Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych

Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania
zamówień publicznych
Zapytanie ofertowe nr 30
dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych
kwoty 30 000 euro netto (bez podatku VAT)
Zamawiający:
Centrum Transferu Technologii Politechnika Krakowska
Zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
Przygotowanie i realizacja profesjonalnej prezentacji ofertowej dla technologii opracowanych przez pracowników
PK, w szczególności:
1.
Autorska koncepcja graficzna dla „technology portfolio” zgodna z najnowszymi trendami designerskimi –
graficzny plik edytowalny, możliwy do druku w formatach A4 i A5 zawierający następujące karty:
a. wzór karty technologii oraz uzupełnione karty dla 5 technologii w dwóch wersjach językowych na
podstawie materiałów dostarczonych przez zleceniodawcę (= szablon + skład 10 stron formatu A4)
b. wzór karty Twórcy oraz uzupełnione karty dla 5 Twórców w dwóch wersjach językowych na podstawie
materiałów dostarczonych przez zleceniodawcę (= szablon + skład 10 stron formatu A4)
Uwaga: Karty mają zawierać stałe elementy graficzne (szablon), edytowalne pola tekstowe i miejsce na zdjęcia
lub grafikę (schematy, rysunek). Przekazane pliki muszą mieć możliwość edytowania w programie Corel lub
Ilustrator oraz eksportu do PDF, a jakość zamieszczonej grafiki szablonu powinna pozwolić na wydruk dobrej
jakości (bez pikselowania) w formacie A0.
2.
Wydruk uzupełnionych kart technologii oraz kart twórców z pkt. 1 w formacie A5, w ilości po 100 szt., czyli 2000
szt. razem, 4+4, papier 250gr, folia mat.
3.
Materiały promocyjne – nośniki „technology portfolio”:
a. projekt i druk: teczki A4 (1000szt) i A5 (1000szt), gramatura 300, folia mat UV, miejscowy lakier,
sztancowanie (+ projekt do edycji);
b. pendrive w kształcie klucza w kolorze srebrnym, z nadrukiem 4+4, pojemność 8GB - 300szt
c. torby promocyjne z juty, z nadrukiem 4+4, z uchwytami ze sznurka, o wymiarach zbliżonych do
45x35x13cm - 500 szt.
4.
Graficzny film promocyjny: 60 sek. autorska animacja graficzna promująca oferty technologiczne naukowców
PK oraz zachęcająca do nawiązania współpracy z PK + biznes.
5.
Opracowanie 20 ikonek graficznych symbolizujących poszczególne kategorie ofertowanych technologii
(np. procesy produkcyjne, rehabilitacja, budownictwo energooszczędne, transport publiczny itp.).
6.
Projekt i wykonanie roll-up’u ze stabilną podstawą w formacie ok 200x100 cm.
7.
Profesjonalna sesja zdjęciowa: zdjęcia produktów/procesów technologicznych z Twórcą (10 technologii).
Wymagany termin realizacji zamówienia: 2015-08-31
Okres gwarancji: nie dotyczy
Warunki płatności: przelew
Kary umowne: nie dotyczy
Wykonawca winien posiadać doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia udokumentowane portfolio,
oraz dysponować potencjałem technicznym. Prosimy o przestawienie ceny w rozdzieleniu na poszczególne
punkty zapytania.
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium:
1. Dla punktów zapytania nr 1 i 4:
a. 60% - cena
b. 20% - liczba podobnych realizacji w latach 2013-2015
c. 20% - portfolio
Zamawiający oceni kryterium portfolio na podstawie udostępnionych prac graficznych, opracowanych przez
Wykonawcę. Przy ocenie nadesłanych prac będą brane pod uwagę następujące elementy:
a) Adekwatność wykorzystanej grafiki/ilustracji do ilustrowanych treści (ocena w skali 0-10)
b) Sposób wyróżnienia najważniejszych treści, ułatwiający ich zauważenie przez czytelnika (ocena w skali 0-5)
Każda z przesłanych publikacji zostanie oceniona odrębnie, a punkty zostaną zsumowane i podzielone przez l.
oceniających osób. L. otrzymanych punktów, która otrzyma wagę 20% zostanie obliczone poprzez podzielenie
liczby nadesłanych prac przez sumę punktów najlepiej ocenionego zestawu publikacji a następnie pomnożona
przez 15 pkt.
W celu dokonania oceny prosimy o wypełnienie tabeli nr 1 i 2 na formularzu „oferta cenowa” i
ewentualne przesłanie plików PDF.
2. Dla punktów zapytania nr 2,3,5, 6:
a. 100% - cena
W celu dokonania oceny prosimy o wypełnienie tabeli nr 1 na formularzu „oferta cenowa”.
3. Dla punktu 7:
a. 70% - cena
b. 30% - liczba podobnych realizacji w latach 2013-2015
W celu dokonania oceny prosimy o wypełnienie tabeli nr 1 i 2 na formularzu „oferta cenowa” i
ewentualne przesłanie plików PDF.
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagane warunki oraz taką, która uzyska największą liczbę
punktów zgodnie z wyżej przyjętymi kryteriami.
Wszelkich informacji udziela:
Urszula Pełka-Rębalska [email protected] lub Marlena Marek [email protected], tel.12 6282542
Oferty częściowe będą rozpatrywane.
Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu „Oferta Cenowa” i przekazać do zamawiającego listownie,
faksem lub drogą elektroniczną
Adres: Centrum Transferu Technologii Politechnika Krakowska, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków
Sekretariat, e-mail [email protected] do dnia 20/07/2015r. do godziny 12:00
pok.
Zamówienie realizowanie jest w ramach Projektu Inkubator Innowacyjności.
Zastrzeżenia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.
W przypadku gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie
ww. Projektu zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty lub negocjacji, także do przyjmowania ofert
częściowych.
Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części i
nie zobowiązuje Zamawiającego do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany docelowego zakresu umowy w zależności od przebiegu negocjacji z
przyszłym Wykonawcą. Płatność za wykonanie umowy nastąpi w ciągu 21 dni od otrzymania faktury wystawionej na
podstawie pozytywnego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez
oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
UWAGA:
Proszę nie przesyłać innych dokumentów niż wymagane.
Kraków 13.07.2015, Urszula Pełka-Rębalska
data i podpis prowadzącego postępowanie
OFERTA CENOWA
DANE WYKONAWCY:
Imię i nazwisko (nazwa firmy):
………………………………………………………
Adres: ……………………………………………
Telefon: ………………………………………..
nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej
oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia lub jego części za:
Tabela nr 1. Cena
Cena netto
Punkt 1
Punkt 2
Punkt 3
Punkt 4
Punkt 5
Punkt 6
Punkt 7
RAZEM
VAT
Cena brutto
Tabela nr 2. Portfolio/doświadczenie
Dla punktów od 1, 4
Dla punktu 7
Linki do strony www z przykładowymi realizacjami w ostatnich 2 latach
lub dołączony plik PDF z projektem.
1.
2.
3.
…
Link do galerii zdjęć lub wyszczególnienie podobnych zamówień w
ostatnich dwóch latach
- liczba podobnych realizacji w latach 2013-2015
1.
2.
3.
…
Punktacja
od 0 do 15
Wg l. realizacji
…………………………………………………..
data, podpis składającego ofertę