JEDNOLITY WYKAZ AKT - Zespół Szkół nr 13

Załącznik do Instrukcji kancelaryjnej
w Zespole Szkół nr 13
w Gorzowie Wlkp.
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT
Obowiązuje od 3 stycznia 2011 r.
ZATWIERDZAM:
Dyrektor Zespołu Szkół nr 13
/-/
SKOROWIDZ HASEŁ KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO STOPNIA
0
ZARZĄDZANIE
00 ORGANY KOLEGIALNE
1
ORGANIZACJA
2
AKTY NORMATYWNE, POMOC PRAWNA
03 PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA
04 INFORMATYKA
05 SKARGI I WNIOSKI
06 PROMOCJA I POPULARYZACJA
07 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY
08 KONTAKTY ZAGRANICZNE
09 NADZÓR, KONTROLE
1
KADRY
10 OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁACY
11 ZATRUDNIENIE, WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW I ZWLANIANIE
12 EWIDENCJA OSOWBOWA
13 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
14 SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW
15 DYSCYPLINA PRACY
16 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW
17 UBEZPIECZENIA OSOBOWE PRACOWNIKÓW
2
ŚRODKI RZECZOWE
20 PODSTAWOWE ZASADY GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI TRWAŁYMI
21 INWESTYCJE I REMONTY OBIEKTÓW
22 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI
23 GOSPODARKA MATERIAŁOWA
24 TRANSPORT I ŁĄCZNOŚĆ
25 OCHRONA OBIEKTÓW I MIENIA
3
EKONOMIKA
30 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDśETU
31 FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ
32 KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA
33 ROZLICZANIE PŁAC
34 INWENTARYZACJA
4
NAUCZANIE I WYCHOWANIE
40 ORGANIZACJA I PROGRAMY PRACY DYDAKTYCZNO-WYCHOWAWCZEJ
41 REALIZACJA PROGRAMÓW ORAZ WYNIKI NAUCZANIA I WYCHOWANIA
42 UCZNIOWIE
5
ŚRODKI NAUCZANIA
50 POMOCE NAUKOWE
51 BIBLIOTEKA
1
2
3
HASŁA KWALIFIKACYJNE
Kat.w komórce
meryt.
UWAGI
5
6
7
4
0
ZARZĄDZANIE
00
ORGANY KOLEGIALANE
000
Rada Pedagogiczna
B25
001
Rada szkoły
B25
002
Rada rodziców
B25
Regulaminy, Protokoły
posiedzeń, Uchwały
Regulaminy, Protokoły
posiedzeń, sprawozdania
z działalności, itp.
Jak w klasie 001
003
Samorząd szkolny
B25
Jak w klasie 001
004
Komisje własne
B25
Stałe i doraźne
005
B25
006
Narady pracowników własnej
jednostki
Związki zawodowe
007
Zjazdy, narady, konferencje
0070
0071
Zjazdy, narady, konferencje
organizowane przez własną
jednostkę
Udział w zjazdach, naradach i
konferencjach organizowanych
przez inne jednostki
B25
B25
Programy, protokoły,
referaty, wnioski, itp.
B5
Zaproszenia; własne
wystąpienia i referaty
kwalifikować do
kategorii B25
Korespondencja
organizacyjna
008
Obsługa organizacyjnotechniczna organów
kolegialnych
ORGANIZACJA
Bc
010
Przepisy prawne dotyczące
organizacji i zarządzania
Organizacja własnej jednostki
B10
0110
Zakładanie i likwidacja szkoły,
zespołu szkół. Przekształcanie
B25
0111
Statuty, schematy i regulaminy
B25
organizacyjne
Akt nadania imienia, sztandaru, B25
godła szkoły, placówki
oświatowo-wychowawczej
UpowaŜnienia i pełnomocnictwa B5
dyrektora szkoły do wykonania
zadań
01
011
0112
0113
np. Akt załoŜycielski
szkoły, placówki
oświatowowychowawczej
Okres przechowywania
nalicza się od 1 stycznia
roku następnego po
utracie waŜności
012
Organizacja jednostek
B10
współdziałających
Polecenia porządkowe,
notatki itp.
Własne i zlecone
013
Sprawy organizacyjne
B5
014
Prace naukowo-badawcze
B25
015
Metody pracy
B5
Usprawnienia działania
jednostki
016
Biurowość
Instrukcja kancelaryjna,
instrukcja archiwalna,
instrukcja w sprawie
organizacji i działania
składnicy akt, rzeczowy
wykaz akt
Dzienniki
korespondencji,
pocztowe ksiąŜki
nadawcze, rejestry
przesyłek poleconych i
wartościowych,
potwierdzenia odbioru
W tym ewidencja
druków ścisłego
zarachowania
Zamawianie pieczęci
urzędowych i stempli,
likwidacja pieczęci-kat.
B5
0160
Przepisy kancelaryjne i
archiwalne
B25
0161
Środki ewidencji i kontroli
obiegu dokumentów
B5
0162
Formularze i druki
B5
0163
Ewidencja pieczęci i pieczątek
B25
0164
Opłaty pocztowe, telefoniczne,
dowody doręczeń
Składnica akt
B5
0170
Ewidencja zasobu składnicy akt
B25
0171
Udostępnianie i wypoŜyczanie
akt ze składnicy akt
AKTY NORMATYWNE,
POMOC PRAWNA
Projekty aktów prawnych
B5
017
02
020
021
Akty normatywne władz
nadrzędnych
Bc
B10
Spisy zdawczo-odbiorcze
akt przekazanych do
składnicy akt, wykaz
spisów zdawczoodbiorczych,
dokumentacja dot.
brakowania akt
Własnych i obcych
przesłanych do
konsultacji
Uchwały, zarządzenia
022
B25
023
Akty normatywne własnej
jednostki
Opinie i interpretacje prawne
024
Sprawy sądowe
B10
025
B10
0310
Sprawy w postępowaniu
administracyjnym
PLANOWANIE,
SPRAWOZDAWCZOŚĆ,
STATYSTYKA
Metodyka prognozowania,
planowania i sprawozdawczości
statystycznej
Plany pracy i sprawozdania z
działalności
Plany pracy własnej jednostki
0311
Sprawozdania własnej jednostki
B25
03
030
031
032
041
042
Za okresy wieloletnie i
roczne, programy
działania. Miesięczne,
kwartalne, półroczne-kat.
B5
Za okresy wieloletnie i
roczne. Miesięczne,
kwartalne, półroczne-kat.
B5
Źródłowe materiały statystyczne
B5
0321
Sprawozdania statystyczne
własnej jednostki
B25
Roczne oraz
przedstawiające stan w
dniu…, SIO. Miesięczne,
kwartalne, półroczne-kat.
B5
Analizy i opracowania zbiorcze B25
własnej jednostki
Inne analizy i opracowania
B5
zbiorcze
Materiały pomocnicze dotyczące B5
planowania i sprawozdawczości,
analiz oraz opracowań
zbiorczych
INFORMATYKA
Kompleksowe i
problemowe
Przesłane do wiadomości
Analizy i opracowania zbiorcze
0331
040
B25
0320
0330
04
B10
Statystyka
033
034
B5
Zarządzenia dyrektora
wraz z ich rejestrem
Interpretacja własnych
aktów normatywnych
Cywilne, karne,
gospodarcze itp.
Dokumentacja oprogramowania
systemów informatycznych
Spis sytemu, programów i
komputerów
Eksploatacja systemów
informatycznych
B10
B25
Robocze
Wytyczne i instrukcje dla
uŜytkownika itp.
0420
Licencje na oprogramowanie
B10
0421
Utrzymanie sprawności
technicznej i technologicznej
sprzętu komputerowego i ksera
Baza danych
B10
044
Redagowanie strony
internetowej
SKARGI I WNIOSKI
B10
050
B10
052
Skargi i wnioski załatwiane
przez własną jednostkę
Skargi i wnioski przekazywane
do załatwienia
Rejestr skarg i wniosków
B25
053
Analizy skarg i wniosków
B25
060
PROMOCJA I
POPULARYZACJA
Promocja
043
05
051
06
Bx
Okres przechowywania
liczy się od daty
wygaśnięcia umowy
licencyjnej
Gwarancje, faktury
Długość
przechowywania zaleŜy
od zawartości bazy
B3
0600
Materiały promocyjnoinformacyjne
B25
0601
Współpraca z mediami
B25
0602
Wycinki prasowe
B25
O działalności własnej
jednostki
Programy, projekty
plastyczne, scenariusze,
teksty odczytów,
wystawy, pokazy,
plakaty, fotografie. Dla
imprezy moŜna załoŜyć
odrębna teczkę
Zaproszenia,
zawiadomienia, itp.
061
Ogłoszenia i
obwieszczenia własnekat. B10
Imprezy kulturalne
0610
Imprezy organizowane przez
jednostkę własną
B25
0611
Udział w imprezach obcych
B5
Wydawnictwa, publikacje
062
0620
Wydawnictwa własne
B25
0621
Materiały robocze dotyczące
wydawnictw
B10
0622
Rozpowszechnianie wydawnictw
B2
Opracowanie autorskie,
umowy, opinie, projekty
graficzne. Oferty
wydawnicze-kat. Bc
0623
Wykonanie poligraficzne
B2
0624
B2
063
Prenumerata dzienników i
czasopism
Kroniki
064
Sponsoring
B5
07
070
0700
0701
WSPÓŁDZIAŁANIE,
KONTAKTY
Współdziałanie z
ministerstwami i urzędami
centralnymi
Ministerstwo Edukacji
Narodowej
Kuratoria Oświaty
B25
Przedszkola, szkoły,
kroniki klasowe, kół
zainteresowań, itp.
BE5
BE5
071
Współdziałanie z gminą
BE5
072
Współdziałanie z organizacjami
politycznymi, stowarzyszeniami,
fundacjami i organizacjami
społecznymi
Współdziałanie ze związkami
zawodowymi
Współdziałanie z placówkami
oświatowymi
Współdziałanie z poradnią
psychologiczno-pedagogiczną
Współdziałanie z radą rodziców
BE5
B10
078
Współdziałanie z samorządem
uczniowskim
Współdziałanie z innymi
jednostkami organizacyjnymi i
instytucjami
BE5
PUP, ZUS, Banki, Firmy
ubezpieczeniowe,
Policja, StraŜ, Dom
Dziecka, PFRON, GOPS,
Urząd Pracy
080
KONTAKTY
ZAGRANICZNE
Ogólne zasady i programy
kontaktów zagranicznych
Wyjazdy zagraniczne
B25
Opracowania własne
B25
Programy i sprawozdania
z wyjazdów, pozostałe
kat. B2. Korespondencja
Jak w klasie 081
073
074
075
076
077
08
081
082
083
084
BE5
BE5
Z organami gminy
ZNP,
NSZZ „Solidarność”
Z innymi szkołami
B10
B10
Przyjmowanie przedstawicieli i
gości zagranicznych
Wymiana doświadczeń
B25
Gromadzenie informacji na temat procesów
integracyjnych z Unią Europejską
B5
B5
Wymiana dokumentacji i
informacji
09
NADZÓR, KONTROLE
Kontrole, lustracje, inspekcje
zewnętrzne własnej jednostki
090
0900
0901
091
Kontrole z zakresu nadzoru
pedagogicznego
Kontrole z zakresu spraw
finansowych, administracyjnych
i innych
Kontrole wewnętrzne własnej
jednostki
092
KsiąŜki kontroli
093
Badania (monitoringi)
0930
0931
0932
1
10
Zewnętrzny pomiar jakości
pracy szkoły
Inne badania (monitoringi)
Wewnętrzny pomiar jakości
pracy szkoły
KADRY
Protokoły, sprawozdania
z kontroli, wnioski,
zarządzenia i wystąpienia
pokontrolne,
sprawozdania z ich
realizacji. KaŜda kontrola
stanowi odrębną sprawę
B25
B25
B5
Np. Sanepid, straŜ,
kominiarz, energia
elektryczna
Jak w klasie 090, np.
hospitacje, nadzór
pedagogiczny dyrektora
B5
B25
B25
B25
Np. dotyczące stanu
oświaty w województwie
Plany, narzędzia badań,
raporty, sprawozdania
OGÓLNE ZASADY PRACY I
PŁACY
100
Przepisy prawne dotyczące
pracy, płacy i spraw osobistych
101
Praca i płace
Umowy zbiorowe i zakładowe
B25
1011
Taryfikatory kwalifikacyjne,
siatki płac
Regulamin pracy, czas pracy
B25
Własne, zewnętrzne-kat.
B5
Jak w klasie 1010
B25
Jak w klasie 1010
Zasady wynagradzania,
nagradzania i premiowania
ZATRUDNIANIE,
WYNAGRADZANIE
PRACOWNIKÓW I
ZWALNIANIE
Przepisy prawne dotyczące
zatrudnienia i wynagradzania
B25
Jak w klasie 1010
B10
Np. regulaminy:
przyznawania premii,
1013
110
Okres przechowywania
liczy się od daty
dezaktualizacji danego
przepisu
1010
1012
11
B10
nagród, dodatków dla
nauczycieli
Zatrudnianie i zwalnianie
111
1110
1111
1112
1113
1114
1115
1116
1117
1118
112
Zapotrzebowanie i nabór
pracowników
Powoływanie i odwoływanie
kadry kierowniczej
Zatrudnianie i zwalnianie
pracowników
B2
Zatrudnianie i zwalnianie
pracowników w ramach
zawartych umów z Urzędem
Pracy
Zatrudnianie w godzinach
nadliczbowych
Praktyki, praktykanci, staŜe
B2
Wykazy etatów, plany
rozmieszczenia pracowników
Przeglądy kadrowe, okresowe
oceny
Obsadzanie stanowisk w drodze
konkursów
Umowy zlecenia
1120
Ze składką ZUS
1121
Bez składki ZUS
Oferty kandydatów
B10
B2
Umowy o pracę, rejestr
zatrudnionych
pracowników
Prace interwencyjne,
staŜe, roboty publiczne
B2
B5
B25
B5
B5
Z własnymi i innymi
pracownikami
B50
113
Umowy o dzieło
B5
114
Opinie i oceny pracowników
B10
115
Nagrody, odznaczenia, kary
1150
Nagrody z funduszu nagród
B10
1151
Odznaczenia państwowe i
B10
Jak w klasie 1150
resortowe
1152
Nagrody jubileuszowe
B2
1153
Dodatkowe wynagrodzenia,
dodatki motywacyjne
Dyplomy, listy, podziękowania
B2
„13”
B2
Jeden egzemplarz
odkłada się do akt
osobowych
Kary porządkowe i
dyscyplinarne
B2
Zgodnie z art. 113 Kodeksu
pracy karę uznaje się za
niebyłą po roku nienagannej
pracy, a adnotacje o ukaraniu
usuwa się z akt
1154
1155
116
Wynagrodzenia pracowników
1160
117
Kopie akt dotyczących
awansu odkłada się do
akt osobowych
1170
Wnioski o podjęcie staŜu
B10
1171
Przydzielenie opiekuna staŜu
B10
1172
Plan rozwoju zawodowego i
zatwierdzenie planu
Ocena dorobku zawodowego
B10
B10
1176
Powołanie komisji
kwalifikacyjnej i zawiadomienia
Rejestracja wniosków o odjęcie
postępowania kwalifikacyjnego
nauczyciela
Zaświadczenie o akceptacji
1177
Akt nadania stopnia awansu
B10
Sprawy wojskowe pracowników
B5
1174
1175
12
B2
Awans zawodowy nauczycieli
1173
118
Wynagradzanie
B10
Dokumenty z przebiegu
komisji
B10
B10
EWIDENCJA OSOBOWA
120
Akta osobowe pracowników
B50
121
Pomoce ewidencyjne do akt
osobowych
Legitymacje słuŜbowe
B50
122
B5
Dla kaŜdego pracownika
prowadzi się oddzielną
teczkę. Sposób
prowadzenia akt
osobowych określają
odrębne przepisy. Księgi
ewidencyjne, skorowidze
Księgi ewidencyjne,
skorowidze
Ewidencja wydanych
legitymacji
123
124
13
130
131
132
133
Świadectwa pracy,
zaświadczenia
Księga zastępstw
BEZPIECZEŃSTWO I
HIGIENA PRACY
Przepisy dotyczące
bezpieczeństwa i higieny pracy
Okresowe przeglądy warunków
pracy
Środki ochronne
Wypadki przy pracy i w drodze do
pracy
B5
B10
B10
B5
B5
B10
Przydział odzieŜy
ochronnej, środków
czystości
Wypadki śmiertelne B25
134
Badania lekarskie
B10
135
Szkolenia w dziedzinie BHP
B10
14
140
1400
1401
SZKOLENIE I
DOSKONALENIE
ZAWODOWE
PRACOWNIKÓW
Szkolenie i doskonalenie
pracowników
Szkolenia własne
Zasady, metody, plany
B25
B10
141
Udział w szkoleniach
organizowanych przez inne
jednostki
Studia zaoczne i podyplomowe
142
StaŜe i praktyki zawodowe
B5
143
Szkolenia praktykantów
B5
144
Obsługa organizacyjna szkoleń
B3
15
Wstępne i okresowe;
zaświadczenia wpina się
do akt osobowych
Jak w klasie 134
B10
Programy, sprawozdania,
sprawy organizacyjne B5
M.in. refundacja kosztów
kształcenia, ewidencja
studiujących, itp.
DYSCYPLINA PRACY
150
Dyscyplina pracy
1500
Dowody obecności w pracy
B2
Listy obecności
1501
Absencje
B3
Zwolnienia lekarskie
wraz z rejestrem, urlopy
okolicznościowe i inne
usprawiedliwione
nieobecności
1502
Karty ewidencji czasu pracy
B10
1503
Ewidencja wyjść słuŜbowych i
prywatnych
Ewidencja delegacji słuŜbowych
B5
1504
1505
B5
Zachowanie tajemnicy
państwowej i słuŜbowej
Urlopy pracownicze
B5
B3
1512
Urlopy wypoczynkowe i
okolicznościowe
Urlopy macierzyńskie i
wychowawcze
Urlopy bezpłatne
1513
Urlopy dla poratowania zdrowia
B3
151
1510
1511
B3
B3
B3
Wnioski, plany
urlopowe, realizacja
urlopów itp.
SPRAWY SOCJALNOBYTOWE PRACOWNIKÓW
Zasady świadczeń socjalnobytowych
Wczasy pracownicze
16
160
161
162
B25
B5
165
Zasiłki chorobowe, opiekuńcze,
macierzyńskie, rodzinne
Pomoc materialna-zaopatrzenie
rzeczowe pracowników,
emerytów i rencistów
Zakładowy Fundusz Świadczeń
Socjalnych
Imprezy kulturalne, wycieczki
170
UBEZPIECZENIA
OSOBOWE
PRACOWNIKÓW
Przepisy ubezpieczeniowe
B5
171
Ubezpieczenia społeczne
B5
172
Legitymacje ubezpieczeniowe
B5
173
Emerytury i renty
B5
174
Ubezpieczenia zbiorowe
B10
175
Rozliczenia z ZUS
B10
163
164
17
2
Własne, pozostałe B10
B5
Dowody uprawnień do
zasiłków
B5
B5
PoŜyczki mieszkaniowe,
zapomogi finansowe
B5
Instrukcje ZUS i
towarzystw
ubezpieczeniowych
Ewidencja wydanych
legitymacji
Wnioski
Okres przechowywania
liczy się od momentu
wygaśnięcia umowy
ubezpieczeniowej, OC i
NW pracowników
ŚRODKI RZECZOWE
PODSTAWOWE ZASADY
GOSPODAROWANIA
ŚRODKAMI TRWAŁYMI
INWESTYCJE I REMONTY
OBIEKTÓW
Przepisy prawne dotyczące
inwestycji i remontów
Przygotowanie inwestycji i
remontów
20
21
210
211
2110
2111
212
B10
Własne ustalenia-kat.
B25
B10
Własne ustalenia-kat.
B25
Opinie, uzgadnianie i
zatwierdzanie projektów,
zlecenie na wykonanie
dokumentacji itp.
B5
Wykonawstwo remontów
bieŜących
Protokoły odbioru, rozliczenia
B5
Dokumentacja techniczna i
prawna obiektów własnych
B5
B5
2120
KsiąŜki obiektów
B25
213
Realizacja inwestycji i
remontów
B10
214
Reklamacje
B10
22
220
221
ADMINISTRACJA
NIERUCHOMOŚCI
Podstawowe zasady
administrowania
nieruchomościami
Najem nieruchomości i lokali
B10
B5
222
Eksploatacja nieruchomości i
lokali
B5
223
Przeglądy stanu technicznego
nieruchomości
B5
224
Utrzymanie budynków i lokali
B5
230
231
GOSPODARKA
MATERIAŁOWA
Zamówienia publiczne, przetargi B5
dostawców, zakupy
Rejestr zamówień publicznych
B5
232
Ewidencja środków trwałych
B10
233
B10
234
Eksploatacja środków trwałych i
nietrwałych
Dokumentacja techniczna i
eksploatacyjna maszyn i
urządzeń
235
Gospodarka magazynowa
B5
236
Rozliczenia zuŜycia materiałów
B5
23
Przetargi wykonawców,
kosztorysy, umowy z
wykonawcami i odbiór
inwestycji. Dla kaŜdej
inwestycji moŜna
załoŜyć oddzielną teczkę
B5
Okres przechowywania
liczy się od daty
wygaśnięcia umowy
najmu
Naprawy, czynsze,
opłaty za energię
elektryczną, gaz,
ogrzewanie, utrzymanie
czystości, itp.
Konserwacja budynków i
lokali
KsiąŜki kontroli;(straŜ,
kominiarz, energia
elektryczna, gaśnice,
budownictwo). Protokoły
z przeglądu stanu
technicznego budynkukat. B10
Remonty, naprawy,
konserwacje, itp.
Okres przechowywania
kat liczy się od momentu
likwidacji maszyny lub
urządzenia
Karty magazynowe,
zestawienia, itp.
B5
239
Kasacja i upłynnianie środków
trwałych i nietrwałych
Rejestr zamówień poniŜej 14
tys. euro
Umowy z kontrahentami
240
Źródła zaopatrzenia, dostawy
B5
237
238
24
Protokoły likwidacji,
umowy sprzedaŜy, itp.
B5
B5
TRANSPORT I ŁĄCZNOŚĆ
240
Ryczałty samochodowe
B5
241
Usługi transportowe
B5
242
Eksploatacja środków łączności
250
OCHRONA OBIEKTÓW I
MIENIA
Ochrona przeciwpoŜarowa
B5
251
Ochrona obiektów własnych
B5
252
Ubezpieczenia rzeczowe
B10
25
3
Umowy na uŜywanie
pojazdów prywatnych do
celów słuŜbowych
Telefony, faksy, itp.
Od ognia, kradzieŜy itp.
EKONOMIKA
PLANOWANIE I
WYKONANIE BUDśETU
Materiały robocze i pomocnicze
dotyczące projektowania
budŜetu
BudŜet jednostki, jego zmiana i
realizacja
30
300
301
B5
B25
302
Subwencja oświatowa
B5
303
Dotacje
B5
31
Plan finansowy szkoły,
plan wydatków
budŜetowych
FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ
310
Obrót gotówkowy
3100
Raporty i dowody kasowe
B5
3101
Grzbiet ksiąŜeczek czekowych i
rozrachunkowych
Kopie kwitariuszy
B2
3102
Finansowanie i kredytowanie
311
312
B5
3110
Finansowanie własnej jednostki
B5
3111
Finansowanie inwestycji
B5
3112
Zasady kredytowania.
Współdziałanie z bankami
Fundusze specjalne
B5
B5
Umowy z bankami,
korespondencja, kredyty
320
KSIĘGOWOŚĆ
FINANSOWA
Dowody księgowe
B5
321
Dzienniki księgowe
B5
322
Polecenia księgowania
B5
323
Rozliczenia finansowe
B5
324
B5
325
Ewidencja analityczna i
syntetyczna
Windykacja naleŜności
326
Uzgadnianie sald
B5
327
Rozliczenia z urzędem
skarbowym
ROZLICZANIE PŁAC
B5
330
Dokumentacja płac
B5
331
Godziny ponadwymiarowe
B50
332
Listy płac
B50
333
Karty zbiorcze płac
B50
334
Deklaracje podatkowe
B10
32
33
34
Zestawienie obrotów i
sald, analityka kont
B5
Materiały źródłowe do
obliczania wysokości
płac, premii i potrąceń
(angaŜe)
Wykaz godz.
Okres przechowywania
zaleŜy od przepisów
emerytalnych i
rentowych
INWENTARYZACJA
340
Instrukcja inwentaryzacyjna
B10
341
Księgi inwentarzowe
B10
342
B10
344
Spisy i protokoły
inwentaryzacyjne
Sprawozdania z przebiegu
inwentaryzacji
Protokół ubytków i uzysków
345
Wycena, przecena, amortyzacja
B10
343
4
40
400
NAUCZANIE I
WYCHOWANKOWIE
ORGANIZACJA I
PROGRAMY PRACY
DYDAKTYCZNOWYCHOWAWCZEJ
Wytyczne organizacyjnoprogramowe
B10
B10
B25
Przepisy dotyczące
wychowania i nauczaniakat. B10
401
Organizacja roku szkolnego
B25
402
Programy i plany nauczania i
wychowania
B25
403
Dni wolne
B5
404
B25
405
Eksperymenty dydaktycznowychowawcze, innowacje
Indywidualne programy nauki
406
Kształcenie specjalne
B10
410
REALIZACJA
PROGRAMÓW ORAZ
WYNIKI NAUCZANIA I
WYCHOWANIA
Wyniki wychowania i nauczania
B25
41
411
Dzienniki dydaktycznowychowawcze, lekcyjne i inne
412
Egzaminy
Arkusze organizacyjne,
kalendarz roku
szkolnego, uroczystości
szkolne, plany lekcji,
przydział zajęć
lekcyjnych i
pozalekcyjnych itp.
Roczny program rozwoju
szkoły. Warunki i
sposoby oceniania
wewnątrzszkolnego.
Program profilaktyki,
program wychowawczy
szkoły, program poprawy
efektywności kształcenia
i wychowania, szkolny
plan nauczania, szkolny
zestaw programów
nauczania i
podręczników, wieloletni
plan doskonalenia
nauczycieli.
Ferie, rekolekcje, itp.
B5
B6
Oceny, analizy,
sprawozdania, itp.
Dzienniki: zajęć, zajęć
rewalidacyjnowychowawczych,
indywidualnego
nauczania lub dziennik
indywidualnych zajęć
rewalidacyjnowychowawczych,
pedagoga szkolnego
Sprawdzian kl. VI,
egzaminy gimnazjalne
itp. NaleŜy załoŜyć
oddzielnie teczki dla
poszczególnych
rodzajów egzaminów
4120
Sprawdzian w szkole
podstawowej
Egzamin w gimnazjum
B50
B5
4123
Organizacja przebiegu
egzaminów
Prace pisemne z egzaminów
4124
Protokoły z egzaminów
B50
B10
414
Zaświadczenia o przystąpieniu
do sprawdzianu i wynikach
Arkusze ocen uczniów
415
Ewidencja wydanych świadectw
B50
4121
4122
413
42
B50
B5
Gimnazjalnych i
kompetencyjnych itp.
B50
UCZNIOWIE
420
Obowiązek szkolny
4200
Realizacja obowiązku szkolnego
B5
4201
Przyjmowanie i przekazywanie
uczniów
Wykazy dzieci według
roczników
Księgi ewidencji dzieci
podlegających obowiązkowi
szkolnemu
Księga uczniów
B5
Zaświadczenie o spełnianiu
obowiązku szkolnego
Rekrutacja, przyjmowanie i
kierowanie do szkół i placówek
oświatowych
Sprawy bytowe uczniów
B5
4220
Stypendia naukowe i sportowe
B5
4221
B5
4222
Stypendia MEN i Sportu, rady
Ministrów
Zasiłki
4223
Pomoc materialna
B5
4224
Świadczenia udzielane przez
MOPS
Legitymacje uczniów
B5
4202
4203
4204
4205
421
422
4225
4226
4227
423
B5
B50
B50
B5
B5
B5
Karta rowerowa i
B5
motorowerowa
Decyzje administracyjne i opinie B5
aktualne o uczniach
Poradnictwo zawodowo-wychowawcze
Dofinansowaniapodręczniki itp.
Rejestr
Jak w klasie 4225
4230
Zapobieganie patologiom
społecznym
Przeglądy w zakresie
bezpieczeństwa dzieci i
młodzieŜy
Zdrowie i higiena
B10
Poradnictwo psychologicznopedagogiczne
Opieka higieniczno-lekarska,
bezpieczeństwo uczniów
B10
W tym opinie z poradni
B10
4242
Wypadki dzieci
B25
W tym ubezpieczenia od
nieszczęśliwych
wypadków
Rejestr wypadków
4250
Organizacja zajęć
pozalekcyjnych
Koła i zespoły zainteresowań
B25
4251
Organizacje społeczne w szkole
B25
426
Wychowanie fizyczne i
turystyka
B10
427
Olimpiady, konkursy
B10
428
WyŜywienie
4231
424
4240
4241
425
4280
Procedury Ŝywieniowe
B5
4281
DoŜywianie uczniów
B5
43
PROGRAMY RZĄDOWE I
PROJEKTY UNIJNE
ŚRODKI NAUCZANIA
50
POMOCE NAUKOWE
5
500
Filmy
B5
501
Sprzęt audiowizualny i
laboratoryjny
Podręczniki
B5
Inne pomoce naukowe i
szkoleniowe
BIBLIOTEKA
B5
502
503
51
B10
B5
Test sprawności i
umiejętności z
wychowania fizycznego.
Organizacja zawodów
sportowych, wycieczek,
obozów, itp.
Przedmiotowe, itp.
Normy, schematy
technologiczne, karty
charakterystyki,
formularze, zapisy,
rejestry.
Wnioski, imienny wykaz
dzieci, którym wydawane
są posiłki. Jadłospisy.
510
Organizacja i prowadzenie
biblioteki
Nabytki do biblioteki
B10
B50
513
Ewidencja zbiorów
bibliotecznych
Informacja o ksiąŜkach
514
Lektury szkolne
B20
515
Czytelnictwo
B10
516
Udostępnianie zbiorów
bibliotecznych
B5
511
512
B10
B5