docmagna international inc
download 
Reklamacja Transkrypt
magna international inc
KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ WYTYCZNE DOT. ŁAPÓWEK I NIESTOSOWNYCH KORZYŚCI MAJĄTKOWYCH MAGNA INTERNATIONAL INC. WYTYCZNE DOT. ŁAPÓWEK I NIESTOSOWNYCH KORZYŚCI MAJĄTKOWYCH Magna zakazuje łapówek i niestosownych korzyści majątkowych we wszystkich jej kontaktach biznesowych w każdym kraju. Wytyczne te dotyczą Magna International Inc. i wszystkich jej spółek zależnych i oddziałów („Magna”) oraz personelu Magna, w tym członków zarządu, funkcjonariuszy zarządu oraz pracowników, jak również wykonawców, konsultantów i pełnomocników Magna. Magna przez lata zbudowała renomę Czym jest „niestosowna korzyść”? odnoszącej sukcesy firmy dzięki „lepszemu produktowi za lepszą cenę”. Oznacza to, że działalność należy prowadzić w sposób uczciwy, opierając się na produkcie i cenie, a nie dawaniu lub przyjmowaniu łapówek i innych niestosownych majątkowych. Kodeks etyki korzyści zawodowej Magna wyraźnie zakazuje łapówek i innych niestosownych korzyści. Każdy pracownik angażujący się w takie działania podlega postępowaniu nie wykluczając dyscyplinarnemu, natychmiastowego zwolnienia. Ustawodawstwo wielu krajów stanowi o nielegalności łapówek i innych korzyści majątkowych, nawet jeśli mają miejsce w innym kraju. Złamanie tych praw stanowi poważne wykroczenie, które może skutkować karą grzywny dla firmy i pracowników lub innych osób, które są zamieszane (w tym kierowników aprobujących takie postępowanie). Osobom bezpośrednio zamieszanym grozi wyrok więzienia. Nawet pozory złamania tych praw mogą poważnie nadszarpnąć wizerunek Magna. Magna International Inc. „Niestosowna korzyść majątkowa” to łapówka, tajna prowizja lub drobna gratyfikacja. „Łapówka” oznacza każdą wartościową rzecz – w tym pieniądze, podarunki, przysługi, formy rozrywki, korzyści jakiegokolwiek rodzaju – przekazaną lub oferowaną komuś jako korzyść osobista, co może być odbierane jako próba wpływu na działanie lub decyzje, które mają być podjęte lub zaniechane przez daną osobę, w celu uzyskania lub utrzymania przysługi od podmiotu, który jest reprezentowany przez tą osobę, lub w celu otrzymania wszelkiej korzyści od tej osoby lub podmiotu przez nią reprezentowanego. „Tajna prowizja” jest formą przekupstwa. Oznacza ona zwracanie lub przyjmowanie zwrotu sumy już zapłaconej (lub do zapłacenia) jako nagroda osobista za realizację lub sprzyjanie określonym ustaleniom. „Drobne gratyfikacje” obejmują płatności małych sum na rzecz urzędników niskiego szczebla w celu uzyskania rutynowej obsługi, która i tak prawnie przysługiwałaby Magna. Przykładem może być płatność w celu przyspieszenia podłączenia telefonu lub mediów. Wytyczne dot. łapówek i niestosownych korzyści majątkowych 1 Regulamin Magna dot. niestosownych korzyści Magna zakazuje przekazywania niestosownych korzyści, czy to bezpośrednio czy pośrednio, poprzez osobę trzecią. Magna zakazuje również sporządzania fałszywych dokumentów lub akt dotyczących niestosownych korzyści. Równie niewłaściwe są próby uzyskania lub przyjmowanie niestosownej korzyści (np. od dostawcy dla Magna lub pracownika Magna) co oferowanie lub przekazywanie niestosownej korzyści (na przykład dla urzędnika państwowego lub pracownika lub klienta). Oferowanie lub obietnica przekazania korzyści wystarczy, by ponosić za to odpowiedzialność, nawet jeśli do przekazania nigdy nie dojdzie. W pewnych okolicznościach, podarunek biznesowy lub poniesione wydatki na rozrywkę w imieniu urzędnika państwowego, by uzyskać lub utrzymać korzyść, może być uznany za łapówkę, zwłaszcza jeśli wartość podarunku jest znacząca lub wydatki na rozrywkę są obfite (np. na podróż). Należy zapoznać się z Wytycznymi Magna w zakresie podarunków i wydatków na rozrywkę, by lepiej zrozumieć możliwość zachodzenia na siebie kategorii podarunków oraz wydatków związanych z rozrywką i łapówki. Skonsultować się z Radcą Prawnym Grupy, Regionalnym lub Dyrektorem ds. zgodności z prawem Magna w przypadku wątpliwości, czy podarunek jest niestosowny. Międzynarodowe antykorupcyjnego stosowanie prawa Magna podlega wielu złożonym lokalnym i międzynarodowym przepisom antykorupcyjnym. Niektóre z tych praw szczególnie dotyczą przekupywania zagranicznych urzędników publicznych. Przykłady obejmują amerykańską Ustawę o zagranicznych praktykach korupcyjnych i kanadyjską Ustawę o korupcji zagranicznych urzędników publicznych. Niektóre ustawy antykorupcyjne – takie jak brytyjska Ustawa o łapownictwie – również zakazują niestosownych korzyści majątkowych oferowanych osobom w sektorze prywatnym i innych form łapownictwa handlowego. Ze względu na rozmach globalnych działań Magna, wytyczne nie mogą objąć wszystkich kwestii związanych z wymaganiami międzynarodowymi lub lokalnymi. Obowiązkiem każdego Magna jest zrozumienie i zastosowanie się do stosownych przepisów międzynarodowych i lokalnych. Jeśli nie jesteście pewni, czy określone postępowanie jest nielegalne lub szkodliwe dla wizerunku Magna, należy skonsultować się z kierownictwem, Radcą Prawnym Grupy, Regionalnym lub Dyrektorem ds. zgodności Magna International Inc. z prawem. Przypadki, kiedy drobne gratyfikacje są dozwolone Większość krajów i wiele firm zakazuje drobnych gratyfikacji. Magna uznaje drobne gratyfikacje za niestosowne korzyści, a zatem są one zabronione. Jednak drobne gratyfikacje mogą okazjonalnie mieć miejsce, jeśli pracownik, który takiej gratyfikacji dokonuje, uważa, że jego zdrowie i bezpieczeństwo są bezpośrednio zagrożone i uważa, że to działanie jest konieczne, by chronić swoje zdrowie lub bezpieczeństwo. Przypadki żądań zapłaty pod groźbą użycia przemocy fizycznej nie będą traktowane jako niestosowna korzyść, ale taka zapłata musi być raportowana do Działu Prawnego i musi być właściwie odnotowana, z dokładnym opisaniem płatności i okoliczności. Osoby trzecie: pełnomocnicy, wykonawcy i inni pośrednicy Magna wyraźnie zakazuje realizacji niestosownych korzyści majątkowych poprzez osoby trzecie takie jak pełnomocnicy, wykonawcy i inni pośrednicy. Fakt, że doszło do przekazania niestosownej korzyści majątkowej przez osobę trzecią nie wyklucza możliwej odpowiedzialności cywilnej lub karnej Magna lub pracownika Magna za nielegalne działania podejmowane przez pośrednika będącego osobą trzecią. Przepisy antykorupcyjne nie rozróżniają pomiędzy działaniami podejmowanymi przez Was i przez kogoś w Waszym imieniu. Z tego powodu należy upewnić się, że pełnomocnik lub inna osoba trzecia stosuje się do standardów postępowania Magna. We wszystkich przypadkach, kiedy pełnomocnik, wykonawca lub inny pośrednik jest zatrudniany przez Magna, należy: o mieć udokumentowaną podstawę, by wierzyć w uczciwość osoby trzeciej; o powziąć uzasadnione kroki w celu monitorowania i zapobiegania takim wykroczeniom służbowym; i o odpowiedzieć właściwie możliwego wykroczenia. na wskazania Należy skonsultować się z Radcą Prawnym Grupy, Regionalnym lub Dyrektorem ds. zgodności z prawem, kiedy macie pytania dot. zatrudnienia agenta lub odnowienia kontraktu. Sprawdzać oznaki, które mogą wskazywać na ryzykowną relację ze Wytyczne dot. łapówek i niestosownych korzyści majątkowych 2 osobą trzecią. Dotyczy to sytuacji, w których osoba trzecia: o wykazuje brak kwalifikacji lub odpowiedniego personelu; o jest określana lub polecana przez urzędnika państwowego; o prosi o utajnienie jej tożsamości; o prosi o płatność w gotówce lub w postaci zaliczki czy poprzez zagraniczne konta; o prosi o sfałszowanie dokumentów; o oczekuje nadzwyczajnie wysokiego wynagrodzenia za świadczone usługi; o oczekuje zwrotu nadzwyczajnie wysokich lub nieudokumentowanych wydatków. W przypadku wystąpienia takich oznak, wymagana jest dodatkowa konsultacja z i dochodzenie wraz z kierownictwem i/lub Działem Prawnym. Prowadzenie dokumentacja księgowa Każda transakcja, bez względu na kwotę, może wiązać się z naruszeniem praw anty-korupcyjnych. Zatem ważne jest, by każdy pracownik Magna rozumiał przepisy i niezwłocznie raportował o każdym wykroczeniu. Magna posiada regulamin dot. zakazu działań odwetowych w przypadku każdego raportu składanego w dobrej wierze o domniemanym wykroczeniu. Wszystkie raporty są badane i każde naruszenie będzie traktowane jako niezwykle poważna sprawa i podlega ona sankcjom dyscyplinarnym z rozwiązaniem stosunku pracy włącznie. Zarzuty działań odwetowych będą badane i podjęte zostanie stosowne działanie dyscyplinarne, nie wykluczając rozwiązania stosunku pracy, w przypadku, gdy zarzuty działań odwetowych się potwierdzą. Pomocne wskazówki ZAWSZE NALEŻY… Upewniać się, że w pełni rozumiecie stosowne wymagania prawne i podejście Magna do oferowania lub przyjmowania podarunków i wydatków na rozrywkę (zob. również Wytyczne Magna w zakresie podarunków i wydatków na rozrywkę). Przeprowadzać staranną analizę przy wyborze i angażowaniu osób trzecich (w tym niezależnych wykonawców, agentów sprzedaży i lobbystów). Przekazywać nasze wymagania w zakresie przeciwdziałania łapownictwu osobom trzecim poprzez formalną umowę i zapewnić, że działania osoby trzeciej są monitorowane i kontrolowane w okresie obowiązywania umowy. Upewniać się, że wszystkie wydatki odpowiednio zarejestrowane, w tym obejmujące drobne wydatki. Upewnić się, że wszystkie prośby o płatności kierowane do personelu finansowego są odpowiednio uzasadnione przez legalne faktury, autoryzowane przez wymaganych pracowników, z zachowaniem stosownych limitów dla podpisywanych kwot płatnych na rzecz legalnych odbiorców. Należy przeprowadzać staranną analizę wszelkich podejrzanych wniosków płatności. Uprzedzać lub przewidywać nowe potencjalne okoliczności, w których może dojść do łapówki dokumentacji: Dokładna dokumentacja księgowa musi być utrzymywana w każdym momencie, a fałszywa dokumentacja prowadzona w celu zatajenia łapówki jest zabroniona. W celu monitorowania możliwych niestosownych korzyści majątkowych, ważne jest, by wszystkie transakcje były transparentne, w pełni udokumentowane i przypisane do kont, które rzeczywiście odzwierciedlają ich charakter. Należy przestrzegać wszelkich kontroli i procedur zatwierdzania, a dokumentacja musi być prowadzona z zachowaniem uzasadnionych szczegółów i dokładnością tak, że odpowiada wszystkim transakcjom. Dokumentacja księgowa Magna nie może zawierać fałszywych, wprowadzających w błąd lub sztucznych wpisów. Jeżeli dowiecie się lub będziecie podejrzewać, że ktoś fałszuje dokumentację lub próbuje maskować płatność, należy powiadomić o tym niezwłocznie, korzystając z infolinii Good Business Line, informując bezpośrednio Waszego kierownika, funkcjonariusza finansowego Grupy lub Korporacyjnego, Radcę Prawnego Grupy lub regionalnego czy też Korporacyjnego Radcę Prawnego Magna. Magna International Inc. Naruszenia są te Wytyczne dot. łapówek i niestosownych korzyści majątkowych 3 NALEŻY UWAŻAĆ… lub korupcji. Niezwłocznie raportować do kierownika, funkcjonariusza finansowego Grupy, Radcy Prawnego Grupy lub Regionalnego, czy też prawnika Magna o wszelkich oznakach przekazywania niestosownych korzyści lub obawach odnośnie legalności płatności gotówką lub w innej formie, które są Wam oferowane lub których zamierzacie dokonać. Poradzić się kierownika, Dyrektora finansowego Grupy, Radcy Prawnego Grupy, Regionalnego lub Korporacyjnego Magna przed podjęciem działania, kiedy nie macie pewności co do prawa i/lub regulaminu Magna w tym obszarze. Na prowizję, która jest nieproporcjonalna do świadczonych usług. Na wszelkie prośby płatności, które wydają się podejrzane, czy też na rzecz podmiotu lub w jurysdykcji, która nie dotyczy transakcji, w tym na rzecz fundacji charytatywnej. W przypadku informacji o istniejących lub potencjalnych przedstawicielach osoby trzeciej, którzy mogą angażować się w niestosowne działania. NIGDY NIE NALEŻY… × Oferować niczego wartościowego urzędnikowi państwowemu lub innej osobie w celu uzyskania rzeczywistej korzyści lub oczekiwanej. × Zezwalać na przekazywanie tajnych prowizji lub inne podobne niestosowne korzyści, w tym ustalenia z politycznie wpływowymi osobami, firmami lub podmiotami, gdzie opłaty są nieproporcjonalne do oferowanych legalnych usług. Na przekazywanie lub otrzymywanie podarunków biznesowych lub oferowanie organizacji rozrywki w trakcie wyceny czy ofertowania. DODATKOWE INFORMACJE: × Dokonywać płatności na rzecz jakiejkolwiek osoby (w gotówce lub innej formie) za usługi, które normalnie nie przysługują Magna. Przykłady obejmują płacenie urzędnikowi państwowemu za pracę w nadgodzinach, pracę w okresie lokalnych świąt lub podejmowanie obowiązków wykraczających poza jego/jej stanowisko. × Robić czegokolwiek, co zachęca lub ułatwia komuś innemu, w tym pełnomocnikowi lub przedstawicielowi Magna, przekazanie niestosownej korzyści majątkowej. × Tworzyć niezarejestrowanego „lewego” funduszu. Aby uzyskać więcej informacji lub zasięgnąć porady, proszę kontaktować się z Radcą Prawnym Grupy, Regionalnym Radcą Prawnym lub z Radcą Prawnym Kierownictwa Magna. Marzec × 2013 Prosić o lub przyjmować łapówki lub tajne prowizje. Magna International Inc. Wytyczne dot. łapówek i niestosownych korzyści majątkowych 4
