicode) nie są używane.
v Maksymalna dozwolona liczba folderów: 200.
Okno Zarządzanie folderami umożliwia zmianę nazwy folderu lub jego usunięcie.
Usunięcie folderu powoduje również trwałe usunięcie jego zawartości.
Procedura
1. Przejdź do karty Poczta elektroniczna.
2. Wybierz opcję Dodaj folder.
3. Wprowadź nazwę folderu i wybierz opcję OK.
Wyświetlanie załącznika
Gdy zostanie otwarta wiadomość e-mail zawierająca co najmniej jeden załącznik, w
wiadomości tej jest wyświetlana lista załączników.
O tym zadaniu
Po odebraniu wiadomości e-mail z załącznikiem obok tej wiadomości w folderze
Skrzynka odbiorcza jest wyświetlana ikona przypominająca spinacz do papieru.
Po otwarciu wiadomości zostanie w niej wyświetlona lista załączników. Załącznik
można wyświetlić w jego bieżącym położeniu lub można go przed otwarciem pobrać i
zapisać na swoim komputerze.
Jeśli załączony plik zawiera obraz, załącznik można wyświetlić w ramach wiadomości
e-mail.
Ograniczenie:
14
v Wielkość przychodzącej wiadomości e-mail nie może przekraczać 40 MB.
v Tylko pierwszy 1 MB tekstu w każdym załączniku wiadomości e-mail jest
indeksowany, a wiec możliwy do wyszukania.
v W przypadku przekroczenia limitu miejsca w pamięci masowej nie jest możliwe
otrzymywanie dalszych wiadomości e-mail. Wszystkie przychodzące wiadomości
e-mail są wówczas zwracane do nadawców z komunikatem informującym o
zapełnieniu skrzynki pocztowej użytkownika i braku możliwości dostarczenia
wiadomości e-mail.
Procedura
1. Przejdź do karty Poczta elektroniczna.
2. Wybierz opcję Skrzynka odbiorcza.
3. Wybierz wiadomość e-mail, która ma zostać otwarta. W wiadomości zostanie
wyświetlona lista załączników.
v Aby wyświetlić załącznik w wiadomości e-mail, wybierz go.
v Aby pobrać załącznik, kliknij go prawym przyciskiem myszy i postępuj zgodnie z
instrukcjami dotyczącymi pobierania na komputer lub urządzenie przenośne.
Wysyłanie wiadomości e-mail
Wiadomości e-mail mogą być wysyłane z listy kontaktów lub z folderu Poczta
elektroniczna. Podczas wysyłania wiadomości e-mail do adresata, który nie znajduje się
na liście kontaktów, użytkownik ma do dyspozycji opcję dodania tego adresata do listy
kontaktów.
O tym zadaniu
W celu wybrania atrybutów dla tekstu wiadomości e-mail należy użyć edytora tekstu
formatowanego. Najszybszą metodą wybierania atrybutów jest wprowadzenie całego
tekstu wiadomości, zaznaczenie tego tekstu i wybranie odpowiednich atrybutów.
Ograniczenia:
v Maksymalna liczba adresatów jednej wiadomości e-mail wynosi 50.
v Do każdej wiadomości e-mail można załączyć co najwyżej dziesięć plików.
v Maksymalna wielkość wysyłanej wiadomości e-mail (wraz z załącznikami) wynosi
28,5 MB.
Procedura
1. Wybierz sposób wysyłania wiadomości e-mail:
v Użyj kontaktów z listy kontaktów:
b. Wybierz listę kontaktów zawierającą użytkowników, do których ma zostać
wysłana wiadomość e-mail. Zaznacz pole wyboru odpowiadające wszystkim
kontaktom, do których ma zostać wysłana wiadomość e-mail.
iNotes
15
c. Aby wysłać wiadomość e-mail do grupy osobistej, wybierz opcję Grupy. Na
stronie Grupy zaznacz pola wyboru znajdujące się obok grup, które mają
zostać dołączone.
d. Wybierz opcję Wyślij wiadomość. Zostanie wyświetlona strona Nowa
wiadomość. Adresy e-mail wszystkich wybranych użytkowników lub
członków grup zostaną dodane do pola Do.
v Wyślij wiadomość e-mail bezpośrednio z folderu Poczta elektroniczna:
a. Przejdź do karty Poczta elektroniczna.
b. Wybierz opcję Nowa wiadomość. Zostanie wyświetlona strona Nowa
wiadomość.
c. Wprowadź adresy e-mail wszystkich adresatów w polu Do.
2. Opcjonalne: W polach DW lub UDW określ użytkowników lub grupy, do których ta
wiadomość e-mail ma zostać wysłana jako kopia do wiadomości lub ukryta kopia do
wiadomości. Po wprowadzeniu kilku pierwszych znaków nazwy użytkownika lub
grupy można wybrać pozycję z listy automatycznych propozycji. W przypadku
wybrania grupy adresy e-mail wszystkich członków grupy zostaną dodane
odpowiednio w polu DW lub UDW.
3. Opcjonalne: Wybierz opcję Znajdź pliki, aby załączyć plik. Zostanie wyświetlone
okno, w którym będzie można znaleźć plik i go przesłać.
4. Opcjonalne: Wybierz opcję Wysoki priorytet, aby wysłać wiadomość e-mail o
wysokim priorytecie.
5. Wpisz tekst wiadomości e-mail. Informacje o znanych problemach występujących w
przypadku edytora tekstu formatowanego i różnych przeglądarek można znaleźć w
dokumencie Znane problemy w obszarze wiki: http://www.lotus.com/ldd/
bhwiki.nsf/dx/LotusLive_Known_Issues#Mail.
6. Wybierz opcję Wyślij.
Oznaczanie wiadomości e-mail flagą
Użytkownik może aktywować wizualne indykatory (flagi) przypominające o
wiadomości e-mail. Flagi służą do użytku osobistego. Pozostali użytkownicy produktu
nie widzą ich.
O tym zadaniu
Domyślnie żadne wiadomości e-mail nie są oznaczone flagą. Wiadomości oznaczone
flagą to te, obok których jest wyświetlana flaga w kolorze szarym.
Procedura
1. Aby oznaczyć flagą wiadomości e-mail, przejdź do folderu zawierającego
odpowiednie wiadomości e-mail.
2. Wybierz ikonę Oznacz flagą obok każdej wiadomości e-mail, która ma zostać
oznaczona flagą. Ewentualnie można równocześnie oznaczyć flagą wiele
16
wiadomości lub usunąć flagę wielu wiadomości, używając pól wyboru wiadomości i
wybierając opcję Oznacz flagą lub Usuń flagę z menu Więcej działań.
3. Podczas czytania wiadomości e-mail można wybrać ikonę Oznacz flagą znajdującą
się obok tematu u góry wiadomości.
4. Opcjonalne: Aby usunąć oznaczenie wiadomości, należy ponownie kliknąć ikonę
Oznacz flagą.
Odtwarzanie usuniętych wiadomości e-mail
Po usunięciu wiadomości e-mail zostanie ona przeniesiona do folderu Kosz. Usunięta
wiadomość e-mail jest przechowywana w folderze Kosz do czasu jej trwałego usunięcia.
Procedura
1. Przejdź do karty Kosz.
2. Wybierz wiadomość e-mail do odtworzenia.
3. Wybierz opcję Więcej działań > Skrzynka odbiorcza.
4. Przejdź do folderu Skrzynka odbiorcza. Sprawdź, czy wiadomość e-mail została
odtworzona.
Zaawansowane czynności dotyczące poczty elektronicznej
Oprócz wysyłania i odbierania wiadomości e-mail istnieje wiele innych czynności, które
można wykonywać z wykorzystaniem poczty elektronicznej.
Wysyłanie powiadomienia o nieobecności
Usługa powiadomienia o nieobecności służy do wysyłania zautomatyzowanych
odpowiedzi na przychodzące wiadomości e-mail podczas nieobecności użytkownika.
Usługa powiadomienia wysyła odpowiedzi tylko w okresie określonym za pomocą daty
rozpoczęcia i daty zakończenia nieobecności. Do każdego nadawcy wysyłana jest tylko
jedna odpowiedź.
O tym zadaniu
Usługa powiadomienia o nieobecności jest włączana w momencie wystąpienia daty
rozpoczęcia nieobecności i jest automatycznie wyłączana z chwilą wystąpienia daty
zakończenia nieobecności (jeśli taka data została określona). Na przykład jako datę
rozpoczęcia nieobecności można podać 1 stycznia 2011, a jako datę zakończenia
nieobecności - 4 stycznia 2011. W takiej sytuacji powiadomienie o nieobecności będzie
działać od godziny 00:01 1 stycznia 2011 do godziny 23:59 4 stycznia 2011, czyli
łącznie przez cztery dni. Czas jest ustawiany zgodnie ze strefą czasową użytkownika.
Wiadomość o nieobecności może zawierać maksymalnie 1000 znaków.
iNotes
17
Procedura
2. Wybierz opcję Nieobecność.
3. W polu Temat wprowadź tekst tytułu zautomatyzowanej wiadomości z
odpowiedzią.
4. W polu Początek nieobecności wprowadź datę rozpoczęcia nieobecności.
5. Opcjonalne: W polu Koniec nieobecności wprowadź datę zakończenia
nieobecności.
6. Opcjonalne: W polu Wiadomość wprowadź szczegółowe informacje dotyczące
nieobecności, takie jak awaryjny numer kontaktowy.
7. W polu Powiadomienie o nieobecności wybierz wartość Włącz.
Co dalej
Aby ręcznie wyłączyć usługę powiadomienia o nieobecności, należy wybrać wartość
Wyłącz dla opcji Powiadomienie o nieobecności.
Wysyłanie wiadomości e-mail przy użyciu alternatywnego adresu e-mail
Oprócz adresu e-mail użytkownika programu IBM LotusLive iNotes użytkownik może
mieć jeszcze jeden dodatkowy adres e-mail służący do wysyłania wiadomości e-mail.
O tym zadaniu
Jeśli zostanie określony dodatkowy adres e-mail do wysłania wiadomości e-mail, ten
adres zostanie wyświetlony w wysyłanej wiadomości e-mail. Adres e-mail użytkownika
programu IBM LotusLive iNotes nie jest używany podczas wysyłania wiadomości
e-mail, chyba że zostanie ponownie aktywowany.
Procedura
2. Wybierz opcję Dodaj adres.
3. W oknie Wysyłanie wiadomości e-mail z innego adresu wybierz opcję Dodaj
adres.
4. W polu Nazwa wprowadź dodatkowy adres e-mail. Wybierz opcję Zapisz.
Wyniki
Alternatywny adres e-mail został domyślnym adresem e-mail i będzie używany do
wysyłania wiadomości e-mail.
18
Co dalej
Aby aktywować adres e-mail programu IBM LotusLive iNotes jako adres domyślny
służący do wysyłania wiadomości e-mail, należy wykonać następujące czynności:
2. Wybierz opcję Dodaj adres.
3. W oknie Wysyłanie wiadomości e-mail z innego adresu wybierz opcję Aktywuj
znajdującą się obok adresu e-mail programu IBM LotusLive iNotes.
Konfigurowanie programu LotusLive iNotes jako domyślnego programu
poczty elektronicznej
Skonfigurowanie programu LotusLive iNotes jako domyślnego programu poczty
elektronicznej spowoduje, że program LotusLive iNotes będzie automatycznie
otwierany po wybraniu odsyłacza do wiadomości e-mail w serwisie WWW lub
dokumencie.
O tym zadaniu
Zależnie od używanej przeglądarki wymagane jest wykonanie różnych kroków w celu
skonfigurowania programu LotusLive iNotes jako domyślnego programu poczty
elektronicznej.
W przypadku korzystania z przeglądarki Internet Explorer, Chrome lub Opera oraz
systemu Windows XP, Windows Vista lub Windows 7:
v 1. Zarejestruj program LotusLive iNotes jako program poczty elektronicznej w
przeglądarce Internet Explorer:
1. Utwórz plik .reg. Na przykład: LotusLive_iNotes.reg.
2. Skopiuj i wklej następującą treść do nowego pliku .reg.
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto]
@="URL:MailTo Protocol"
"URL Protocol"=""
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell]
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open]
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open\command]
@="rundll32.exe url.dll,FileProtocolHandler
https://mail.lotuslive.com/compose?mailto=%1"
3. Zapisz plik .reg.
4. Uruchom plik .reg w celu zaimportowania wpisu programu LotusLive iNotes do
rejestru.
W przypadku korzystania z przeglądarki Firefox 3.x lub nowszej na dowolnej
platformie:
iNotes
19
1. Zarejestruj program LotusLive iNotes jako program poczty elektronicznej w
przeglądarce Firefox:
a. Przejdź pod adres https://mail.lotuslive.com/mail/setup/MailApplication.
b. Wybierz udostępniony odsyłacz i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby
zarejestrować program LotusLive iNotes jako program poczty elektronicznej.
2. 2. Skonfiguruj program LotusLive iNotes jako domyślny program poczty
elektronicznej:
a. W przeglądarce Firefox wybierz opcję Opcje.
b. Wybierz kartę Aplikacje.
c. Wprowadź łańcuch mailto jako kryterium wyszukiwania i naciśnij klawisz
Enter.
d. Z wyników wyszukiwania wybierz program LotusLive iNotes.
e. Wybierz opcję OK.
Konfigurowanie dostępu za pomocą protokołu IMAP lub POP
Korzystając z dostępu za pomocą protokołu IMAP lub POP i uwierzytelniania SMTP,
można skonfigurować różne programy poczty elektronicznej na potrzeby pracy z
programem IBM LotusLive iNotes w celu wyświetlania i wysyłania wiadomości e-mail.
Kroki służące do konfigurowania dostępu za pomocą protokołu IMAP, POP lub SMTP
są różne w zależności od używanego klienta poczty elektronicznej i urządzenia
przenośnego.
O tym zadaniu
W celu skonfigurowania uwierzytelniania IMAP, POP lub SMTP dla dowolnego
urządzenia lub klienta poczty elektronicznej należy uzyskać opisane poniżej informacje:
v Adres e-mail programu IBM LotusLive iNotes.
Jeśli użytkownik ma więcej niż jeden adres e-mailLotusLive, ma zastosowanie jedna
z następujących sytuacji:
– Adres e-mail wpisany na stronie logowaniaLotusLive po wybraniu opcji Użyj
danych logowania mojej organizacji może różnić się od adresu e-mail
użytkownika programu IBM LotusLive iNotes.
– Jeśli firma ma wiele subskrypcji produktu LotusLive, dla każdej subskrypcji może
istnieć inny adres e-mail. Na przykład oprócz produktu IBM LotusLive iNotes
firma może używać także programu LotusLive Engage.
Możliwe jest również sprawdzenie adresu e-mail programu IBM LotusLive iNotes
przez wybranie opcji Preferencje > Podstawowe i sprawdzenie zawartości pola
Nazwa konta w sekcji Ustawienia serwera poczty elektronicznej.
v Hasło do poczty elektronicznej.
20
Gdy administrator konta ustawi jednorazowe hasło, należy je zmienić po zalogowaniu
się do kontaprogramu IBM LotusLive iNotes przez interfejs WWW. W przypadku
uzyskiwania dostępu za pomocą protokołu IMAP, POP i SMTP przy użyciu programu
IBM LotusLive iNotes do wielokrotnego logowania można używać hasła
jednorazowego i nie zostanie podjęta próba wymuszenia jego zmiany.
v Informacje o serwerze przychodzącej poczty elektronicznej POP lub IMAP (w tym
nazwa hosta, nazwa użytkownika i hasło).
Program IBM LotusLive iNotes obsługuje tylko połączenia SSL. W takim przypadku
należy się upewnić, że dla protokołu IMAP jest dostępny port 993. Dla protokołu
POP musi być dostępny port 995. Informacje dotyczące serwera poczty elektronicznej
można uzyskać po wybraniu opcji Preferencje > Podstawowe znajdującej się na
liście w sekcji Ustawienia serwera poczty elektronicznej.
v Informacje o serwerze wychodzącej poczty elektronicznej SMTP (w tym nazwa
hosta, nazwa użytkownika i hasło).
Program IBM LotusLive iNotes obsługuje tylko połączenia SSL. W takim przypadku
należy się upewnić, że jest dostępny port 465.
Niezależnie od używanego urządzenia lub klienta poczty elektronicznej, zastosowanie
mają następujące informacje:
v Serwery przychodzącej oraz wychodzącej poczty elektronicznej wymagają użycia
nazwy użytkownika i hasła na potrzeby pomyślnego wysyłania i odbierania
wiadomości e-mail.
v Jeśli klient poczty elektronicznej tego wymaga, należy zaznaczyć pola wyboru
dotyczące serwerów przychodzącej i wychodzącej poczty elektronicznej
wymagających uwierzytelnienia. Ponadto należy upewnić się, że są używane te same
ustawienia dla serwerów poczty przychodzącej i wychodzącej. W przeciwnym razie
wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail może nie być możliwe.
v Należy włączyć obsługę protokołu SSL.
v Czas wymagany do skonfigurowania protokołów IMAP lub POP zależy od szybkości
połączenia internetowego.
v Preferowany jest protokół IMAP. Jeśli protokół IMAP jest niedostępny, należy użyć
protokołu POP.
v W przypadku uzyskiwania dostępu do poczty elektronicznej z użyciem protokołu
IMAP maksymalna długość nazwy folderu wynosi 255 znaków przy maksymalnie
pięciu poziomach folderów. Do kodowania znaków spoza zestawu ASCII w nazwie
folderu jest używane kodowanie base64 z UTF-7.
Jeśli używane urządzenie lub używany klient poczty elektronicznej nie znajdują się na
poniższej liście, należy przejrzeć temat Inne klienty poczty elektronicznej, aby
uzyskać ogólne instrukcje, lub skontaktować się z administratorem konta albo dostawcą
klienta poczty elektronicznej w celu uzyskania pomocy.
iNotes
21
iPhone lub iPad
Aby skonfigurować dostęp do konta poczty elektronicznej programu IBM LotusLive
iNotes za pomocą protokołu IMAP, POP lub SMTP dla urządzenia iPhone lub iPad,
należy wykonać kroki opisane w tym temacie. Preferowany jest protokół IMAP.
Procedura
1. Jeśli jest to pierwsze konto poczty elektronicznej na tym urządzeniu, dotknij opcji
Mail. W przeciwnym razie dotknij opcji Ustawienia > Poczta, kontakty, inne >
Dodaj konto. Dotknij opcji Inne.
2. Dotknij opcji Dodaj konto pocztowe.
3. Dotknij pola Nazwa i wprowadź swoją pełną nazwę.
4. Dotknij pola Adres i wprowadź swój adres e-mail. Po wprowadzeniu niepełnego lub
niepoprawnego adresu e-mail zostanie wyświetlony komunikat.
5. Dotknij pola Hasło i wprowadź hasło do swojego konta. Dotknij opcji Zachowaj.
6. Wprowadź informacje o ustawieniach dla wybranego protokołu. W celu uzyskania
wartości IDSerwisu skontaktuj się z administratorem konta.
v W przypadku protokołu IMAP dotknij opcji IMAP. Wprowadź nazwę serwera
poczty przychodzącej IMAP. Zakończenie nazwy serwera jest takie samo jak
zakończenie adresu e-mail, np. ID_serwisu-imap.mail.lotuslive.com. Podaj
wartość 993 jako numer portu.
v W przypadku protokołu POP3 dotknij opcji POP. Wprowadź nazwę serwera
poczty przychodzącej POP. Zakończenie nazwy serwera jest takie samo jak
zakończenie adresu e-mail, np. ID_serwisu-pop.mail.lotuslive.com. Wprowadź
7. Wprowadź adres e-mail i hasło.
8. W polu Nazwa hosta serwera poczty wychodzącej wprowadź nazwę serwera
poczty wychodzącej (SMTP), np. ID_serwisu-smtp.mail.lotuslive.com. Wprowadź
9. Wprowadź adres e-mail i hasło. Dotknij opcji Zachowaj.
Co dalej
Dostęp do poczty elektronicznej z urządzenia iPhone lub iPad został skonfigurowany.
Apple Mail 4.0
Aby skonfigurować dostęp przy użyciu protokołu IMAP, POP lub SMTP dla programu
Apple Mail 4.0, należy wykonać kroki opisane w tym temacie. Preferowany jest
protokół IMAP.
22
Procedura
1.
2.
3.
4.
Wybierz opcję Mail > Preferencje, a następnie wybierz kartę Konta.
Kliknij przycisk +, aby dodać nowe konto.
W polu Imię i nazwisko wprowadź swoje dane.
W polu Adres e-mail wprowadź swój adres e-mail.
5. W polu Hasło wprowadź swoje hasło.
6. Z listy Rodzaj konta wybierz opcję IMAP lub POP.
7. W polu Opis wprowadź opis konfiguracji serwera poczty przychodzącej.
8. Wprowadź informacje o ustawieniach dla wybranego protokołu: W celu uzyskania
wartości IDSerwisu skontaktuj się z administratorem konta..
v W przypadku protokołu IMAP wprowadź nazwę serwera poczty przychodzącej
IMAP. Zakończenie nazwy serwera jest takie samo jak zakończenie adresu
e-mail, np. ID_serwisu-imap.mail.lotuslive.com. Podaj wartość 993 jako
numer portu.
v W przypadku protokołu POP3 wprowadź nazwę serwera poczty przychodzącej
POP. Zakończenie nazwy serwera jest takie samo jak zakończenie adresu e-mail,
np. ID_serwisu-pop.mail.lotuslive.com. Podaj wartość 995 jako numer portu.
9. W polu Użytkownik wprowadź swój adres e-mail.
11. W polu Opis wprowadź opis konfiguracji serwera poczty wychodzącej.
12. W polu Serwer poczty wychodzącej wprowadź nazwę serwera poczty
wychodzącej (SMTP), np. ID_serwisu-smtp.mail.lotuslive.com.. Podaj wartość
465 jako numer portu.
13. Wybierz opcję Użyj uwierzytelniania.
14. Zweryfikuj wartości w polach Użytkownik i Hasło, a następnie wybierz opcję
Dalej.
15. Wybierz opcję Utwórz. Zweryfikuj informacje w polach Podsumowanie konta.
16. Aby zweryfikować ustawienia protokołu IMAP lub POP po skonfigurowaniu
klienta poczty elektronicznej, wybierz opcję Mail > Preferencje, a następnie
wybierz kartę Konta. Aby wyświetlić informacje o numerze portu, wybierz kartę
Zaawansowane.
Co dalej
Dostęp do poczty elektronicznej w programie Apple Mail 4.0 został skonfigurowany.
iNotes
23
Outlook 2003
Microsoft Outlook 2003, należy wykonać kroki opisane w tym temacie. Preferowany
jest protokół IMAP. Po skonfigurowaniu dostępu przy użyciu protokołów IMAP, POP i
SMTP można przeprowadzić migrację wiadomości e-mail z programu Microsoft
Outlook 2003.
O tym zadaniu
Szybkość połączenia internetowego i liczba wiadomości e-mail programu IBM
LotusLive iNotes wpływają na szybkość wyświetlania wiadomości e-mailprogramu
IBM LotusLive iNotes.
Procedura
1. Otwórz program Outlook 2003.
2. Wybierz menu Narzędzia, a następnie kliknij opcję Konta e-mail.
3. Wybierz opcję Dodaj nowe konto e-mail i kliknij przycisk Dalej.
4. Jako typ serwera wybierz IMAP lub POP3. Kliknij przycisk Dalej.
5. W polu Imię i nazwisko wprowadź swoje dane w takiej postaci, w jakiej mają być
wyświetlane w polu Od wychodzącej wiadomości e-mail. W polu Adres e-mail
wprowadź swój adres e-mail.
e-mail, np. ID_serwisu-imap.mail.lotuslive.com.
np. ID_serwisu-pop.mail.lotuslive.com.
7. W polu Serwer poczty wychodzącej (SMTP) wprowadź nazwę serwera poczty
wychodzącej SMTP, np. ID_serwisu-smtp.mail.lotuslive.com.
8. W polach Nazwa użytkownika i Hasło wprowadź swój adres e-mail i hasło.
9. Wybierz opcję Więcej ustawień, a następnie wybierz kartę Serwer wychodzący.
10. Zaznacz pole wyboru Serwer wychodzący (SMTP) wymaga uwierzytelniania i
wybierz opcję Użyj tych samych ustawień, co mój serwer poczty
przychodzącej.
11. Kliknij kartę Zaawansowane.
v W przypadku protokołu IMAP w polu Serwer przychodzący (IMAP) wybierz
opcję Ten serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL). W polu Serwer
przychodzący (IMAP) wprowadź także wartość 993.
24
v W przypadku protokołu POP3 w polu Serwer przychodzący (POP) wybierz
opcję Ten serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL). Ponadto w polu
Serwer przychodzący (POP): wprowadź wartość 995.
12. W polu Serwer wychodzący (SMTP) wybierz opcję Ten serwer wymaga
zaszyfrowanego połączenia (SSL), a następnie w polu Serwer wychodzący
(SMTP) wprowadź wartość 465. Wybierz opcję OK.
13. Kliknij przycisk Dalej, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
14. Pobierz najnowsze aktualizacje programu Outlook udostępnione przez firmę
Microsoft. Pobranie aktualizacji pozwoli w lepszym stopniu zapobiec
występowaniu najczęstszych błędów programu Outlook.
15. Jeśli wybrany został protokół IMAP i żaden z folderów poczty elektronicznej
programu IBM LotusLive iNotes nie jest wyświetlany w programie Outlook,
wykonaj następujące kroki:
a. Z paska menu programu Outlook wybierz opcję Narzędzia > Foldery IMAP.
b. W oknie Foldery IMAP wybierz opcję Wyszukaj. Zostanie wyświetlona lista
folderów programu IBM LotusLive iNotes.
c. Wybierz foldery, które mają zostać wyświetlone w programie Outlook.
Wybierz opcję Subskrybuj.
d. Wybierz opcję OK. Wybrane foldery zostaną wyświetlone w programie
Outlook.
Co dalej
Teraz można uzyskiwać dostęp do poczty elektronicznej programu IBM LotusLive
iNotes przy użyciu programu Microsoft Outlook 2003.
Jeśli został wybrany protokół IMAP i chcesz migrować pocztę elektroniczną programu
Outlook do programu IBM LotusLive iNotes, wykonaj następujące kroki:
Uwaga:
v Wybór folderu poczty elektronicznej określa, ile zawartości z pliku .pst zostanie
skopiowane do położenia tej migracji. Folder używany do migrowania poczty
elektronicznej z programu Outlook musi być innym folderem osobistym niż skrzynka
odbiorcza programu IBM LotusLive iNotes.
v Migrowanie folderu zawierającego dużo danych może trwać dość długo.
1. Utwórz plik .pst zawierający pocztę elektroniczną z programu Outlook, która ma
zostać poddana migracji do programu IBM LotusLive iNotes.
2. Z menu skrzynki odbiorczej programu Outlook wybierz opcję Plik > Importuj lub
eksportuj.
3. W oknie Kreator importu i eksportu wybierz opcję Import z innego programu
lub pliku. Kliknij przycisk Dalej.
iNotes
25
4. W oknie Importowanie pliku wybierz opcję Plik folderów osobistych (pst).
Kliknij przycisk Dalej.
5. Znajdź plik .pst, który ma zostać zaimportowany, i wybierz opcję importowania,
która ma zostać użyta. Kliknij przycisk Dalej.
6. Wybierz folder dla migracji. Kliknij przycisk Zakończ.
7. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder programu Outlook, który ma zostać
poddany migracji. Wybierz opcję Kopiuj nazwa_folderu. Powtarzaj ten krok dla
wszystkich folderów programu Outlook, które mają zostać poddane migracji.
Outlook 2007
jest protokół IMAP. Po skonfigurowaniu dostępu z użyciem protokołów IMAP, POP i
SMTP można zmienić położenie, w którym są zapisywane wysyłane wiadomości e-mail.
Procedura
1. Otwórz program Outlook 2007.
2. W przypadku nowej konfiguracji wybierz opcję Nie uaktualniaj, a następnie
wybierz opcję Tak.
5. Wybierz opcję Ręcznie konfiguruj ustawienia serwera lub dodatkowe typy
serwerów.
6. Wybierz opcję Ustawienia internetowej poczty e-mail.
8. W menu Typ konta wybierz opcję IMAP lub POP.
26
11. W polu Nazwa użytkownika wprowadź swój adres e-mail. Kliknij przycisk Dalej.
12. Wybierz opcję Narzędzia > Opcje > Ustawienia poczty.
13. W sekcji Konta e-mail wybierz opcję Konta e-mail.
14. Wybierz konto i wybierz opcję Zmień znajdującą się powyżej listy kont.
15. Wybierz opcję Więcej ustawień, a następnie wybierz kartę Zaawansowane.
16. Wprowadź informacje o ustawieniach dla wybranego protokołu:
v W przypadku protokołu IMAP w polu Serwer przychodzący (IMAP):
wprowadź wartość 993, a w polu Użyj połączenia szyfrowanego
następującego typu: wybierz wartość SSL.
v W przypadku protokołu POP3 w polu Serwer przychodzący (POP): wprowadź
wartość 995, a w polu Użyj połączenia szyfrowanego następującego typu:
wybierz wartość SSL.
17. W polu Serwer wychodzący (SMTP): wprowadź wartość 587.
18. Wybierz kartę Serwer wychodzący. Zaznacz opcję Serwer wychodzący (SMTP)
wymaga uwierzytelniania. Wybierz opcję Użyj tych samych ustawień, co mój
serwer poczty przychodzącej.
19. Kliknij opcję OK > Dalej > Zakończ > Zamknij > OK.
Co dalej
Dostęp do poczty elektronicznej w programie Microsoft Outlook 2007 został
skonfigurowany.
Aby zmienić miejsce, w którym są zapisywane wysyłane wiadomości e-mail, gdy jest
używane konto poczty elektronicznej IMAP, wykonaj następujące kroki:
1. W oknie Właściwości konta wybierz kartę IMAP.
2. Zaznacz pole wyboru Przechowuj foldery specjalne na serwerze IMAP.
3. W polu Ścieżka elementów wysłanych wprowadź wartość Wysłane.
4. W polu Ścieżka kopii roboczych wprowadź wartość Kopie robocze, jeśli ma
zostać zmienione miejsce zapisywania roboczych wiadomości e-mail.
5. Kliknij przycisk OK.
iNotes
27
Outlook Express
Outlook Express, należy wykonać kroki opisane w tym temacie. Preferowany jest
protokół IMAP. Po skonfigurowaniu dostępu z użyciem protokołów IMAP, POP i SMTP
można zmienić położenie, w którym są zapisywane wysyłane wiadomości e-mail.
Procedura
1. Otwórz program Outlook Express.
2. Wybierz menu Narzędzia i kliknij opcję Konta.
3.
4.
5.
6.
Wybierz opcję Dodaj, a następnie opcję Poczta.
W polu Nazwa wyświetlana wprowadź swoje dane. Kliknij przycisk Dalej.
W polu Adres e-mail wprowadź swój pełny adres e-mail. Kliknij przycisk Dalej.
W menu Moją pocztę przychodzącą obsługuje serwer wybierz opcję IMAP lub
POP.
wychodzącej (SMTP), np. ID_serwisu-smtp.mail.lotuslive.com. Kliknij przycisk
Dalej.
9. W polach Nazwa konta i Hasło wprowadź swój adres e-mail i hasło. Kliknij
przycisk Dalej.
10.
11.
12.
13.
Kliknij przycisk Zakończ.
Podświetl informacje wyświetlone w polu Konto i wybierz opcję Właściwości.
Wybierz kartę Zaawansowane.
W polu Serwer wychodzący (SMTP) wprowadź wartość 465. Zaznacz pole
wyboru Ten serwer wymaga bezpiecznego połączenia (SSL).
14. Wprowadź informacje o ustawieniach dla wybranego protokołu:
v W przypadku protokołu IMAP poniżej pola Poczta przychodząca (IMAP)
zaznacz pole wyboru Ten serwer wymaga bezpiecznego połączenia (SSL).
Wartość w polu Poczta przychodząca (IMAP) zostanie zmieniona na 993.
v W przypadku protokołu POP3 poniżej pola Poczta przychodząca (POP)
zaznacz pole wyboru Ten serwer wymaga bezpiecznego połączenia (SSL).
Wartość w polu Poczta przychodząca (POP) zostanie zmieniona na 995.
15. Wybierz kartę Serwery, a następnie zaznacz pole wyboru Serwer wymaga
uwierzytelnienia. Wybierz opcję OK.
28
Co dalej
Dostęp do poczty elektronicznej w programie Outlook Express został skonfigurowany.
Aby zmienić miejsce, w którym są zapisywane wysyłane wiadomości e-mail, gdy jest
używane konto poczty elektronicznej IMAP, wykonaj następujące kroki:
1. W oknie Właściwości konta wybierz kartę IMAP.
2. Zaznacz pole wyboru Przechowuj foldery specjalne na serwerze IMAP.
3. W polu Ścieżka elementów wysłanych wprowadź wartość Wysłane.
4. W polu Ścieżka kopii roboczych wprowadź wartość Kopie robocze, jeśli ma
zostać zmienione miejsce zapisywania roboczych wiadomości e-mail.
5. Kliknij przycisk OK.
Outlook 2010
jest protokół IMAP.
Procedura
1. Otwórz program Outlook 2010. Przy pierwszym uruchomieniu programu Outlook
2010 w oknie Uruchamianie programu Microsoft Outlook 2010 wybierz opcję
Dalej.
2. W oknie Konfiguracja konta wybierz odpowiedź Tak na pytanie Czy chcesz
skonfigurować konto e-mail?. Kliknij przycisk Dalej.
3. Jeśli istnieje inne konto poczty elektronicznej lub wcześniej wykonano początkowe
procedury ustawień programu Outlook 2010, wybierz kartę Plik.
4. Wybierz opcję Informacje > Informacje o koncie > Ustawienia konta > Dodaj
konto.
5. W oknie Dodaj nowe konto wybierz opcję Ręcznie konfiguruj ustawienia
serwera lub dodatkowe typy serwerów i kliknij przycisk Dalej.
6. Wybierz opcję Internetowa poczta e-mail i kliknij przycisk Dalej.
8. W menu Typ konta wybierz opcję IMAP lub POP.
iNotes
29
10.
11.
12.
13.
14.
W polu Serwer poczty wychodzącej (SMTP) wprowadź nazwę serwera poczty
W polu Nazwa użytkownika wprowadź swój adres e-mail.
W polu Hasło wprowadź swoje hasło.
Wybierz opcję Więcej ustawień, a następnie wybierz kartę Serwer wychodzący.
Zaznacz pole wyboru Serwer wychodzący (SMTP) wymaga uwierzytelniania i
wybierz opcję Użyj tych samych ustawień, co mój serwer poczty
przychodzącej.
15. Kliknij kartę Zaawansowane. Wprowadź informacje o ustawieniach dla
wybranego protokołu:
v W przypadku protokołu IMAP wprowadź wartość 993 w polu Serwer
przychodzący (IMAP) i wybierz pozycję SSL z listy Użyj połączenia
szyfrowanego następującego typu.
v W przypadku protokołu POP3 wprowadź wartość 995 w polu Serwer
przychodzący (POP) i wybierz pozycję SSL z listy Użyj połączenia
szyfrowanego następującego typu.
16. Wprowadź wartość 465 w polu Serwer wychodzący (SMTP) i wybierz pozycję
SSL z listy Użyj połączenia szyfrowanego następującego typu. Wybierz opcję
OK > Zakończ.
17. W oknie Dodaj nowe konto wybierz opcję Testowanie ustawień konta. Jeśli
wystąpią jakieś błędy, wróć i sprawdź wszystkie wprowadzone informacje.
Wybierz opcję OK > Zakończ.
Co dalej
Dostęp do poczty elektronicznej w programie Outlook Express został skonfigurowany.
Thunderbird
Thunderbird 3 lub nowszego, należy wykonać kroki opisane w tym temacie.
Preferowany jest protokół IMAP. Po skonfigurowaniu dostępu IMAP, POP i SMTP
można dokonać migracji poczty elektronicznej w programie Thunderbird.
30
Procedura
1.
2.
3.
4.
Otwórz program Thunderbird.
Wybierz menu Narzędzia i wybierz opcję Konfiguracja kont.
Wybierz opcję Dodaj konto pocztowe.
W polu Imię i nazwisko wprowadź swoje dane.
5. W polu Adres e-mail wprowadź swój pełny adres e-mail.
6. W polu Hasło wprowadź swoje hasło. Kliknij przycisk Kontynuuj.
7. Program Thunderbird skonfiguruje ustawienia konta i wyświetli okno z
informacjami dotyczącymi konta użytkownika i ustawieniami połączenia. Sprawdź,
czy imię i nazwisko oraz adres e-mail są podane poprawnie. Wybierz opcję Od
początku, aby zmienić te wartości.
8. W następujący sposób zaktualizuj ustawienia połączenia. W celu uzyskania wartości
IDSerwisu skontaktuj się z administratorem konta.
a. W polu Użytkownik wprowadź swoją nazwę użytkownika programu IBM
LotusLive iNotes.
b. W przypadku protokołu IMAP w polu Serwer poczty przychodzącejwprowadź
wartość ID_serwisu-imap.mail.lotuslive.com, wybierz opcję IMAP,
wprowadź wartość 993 i wybierz opcję SSL/TLS.
c. W przypadku protokołu POP w polu Serwer poczty przychodzącej wprowadź
wartość ID_serwisu-pop.mail.lotuslive.com, wybierz opcję POP, wprowadź
wartość 995 i wybierz opcję SSL/TLS.
d. W polu Serwer poczty wychodzącej wprowadź wartość
ID_serwisu-smtp.mail.lotuslive.com, wybierz opcję SMTP, wprowadź
wartość 465 i wybierz opcję SSL/TLS.
e. Wybierz opcję Testuj konfigurację ponownie. Po zakończeniu testu wybierz
opcję Utwórz konto.
9. Sprawdź, czy nazwa użytkownika jest ustawiona poprawnie:
a. Wybierz opcję Konfiguracja kont.
b. Przewiń listę w dół i wybierz opcję Poczta wychodząca.
c. W sekcji Konfiguracja serwera poczty wychodzącej (SMTP) wybierz
utworzone połączenie serwera SMTP.
d. W polu Użytkownik wprowadź adres e-mail użytkownika programu IBM
LotusLive iNotes. Kliknij przycisk OK.
Co dalej
Teraz możesz uzyskiwać dostęp do poczty elektronicznej przy użyciu programu
Thunderbird.
Jeśli został wybrany protokół IMAP i chcesz migrować pocztę elektroniczną programu
Thunderbird do programu IBM LotusLive iNotes, wykonaj następujące kroki:
iNotes
31
1. Z poziomu skrzynki odbiorczej programu Thunderbird wybierz opcję Plik >
Pobierz nowe wiadomości z > Informacje o serwerze przychodzącym IMAP. Przy
pierwszym połączeniu wyświetlona zostanie prośba o podanie nazwy użytkownika i
hasła. Program poczty elektronicznej Thunderbird podejmie próbę migrowania
wszystkich folderów na serwerze. W przypadku migrowania dużej ilości danych,
proces ten może trwać dość długo.
2. Jeśli po wykonaniu migracji nie zostaną wyświetlone wszystkie foldery, można
dokonać migracji poszczególnych folderów, wykonując następujące kroki:
3.
4.
5.
6.
a. Z poziomu skrzynki odbiorczej programu Thunderbird wybierz opcję Plik >
Menedżer subskrypcji.
b. Wybierz foldery do migrowania i wyświetlenia.
c. Kliknij przycisk Subskrybuj > OK. W przypadku migrowania dużej ilości
danych, proces ten może trwać dość długo.
Z poziomu skrzynki odbiorczej programu Thunderbird wybierz opcję Pobierz. W
skrzynce odbiorczej programu Thunderbird powinny znajdować się foldery i
wiadomości e-mail, które mają być używane.
Zaloguj się do konta programu IBM LotusLive iNotes. Folder Skrzynka odbiorcza
nie powinien zawierać żadnych wiadomości e-mail.
Przeciągnij foldery z programu Thunderbird do konta programu IBM LotusLive
iNotes.
Zostaną wyświetlone foldery migrowane dokonta programu IBM LotusLive iNotes.
Inne klienty poczty elektronicznej
Instrukcje znajdujące się w tym temacie umożliwiają skonfigurowanie dostępu za
pomocą protokołów IMAP, POP lub SMTP dla innych klientów poczty elektronicznej.
W przypadku problemów lub konieczności uzyskania informacji dla innego programu
poczty elektronicznej należy skontaktować się z zespołem wsparcia dla klientów
korzystających z tego klienta.
Procedura
W celu uzyskania wartości IDSerwisu skontaktuj się z administratorem konta.
1. Określ wartość w polu Serwer poczty przychodzącej (IMAP), np.
ID_serwisu-imap.mail.lotuslive.com. Skonfiguruj protokół SSL. Podaj wartość
2. Określ wartość w polu Serwer poczty przychodzącej (POP), np.
ID_serwisu-pop.mail .lotuslive.com. Skonfiguruj protokół SSL. Podaj wartość
32
3. Podaj wartość w polu Serwer poczty wychodzącej (SMTP). np.
ID_serwisu-smtp.mail.lotuslive.com. Należy wybrać opcję używania
uwierzytelniania. Podaj wartość 465 jako numer portu.
4. Podaj wartość w polu Adres e-mailbędący adresem e-mail produktu LotusLive.
5. Podaj wartość w polu Hasło.
Co dalej
Wyszukiwanie wiadomości e-mail
Wiadomości e-mail można wyszukiwać na różne sposoby, wprowadzając odpowiednie
kryterium wyszukiwania.
O tym zadaniu
W zależności od skonfigurowania konta IBM LotusLive iNotes jest dostępny jeden z
następujących zestawów funkcji wyszukiwania. W przypadku pytań dotyczących
funkcji wyszukiwania należy się skontaktować z administratorem konta.
v Podstawowe wyszukiwanie tekstowe
lub
v Pełnotekstowe
Jeśli są dostępne funkcje wyszukiwania pełnotekstowego, można też korzystać z
wyszukiwania rozmytego, przy użyciu znaków wieloznacznych i według zakresów dat.
Szczegółowe informacje o tych funkcjach wyszukiwania są zawarte w temacie pomocy
Kryteria wyszukiwania wiadomości e-mail.
Procedura
1. Jeśli są dostępne funkcje podstawowego wyszukiwania tekstowego:
a. Przejdź do karty Poczta elektroniczna i wybierz folder. Wyszukiwanie
obejmuje tylko wybrany folder.
b. Wprowadź łańcuch wyszukiwania w polu obok obszaru Preferencje.
Maksymalna długość łańcucha wyszukiwania to 1000 znaków, ale nie ma
ograniczenia długości poszczególnych słów kluczowych.
c. Wybierz ikonę wyszukiwania znajdującą się obok pola łańcucha wyszukiwania.
Bieżący folder jest przeszukiwany pod kątem treści łańcucha wyszukiwania, a
wyniki są wyświetlane na jednej stronie.
d. Aby przeszukać folder Spam lub Kosz, wybierz folder Spam lub Kosz i
wprowadź kryteria wyszukiwania w polu wyszukiwania. Przeszukany zostanie
tylko wybrany folder.
iNotes
33
2. Jeśli są dostępne funkcje wyszukiwania pełnotekstowego:
b. Wprowadź łańcuch wyszukiwania w polu obok obszaru Preferencje. Łączna
długość łańcucha wyszukiwania nie jest ograniczona. Maksymalna długość
poszczególnych słów kluczowych w łańcuchu wyszukiwania może wynosić 255
znaków.
c. Wybierz ikonę wyszukiwania znajdującą się obok pola łańcucha wyszukiwania.
Wyszukiwanie treści łańcucha wyszukiwania zostanie przeprowadzone we
wszystkich folderach oprócz folderów Spam i Kosz, a wyniki zostaną
wyświetlone na jednej stronie.
d. Aby przeszukać folder Spam lub Kosz, wybierz folder Spam lub Kosz i
wprowadź kryteria wyszukiwania w polu wyszukiwania. Przeszukany zostanie
tylko wybrany folder. Przed wprowadzeniem kryteriów wyszukiwania w polu
wyszukiwania zostanie wyświetlona informacja Szukaj w folderze Spam lub
Szukaj w folderze Kosz.
Wyniki
Funkcja wyszukiwania zwraca listę wszystkich wiadomości e-mail zgodnych z
zapytaniem do wyszukania. W przypadku braku zgodnych wiadomości e-mail
wyświetlana jest informacja: Nie znaleziono wiadomości spełniających kryteria
wyszukiwania.
Co dalej
Domyślnie wyniki wyszukiwania wiadomości e-mail są posortowane według daty w
kolejności malejącej. W celu określenia innego kryterium sortowania można użyć opcji
Nadawca, Temat lub Data.
Aby zmienić sposób porządkowania wyników wyszukiwania:
1. Wybierz ikonę obok pola Nadawca, Temat lub Data. Wybrana ikona określa pole,
które będzie używane do sortowania wyników wyszukiwania.
2. Dla określonego pola wybierz ikonę skierowaną w górę, aby posortować pozycje
rosnąco, lub ikonę skierowaną w dół, aby posortować pozycje malejąco.
Kryteria wyszukiwania wiadomości e-mail
Wiadomości e-mail można wyszukiwać na różne sposoby, wprowadzając odpowiednie
kryterium wyszukiwania.
Kryteria wyszukiwania
Wyszukiwanie tekstowe
W zależności od skonfigurowania konta IBM LotusLive iNotes są dostępne
funkcje wyszukiwania pełnotekstowego lub podstawowego wyszukiwania
tekstowego.
34
v Podczas wyszukiwania pełnotekstowego są uwzględniane następujące pola i
elementy:
– Do
– Od
– DW
– UDW
– Temat
– Treść wiadomości (w tym treść załączników w obsługiwanych formatach
plików):
- Microsoft Word (.doc i .dot), gdy kodowanie Shift-JIS nie jest
używane.
- Format RTF (.rtf)
- OpenDocument 1.0: dokument tekstowy (*.odt)
- OpenDocument 1.0: dokument typu Global Text (*.otm)
- OpenDocument 1.0: dokument tekstowy służący jako szablon
dokumentów HTML (*.oth)
- Dokument Office Open XML (*.docx)
- Zwykły tekst (*.txt i *.text)
W przypadku wyszukiwania pełnotekstowego pierwszymi znakami
argumentu wyszukiwania nie mogą być symbole ani znaki interpunkcyjne.
Mechanizm wyszukiwania pomija następującą listę symboli i znaków
interpunkcyjnych użytych jako pierwsze znaki argumentu wyszukiwania,
dopóki nie zostanie osiągnięty poprawny znak:
&
|
!
^
~
- (łącznik)
%
?
:
Jeśli na przykład jako kryteria wyszukiwania zostanie wprowadzone
wyrażenie %?&te~st, mechanizm wyszukiwania zignoruje znaki %?& i
jako kryteriów wyszukiwania użyje wyrażenia te~st.
Długość wszystkich słów kluczowych podczas wyszukiwania
pełnotekstowego nie jest ograniczona. Poszczególne słowa kluczowe są
jednak ograniczone do 255 znaków.
iNotes
35
v Podczas podstawowego wyszukiwania tekstowego są uwzględniane
następujące pola i elementy:
– Do
– Od
– DW
– Temat
W przypadku podstawowego wyszukiwania tekstowego maksymalna
długość łańcucha wyszukiwania to 1000 znaków, ale nie ma ograniczenia
długości poszczególnych słów kluczowych.
Funkcje wyszukiwania pełnotekstowego i podstawowego wyszukiwania tekstowego
dopasowują części słów, również te znalezione wewnątrz innych słów. Na przykład
wyszukiwanie wyrażenia net spowoduje dopasowanie słów adres.net, netto i moneta.
Wyszukiwanie rozmyte
Aby zastosować wyszukiwanie rozmyte, należy wpisać znak tyldy (~) na końcu
słowa, które ma zostać użyte jako kryterium wyszukiwania. Aby na przykład
wyszukać termin o pisowni zbliżonej do słowa stół, w polu wyszukiwania
należy wpisać wyrażenie stół~. Użycie zapytania do wyszukania w tej formie
spowoduje zwrócenie wyników, takich jak stój i stał.
Wyniki wyszukiwania rozmytego można filtrować za pomocą dodatkowych,
opcjonalnych parametrów. Parametr ma postać liczby z przedziału od 0 do 1
reprezentującej stopień podobieństwa. Im wartość parametru jest bliższa liczbie
1, tym większe jest podobieństwo zwracanych wyników wyszukiwania. Aby na
przykład otrzymać wyniki mocno zbliżone do słowa użytego w kryterium
wyszukiwania, w polu wyszukiwania należy wpisać następujące wyrażenie:
stół~0,8.
Wartość domyślna tego parametru wynosi 0,5.
Ograniczenie: Wyszukiwanie rozmyte jest dostępne tylko wtedy, gdy włączono
funkcje wyszukiwania pełnotekstowego.
Wyszukiwanie z użyciem znaków wieloznacznych
Obsługiwane jest wyszukiwanie z użyciem znaków wieloznacznych
zastępujących jeden lub wiele znaków stosowanych w ramach pojedynczych
słów, a nie w ramach fraz. Aby wykonać wyszukiwanie ze znakiem
wieloznacznym zastępującym jeden znak, należy użyć znaku zapytania (?).
Aby wykonać wyszukiwanie ze znakiem wieloznacznym zastępującym wiele
znaków, należy użyć gwiazdki (*). Znaku zapytania ani gwiazdki nie można
używać jako pierwszego znaku wyrażenia wyszukiwania.
Po użyciu znaku wieloznacznego zastępującego jeden znak wyszukiwane są
terminy, które są zgodne po zastąpieniu tego znaku. Aby na przykład wyszukać
słowo termin lub termit, w polu wyszukiwania należy wpisać wyrażenie
termi?.
36
Znak wieloznaczny zastępujący wiele znaków jest podczas wyszukiwania
dopasowywany do jednego lub wielu znaków albo nie jest dopasowywany do
żadnego znaku. Aby na przykład wyszukać słowa termin, terminy lub
terminologia, w polu wyszukiwania należy wpisać wyrażenie termin*.
Ten znak wieloznaczny można również zastosować w środku wyszukiwanego
terminu. Przykład: te*in.
Ograniczenie: Wyszukiwanie z użyciem znaków wieloznacznych jest dostępne tylko
wtedy, gdy włączono funkcje wyszukiwania pełnotekstowego.
Operatory boolowskie
Istnieje możliwość używania operatorów boolowskich do łączenia
wyszukiwanych terminów. To narzędzie wyszukiwania obsługuje jako
operatory boolowskie następujące operatory: AND (I), znak plus (+), OR
(LUB), NOT (NIE) i znak minus (-). W przypadku stosowania operatorów
boolowskich należy je zapisywać wyłącznie wielkimi literami. Na przykład:
AND (I).
OR (LUB)
Operator OR (LUB) to domyślny operator łączenia terminów. Jeśli
między dwoma terminami nie zostanie użyty żaden operator
boolowski, narzędzie wyszukiwania zastosuje właśnie operator OR
(LUB). Operator OR (LUB) łączy dwa terminy w taki sposób, aby
znaleźć zgodny dokument, jeśli zawiera on jeden z tych terminów.
Operator OR (LUB) jest odpowiednikiem sumy zbiorów. Zamiast
słowa OR (LUB) można użyć podwójnego znaku potoku (||).
AND (I)
Operator AND (I) powoduje dopasowanie dokumentu do kryteriów
wyszukiwania, jeśli tekst tego dokumentu zawiera oba terminy (w
dowolnych miejscach). Operator AND (I) jest odpowiednikiem
iloczynu zbiorów. Zamiast słowa AND (I) można użyć podwójnego
znaku ampersand (&&).
+
Operator + określa, że kryteria wyszukiwania wpisane po znaku +
muszą być spełnione przez dokumenty zwracane jako wyniki
wyszukiwania. Aby na przykład wyszukać dokumenty, które muszą
zawierać słowo „wyszukiwane” i mogą zawierać słowo „terminy”, w
polu wyszukiwania należy wpisać następujące wyrażenie:
+wyszukiwane terminy.
NOT (NIE)
Operator NOT (NIE) określa, że kryteria wyszukiwania wpisane po
tym operatorze należy wykluczyć ze zwracanych wyników. Operator
NOT (NIE) jest odpowiednikiem różnicy zbiorów. Zamiast operatora
NOT (NIE) należy użyć znaku wykrzyknika (!).
iNotes
37
Operatora NOT (NIE) nie należy stosować z zaledwie jednym
terminem. Narzędzie nie zwróci żadnych wyników, jeśli na przykład
zostaną wpisane następujące kryteria wyszukiwania: NOT
"wyszukiwane terminy".
-
Podobnie jak operator NOT (NIE), operator (-) wskazuje, że kryteria
wyszukiwania wpisane po znaku minus (-) należy wykluczyć ze
zwracanych wyników.
Aby na przykład wyszukać dokumenty zawierające wyrażenie termin
wyszukiwania, ale nie zawierające wyrażenia dokładne wyniki, w polu
wyszukiwania należy wpisać następujące wyrażenie: "termin
wyszukiwania" -"dokładne wyniki".
Ograniczenie: Wyszukiwanie przy użyciu operatorów boolowskich jest dostępne tylko
wtedy, gdy włączono funkcje wyszukiwania pełnotekstowego.
Wyszukiwanie według zakresu dat
Aby wyszukiwać według zakresu dat, należy wpisać dolną i górną granicę tego
zakresu. Format zakresu dat stosowany podczas wyszukiwania jest
następujący: arrival:[rrrrMMddGGmmssSSS TO rrrrMMddGGmmssSSS].
Gdzie:
v rrrr reprezentuje rok.
v MM reprezentuje miesiąc roku.
v dd reprezentuje dzień miesiąca.
v GG reprezentuje godzinę dnia.
v mm reprezentuje minuty godziny.
v ss reprezentuje sekundy minuty.
v SSS reprezentuje milisekundy sekundy.
Aby na przykład wyszukać wiadomości e-mail otrzymane między 10
października 2009 a 31 października 2009, w polu wyszukiwania należy
wpisać następujące wyrażenie: arrival:[20091010000000000 TO
20091031000000000].
Ograniczenie: Wyszukiwanie według zakresu dat jest dostępne tylko wtedy, gdy
włączono funkcje wyszukiwania pełnotekstowego.
Tworzenie reguł filtrowania wiadomości e-mail
Użytkownik może utworzyć reguły umożliwiające filtrowanie przychodzących
wiadomości e-mail według nadawcy, odbiorcy i tematu. Reguły umożliwiają
automatyczne umieszczanie wiadomości e-mail w różnych folderach lub przesyłanie ich
do innych użytkowników.
38
O tym zadaniu
Jeśli przychodząca wiadomość e-mail będzie spełniać więcej niż jedną regułę
filtrowania, do jej filtrowania zostanie użyta pierwsza reguła z listy reguł. Aby jako
pierwsza została zastosowana inna reguła, należy zmienić kolejność reguł filtrowania.
Procedura
Aby utworzyć regułę filtrowania dla przychodzącej poczty elektronicznej, wykonaj
następujące kroki:
2. Wybierz opcję Reguły.
3. Wybierz opcję Utwórz regułę.
4. Wprowadź nazwę nowej reguły w polu Utwórz regułę. Nazwa reguły może składać
się z maksymalnie 100 znaków ASCII lub innych niż ASCII. Nazwy reguł są
sortowane przy użyciu wartości ASCII. Tabele ICU (International Components for
Unicode) nie są używane.
5. Wprowadź tekst w polach Temat, Do lub Dw i Od, które mają zostać użyte jako
kryteria identyfikowania przychodzących wiadomości e-mail.
v Pola Temat, Do lub Dw i Od nie mogą zawierać więcej niż 100 znaków.
v Jeśli w polu Do lub Dw albo w polu Od zostaną wprowadzone adresy e-mail
rozdzielone przecinkami, operacja filtrowania spróbuje dopasować dokładny
łańcuch zawierający adres przychodzącej wiadomości e-mail do łańcucha
określonego w regule. Aby filtrować wiadomości e-mail pochodzące z wielu
adresów e-mail, należy utworzyć wiele reguł i określić każdy adres e-mail w
osobnej regule.
6. W sekcji Wykonaj następujące działania wybierz działanie, które ma zostać
wykonane względem wiadomości e-mail spełniającej określone kryteria. W polu
Prześlij kopię do można wprowadzić maksymalnie 5 adresów e-mail. Jeśli
konieczne jest dodanie więcej niż pięciu adresów, skontaktuj się z administratorem
konta.
Obsługa spamu
Użycie filtru antyspamowego w celu eliminowania niepożądanych wiadomości e-mail i
oszczędzania czasu. Filtr antyspamowy identyfikuje wiadomości e-mail potencjalnie
będące spamem i umieszcza je w folderze Spam.
O tym zadaniu
Określenie kryteriów pomaga zapobiegać otrzymywaniu spamu. Określić można adresy
i domeny poczty elektronicznej, które są bezpieczne, jak również adresy i domeny, z
których wiadomości e-mail mają być blokowane.
iNotes
39
Wiadomości zidentyfikowane jako spam są dostarczane do folderu Spam. Wyjątkiem są
wiadomości e-mail pochodzące od zablokowanego nadawcy. Wiadomości e-mail
pochodzące od zablokowanego nadawcy nigdy nie zostaną dostarczone.
Wiadomości e-mail znajdujące się w folderze Spam są usuwane po upływie 30 dni.
Procedura
2. W obszarze nawigacyjnym wybierz opcję Spam.
v Wybierz opcję Dodaj lub usuń bezpiecznych nadawców, aby zidentyfikować
adresy i domeny poczty elektronicznej jako bezpiecznych nadawców.
Wiadomości e-mail pochodzące od bezpiecznych nadawców są zawsze
dostarczane do folderu Skrzynka odbiorcza.
v Wybierz opcję Dodaj lub usuń bezpieczne listy dystrybucyjne, aby utworzyć
bezpieczne listy dystrybucyjne. Użytkownik, który określi bezpieczną listę
dystrybucyjną, będzie zawsze otrzymywać wiadomości e-mail, gdy będzie
członkiem tej listy.
W polu określającym adresata wiadomości e-mail korzystających z listy
dystrybucyjnej może nie być używany dokładny adres e-mail użytkownika. Jeśli
te typy list dystrybucyjnych nie zostaną oznaczone jako bezpieczne, ustawienia
dotyczące spamu mogą spowodować zaklasyfikowanie danych wiadomości
e-mail jako spamu.
v Wybierz opcję Dodaj lub usuń blokowanych nadawców, aby zidentyfikować
adresy lub domeny poczty elektronicznej, z których wiadomości e-mail mają być
blokowane. Wiadomości e-mail pochodzące z blokowanych adresów nigdy nie
zostaną dostarczone.
v W przypadku opcji Wykrywanie spamu domyślnie jest ustawiona wartość
Włącz. Aby wszystkie wiadomości e-mail były dostarczane do folderu Skrzynka
odbiorcza, wyłącz filtr antyspamowy, wybierając opcję Wyłącz. Wyłączenie
wykrywania spamu nie ma wpływu na listę zablokowanych nadawców.
Ustawienia dotyczące spamu określone przez administratora konta mogą przesłaniać
ustawienia określone przez użytkownika. Skontaktuj się z administratorem konta,
aby uzyskać dodatkowe informacje.
Blokowanie nadawców wiadomości e-mail
Aby zablokować przychodzące wiadomości e-mail, można wskazać adresy e-mail i
nazwy domen, których ma dotyczyć blokada. W przypadku otrzymania wiadomości
e-mail od blokowanych nadawców wiadomości te są automatycznie usuwane i nigdy nie
są wyświetlane w skrzynce odbiorczej.
O tym zadaniu
Wiadomości pochodzące od blokowanych nadawców są natychmiast usuwane. Nie są
one umieszczane w folderze Kosz.
40
Procedura
2. Wybierz opcję Spam.
3. Wybierz opcję Dodaj lub usuń blokowanych nadawców.
v Aby zablokować jeden adres e-mail:
a. Wpisz adres e-mail, który ma być blokowany. Poszczególne adresy e-mail,
które mają być blokowane, trzeba dodawać pojedynczo.
b. Wybierz opcję Dodaj. Adres e-mail zostanie dodany do listy zablokowanych
nadawców.
v Aby zablokować całą domenę adresów e-mail:
a. Wpisz komendę *@domena.com. Na przykład w celu zablokowania
domeny test.com wprowadź komendę *@test.com.
b. Wybierz opcję Dodaj. Domena zostanie dodana do listy zablokowanych
nadawców.
4. Po zakończeniu tej operacji wybierz opcję Powrót do ustawień dotyczących
spamu.
Co dalej
Aby usunąć adres e-mail lub domenę z listy zablokowanych nadawców, należy wybrać
opcję Usuń obok elementu, który nie powinien być już blokowany.
Oznaczanie nadawców i list dystrybucyjnych jako bezpiecznych
Istnieje możliwość wskazania adresów e-mail, nazw domen i list dystrybucyjnych, które
mają identyfikować podmioty uznawane za bezpiecznych nadawców wiadomości
e-mail. Zidentyfikowanie bezpiecznych nadawców gwarantuje, że wiadomości e-mail
nie będą błędnie kierowane do folderu Spam.
O tym zadaniu
Wiadomości e-mail pochodzące z adresów e-mail i domen określonych na liście
bezpiecznych nadawców są zawsze dostarczane do folderu Skrzynka odbiorcza.
Procedura
Aby wskazać bezpiecznych nadawców i bezpieczne listy dystrybucyjne, wykonaj
następujące kroki:
2. Wybierz opcję Spam.
3. Wybierz opcję Dodaj lub usuń bezpieczne listy dystrybucyjne.
4. Wprowadź żądane informacje i wybierz opcję Dodaj.
iNotes
41
5. Powtórz poprzedni krok dla wszystkich adresów e-mail, które mają zostać określone
jako bezpieczne.
Pierwsze kroki w kalendarzu
Kalendarze ułatwiają zarządzanie harmonogramem i spotkaniami, w których udział
bierze użytkownik. Dostępne są kalendarze osobiste, dodatkowe i korporacyjne.
Wszystkie kalendarze mogą być wyświetlane w widoku Dzień, Tydzień lub Miesiąc.
Kalendarz osobisty użytkownika
Domyślnie udostępniony jest kalendarz osobisty z etykietą Kalendarz osobisty lub
etykietą w postaci nazwy użytkownika (w zależności od tego, kiedy skonfigurowano
konto). Nazwę i opis można edytować. W przypadku usunięcia tytułu kalendarza
osobistego przywracany jest tytuł Brak tytułu.
Możliwe działania związane z kalendarzem osobistym to:
v Tworzenie spotkań i planowanie konferencji
v
v
v
v
Śledzenie ważnych dat i konferencji
Śledzenie statusu osób biorących udział w spotkaniach i konferencjach użytkownika
Wybieranie widoku dziennego, tygodniowego lub miesięcznego kalendarza
Udostępnianie kalendarza do współużytkowania dla współpracowników
Kalendarz korporacyjny użytkownika
Korzystając z kalendarza korporacyjnego, można udostępniać spotkania firmowe do
współużytkowania dla wszystkich pracowników w firmie. Kalendarz korporacyjny
zapewnia dostęp do aktualnych dat spotkań i konferencji firmowych.
Domyślnie kalendarz korporacyjny może zostać dodany do listy kalendarzy
użytkownika i być wyświetlany. Administrator konta produktu IBM LotusLive iNotes
musi nadać użytkownikowi uprawnienia do edytowania kalendarza korporacyjnego.
W kalendarzu korporacyjnym wszyscy użytkownicy widzą ten sam zbiór spotkań.
Kalendarze dodatkowe
Istnieje również możliwość utworzenia wielu kalendarzy i udostępnienia ich do
współużytkowania dla całej firmy lub dla określonej grupy użytkowników w firmie.
Możliwe działania związane z kalendarzami dodatkowymi to:
v Tworzenie spotkań i planowanie konferencji
v Śledzenie ważnych dat i konferencji
v Wybieranie widoku dziennego, tygodniowego lub miesięcznego kalendarza
42
v Udostępnianie kalendarza do współużytkowania dla współpracowników
v Edytowanie kalendarza i jego nazwy, opisu lub poziomów dostępu użytkowników
v Usunięcie kalendarzy. Wszystkie spotkania w kalendarzu są trwale usuwane po
usunięciu kalendarza.
Zarządzanie spotkaniami w kalendarzu
W kalendarzu osobistym oraz dodatkowym można wyświetlić godziny przed
rozpoczęciem typowego dnia pracy lub po jego zakończeniu. Bez względu na wybór
użytkownika zawsze są wyświetlane spotkania, które zostały zaplanowane tak, aby
odbyły się przed typowymi godzinami pracy lub po nich.
Moment rozpoczęcia i zakończenia czasu letniego jest oznaczany w kalendarzu w
następujący sposób:
v W widoku Dzień przesunięcie czasu o godzinę w przód lub w tył jest oznaczane
poprzez usunięcie lub zduplikowanie pozycji 1:00.
v W widoku Tydzień przesunięcie czasu o godzinę w przód lub w tył jest oznaczane za
pomocą przekątnych wyświetlonych dla godziny między godziną 1:00 i 2:00.
Drukowanie kalendarza
Aby wydrukować swój kalendarz:
1. Wybierz widok do wydrukowania - Dzień, Tydzień lub Miesiąc.
2. Wybierz opcję Drukuj.
Ustawianie preferencji kalendarza
Ustawienie preferencji kalendarza umożliwia określenie typowych godzin pracy w dni
robocze i początkowego dnia typowego tygodnia roboczego.
Procedura
2. Wybierz opcję Wyświetlanie w widoku Kalendarz.
3. W polu Rozpoczęcie godzin pracy określ godzinę rozpoczęcia dnia roboczego.
4. W polu Czas trwania godzin pracy określ czas trwania dnia roboczego.
5. W polu Pierwszy dzień tygodnia określ pierwszy dzień tygodnia roboczego.
Tworzenie pozycji kalendarza
Użytkownik może tworzyć spotkania, planować konferencje, jak również wpisywać do
harmonogramu spotkania całodniowe.
iNotes
43
O tym zadaniu
Gdy jest tworzona pozycja kalendarza, pola Temat i Miejsce są objęte limitem liczby
znaków wynoszącym 2000 znaków w przypadku zestawów znaków jednobajtowych. W
przypadku zestawów znaków dwubajtowych limit wynosi 1024. Pole Opis ma limit
wynoszący 4096 znaków.
Procedura
1. Wybierz opcję Kalendarz > Nowe spotkanie.
2. Wybierz kalendarz, którego chcesz użyć w przypadku tego spotkania.
3. W polu Temat wpisz tytuł spotkania. Tekst w polu Temat powinien opisywać cel
spotkania.
4. W polu Data i godzina wybierz datę i godzinę rozpoczęcia spotkania. Jeśli
spotkanie ma trwać cały dzień, wybierz opcję Spotkanie całodniowe.
5. W polu Czas trwania wybierz przedział czasu przewidziany na spotkanie. W
przypadku podania w polu Czas trwania czasu krótszego niż 5 minut czas
rozpoczęcia spotkania nie jest wyświetlany w kalendarzu.
6. Opcjonalne: Aby powtórzyć konferencję:
a. Wybierz opcję Powtórz i określ szczegóły dotyczące konferencji, włącznie z
jej częstotliwością i przewidywanym terminem zakończenia.
v Liczba instancji konferencji nie może przekraczać 1000 (lub 1024), a zakres
dat dla wszystkich instancji konferencji nie może przekraczać 10 lat. Jeśli na
przykład zostanie zaplanowana konferencja powtarzająca się codziennie
przez trzy lata, tylko pierwszych 1024 instancji tej konferencji zostanie
zapisanych w harmonogramie.
v Po utworzeniu konferencji cyklicznej można zaktualizować i utworzyć
wyjątki dotyczące jednej lub wielu instancji konferencji cyklicznej.
v Aktualizacje niektórych pól powodują zresetowanie statusu osób biorących
udział w konferencji. Oznacza to, że wszyscy użytkownicy muszą
odpowiedzieć na zaktualizowane zaproszenie na konferencję, jeśli
zamierzają brać w niej udział. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja
Edytowanie konferencji cyklicznej.
b. Kliknij przycisk Gotowe. W polu Powtórz zostaną wyświetlone informacje o
instancjach konferencji.
7. W polu Zapraszane osoby wpisz adresy e-mail gości, którzy mają zostać
zaproszeni do udziału w konferencji. Poszczególne adresy e-mail rozdziel
przecinkami.
8. Wybierz opcję Pokaż dostępność, aby sprawdzić dostępność użytkowników z listy
zapraszanych osób. Dla wszystkich użytkowników z listy zapraszanych osób
zostaną wyświetlone wolne i zajęte terminy. Kolor brązowy oznacza, że
użytkownik jest zajęty w określonym czasie, a kolor zielony oznacza dostępność
użytkownika.
44
9. Wybierz opcję Dołącz odsyłacz do konferencji elektronicznej, aby w
zaproszeniu kalendarza uwzględnić odsyłacz do pokoju konferencji elektronicznej
produktu LotusLive. Aby ta funkcja była dostępna, użytkownik musi być
subskrybowanym użytkownikiemLotusLive Engage. Tekst w polu Opis nie może
być zbyt długi, ponieważ musi pozostać wystarczająca ilość miejsca na informacje
o odsyłaczu do konferencji. W przeciwnym razie odsyłacz do konferencji nie
zostanie dołączony. W takim przypadku należy skrócić tekst w polu Opis, a
następnie dołączyć odsyłacz do konferencji.
10. W polu Miejsce określ lokalizację konferencji.
11. W polu Opis wpisz szczegóły spotkania, wraz z informacjami dla uczestników,
którzy będą nawiązywać połączenie wdzwaniane. Wpisać można maksymalnie
4096 znaków z zestawów znaków jednobajtowych. W przypadku zestawów
znaków dwubajtowych limit wynosi 2048.
12. Wybierz opcję Zapisz i wyślij zaproszenie.
Edytowanie konferencji cyklicznej
Użytkownik może edytować szczegóły konferencji cyklicznej oraz aktualizować
konkretne instancje tej konferencji. Zaktualizowanie części pól może wpłynąć na
informacje o konferencji lub na użytkowników znajdujących się na liście zapraszanych
osób.
O tym zadaniu
Ograniczenie:
v Data konferencji cyklicznej nie może być modyfikowana. Datę można zmodyfikować
tylko dla pojedynczej instancji konferencji cyklicznej. Jeśli zostanie wybrana opcja
Edytuj tę i następujące instancje, obszar wprowadzania daty będzie wyłączony.
v Wartości pola Powtórz nie można aktualizować. Jeśli na przykład zaplanowano
powtarzanie pierwotnej konferencji co tydzień w środę, nie można zmienić tego
ustawienia i powtarzać jej co tydzień w czwartek. Aby zmienić wzorzec powtarzania,
należy usunąć pierwotną konferencję i utworzyć nową konferencję cykliczną.
v Wcześniej usunięte lub zmodyfikowane instancje konferencji cyklicznej zostaną
utworzone ponownie ze zaktualizowanymi kryteriami. Wszystkie wcześniej
utworzone wyjątki dotyczące tej konferencji cyklicznej, z wyjątkiem wcześniejszych
zmian daty, zostaną nadpisane.
v W przypadku podania w polu Czas trwania czasu krótszego niż 5 minut czas
Procedura
1. Wybierz instancję kalendarza, która ma być edytowana.
2. Wybierz opcję Szczegóły spotkania.
v W przypadku aktualizowania jednej instancji konferencji cyklicznej:
iNotes
45
a. Wybierz opcję Edytuj tę instancję. Pole Powtórz nie jest wyświetlane przy
edytowaniu tylko jednej instancji konferencji cyklicznej.
b. Wprowadź zmiany w polach Temat, Zapraszane osoby, Położenie lub Opis.
Wprowadzenie zmian w tych polach nie spowoduje zresetowania statusu
osoby biorącej udział.
c. Zaktualizuj pola Data i godzina oraz Czas trwania. Status osób biorących
udział w spotkaniu zostanie zresetowany, a wszyscy użytkownicy znajdujący
się na liście zapraszanych osób będą musieli ponownie odpowiedzieć w celu
potwierdzenia swojej obecności. W przypadku podania w polu Czas trwania
czasu krótszego niż 5 minut czas rozpoczęcia spotkania nie jest wyświetlany
w kalendarzu.
v W przypadku aktualizowania wielu instancji konferencji cyklicznej:
a. Wybierz opcję Edytuj tę i następujące instancje.
Zmiany wprowadzone w tych polach zostaną zastosowane wobec określonej
instancji i wszystkich przyszłych instancji tej konferencji cyklicznej.
c. Zmień godzinę lub wartość w polu Czas trwania. Zmiany tych informacji
zostaną zastosowane wobec określonej instancji i wszystkich przyszłych
instancji tej konferencji cyklicznej. Status osób biorących udział w spotkaniu
zostanie zresetowany, a wszyscy użytkownicy znajdujący się na liście
zapraszanych osób będą musieli ponownie odpowiedzieć w celu
potwierdzenia swojej obecności.
3. Po zakończeniu wprowadzania aktualizacji wybierz opcję Zapisz i wyślij. Wszyscy
użytkownicy znajdujący się na liście zapraszanych osób otrzymają powiadomienie o
zaktualizowaniu konferencji.
Wyszukiwanie wolnego czasu dla pozycji kalendarza
Podczas korzystania z kalendarza osobistego w celu zaplanowania lub edycji spotkania
można wyświetlić wolne i zajęte terminy innych użytkowników.
O tym zadaniu
Wolne i zajęte terminy są jedynymi informacjami dotyczącymi kalendarza i spotkań,
które mogą być wyświetlane przez innych użytkowników programu IBM LotusLive
iNotes.
Procedura
1. Przejdź do karty Kalendarz.
v Dla nowego spotkania:
a. Wybierz opcję Nowe spotkanie.
46
b. Wprowadź informacje w polach Data i godzina, Czas trwania oraz
Zapraszane osoby.
v Dla istniejącego spotkania:
a. Wybierz tytuł spotkania.
b. Wybierz opcję Szczegóły spotkania.
c. Zgodnie z potrzebami zmodyfikuj informacje w polach Data i godzina, Czas
trwania oraz Zapraszane osoby.
2. Wybierz opcję Pokaż dostępność. Kolor brązowy oznacza, że zapraszana osoba jest
zajęta lub ma już zaplanowany ten czas, natomiast kolor zielony oznacza, że
zapraszana osoba jest dostępna w określonym czasie.
3. Wykonanie dowolnego z poniższych działań spowoduje, że informacje o
dostępności dla wszystkich użytkowników wymienionych na liście zapraszanych
osób zostaną automatycznie odświeżone:
v Usunięcie użytkownika z listy zapraszanych osób
v Edycja czasu trwania spotkania
v Edycja daty i godziny rozpoczęcia
Odpowiadanie na zaproszenia
Po otrzymaniu zaproszenia z kalendarza programu IBM LotusLive iNotes można
odpowiedzieć na to zaproszenie lub wyświetlić informacje o spotkaniu zawarte w
wiadomości e-mail lub kalendarzu użytkownika. Jeśli na pierwotne zaproszenie
udzielono odpowiedzi Tak lub Może, można zmienić swój status obecności.
O tym zadaniu
Otrzymane zaproszenie z kalendarza jest wyświetlane w folderze Skrzynka odbiorcza.
Jeśli nowe zaproszenie zostanie wysłane bezpośrednio przez inicjatora spotkania, będzie
ono wyświetlane w kalendarzu. Tytuł tego zaproszenia będzie otoczony myślnikami. Po
udzieleniu odpowiedzi myślniki wokół tytułu zostaną usunięte.
Jeśli zaproszenie zostanie wysłane jako wiadomość e-mail przekazana od zapraszanej
osoby, spotkanie nie będzie wyświetlane w kalendarzu, dopóki użytkownik nie odpowie
na nie Tak lub Może.
Procedura
1. Na zaproszenie otrzymane od inicjatora spotkania można udzielić odpowiedzi,
korzystając z karty Poczta elektroniczna lub Kalendarz.
v Aby odpowiedzieć przy użyciu karty Poczta elektroniczna:
b. Wybierz folder Skrzynka odbiorcza.
iNotes
47
c. Otwórz wiadomość e-mail zawierającą zaproszenie. Zostaną wyświetlone
informacje z harmonogramu dotyczące spotkania. Aby uzyskać dodatkowe
informacje o spotkaniu, wybierz opcję Szczegóły spotkania.
Jeśli zaproszenie dotyczy konferencji cyklicznej, po otwarciu wiadomości
e-mail zostaną wyświetlone szczegóły konferencji.
d. Udziel odpowiedzi na zaproszenie, wybierając w polu Czy weźmiesz udział
w spotkaniu? wartość Tak, Nie lub Może. Wybranie odpowiedzi Nie
spowoduje usunięcie zaproszenia bez możliwości jego odtworzenia.
Wybranie odpowiedzi Tak lub Może będzie dotyczyć wszystkich instancji
konferencji.
v Aby odpowiedzieć przy użyciu karty Kalendarz:
a. Przejdź do karty Kalendarz.
b. Wybierz tytuł spotkania, a następnie wybierz opcję Szczegóły spotkania.
c. Jeśli zaproszenie dotyczy konferencji cyklicznej:
– Wybierz opcję Edytuj tę instancję, aby odpowiedź dotyczyła tylko
określonej instancji konferencji cyklicznej.
– Wybierz opcję Edytuj tę i następujące instancje, aby odpowiedź
dotyczyła określonej instancji i wszystkich następujących po niej instancji
konferencji cyklicznej.
d. W sekcji Obecność udziel odpowiedzi na zaproszenie, wybierając wartość
Tak, Nie lub Może. Wybranie odpowiedzi Nie spowoduje usunięcie
zaproszenia bez możliwości jego odtworzenia. Wybranie odpowiedzi Tak lub
Może spowoduje usunięcie podkreślenia z tekstu tytułu konferencji. W
przypadku konferencji cyklicznej podkreślenie tekstu tytułu zostanie usunięte
z instancji konferencji, na które została udzielona odpowiedź.
2. Aby odpowiedzieć na zaproszenie przekazane przez inną zapraszaną osobę, wybierz
wartość Tak lub Może, a spotkanie to zostanie dodane do kalendarza. Po udzieleniu
przez użytkownika odpowiedzi na zaproszenie przekazane przez inną osobę do
inicjatora spotkania nie jest wysyłana żadna wiadomość z odpowiedzią.
Co dalej
Jeśli na pierwotne zaproszenie udzielono odpowiedzi Tak lub Może, można zmienić
status swojej obecności. Aby to zrobić:
1. Wybierz tytuł spotkania, a następnie wybierz opcję Szczegóły spotkania. Zostanie
wyświetlone pole Obecność z opcją zmiany statusu obecności.
2. Wybierz opcję Edytuj tę instancję, aby zmienić swój status obecności tylko dla
określonej instancji.
3. Wybierz opcję Edytuj tę i następujące instancje, aby zmienić swój status
obecności dla określonej instancji i wszystkich przyszłych instancji.
4. Jeśli harmonogram dotyczący zaakceptowanego zaproszenia ulegnie zmianie, w
kalendarzu zostanie wyświetlone zaktualizowane zaproszenie. Tytuł tego
48
zaproszenia będzie wyświetlany w kolorze szarym i z podkreśleniem. Szary kolor i
podkreślenie wskazują, że jest potrzebna odpowiedź użytkownika. Zaktualizowane
zaproszenie na konferencję zostanie wysłane, gdy inicjator konferencji zmieni w
pierwotnym zaproszeniu wartości pól Data i godzina, Czas trwania lub Powtórz.
Edytowanie pozycji kalendarza
Użytkownik może edytować szczegóły zaplanowanego spotkania. Wszystkie
wprowadzane zmiany są automatycznie wysyłane do wszystkich użytkowników
znajdujących się na liście zapraszanych osób.
O tym zadaniu
W przypadku aktualizacji listy zapraszanych osób dla wszystkich instancji konferencji
cyklicznej lista ta jest nadpisywana. Należy się upewnić, że wszyscy użytkownicy,
którzy mają zostać zaproszeni na zaktualizowane spotkanie, są uwzględnieni w
powiadomieniu o zaktualizowanym spotkaniu.
Procedura
2. Wybierz kalendarz zawierający spotkanie, dla którego mają zostać zmodyfikowane
informacje szczegółowe.
3. Nazwa spotkania w kalendarzu jest widoczna jako odsyłacz. Wybierz ten odsyłacz,
aby otworzyć spotkanie do edycji.
v W przypadku konferencji niecyklicznej wymagane zmiany należy wprowadzić w
polach Temat, Data i godzina, Czas trwania, Zapraszane osoby, Miejsce lub
Opis.
W przypadku podania w polu Czas trwania czasu krótszego niż 5 minut czas
v W przypadku konferencji cyklicznej i aktualizowania jednej jej instancji:
a. Wybierz opcję Edytuj tę instancję. Pole Powtórz nie jest wyświetlane przy
edytowaniu tylko jednej instancji konferencji cyklicznej.
c. Zaktualizuj pola Data i godzina oraz Czas trwania. Status osób biorących
udział w spotkaniu zostanie zresetowany, a wszyscy użytkownicy znajdujący
się na liście zapraszanych osób będą musieli ponownie odpowiedzieć w celu
potwierdzenia swojej obecności. W przypadku podania w polu Czas trwania
czasu krótszego niż 5 minut czas rozpoczęcia spotkania nie jest wyświetlany
w kalendarzu.
v W przypadku konferencji cyklicznej i aktualizowania wielu jej instancji:
a. Wybierz opcję Edytuj tę i następujące instancje.
iNotes
49
Zmiany wprowadzone w tych polach zostaną zastosowane wobec określonej
instancji i wszystkich przyszłych instancji tej konferencji cyklicznej.
c. Zmień godzinę lub wartość w polu Czas trwania. Zmiany tych informacji
zostaną zastosowane wobec określonej instancji i wszystkich przyszłych
instancji tej konferencji cyklicznej. Status osób biorących udział w spotkaniu
zostanie zresetowany, a wszyscy użytkownicy znajdujący się na liście
zapraszanych osób będą musieli ponownie odpowiedzieć w celu
potwierdzenia swojej obecności.
5. Wybierz opcję Dołącz odsyłacz do konferencji elektronicznej, aby w zaproszeniu
kalendarza uwzględnić odsyłacz do pokoju konferencji elektronicznej produktu
LotusLive. Aby ta funkcja była dostępna, użytkownik musi być subskrybowanym
użytkownikiemLotusLive Engage. Tekst w polu Opis nie może być zbyt długi,
ponieważ musi pozostać wystarczająca ilość miejsca na informacje o odsyłaczu do
konferencji. W przeciwnym razie odsyłacz do konferencji nie zostanie dołączony. W
takim przypadku należy skrócić tekst w polu Opis, a następnie dołączyć odsyłacz do
konferencji.
6. Po zakończeniu wprowadzania aktualizacji wybierz opcję Zapisz i wyślij
zaproszenie. Wszyscy użytkownicy znajdujący się na liście zapraszanych osób
otrzymają powiadomienie o zaktualizowaniu konferencji.
Co dalej
Istnieje możliwość wyświetlenia listy użytkowników, do których wysłano zaproszenie,
wraz z listą użytkowników, którzy zaakceptowali zaproszenie, odrzucili je albo jeszcze
na nie nie odpowiedzieli. Na stronie Szczegóły spotkania należy wybrać opcję Pokaż
status zapraszanej osoby.
Uwaga: Aktualnie nie jest możliwe przetwarzanie zautomatyzowanych odpowiedzi z
prośbą o ponowne zaplanowanie spotkania.
Zaawansowane czynności dotyczące kalendarza
Oprócz planowania spotkań istnieje wiele innych czynności, które można wykonywać z
wykorzystaniem kalendarza.
Importowanie pozycji kalendarza
Pozycje można zaimportować do kalendarza programu IBM LotusLive iNotes z innej
aplikacji kalendarza (na przykład z programu Microsoft Outlook).
50
Zanim rozpoczniesz
Przed zaimportowaniem pozycji kalendarza do produktu IBM LotusLive iNotes
konieczne jest ich wyeksportowanie z innego programu lub aplikacji kalendarza. Patrz
następująca lista:
v W przypadku programu Microsoft Outlook 2003 poszczególne spotkania można
zapisać jako pliki .ics. Aby można było wyeksportować cały kalendarz, każde
umieszczone w nim spotkanie musi zostać zapisane. Więcej informacji na ten temat
można znaleźć w dokumentacji programu Microsoft Outlook 2003.
v W programie Microsoft Outlook 2007 jest dostępnych kilka sposobów eksportowania
pozycji kalendarza. Użycie opcji Wszystkie szczegóły spowoduje, że plik .ics będzie
zawierać wszystkie istotne informacje. Więcej informacji na ten temat można znaleźć
w dokumentacji programu Microsoft Outlook 2007.
v W produkcie IBM Lotus Domino można wyeksportować pozycje kalendarza do pliku
.ics, ale wyeksportowane spotkania nie będą zawierać nazwy organizatora ani listy
osób biorących w nich udział. Ponadto nie można wyeksportować spotkań
całodniowych. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w dokumentacji
produktu Lotus Domino.
Konieczna jest znajomość ścieżek do katalogów wszystkich plików, które zawierają
informacje do zaimportowania.
Należy sprawdzić wielkość każdego pliku do zaimportowania. Jeśli wielkość pliku
przekracza 10 MB, pomyślne zakończenie procesu importowania nie będzie możliwe.
Procedura
Powtórz poniższą procedurę dla każdego pliku zawierającego pozycje kalendarza do
zaimportowania:
2. Wybierz opcję Importuj spotkania.
3. Wybierz opcję Przeglądaj, aby przejść do pliku .ics, z którego mają zostać
zaimportowane pozycje kalendarza.
4. Po wybraniu pliku wybierz opcję Importuj. W czasie trwania tego procesu można
korzystać z programu IBM LotusLive iNotes.
Wyniki
Jeśli proces importowania trwa dłużej niż kilka sekund, zostanie wyświetlony
komunikat o statusie z informacją, że pozycje kalendarza są importowane. Proces
importowania może potrwać kilka minut.
Niepowodzenia podczas procesu importowania mogą mieć następujące przyczyny:
v Zdarzenie, które próbowano zaimportować, zawiera nieobsługiwane informacje.
iNotes
51
v Proces importowania zostanie zatrzymany, jeśli wystąpi zbyt wiele niepowodzeń.
Jeśli podczas procesu importowania wystąpiły niepowodzenia, należy sprawdzić plik
.ics pod kątem niepoprawnych danych lub danych, które nie znajdują się w kalendarzu
Konfigurowanie konta CalDAV
Skonfigurowanie konta na serwerze CalDAV umożliwia uzyskanie dostępu do
informacji z kalendarza i udostępnianie ich do współużytkowania dla innych aplikacji
kalendarzy. Następnie można synchronizować kalendarz z innymi użytkownikami i
wieloma urządzeniami.
Zanim rozpoczniesz
Skonfigurowanie konta CalDAV umożliwia synchronizowanie wszystkich kalendarzy,
które figurują na liście Moje kalendarze. Dotyczy to zarówno podstawowych
kalendarzy, jak i dodatkowych kalendarzy. W przypadku współużytkowanych
kalendarzy należy użyć strony Znajdowanie współużytkowanych kalendarzy w celu
wybrania współużytkowanych kalendarzy do dołączenia.
Należy upewnić się, że masz adres e-mail użytkownika programu IBM LotusLive iNotes
będący adresem e-mail przypisanym do konta użytkownika.
Jeśli użytkownik ma więcej niż jeden adres e-mailLotusLive, ma zastosowanie jedna z
następujących sytuacji:
v Adres e-mail wpisany na stronie logowaniaLotusLive po wybraniu opcji Użyj
danych logowania mojej organizacji może różnić się od adresu e-mail użytkownika
v Jeśli firma ma wiele subskrypcji produktu LotusLive, dla każdej subskrypcji może
istnieć inny adres e-mail. Na przykład oprócz produktu IBM LotusLive iNotes firma
może używać także programu LotusLive Engage.
Możliwe jest również sprawdzenie adresu e-mail programu IBM LotusLive iNotes przez
wybranie opcji Preferencje > Podstawowe i sprawdzenie zawartości pola Nazwa konta
w sekcji Ustawienia serwera poczty elektronicznej.
W przypadku konfigurowania konta CalDAV za pomocą urządzenia iPhone lub iPad
należy upewnić się, że używany jest system iOS4 lub nowszy. W przypadku używania
wersji wcześniejszej niż iOS4 należy zaktualizować ją do wersji iOS4.
Procedura
Aby ręcznie skonfigurować konto CalDAV, należy wykonać poniższe kroki. Jeśli
korzystasz z urządzenia z systemem iOS i zamierzasz automatycznie skonfigurować
52
konto CalDAV za pomocą profilu programu LotusLive iNotes, należy skorzystać z
instrukcji zawartych w temacie pomocy “Konfigurowanie urządzenia przenośnego” na
stronie 2.
1. Wybierz opcję Ustawienia > Poczta, kontakty, inne > Dodaj konto > Inne >
Dodaj konto CalDAV.
2. Wprowadź następujące informacje:
a. Serwer: mail-usw.lotuslive.com
b. Nazwa użytkownika: adres e-mail użytkownika w programie LotusLive iNotes,
na przykład [email protected]
c. Hasło: hasło użytkownika
d. Opis: opis konta użytkownika
3. Kliknij przycisk Dalej. W przypadku pomyślnego nawiązania połączenia nie jest
wyświetlany żaden komunikat.
4. Po zakończeniu synchronizacji uruchom aplikację Kalendarz na używanym
urządzeniu, aby wyświetlić kalendarze i zdarzenia.
Co dalej
Zezwalanie innym osobom na współużytkowanie i edycję kalendarza
Współużytkowanie kalendarza umożliwia współużytkowanie harmonogramu z całą
firmą lub z wybraną grupą użytkowników.
Procedura
Aby dodać uprawnienia dostępu dla innych użytkowników lub zmienić typ uprawnień
nadanych użytkownikowi, który już współużytkuje dany kalendarz, należy
zmodyfikować ten kalendarz:
2. W obszarze Moje kalendarze wybierz ikonę w kształcie trójkąta znajdującą się
obok kalendarza do edycji, a następnie wybierz opcję Edytuj i współużytkuj.
3. Określ użytkowników, z którymi dany kalendarz ma być współużytkowany.
a. Wprowadź informacje w polu Udostępnione do współużytkowania dla.
Wybierz osobę lub całą firmę (jeśli pracujesz w firmie, możesz udostępnić
kalendarz do współużytkowania dla całej firmy).
b. Przypisz uprawnienie osobie lub firmie. Uprawnienie Czytelnik umożliwia
innemu użytkownikowi odczytywanie kalendarza. Uprawnienie Autor
umożliwia innemu użytkownikowi tworzenie i edycję pozycji kalendarza.
iNotes
53
v Użytkownik kalendarza może mieć przyznane zarówno uprawnienie Autor,
jak i uprawnienie Czytelnik. Użytkownikowi można na przykład nadać
uprawnienie Autor względem kalendarza, a grupie, do której ten użytkownik
należy, uprawnienie Czytelnik. W innym przypadku użytkownikowi można
nadać uprawnienie Czytelnik, a grupie, do której ten użytkownik należy,
uprawnienie Autor.
v W sytuacji, w której użytkownikowi zostanie nadane zarówno uprawnienie
Autor, jak i uprawnienie Czytelnik, użytkownik będzie zawsze dysponować
uprawnieniem Autor. Uprawnienie Czytelnik będzie ignorowane.
c. Wybierz opcję Dodaj i powtórz ten krok, aby dodać kolejnych użytkowników.
4. Po zakończeniu dodawania użytkowników kliknij opcję Zapisz.
Usuwanie kalendarza z listy kalendarzy
Usunięcie kalendarza z listy kalendarzy wyświetlanych dla konta w programie IBM
LotusLive iNotes nie powoduje usunięcia samego kalendarza. Istnieje on nadal, jednak
jest ukryty na liście kalendarzy. Ukryty kalendarz można dodać do listy kalendarzy.
Procedura
Aby usunąć kalendarz z listy, wykonaj następujące kroki:
2. W widoku Moje kalendarze znajdź kalendarz do usunięcia, wybierz ikonę w
kształcie trójkąta, a następnie wybierz opcję Usuń z widoku Moje kalendarze.
Kalendarz zostanie usunięty z listy kalendarzy.
Co dalej
Aby ponownie dodać kalendarz do listy Moje kalendarze:
1. Wybierz ikonę obok opcji Moje kalendarze.
2. Wybierz opcję Znajdź kalendarze.
3. Wybierz kalendarz z wyświetlonej listy, a następnie wybierz opcję Powrót do
kalendarza.
Wyszukiwanie kalendarzy i ich współużytkowanie
Użytkownik może wyszukiwać kalendarze, w których jest wymieniony jako osoba z
uprawnieniami do ich odczytu lub edycji. Wyszukiwanie to obejmuje kalendarze
dodatkowe utworzone przez tego użytkownika.
Procedura
Aby znaleźć kalendarze udostępnione do współużytkowania dla siebie lub przez siebie,
wykonaj następujące kroki:
54
2. Obok pola Moje kalendarze znajduje się ikona w kształcie trójkąta. Wybierz tę
ikonę, a następnie wybierz opcję Znajdź kalendarze. Zostanie wyświetlona lista
kalendarzy, które użytkownik współużytkuje lub może udostępnić do
współużytkowania.
3. Wybierz opcję Śledź w przypadku każdego kalendarza, który ma zostać
wyświetlony na liście kalendarzy. Obok każdego wybranego kalendarza zostanie
wyświetlony znacznik wyboru.
4. Kliknij odsyłacz Powrót do kalendarza znajdujący się powyżej listy kalendarzy.
Wszystkie wybrane kalendarze zostaną wyświetlone w widoku Moje kalendarze.
Tworzenie kalendarza dodatkowego
Kalendarz dodatkowy umożliwia współużytkowanie danych dotyczących spotkania przy
jednoczesnym zachowaniu prywatności kalendarza osobistego.
O tym zadaniu
Domyślnie użytkownik ma kalendarz osobisty. Utworzyć można wiele kalendarzy i
udostępniać je do współużytkowania dla wybranej grupy użytkowników lub dla
wszystkich użytkowników w firmie. Prawo dostępu do odczytu lub edycji kalendarza
dodatkowego można udostępnić innym użytkownikom.
Procedura
2. Obok nagłówka Moje kalendarze znajduje się ikona w kształcie trójkąta. Wybierz
tę ikonę, a następnie wybierz opcję Utwórz kalendarz.
3. Wprowadź odpowiednie informacje w polach Tytuł kalendarza oraz Opis.
4. Opcjonalne: Wskaż osoby, dla których kalendarz ma zostać udostępniony do
współużytkowania:
a. Wybierz opcję współużytkowania kalendarza z osobą lub z całą firmą (jeśli
należysz do firmy).
b. Przypisz uprawnienia osobie lub firmie, dla której ten kalendarz ma zostać
udostępniony do współużytkowania. Uprawnienie Czytelnik umożliwia danej
osobie odczyt kalendarza. Uprawnienie Autor umożliwia danej osobie
tworzenie, edytowanie i usuwanie pozycji kalendarza.
c. Wybierz opcję Dodaj. W razie potrzeby powtórz poprzedni krok.
5. Po zakończeniu dodawania osób, z którymi kalendarz ma być współużytkowany,
wybierz opcję Zapisz. Nowy kalendarz zostanie wyświetlony w widoku Moje
kalendarze.
Co dalej
Po utworzeniu kalendarza dodatkowego można edytować informacje znajdujące się w
tym kalendarzu, a także dodawać lub usuwać użytkowników, którzy mają do niego
dostęp.
iNotes
55
Usuwanie pozycji kalendarza
Po usunięciu utworzonej pozycji kalendarza wszyscy użytkownicy z listy zapraszanych
osób zostaną automatycznie powiadomieni o anulowaniu co najmniej jednego spotkania.
Procedura
2. Wybierz kalendarz zawierający spotkanie, które ma zostać usunięte.
3. Nazwa spotkania w kalendarzu jest widoczna jako odsyłacz. Wybierz odsyłacz do
nazwy, aby otworzyć spotkanie do edycji.
5. Jeśli spotkanie, które ma zostać usunięte, jest konferencją cykliczną:
v Wybierz opcję Edytuj tę instancję, aby usunąć tylko określoną instancję
konferencji.
v Wybierz opcję Edytuj tę i następujące instancje, aby usunąć określoną instancję
i wszystkie następujące po niej instancje konferencji.
6. Wybierz opcję Anuluj konferencję.
7. Wybierz opcję OK, aby potwierdzić operację usunięcia.
Zmienianie uprawnienia dostępu do kalendarza dodatkowego
Podczas tworzenia kalendarza dodatkowego zostają określone osoby, z którymi ten
kalendarz ma być współużytkowany. Kalendarz ten można później edytować w celu
dodania lub usunięcia uprawnienia dostępu dla innych użytkowników.
Procedura
2. W obszarze nawigacyjnym w widoku Moje kalendarze wybierz kalendarz do
edycji. Obok kalendarza znajduje się ikona w kształcie trójkąta. Wybierz tę ikonę, a
następnie wybierz opcję Edytuj i współużytkuj. Opcja Edytuj i współużytkuj jest
dostępna tylko dla kalendarzy dodatkowych.
3. W polach Czytelnik i Autor wskaż wszystkich użytkowników, którzy mają zostać
usunięci, wybierając opcję x z prawej strony odpowiednich nazw użytkowników.
4. Kliknij przycisk Zapisz.
Usuwanie kalendarza
Kalendarzy osobistych i korporacyjnych nie można usunąć. Kalendarze dodatkowe
może usunąć osoba, która je utworzyła. Po usunięciu kalendarza nie ma możliwości jego
odtworzenia.
Procedura
2. W obszarze nawigacyjnym w widoku Moje kalendarze znajdź listę kalendarzy.
56
3. Obok pozycji kalendarza, który ma zostać usunięty, znajduje się ikona w kształcie
trójkąta. Wybierz tę ikonę, a następnie wybierz opcję Usuń kalendarz. Opcja Usuń
kalendarz jest dostępna tylko dla kalendarzy dodatkowych.
4. Potwierdź zamiar usunięcia kalendarza dodatkowego, wybierając przycisk OK.
Wyniki
Podany kalendarz dodatkowy zostanie usunięty.
iNotes
57
58
Uwagi
Niniejsza publikacja została opracowana z myślą o produktach i usługach oferowanych
w Stanach Zjednoczonych.
IBM może nie oferować w innych krajach produktów, usług lub opcji omawianych w tej
publikacji. Informacje o produktach i usługach dostępnych w danym kraju można
uzyskać od lokalnego przedstawiciela IBM. Odwołanie do produktu, programu lub
usługi IBM nie oznacza, że można użyć wyłącznie tego produktu, programu lub usługi.
Zamiast nich można zastosować ich odpowiednik funkcjonalny pod warunkiem, że nie
narusza to praw własności intelektualnej IBM. Jednakże cała odpowiedzialność za ocenę
przydatności i sprawdzenie działania produktu, programu lub usługi pochodzących od
producenta innego niż IBM spoczywa na użytkowniku.
IBM może posiadać patenty lub złożone wnioski patentowe na towary i usługi, o
których mowa w niniejszej publikacji. Przedstawienie tej publikacji nie daje żadnych
uprawnień licencyjnych do tychże patentów. Pisemne zapytania w sprawie licencji
można przesyłać na adres:
IBM Director of Licensing
IBM Corporation
North Castle Drive
Armonk, NY 10504-1785
USA
Zapytania w sprawie licencji na informacje dotyczące zestawów znaków dwubajtowych
(DBCS) należy kierować do lokalnych działów własności intelektualnej IBM (IBM
Intellectual Property Department) lub zgłaszać na piśmie pod adresem:
Intellectual Property Licensing
Legal and Intellectual Property Law
IBM Japan Ltd.
1623-14, Shimotsuruma, Yamato-shi
Kanagawa 242-8502 Japonia
Poniższy akapit nie obowiązuje w Wielkiej Brytanii, a także w innych krajach, w
których jego treść pozostaje w sprzeczności z przepisami prawa miejscowego:
INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION DOSTARCZA TĘ
PUBLIKACJĘ W TAKIM STANIE, W JAKIM SIĘ ZNAJDUJE ("AS IS"), BEZ
JAKICHKOLWIEK GWARANCJI (W TYM TAKŻE RĘKOJMI), WYRAŹNYCH
LUB DOMNIEMANYCH, A W SZCZEGÓLNOŚCI DOMNIEMANYCH
GWARANCJI PRZYDATNOŚCI HANDLOWEJ, PRZYDATNOŚCI DO
OKREŚLONEGO CELU ORAZ GWARANCJI, ŻE PUBLIKACJA TA NIE
© Copyright IBM Corp. 2010, 2011
59
NARUSZA PRAW OSÓB TRZECICH. Ustawodawstwa niektórych krajów nie
dopuszczają zastrzeżeń dotyczących gwarancji wyraźnych i domniemanych w
odniesieniu do pewnych transakcji; w takiej sytuacji powyższe zdanie nie ma
zastosowania.
Informacje zawarte w niniejszej publikacji mogą zawierać nieścisłości techniczne lub
błędy drukarskie. Informacje te są okresowo aktualizowane, a zmiany te zostaną
uwzględnione w kolejnych wydaniach tej publikacji. IBM zastrzega sobie prawo do
wprowadzania ulepszeń i/lub zmian w produktach i/lub programach opisanych w tej
publikacji w dowolnym czasie, bez wcześniejszego powiadomienia.
Wszelkie wzmianki w tej publikacji na temat stron internetowych innych podmiotów
zostały wprowadzone wyłącznie dla wygody użytkownika i w żadnym wypadku nie
stanowią zachęty do ich odwiedzania. Materiały dostępne na tych stronach nie są częścią
materiałów opracowanych dla tego produktu IBM, a użytkownik korzysta z nich na
własną odpowiedzialność.
IBM ma prawo do używania i rozpowszechniania informacji przysłanych przez
użytkownika w dowolny sposób, jaki uzna za właściwy, bez żadnych zobowiązań wobec
ich autora.
Licencjobiorcy tego programu, którzy chcieliby uzyskać informacje na temat programu
w celu: (i) wdrożenia wymiany informacji między niezależnie utworzonymi programami
i innymi programami (łącznie z tym opisywanym) oraz (ii) wspólnego wykorzystywania
wymienianych informacji, powinni skontaktować się z:
IBM Corporation
Office 4360
One Rogers Street
Cambridge, MA 02142
USA
Informacje takie mogą być udostępnione, o ile spełnione zostaną odpowiednie warunki,
w tym, w niektórych przypadkach, zostanie uiszczona stosowna opłata.
Licencjonowany program opisany w niniejszej publikacji oraz wszystkie inne
licencjonowane materiały dostępne dla tego programu są dostarczane przez IBM na
warunkach określonych w Umowie IBM z Klientem, Międzynarodowej Umowie
Licencyjnej IBM na Program lub w innych podobnych umowach zawartych między
IBM a użytkownikami.
60
Znaki towarowe
IBM, logo IBM, ibm.com, Lotus oraz Notes są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi
znakami towarowymi International Business Machines Corporation w Stanach
Zjednoczonych i/lub w innych krajach. Powyższe nazwy oraz inne nazwy znaków
towarowych IBM oznaczone zostały przy ich pierwszym wystąpieniu w tym tekście
odpowiednim symbolem (® lub ™) oznaczającym, że w chwili opublikowania tej
informacji znaki te były zarejestrowane w Stanach Zjednoczonych przez IBM lub były
własnością IBM z mocy powszechnie obowiązującego prawa. Takie znaki towarowe
mogą być również zarejestrowane w innych krajach lub podlegać warunkom
powszechnie obowiązującego tam prawa. Aktualna lista znaków towarowych IBM
dostępna jest w serwisie WWW pod adresem http://www.ibm.com/legal/
copytrade.shtml.
Java oraz wszystkie znaki towarowe i logo dotyczące języka Java są znakami
towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Oracle i/lub przedsiębiorstw
afiliowanych Oracle.
Linux jest zastrzeżonym znakiem towarowym Linusa Torvaldsa w Stanach
Zjednoczonych i/lub w innych krajach.
Microsoft i Windows są znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach
Zjednoczonych i/lub w innych krajach.
UNIX jest zastrzeżonym znakiem towarowym The Open Group w Stanach
Zjednoczonych i w innych krajach.
Nazwy innych przedsiębiorstw, produktów lub usług mogą być znakami towarowymi
lub znakami usług innych podmiotów.
Uwagi
61
62
Indeks
A
folder Kosz
opróżnianie 11
foldery
poczta elektroniczna
tworzenie 14
usuwanie 14
alternatywny adres e-mail 12
tworzenie 18
Apple Mail 4.0
konfigurowanie protokołu IMAP,
POP lub SMTP 23
11
G
B
blokowanie
nadawcy 40
nazwy domen
iPhone (kontynuacja)
POP lub SMTP 22
grupy osobiste
edytowanie 8
tworzenie 8
usuwanie 8
40
C
CalDAV
instalowanie profilu iNotes
konfigurowanie 52
CardDAV
instalowanie profilu iNotes
konfigurowanie 6
czas letni 42
H
hasła 2
LotusLive 22, 23, 24, 26, 28, 29,
31, 32
utrata ważności 22, 23, 24, 26, 28,
29, 31, 32
2
2
I
D
domyślny program poczty elektronicznej
konfigurowanie programu LotusLive
iNotes 19
drukowanie
kalendarz 42
E
edytowanie
grupy osobiste 8
konferencja cykliczna 45, 49
kontakty 4
pozycja kalendarza 49
preferencje kalendarza 43
preferencje kontaktów 4
preferencje poczty elektronicznej
ustawienia konta 1
ustawienia narodowe 1
ustawienie językowe 1
edytowanie uprawnień dostępu
użytkowników
kalendarz 56
F
filtrowanie
reguły 39
spam 39
wiadomość e-mail
39
© Copyright IBM Corp. 2010, 2011
12
IMAP
Apple Mail 4.0 23
inne klienty poczty
elektronicznej 32
instalowanie profilu iNotes 2
iPad 22
iPhone 22
Outlook 2003 24
Outlook 2007 26
Outlook 2010 29
Outlook Express 28
Thunderbird 31
importowanie
kontakty 5, 8
pliki CSV 5
pliki ICS 51
pliki VCF 5, 8
pozycje kalendarza 51
Inne klienty poczty elektronicznej
POP lub SMTP 32
iPad
POP lub SMTP 22
iPhone
konfigurowanie protokołów IMAP,
CalDAV i CardDAV przy użyciu
profilu iNotes 2
K
kalendarz
czas letni 42
dodatkowy 42, 55
drukowanie 42
edytowanie 49
użytkowników 56
importowanie spotkań 51
konferencja cykliczna 45
konfigurowanie protokołu
CalDAV 52
konfigurowanie protokołu CalDAV
przy użyciu profilu iNotes 2
korporacyjny 42
osobisty 42
pliki ICS 51
preferencje 43
spotkanie 44, 47
tworzenie 55
tworzenie spotkań 44
typy 42
ukrywanie 54
usuwanie 56
usuwanie spotkania 56
usuwanie uprawnień dostępu
użytkowników 56
usuwanie z listy kalendarzy 54
widoki 42
współużytkowanie 53, 54
wyszukiwanie 54
wyszukiwanie czasu wolnego 46
zaproszenie na spotkanie 47
zaproszenie na spotkanie bez
odpowiedzi 47
zmienianie uprawnień dostępu
użytkowników 56
kalendarz dodatkowy
użytkowników 56
tworzenie 55
usuwanie 56
usuwanie uprawnień dostępu
użytkowników 56
współużytkowanie 53
63
konferencja
edytowanie 45, 49
tworzenie 44
usuwanie 56
konferencja cykliczna
edytowanie 45, 49
odpowiadanie na zaproszenia na
konferencję 47
tworzenie 44
usuwanie 56
konfigurowanie
CalDAV 52
CardDAV 6
IMAP i POP 20
kontakty
edytowanie 4
grupy osobiste 8
importowanie 5, 8
konfigurowanie katalogu LDAP 10
konfigurowanie protokołu
CardDAV 6
konfigurowanie protokołu CardDAV
przy użyciu profilu iNotes 2
korporacyjne 3
kryteria wyszukiwania 9
maksymalna liczba 3
osobiste 3
pliki CSV 5
pliki VCF 5, 8
preferencje 4
tworzenie 4
usuwanie 4
wyszukiwanie 9
zarządzanie 3
kontakty korporacyjne 4
kontakty osobiste 4
L
LDAP
konfigurowanie
10
O
odtwarzanie
wiadomość e-mail 17
ograniczenie pamięci masowej
poczta elektroniczna 11
Outlook 2003
POP lub SMTP 24
Outlook 2007
POP lub SMTP 26
Outlook 2010
POP lub SMTP 29
64
Outlook Express
POP lub SMTP 28
oznaczanie
bezpieczne listy dystrybucyjne 41
bezpieczne nazwy domen 41
bezpieczni nadawcy 41
oznaczanie flagą
P
pliki CSV
importowanie 5
pliki ICS
importowanie 51
pliki VCF
importowanie 5
poczta elektroniczna
domyślny program poczty
elektronicznej 19
foldery 11
konfigurowanie programu LotusLive
iNotes jako domyślnego programu
poczty elektronicznej 19
limit wielkości 11
obsługa spamu 12
ograniczenie pamięci masowej 11
podpis 12
preferencje 12
przesyłanie 12
reguły 12
sortowanie 11
tworzenie folderu 14
usuwanie 11
wiadomość o nieobecności 12
wykorzystanie limitu 11
zarządzanie 11
POP
Apple Mail 4.0 23
inne klienty poczty
elektronicznej 32
iPad 22
iPhone 22
Outlook 2003 24
Outlook 2007 26
Outlook 2010 29
Outlook Express 28
Thunderbird 31
preferencje
kalendarz 43
kontakty 4
ustawienia konfiguracyjne serwera
poczty elektronicznej 12
Profil iNotes 2
prywatność i bezpieczeństwo 2
przesyłanie
R
reguły
wiadomość e-mail
39
S
scalanie
pliki VCF 8
SMTP
Apple Mail 4.0 23
Inne klienty poczty
elektronicznej 32
iPad 22
iPhone 22
Outlook 2003 24
Outlook 2007 26
Outlook 2010 29
Outlook Express 28
Thunderbird 31
sortowanie
spam
filtrowanie 39
obsługa 39
spotkanie
cykliczność 49
edytowanie 49
odpowiadanie na zaproszenia na
konferencję 47
tworzenie 44
usuwanie 56
wyszukiwanie czasu wolnego 46
T
Thunderbird
POP lub SMTP 31
tworzenie
folder poczty elektronicznej 14
grupy osobiste 8
kalendarz 55
kalendarz dodatkowy 55
kontakty 4
U
ukrywanie
kalendarz
54
urządzenie przenośne
konfigurowanie protokołów IMAP,
CalDAV i CardDAV przy użyciu
profilu iNotes 2
ustawienia konta 1
ustawienia narodowe
edytowanie 1
ustawienie językowe
edytowanie 1
usuwanie
folder poczty elektronicznej 14
grupy osobiste 8
kalendarz 56
kalendarz dodatkowy 56
kalendarz z listy kalendarzy 54
kontakty 4
W
blokowanie nadawców 40
blokowanie nazw domen 40
filtrowanie 39
konfigurowanie protokołu IMAP przy
użyciu profilu iNotes 2
kryteria wyszukiwania 33, 34
odtwarzanie 17
oznaczanie flagą 16
oznaczanie jako bezpiecznej 41
reguły filtrowania 39
wysyłanie 18
wyszukiwanie 33, 34
załączniki 14
wiadomość o nieobecności
włączanie 17
wyłączanie 17
widoki
kalendarz 42
włączanie
wolny czas
wyszukiwanie 46
współużytkowanie
kalendarze 53, 54
kalendarze dodatkowe 53
wykorzystanie limitu
wyłączanie
wysyłanie 15
wyszukiwanie
kalendarze 54
kontakty 9
pełnotekstowe 33, 34
wiadomość e-mail 33, 34
wolny czas 46
wyszukiwanie rozmyte 33, 34
zakres dat 33, 34
znak wieloznaczny 33, 34
wyświetlanie
kalendarze 54
kontakty 4
załączniki wiadomości e-mail 14
zaproszenie na spotkanie 47
Z
załączniki
wyświetlanie 14
zmienianie uprawnień dostępu
użytkowników
kalendarz 56
Indeks
65
66
Drukowane w USA

LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Podr|fvcznik u|Dzytkownika

Transkrypt

Podobne dokumenty

rejestracja oprogramowania

Inteligo - Nest Bank

Wyszukiwanie przez sygnaturę - wyszukiwanie zaawansowane

Wyszukiwanie zaawansowane.

1. Wrzuć interesujący Cię produkt do koszyka – „DODAJ DO

Wyszukiwanie zaawansowane - BUW-u

tutaj

Konfiguracja programu pocztowego Outlook Express