KADRY w. 2016
Transkrypt
KADRY w. 2016
KADRY w. 2016 (33) 853 36 52 509 940 501 [email protected] Zmiany: 21.09.2016 W związku z nowelizacją Kodeksu Pracy zakładającą zawarcie umowy o pracę na piśmie jeszcze przed dopuszczeniem pracownika do pracy, w programie wprowadzono możliwość zmiany/korekty DATY ZAWARCIA UMOWY. Teraz jest możliwość wydrukowania umowy o pracę z datą inną niż data podjęcia pracy. 19.02.2016 Zmodyfikowano wydruk umowy o pracę, zgodnie ze wzorem obowiązującym od 22.02.2016 r. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Dla użytkowników na 2016 rok, dostępna jest wyłącznie wersja 32-bitowa. Aby skorzystać z nowej wersji programu należy pobrać z www.procomp.com.pl → PLIKI, z tabeli na 2016 instalatora programu pod nazwą KADRY2016 i zapisać na dysku, a następnie uruchomić go w celu aktualizacji do bieżącej wersji wskazując katalog, w którym znajduje się poprzednia wersja programu. Instalator dokona aktualizacji jedynie niezbędnych plików. Do programu z aktualizacją należy wkopiować plik licencji na 2016 rok o nazwie _KADRY.DBF lub _KADRY. Nie posiadając licencji na 2016 rok, program się nie uruchomi. Wersję systemu należy zainstalować równocześnie z systemem PŁACE, PZKP, ZFM i FK, ponieważ nie będzie możliwa automatyczna współpraca między tymi programami. W wersji wprowadzono następujące zmiany: Program dostosowano do nowego systemu operacyjnego Windows 10, zarówno w wersji 32-u jak i 64-bitowej. W związku ze znowelizowanymi przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, w programie wprowadzono dalsze zmiany przestrzegania ochrony danych w zakresie przetwarzania danych oraz przepływu tych danych. Będąc w oknie logowania do programu, gdzie z listy wybiera się użytkownika i wprowadza hasło, wprowadzono możliwość zmiany hasła operatora poprzez funkcję klawisza F8. Program automatycznie nie wymusza jego zmiany. Hasło może składać się z dowolnej ilości znaków, zawierać małe i duże litery oraz cyfry i znaki specjalne. Aby wykonać zmianę hasła należy podać dotychczasowe hasło, następnie nowe hasło i potwierdzić nowe hasło. Od tej pory przy każdym kolejnym logowaniu się do programu użytkownik musi podawać nowe hasło. Zmiana hasła użytkownika jest dostępna dla użytkowników, ale tylko w zakresie własnego hasła. W MENU GŁOWNYM dodano punkt ZMIANY HASEŁ OPERATORÓW, gdzie dostępny jest dziennik operacji, w którym zapisywane są wszystkie najważniejsze zdarzenia wykonane w części logowania użytkownika, zmiany hasła i nieudanych prób zmiany hasła. Historyczne dane prezentowane są w postaci listy, gdzie kolejne wiersze odzwierciedlają modyfikacje, datę modyfikacji, godzinę oraz nazwisko użytkownika. Podstawa zmian wyświetlana jest w kolumnie OPERACJA. Zestawienie można wydrukować i stworzyć z niego dokument. Domyślną czcionką programu jest Courier New. Jeśli wydaje się słabo wyraźna i mało czytelna można ją samodzielnie zmienić i dostosować do indywidualnych wymagań użytkownika. W tym celu należy na poziomie menu głównego wcisnąć klawisze Alt + F i dokonać wyboru z dostępnych na liście. Efekt widoczny jest od razu. Ustawienie będzie działało dla danej stacji roboczej. Kolor czcionki ustawiony jest domyślnie i nie można go zmienić. DANE DO SPRAWOZDANIA Z-12 dostosowano do aktualnych wymogów. KARTOTEKI CZASU PRACY – USTALANIE TYPÓW KARTOTEK dodano możliwość rejestracji dodatkowego dnia wolnego i automatycznej modyfikacji kartoteki czasu pracy, łącznie z ustaleniem poprawnego nominalnego czasu pracy. Naciskając klawisz F5 należy wpisać ustalony w firmie dodatkowy wolny dzień. Dodanie kolejnego dnia to F2. Klawisz F8 umożliwia likwidację. Po zapisaniu dat i wywołaniu kartoteki pracownika, automatycznie w tym dniu pojawi się X (w kolorze czarnym). Zmodyfikowano program do konwersji plików XLS: WYDR_XLS.EXE - Dlatego konieczna jest podmiana zawartości katalogu FONTY na każdym dysku, gdzie został zainstalowany. Przy wskazaniu drukarki Windowsowej w danym programie, użytkownik uzyskuje dodatkowe możliwości: PODGLĄDU WYDRUKU, KONWERSJI do PDF oraz XLS. Cały proces konwersji dokumentów wykonuje się automatycznie. W przypadku plików PDF, plik o nazwie QQQQQQQQ.PDF domyślnie umieszczany jest w katalogu programu, a plik XLS w podkatalogu ARKUSZE jako kolejne arkusze. System dostosowano do zgodności z innymi systemami na 2016 rok. Ponadto, wprowadzono wiele funkcji zwiększających stabilność systemu w sytuacjach awaryjnych i nie przewidzianych. Dodano funkcje kontrolujące poprawność pracy użytkownika, sygnalizację błędnych rejestracji i mechanizmy automatycznego naprawiania usterek. Zaleca się bieżące pobieranie aktualizacji oprogramowania z naszej strony www.procomp.com.pl