Protokół Nr 33/2014 ze wspólnego posiedzenia Komisji

1
Protokół Nr 33/2014
ze wspólnego posiedzenia Komisji Gospodarczej i Społecznej Rady Gminy Mikołajki
Pomorskie z dnia 27 sierpnia 2014 roku.
Do pkt 1.
Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
Wspólne posiedzenie komisji o godz. 1400 otworzył i prowadził Przewodniczący Komisji
Gospodarczej Piotr Charkiewicz. Przewodniczący przywitał członków komisji,
pracowników Urzędu Gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych.
Przewodniczący stwierdził, iż obrady są prawomocne. Zgodnie z listą obecności (zał. nr 1)
obecnych 8 członków komisji gospodarczej na stan 8 i 7 członków komisji społecznej na stan
7.
Oprócz członków komisji w posiedzeniu uczestniczyli wójt, skarbnik i sekretarz gminy.
Do pkt 2.
Przedstawienie porządku posiedzenia.
Przewodniczący komisji gospodarczej przedstawił następujący porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Przedstawienie porządku posiedzenia.
3. Rozpatrzenie wniosku mieszkańców miejscowości Linki w sprawie odłączenia od
Sołectwa Cieszymowo i utworzenia odrębnego Sołectwa Linki.
4. Przeanalizowanie i zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na
zawarcie kolejnej umowy dzierżawy.
5. Przedstawienie propozycji zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Mikołajki
Pomorskie na lata 2014-2020 i budżetu Gminy Mikołajki Pomorskie na rok 2014.
6. Sprawy bieżące, informacje.
7. Zakończenie posiedzenia.
Członkowie komisji nie wnieśli propozycji zmian w porządku posiedzenia.
Do pkt 3.
Rozpatrzenie wniosku mieszkańców miejscowości Linki w sprawie odłączenia od
Sołectwa Cieszymowo i utworzenia odrębnego Sołectwa Linki.
Sekretarz gminy poinformował, że wpłynął wniosek mieszkańców Linek o odłączenie od
Sołectwa Cieszymowo i utworzenie nowego sołectwa. To radni decydują o tym czy
wszczynać procedurę czy nie.
Przewodniczący komisji gospodarczej odczytał wniosek mieszkańców miejscowości Linki
w sprawie odłączenia od Sołectwa Cieszymowo i utworzenie nowego sołectwa. Mieszkańcy
wniosek swój uzasadniają tym, że rozwiązanie takie będzie korzystniejsze dla ich
miejscowości niż dotychczas, gdyż mieszkańcy Cieszymowa są w liczebnej większości i
bardzo mocno walczą o interesy swojej wsi a przez to sprawy wsi Linki schodzą na dalszy
plan.
2
Sekretarz gminy wyjaśnił, że nie jest tak źle, jak przedstawiają mieszkańcy Linek w swoim
wniosku, czego przykładem może być fakt, że sołtysem już którąś kadencję z kolei jest osoba
z Linek. Uczestnicząc w zebraniach sołectwa zaobserwowałem, powiedział sekretarz, że
niejednokrotnie z Linek było więcej osób niż z Cieszymowa. W przypadku funduszu
sołeckiego w początkowych latach, to większa część pieniędzy trafiała do Linek z tego
względu, że na zebraniu nie było mieszkańców Cieszymowa i nie było zbytniego
zainteresowania w Cieszymowie funduszem sołeckim.
Radny Maciej Baurycza stwierdził, że jest zdecydowanie przeciwny odłączaniu Linek od
Cieszymowa. Jestem mieszkańcem Linek, w tej miejscowości mieszkają ludzie bezrobotni i
emeryci i w zasadzie młodych małżeństw jest 5 może 6. Nie wiem do czego ten podział ma
prowadzić, czy do kolejnego rozdawania pieniędzy? Za chwilę mieszkańcy będą chcieli
świetlicę, za chwilę będą kazać kupić od Agencji walący się budynek bo będą chcieli tam
robić świetlicę czy coś w tym rodzaju. Nie uważam za stosowne odłączanie miejscowości
Linki od sołectwa Cieszymowo, tym bardziej, że mieszkańcy Linek są aktywni, przychodzą
na zebrania a mieszkańców Cieszymowa na zebraniach jest bardzo mało i zostają
przegłosowywani. Jeżeli chodzi o fundusz sołecki to jest on dzielony proporcjonalnie.
Mieszkańcy Linek przeznaczyli wyliczony proporcjonalnie fundusz i zakupili dwie
ciężarówki kamienia, którego nie ma gdzie wysypać i leży na kupie. Myślę, że nie jest to
trafiony pomysł. Jestem mieszkańcem Linek i nie podpisałem listy, jestem zdecydowanie
przeciwny temu żeby powstawało sołectwo Linki. Moim zdaniem nie ma takiej potrzeby,
gdyż w zasadzie w Linkach jest tylko droga gminna idąca przez wieś a reszta jest agencyjne
lub prywatne.
Radny Wiesław Kot zapytał o rozbicie proporcjonalne funduszu, przecież o funduszu
sołeckim decydują mieszkańcy, skąd więc podział proporcjonalny.
Sekretarz gminy wyjaśni, ze padła propozycja sołtysa aby podzielić proporcjonalnie co do
ilości mieszkańców w miejscowościach. Mieszkańcy wyrazili zgodę na taki podział.
Radny Piotr Charkiewicz zapytał czy wysokość funduszu sołeckiego np. po odłączeniu
Linek fundusz będzie na maksymalnym poziomie?
Wójt dodał, że jeśli chodzi o sam fundusz sołecki gdyby został rozdzielony to być może w
Linkach minimalnie by wzrósł, natomiast wszelkie pozostałe argumenty to rzeczywiście są
nietrafione. W poprzedniej kadencji sołtysem była osoba z Linek, teraz też jest z Linek.
Jestem obecny na zebraniach sołeckich i mieszkańcy Linek dominują na zebraniach, to oni
decydują o podziale funduszu sołeckiego. Pierwszy fundusz sołecki to praktycznie prawie
cały poszedł do Linek. Pierwszy plac zabaw był utworzony w Linkach, nie w Cieszymowie.
Cieszymowo dopiero teraz dostało plac zabaw, więc te argumenty które są przytaczane we
wnioski są nietrafione. Poza tym, jak powiedział radny Baurycza, za chwilę mieszkańcy
powiedzą, że chcą świetlicę czy boisko i będziemy mieć kolejny problem. Po to świetlica
została utworzona w szkole żeby to było w miarę blisko dla mieszkańców Linek i dla
mieszkańców Cieszymowa, zostało to wypośrodkowane. Gdyby mieszkańcy Linek po
rozdzieleniu chcieli utworzyć świetlicę,bo tak by było, gdyż powiedzą że nie mają świetlicy
to nie byłoby gdzie jej stworzyć.
W związku z tym, że radni nie wnieśli więcej pytań i uwag do omawianej sprawy,
prowadzący posiedzenie poddał wniosek mieszkańców Linki o odłączenie od Sołectwa
Cieszymowo i utworzenie nowego sołectwa pod głosowanie.
Po przegłosowani, komisja gospodarcza w obecności 8 członków, przy 0 głosach „za”, 6
głosach „przeciw” i 2 głosach „wstrzymujących się” odrzuciła wniosek o odłączenie
miejscowości Linki od Sołectwa Cieszymowo i utworzenie nowego sołectwa.
3
Komisja społeczna w obecności 7 członków, przy 0 głosach „za”, 4 głosach „przeciw” i 3
„wstrzymujących się” odrzuciła wniosek o odłączenie miejscowości Linki od Sołectwa
Cieszymowo i utworzenie nowego sołectwa.
Do pkt 4.
Przeanalizowanie i zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na
zawarcie kolejnej umowy dzierżawy.
Informacji na temat projektu uchwały udzieliła kierownik ref. Rozwoju Gospodarczego
Marzena Czarnecka.
W związku z tym, że dotychczasowy dzierżawca zwrócił się do wójta o przedłużenie
umów dzierżawy i aby wójt mógł podpisać umowy dzierżawy na kolejne 3 lata musi uzyskać
zgodę rady gminy, dlatego przygotowany został projekt uchwały. Przedmiotowe działki
znajdują się w Mikołajkach Pom. Jedna jest za torami, druga jest na ul. Kościuszki a trzecia
jest przy starym banku.
Członkowie komisji nie wnieśli uwag i pytań do projektu uchwały.
Prowadzący posiedzenie poddał projekt uchwały w sprawie ustanowienia
ograniczonego prawa rzeczowego – służebności przesyłu na nieruchomości stanowiącej
własność Gminy Mikołajki Pomorskie do zaopiniowania poprzez głosowanie.
Po przegłosowaniu komisja gospodarcza w obecności 6 członków jednogłośnie pozytywnie
zaopiniowała wyżej wymieniony projekt uchwały.
Komisja społeczna w obecności 7 członków jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt
uchwały.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.
Do pkt 5.
Przedstawienie propozycji zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 20142020 i budżetu gminy Mikołajki Pomorskie na 2014 rok.
Skarbnik gminy poinformowała, że zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej
Gminy wynikają ze zmian budżetu gminy na 2014 rok. Zmiany dotyczą przede wszystkim
zmiany planowanej kwoty zarówno dochodów jak i wydatków ale przede wszystkim jest
zmiana wyniku budzetu. Zwieksza się deficyt, w związku z powyższym taka uchwała musi
być podjęta. Ponadto oprócz zmiany wyniku budżetu czyli zmiany wysokości deficytu o
kwotę 462.434 zł. jest zmiana w limicie wydatków na przedsięwziecia, bo przedsięwzięcie
budowa ul. Szkolnej mieści się w Wieloletniej Prognozie Finansowej. Zwiększone są wydatki
na 2014 r. dotyczące budowy ul. Szkolnej w Mikołajkach Pomorskich o 400 tys. zł.
Proponowane zmiany budzetu gminy na 2014 rok dotyczą zwiekszenia doichodow o
kwotę 43.175 zł. natomiast wydatki o kwotę 506.175 zł. Różnica pomiedzy dochodami a
wydatkami w kwocie 462.434 zł. zwiększa deficyt budżetu i pokryta zostanie przychodami
pochodzącymi z wolnych środków. Jednocześnie w uchwale tej dokonano zwiększenia
dochodów i wydatków na zadania z zakresu administracji rządowej w kwocie 4.275 zł. w
dziale oświata i wychowanie na szkoły podstawowe z tytułu dotacji celowej z budżetu
państwa z przeznaczeniem na wyposażenie szkół w podręczniki oraz materiały edukacyjne
oraz zwiększone zostały wydatki majątkowe o kwotę 400 tys. zł. na budowę ul. Szkolnej.
Uległ zmianie wynik budżetu, po zmianach deficyt budżetu wyniesie 901.136 zł. Następnie
skarbnik gminy omówiła pozostałe zmiany w poszczegolnych działach.
Radni nie wnieśli pytań i uwag do przedstawionych propozycji zmian.
4
Do pkt 5.
Sprawy bieżące, informacje.
Wójt zaprosił obecnych na posiedzeniu na promocję wieprzowiny w dniu 7 września
oraz poinformował, że dożynki gminne przełożone zostały z 14 na 13 września z tego
względu, że dość późno wpłynęła informacja o tym, że dożynki województwa pomorskiego
odbędą się właśnie 14 września i to w Starym Polu. Z tego względu po dość szerokich
konsultacjach przełożyliśmy nasze gminne dożynki, powiedział wójt. Stwierdziliśmy, żę
termin 13 września będzie lepszy z tego wzglęu, że może część mieszkańców naszej gminy
będzie chciała skorzystać z bliskiej odległości Starego Pola i pojechać na dożynki
wojewódzkie. Dożynki powiatowe odbędą się tydzień później po naszych dożynkach, dlatego
też mamy ustalenia z Osrodkiem Doradztwa w Starym Polu, żeby wysłać nasz wieniec na
dożynki wojewódzkie, który będzie reprezentował naszą gminę i powiat.
Ponadto wójt poinformował, że kończy się remont drogi powiatowej od granicy z powiatem
kwidzyńskim przez Pierzchowice. W miesiącu lipcu otrzymaliśmy zapytanie od starostwa
jaką drogę planujemy w przyszłym roku przeznaczyć do remontu. Z tego względu, że termin
na odpowiedź był dość szybkli i nie moglismy czekac do sesji, (wcześniej były konsultacje z
mieszkańcami), zaproponowałem dalszy odcinek od Pierzchowic w stronę Mikołajek, żeby
ten odcinek zamknąć. Jest to dość długi odcinek około 4 km.
W dalszej kolejności wójt poinformował, że zakończony został remont centralnego
ogrzewania w szkole podstawowej. Remont wykonany został własnym sumptem (remont
wykonywali pracownicy byłego zakładu komunalnego, który teraz jest w strukturach Urzędu
Gminy). Toczą się procedury z adaptacją poddasza w szkole na pomieszczenie
administracyjne. W dniu dzisiejszym zaakceptowaliście Państwo zmiany w budżecie a
związane było to z tym, że musieliśmy wprowadzić zmiany żeby ogłosić przetarg na
przebudowę drogi Szkolnej.
Toczą się również procedury związane z przebudową ul. Wąskiej, Cichej i Spacerowej.
Geodeci zrobili pierwsze pomiary i jest wyłoniony projektant. Już widać, że będą kolejne
problemy jak w przypadku ul. Szkolnej. Droga Spacerowa jest bardzo wąska, musimy
rozmawiać z właścicielami o zgodę na wykupienie gruntu. Są też miejsca, gdzie właściciele
ze swoim ogrodzeniem są w pasie drogowym i trzeba teraz prowadzić rozmowy o
przesunięcie płotów. Rozpoczęliśmy wcześniej procedury, żeby do przyszłego roku je
zrealizować.
Radny Wiesław Kot nawiązał do sprawy przebudowy linii kolejowej i związanych z tym
problemach. W Mikołajkach nie ma dworca tylko kolej zafundowała nam przystanek,
mieszkańcy są zbulwersowani. Rozmawialiśmy wcześniej na ten temat z panem wójtem, czy
w tej sprawie poczynione zostały jakieś kroki, zapytał radny.
Radny Piotr Charkiewicz dodał, że przystanek nie jest dostosowany dla niepełnosprawnych
jak również matek z dziećmi, nie ma też gdzie postawić samochodu żeby odebrać
przyjeżdżających.
Wystąpiliśmy, powiedział wójt, do PKP i do inwestora i do firmy która prowadzi tą
przebudowę z interwencją, że taka sytuacja ma miejsce, że jest to niedostepne dla matek z
dziećmi z wózkami, czy dla osób niepełnosprawnych, jak również jest problem z
parkowaniem bo zejście z peronu jest pod tunelem a tam zatrzymywać się nie można.
Otrzymaliśmy odpowiedź, że w projekcie przewidziane były windy ale ze względu na złe
praktyki jakie mają na dworcach, gdzie te windy zostały zamontowane, odstąpiono od tego i
rozważają zrobienie projektu uzupełniajacego, żeby ułatwić dostępność do peronów.
Zasugerowaliśmy żeby w okolicach piekarni, z drugiej strony torów zrobić parking.
Na peronach nie ma żadnej wiaty dodał radny Piotr Charkiewicz.
5
Wójt odpowiedział, że wiaty będą postawione.
Radny Wiesław Kot zapytał czy droga powiatowa z Dąbrówki do Mikołajek i pod tunelem
oddana jest do użytku.
Wójt odpowiedział, że z informacji jaką uzyskał od Naczelnika Wydziału. Komunikacji
wynika, że nie ma pozwolenia na użytkowanie drogi powiatowej a pod tunelem są zakazy
wjazdu, jest to teren budowy.
Ponadto radni Wiesław Kot i Piotr Charkiewicz poinformowali o uciążliwościach
związanych z dojazdem do Mikołajek w związku z remontami dróg i zamknięciem drogi
wojewódzkiej. Sytuacja taka trwa już rok.
Więcej spraw i informacji nie wniesiono.
Do pkt 6.
Zakończenie posiedzenia.
W związku z tym, iż wszystkie punkty posiedzenia zostały wyczerpane przewodniczący
komisji gospodarczej o godz. 1540 zamknął wspólne posiedzenie Komisji Społecznej i
Gospodarczej Rady Gminy.
Na tym protokół zakończono.
Protokółowała B. Kot
Przewodniczący
Komisji Gospodarczej
Piotr Charkliewicz
Przewodniczący
Komisji Społecznej
Krzysztof Koliński