Pasłęk, 15.05.2014r. EPiRG.042.2.2014.JŁ ZAPYTANIE

Pasłęk, 15.05.2014r.
EPiRG.042.2.2014.JŁ
ZAPYTANIE OFERTOWE
na realizację zadania pn. ubezpieczenie sprzętu komputerowego
Zapytanie w ramach realizowanego przez Gminę Pasłęk (Zamawiający) projektu „Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu w gminie Pasłęk” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności
gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Pasłęk
Pl. Św. Wojciecha 5, 14-400 Pasłęk
NIP: 5783052813
REGON: 170748146
tel. 55 248 20 01, fax 55 248 31 80
www.paslek.pl
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) ze
względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 30 000 euro.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona ubezpieczeniowa składników majątku nabytego w
ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Pasłęk” (zwanego dalej
„Projekt”) od ich Dostawcy, tj. PRZP Systemy Informacyjne Spółka z o. o., ul. Kilińskiego 6, 28230 Połaniec, przekazanego do magazynu dystrybucyjnego (zwanego dalej „Magazyn”), a
następnie z tego Magazynu przekazane tytułem użyczenia beneficjentom ostatecznym dla
potrzeb realizacji celów Projektu. Składnikami majątku jest sprzęt komputerowy wraz z
oprogramowaniem o łącznej wartości 1 352 771,22 zł tj.:
a) 460 zestawów komputerowych All in One ASUS ET2311IUKH-B012L o łącznej
wartości:
wyszczególnienie
zestawy komputerowe dla gospodarstw domowych
i jednostek gminnych
program operacyjny dla gospodarstw domowych i
jednostek gminnych
wartość
liczebność
1 080 338,52 zł
460
209 346,00 zł
460
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
str. 1
oprogramowanie biurowe dla gospodarstw
565,80 zł
460
domowych i jednostek gminnych
program zabezpieczający dla gospodarstw
45 264,00 zł
460
domowych i jednostek gminnych
1 335 514,32 zł
RAZEM
300 zestawów wymienionych powyżej zostanie użyczonych gospodarstwom domowym oraz
160 zestawów wymienionych powyżej zostanie użyczonych jednostkom gminnym.
b) 2 zestawy komputerowe przenośne (laptop) Toshiba Satellite Pro A50-A-10L o łącznej
wartości:
wyszczególnienie
wartość
zestawy komputerowe przenośne (laptop) dla
6 007,32 zł
jednostek gminnych - 2 szt.
program operacyjny dla gospodarstw domowych i
910,20 zł
jednostek gminnych
oprogramowanie biurowe dla gospodarstw
2,46 zł
domowych i jednostek gminnych
program zabezpieczający dla gospodarstw
196,80 zł
domowych i jednostek gminnych
7 116,78 zł
RAZEM
Zestawy wymienione powyżej zostaną użyczone jednostce gminnej.
liczebność
2
2
2
2
c) urządzenia sieciowe typu switch
wyszczególnienie
wartość
Switch 1: TP-Link TL-SG3424
4 568,22 zł
Switch 2: TP-Link TL-SG3210
5 571,90 zł
RAZEM
10 140,12 zł
Urządzenia wymienione powyżej zostaną użyczone jednostkom gminnym.
liczebność
6
15
2. Sprzęt stanowi własność Gminy Pasłęk i docelowo przeznaczony jest do użyczenia
jednostkom gminnym oraz 300 gospodarstwom domowym z terenu miasta i gminy Pasłęk w
ramach Projektu.
3. Magazyn, o którym mowa w pkt. 1 zlokalizowany jest w Pasłęku przy ulicy Jagiełły 30
(budynek Gimnazjum Nr 1). Z magazynu sprzęt zostanie przekazany przez Dostawcę w
użyczenie jednostkom gminnym do ich siedziby oraz gospodarstwom domowym do miejsca
ich zamieszkania. Przekazanie sprzętu nastąpi w formie umowy użyczenia.
4. Ubezpieczyciel jest zobowiązany objąć ochroną ubezpieczeniową poszczególne składniki
majątku Zamawiającego (sprzęt) przez okres od 26 maja 2014 roku do 30 listopada 2015 roku
począwszy od dnia przekazania sprzętu do Magazynu. Przekazanie do Magazynu nastąpi w
dniu sporządzenia przez Zamawiającego i Dostawcę protokołu odbioru sprzętu. Termin
rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony ubezpieczeniowej został wstępnie określony na 26
maja 2014 roku, niemniej nie jest to termin bezwzględnie konieczny, a jedynie najbardziej
przybliżony z uwagi na założony terminarz realizacji Projektu. Faktyczny termin uzależniony
jest od terminu wykonania umowy przez Dostawcę sprzętu. Przekazanie w użyczenie dla
beneficjentów ostatecznych Projektu (jednostki gminne i gospodarstwa domowe) składników
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
str. 2
5.
6.
7.
8.
majątku objętych ochroną ubezpieczeniową – zgodnie z przyjętym terminarzem realizacji
Projektu – powinno nastąpić do 30 maja 2014 roku.
Polisa ubezpieczeniowa sporządzona przez Ubezpieczyciela powinna być wystawiona dla
Zamawiającego tj. Gmina Pasłęk – płatnik Urząd Miejski w Pasłęku.
Przez beneficjentów ostatecznych Projektu rozumie się:
a) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania
wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej określone w art. 8 ust. 1 Ustawy z dnia
12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 182 z późn. zm.)
i przepisach wykonawczych,
b) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania
wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych określone w art. 4 i 5 Ustawy z dnia
28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r., Nr 139,
poz. 992 z późn. zm.),
c) dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej
uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych, typowane do otrzymania wsparcia
we współpracy ze szkołą oraz/lub ośrodkami pomocy społecznej,
d) osoby niepełnosprawne (w tym niepełnoletnie, niepełnosprawne dzieci) ze znacznym lub
umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym,
e) rodziny zastępcze - decyduje fakt posiadania statusu rodziny zastępczej,
f) rodzinne domy dziecka - decyduje fakt posiadania statusu rodzinnego domu dziecka,
g) samotni rodzice spełniający kryterium dochodowe określone w ustawie o pomocy
osobom uprawnionym do alimentów (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r. poz. 1228 z późn. zm.),
h) osoby z grupy 50+ (osoby powyżej pięćdziesiątego roku życia), których przeciętny
miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie definiowanej zgodnie z art. 3 pkt 16
ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006
r., Nr 139, poz. 992 z późn. zm.) nie przekracza kwoty najniższych gwarantowanych
świadczeń emerytalno-rentowych ogłaszanych komunikatem w Monitorze Polskim przez
Prezesa ZUS,
i) dzieci i młodzież uczącą się z bardzo dobrymi wynikami w nauce (osoby ze średnią ocen
nie niższą niż 4,50 za ostatni rok szkolny dla dzieci i młodzieży od 4 klasy szkoły
podstawowej, natomiast w klasach 1-3 szkoły podstawowej wymagana jest ocena
opisowa - bardzo dobra), z rodzin w których przeciętny miesięczny dochód
opodatkowany na osobę w rodzinie, z roku poprzedzającego roku udziału w projekcie był
niższy, niż ostatni aktualny roczny wskaźnik: „Przeciętny miesięczny dochód
rozporządzalny na 1 osobę w gospodarstwie domowym publikowany przez Prezesa GUS
w Biuletynie Statystycznym",
j) jednostki gminne podległe Zamawiającemu.
Zestawy komputerowe montowane są w miejscu zamieszkania beneficjentów ostatecznych
Projektu oraz w siedzibach jednostek gminnych na terenie miasta i gminy Pasłęk. W związku z
powyższym występują różne lokalizacje montażu oraz należy przyjąć, że sprzęt jest
zlokalizowany w miejscach nie posiadających zabezpieczeń antywłamaniowych, monitoringu
itp.
Przedmiotem ubezpieczenia jest ochrona ubezpieczeniowa od wszystkich ryzyk obejmująca
wszelkie szkody polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzeniu lub
zniszczeniu bez żadnych wyłączeń. W szczególności Zamawiający nie dopuszcza możliwości
wyłączenia spod ochrony ubezpieczeniowej odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku:
a) działania użytkowników sprzętu, tj. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność,
zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie, w tym przez osoby trzecie;
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
str. 3
9.
10.
11.
12.
b) działania ognia (w tym również działania dymu i sadzy) pożaru, wybuchu oraz polegające
na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji,
bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku pojazdu/statku powietrznego oraz w czasie
akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz);
c) działania wody, tj. zalania wodą z urządzeń wodno – kanalizacyjnych, burzy, powodzi,
sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w
innej postaci oraz mrozu, gradu i śniegu;
d) działania wiatru, lawiny, osunięcia się ziemi;
e) zwarcia, spięcia, przepięcia, uszkodzenia izolacji, w tym wskutek niewłaściwych
parametrów prądu zasilania, zbyt niskiego lub zbyt wysokiego napięcia w sieci instalacji
elektrycznej;
f) bezpośredniego i pośredniego oddziaływania wyładowań atmosferycznych i zjawisk
pochodnych jak indukcja, działanie pola elektromagnetycznego itp.;
g) akcji ratowniczej (gaszenie, rozbiórka, ewakuacja) prowadzonej w związku z jakimkolwiek
zdarzeniami objętymi ochroną ubezpieczeniową;
h) szkody powstałe wskutek kradzieży, kradzieży z włamaniem, rabunku, dewastacji;
i) rażącego niedbalstwa i działania umyślnego użytkownika lub osób trzecich, w tym osób
pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uczestników Projektu.
Suma ubezpieczenia i wysokość odszkodowania:
a) Sumę ubezpieczenia stanowi wartość odtworzeniowa sprzętu objętego ubezpieczeniem.
b) Jako wysokość odszkodowania przyjmuje się:
- przy szkodzie częściowej – wartość niezbędnych kosztów naprawy uszkodzonego
przedmiotu z uwzględnieniem kosztów demontażu, transportu, montażu oraz innych
tego typu opłat,
- przy szkodzie całkowitej – wartość kosztów nabycia i zainstalowania nowego
przedmiotu tego samego rodzaju.
Zamawiający wymaga zapewnienia:
a) zniesienia franszyzy integralnej
b) zniesienia franszyzy redukcyjnej,
c) zniesienia wkładu własnego zmniejszającego kwotę przysługującego odszkodowania,
d) zastosowania systemu ubezpieczeń w formie sum stałych.
Ochrona sprzętu przez Zamawiającego:
a) Sprzęt objęty jest 5 – letnią gwarancją,
b) Sprzęt zostanie oznaczony naklejką antykradzieżową z opisem „Zakup wyposażenia
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013”. Po usunięciu naklejki
zostanie trwały napis: „Własność Gminy Pasłęk, prośba o kontakt pod numerem telefonu
55 248 20 01”.
Składka ubezpieczeniowa płatna będzie jednorazowo do 21 dni od daty początku okresu
ubezpieczenie na rachunek bankowy Ubezpieczyciela.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna składać się z:
1. Wypełnionego i podpisanego „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania,
2. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w
imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
str. 4
w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy
oferenta.
3. Oferta ma być napisana w języku polskim oraz czytelnie.
4. Każdy Wykonawca może przedłożyć wyłącznie jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który
przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona.
5. Nie dopuszcza się realizacji częściowej – oferta ma obejmować całość zamówienia.
V. KRYTERIUM WYBORU OFERTY – WAGA (%)
Cena – 100%.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów:
a) przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Pasłęku, pl. Św. Wojciecha 5, 14-400 Pasłęk;
b) dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego;
c) Zamawiający dopuszcza również dostarczenie oferty drogą elektroniczną na adres e-mail:
[email protected] . W takim przypadku w sytuacji wyboru oferty dostarczonej w ten
sposób wymagane będzie potwierdzenie oferty pisemnie przed podpisaniem umowy.
2. Ofertę należy dostarczyć do dnia 21 maja 2014 r. do godz. 15:00 (decyduje data i godzina
wpływu). Ofertę należy opatrzyć dopiskiem: Ubezpieczenie sprzętu komputerowego w
ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Pasłęk”.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
5. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
a) Joanna Łopacka, tel. 55 248 20 01, tel. 537 996 814, [email protected] ,
b) Piotr Szczepkowski, tel. 55 248 20 01, tel. 537 996 814, [email protected] .
Burmistrz Pasłęka
dr Wiesław Śniecikowski
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
str. 5