Regulamin festiwalu

Regulamin udziału w wydarzeniach odbywających się w ramach Festiwalu NINA WERSJA
BETA w dniach 19-23 maja 2016 r. w siedzibie Narodowego Instytutu Audiowizualnego
1. Organizatorem Festiwalu NInA Wersja Beta (dalej „Festiwal”) jest Narodowy Instytut
Audiowizualny z siedzibą w Warszawie (02-739), przy ul. Wałbrzyskiej 3/5 („NInA” lub
„Organizator”). Festiwal odbędzie się w siedzibie NInA a wybrane wydarzenia również
terenie dzielnicy Służew.
2. Regulamin (dalej „Regulamin”) określa warunki uczestnictwa w następujących
wydarzeniach odbywających się w ramach Festiwalu:
1) Panel otwarcia Festiwalu. Wydarzenie odbędzie się 19 maja w godz. 18:30 - 19.15 w
Sali Audiowizualnej NInA. Wstęp do Sali do wyczerpania limitu miejsc. W wydarzeniu
może wziąć udział nie więcej niż 120 osób. Transmisja wydarzenia odbędzie się w Sali
Minimax, która może pomieścić nie więcej niż 100 osób.
2) Pokaz filmu Showrunners. Wydarzenie odbędzie się 19 maja w godz. 19.15 – 20.45 w
Sali Audiowizualnej NInA oraz w Sali Minimax. Wstęp do Sal do wyczerpania limitu
miejsc. W wydarzeniu w Sali Audiowizualnej NInA może wziąć udział nie więcej niż
120 osób. Transmisja wydarzenia odbędzie się w Sali Minimax, która może pomieścić
nie więcej niż 100 osób.
3) Pokaz dwóch pierwszych odcinków serialu Artyści oraz spotkanie z twórcami.
Wydarzenie odbędzie się 19 maja w godzinach 21.00 – 22.20 w Sali Audiowizualnej
NInA. Wstęp do Sali do wyczerpania limitu miejsc. W wydarzeniu może wziąć nie
więcej niż 120 osób. Transmisja wydarzenia w Sali Minimax, która może pomieścić nie
więcej niż 100 osób oraz na Dziedzińcu NInA przy użyciu słuchawek – do
wypożyczenia przy recepcji budynku „A”(od ulicy Wałbrzyskiej).
4) Panel dyskusyjny Kulisy rewolucji. Wydarzenie odbędzie się 20 maja w godzinach
10.00 – 11.30 w Sali Audiowizualnej NInA. W wydarzeniu może wziąć udział nie
więcej niż 120 osób. Wstęp do Sali do wyczerpania limitu miejsc lub rozpoczęcia
panelu. Transmisja wydarzenia w Sali Minimax, która może pomieścić nie więcej niż
100 osób oraz online na stronie www.nina.gov.pl.
5) Pokaz reportażu o polskiej branży serialowej oraz panel dyskusyjny Gdzie się
podziały polskie seriale? Wydarzenie odbędzie się 20 maja w godzinach 11.45 –
13.30 w Sali Audiowizualnej NInA. W wydarzeniu może wziąć udział nie więcej niż 120
osób. Wstęp do Sali do wyczerpania limitu miejsc lub rozpoczęcia panelu. Transmisja
w Sali Minimax, która może pomieścić nie więcej niż 100 osób oraz online na stronie
www.nina.gov.pl.
6) Jak to się robi? Pokaz Extras i Episodes. Wydarzenie odbędzie się 20 maja w
godzinach 13.45 – 14.45 w Sali Audiowizualnej NInA. Wstęp do Sali do wyczerpania
limitu miejsc. W wydarzeniu może wziąć udział nie więcej niż 120 osób.
7) Spotkanie poświęcone polskiej publiczności nowoserialowej. Co widzi ekran?
Wydarzenie odbędzie się 20 maja w godzinach 14.45 – 15.15 w Sali Audiowizualnej
NInA. W wydarzeniu może wziąć udział nie więcej niż 120 osób. Wstęp do Sali do
wyczerpania limitu miejsc lub rozpoczęcia panelu. Transmisja w Sali Minimax, która
może pomieścić nie więcej niż 100 osób oraz online na stronie www.nina.gov.pl.
8) Panel dyskusyjny: studium przypadku: Nordic Noir. Wydarzenie odbędzie się 20
maja w godzinach 16.45 – 17.30 w Sali Audiowizualnej NInA. Wstęp do Sali do
wyczerpania limitu miejsc lub rozpoczęcia panelu. W wydarzeniu może wziąć udział
nie więcej niż 120 osób. Transmisja w Sali Minimax, która może pomieścić nie więcej
niż 100 osób oraz online na stronie www.nina.gov.pl
9) Pokaz dokumentu o Nordic Noir. Wydarzenie odbędzie się 20 maja w godz. 17.30 –
18.30 w Sali Audiowizualnej NInA oraz w Sali Minimax. Wstęp do Sal do wyczerpania
limitu miejsc (120 dla Sali Audiowizualnej oraz 100 dla Sali Minimax).
10) Pokaz serialu Pakt. Wydarzenie odbędzie się 20 maja w godzinach 18.30 – 19.30 w
Sali Audiowizualnej NInA. Wstęp do Sali do wyczerpania limitu miejsc. W wydarzeniu
może wziąć udział nie więcej niż 120 osób.
11) Pokaz dwóch odcinków serialu Most nad Sundem. Wydarzenie odbędzie się 20 maja
w godzinach 19.30 – 21.30 w Sali Audiowizualnej NInA. Wstęp do Sali do wyczerpania
limitu miejsc. W wydarzeniu może wziąć udział nie więcej niż 120 osób. Transmisja w
Sali Minimax, która może pomieścić nie więcej niż 100 osób.
12) Odkrycia serialowe. Wydarzenie odbędzie się 20 maja w godzinach 21.30 – 22.30 w
Sali Audiowizualnej NInA. Wstęp do Sali do wyczerpania limitu miejsc. W wydarzeniu
może wziąć udział nie więcej niż 120 osób. Transmisja w Sali Minimax, która może
pomieścić nie więcej niż 100 osób oraz online na stronie www.nina.gov.pl.
13) Silent disco. Wydarzenie odbędzie się 20 maja w godz. 22.30-2.00 w Sali Minimax
oraz przestrzeniach kawiarni Gorączka i dziedzińca siedziby NInA. W wydarzeniu
może wziąć udział nie więcej niż 167 osób.
14) Spotkania po latach. Wydarzenie odbędzie się 21 maja w godzinach 10.00 – 14.14 w
Sali Audiowizualnej NInA. Wstęp do Sali do limitu wyczerpania miejsc. W wydarzeniu
może wziąć udział nie więcej niż 120 osób.
15) Writers’ Room. Wydarzenie odbędzie się 21 maja w godzinach 10.00 – 22.00 w
salach edukacyjnych NInA. Obowiązuje rekrutacja przez stronę NInA.
16) Storycode. Wydarzenie odbędzie się 21 maja w godzinach 15:30 – 16.50 w Sali
Audiowizualnej NInA. Obowiązuje rejestracja realizowana przez współorganizatora
wydarzenia.
17) Pokazy seriali: Trepalium, Togetherness, Looking, Girls, Honourable Woman oraz
Vinyl. Wydarzenia odbędą się 21 maja w godzinach 14.30 – 01.20 w Sali
Audiowizualnej NInA. Wstęp do Sali do wyczerpania limitu miejsc. W wydarzeniu
może wziąć udział nie więcej niż 120 osób.
18) Pokaz Top of the lake. Wydarzenie odbędzie się w dniu 21 maja w godz. 21.35 –
22.30 w Sali Minimax oraz na Dziedzińcu przy użyciu słuchawek – do wypożyczenia
przy recepcji budynku „A”(od ulicy Wałbrzyskiej). Wstęp do Sali Minimax do
wyczerpania limitu miejsc. W wydarzeniu w Sali Minimax może wziąć udział nie
więcej niż 100 osób.
19) Koncert zespołu The Stubs. Wydarzenie odbędzie się w dniu 21 maja w godz. 22:3023:30 w Sali Audiowizualnej NInA. Wstęp do Sali do wyczerpania limitu miejsc. W
wydarzeniu może wziąć udział nie więcej niż 250 osób.
20) Sekcja dziecięca. Wydarzenie odbędzie się 22 maja w godzinach 11.00 – 13.00 w Sali
Audiowizualnej NInA. Wstęp do Sali do wyczerpania limitu miejsc. W wydarzeniu
może wziąć udział nie więcej niż 120 osób.
21) Śniadanie sąsiedzkie. (Impreza piknikowa, na którą pracownicy NInA i goście
przynoszą swoje jedzenie). Wydarzenie odbędzie się w dniu 22 maja na dziedzińcu
siedziby NInA w godzinach 10.00 – 11.30. W wydarzeniu może wziąć udział nie więcej
niż 200 osób.
22) Warsztaty z Kukbukiem. Wydarzenie odbędzie się w dniu 22 maja na dziedzińcu
siedziby NInA w godzinach 10.00 – 15.45. W wydarzeniu może wziąć udział nie więcej
niż 40 osób. Obowiązuje rejestracja przez stronę Kukbuk.
23) Studio komiksowe/Plenerowa charakteryzatornia. Mobilne studio Fiki-Miki.
Wytwórnia plakatów: warsztaty projektowania analogowego. Wydarzenie odbędzie
się 22 maja w godz. 13.00 – 15.45 w Sali Minimax, salach edukacyjnych NInA oraz na
dziedzińcu. Obowiązuje rejestracja przez stronę NInA.
24) Wytwórnia plakatów: warsztaty projektowania cyfrowego. Wydarzenie odbędzie
się 22 maja w godz. 13.00 – 15.00 (grupa 1) oraz 15.00 -15.45 w salach edukacyjnych
NInA. Obowiązuje rejestracja przez stronę NInA.
25) Pokój castingowy. Wydarzenie odbędzie się 22 maja w godz. 13.00 – 15.45 w Sali
MP3. Obowiązuje rejestracja przez stronę NInA.
26) Warsztat druku i pokaz modelowania 3D – na podstawie bajki „Pamiętnik Florki”.
Wydarzenie odbędzie się 22 maja w godz. 13.00 – 15.00 (grupa 1) oraz 15.00 – 15.45
w Archiwum.
27) Konkurs Miasto moje a w nim..? Wydarzenie odbędzie się w dniu 22 maja w
godzinach od 10.00- 13.00 oraz od 17.00-23.00 w Archiwum NInA. W wydarzeniu
może wziąć udział każdy uczestnik Festiwalu. Wydarzeniem jest objęte odrębnym
regulaminem.
28) Parada sąsiedzka: Kocham Służew. Wydarzenie odbędzie się 22 maja w godzinach
15.45 – 17.00 na terenie Służewa, zgodnie z wyznaczoną trasą.
29) Pokazy seriali Public Enemy oraz Young and Promising oraz spotkania z twórcami.
Wydarzenia odbędą się 22 maja w godzinach 17.00 – 20.15 w Sali Audiowizualnej
NInA. Wstęp do Sali do wyczerpania limitu miejsc. W wydarzeniu może wziąć udział
nie więcej niż 120 osób.
30) Pokaz seriali The A Word, 300 degrees in February oraz Splitting Up Together.
Wydarzenia odbędą się 22 maja w godzinach 20.30 – 23.30 w Sali Audiowizualnej
NInA. Wstęp do Sali do wyczerpania limitu miejsc. W wydarzeniu może wziąć udział
nie więcej niż 120 osób.
dalej łącznie zwane „Wydarzeniami”, a osobno „Wydarzeniem”.
3. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby, które wezmą udział w którymś z Wydarzeń (dalej
zwane „Uczestnikami”). Każdy Uczestnik zobowiązany jest stosować się do postanowień
Regulaminu oraz poleceń służb porządkowych i informacyjnych NInA.
4. Wstęp na Wydarzenia jest dobrowolny i bezpłatny. Dzieci do 12-go roku życia powinny
znajdować się pod opieką dorosłego opiekuna.
5. W związku z ograniczoną liczbą miejsc na każdym z Wydarzeń, na które nie obowiązuje
rejestracja, o możliwości wzięcia udziału w Wydarzeniu decyduje kolejność przybycia.
6. Przesłanie formularza rejestracyjnego na Wydarzenia objęte rejestracją jest
równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie zawartych w nim danych
osobowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.), w celu przeprowadzenia Wydarzenia.
Dane osobowe są zbierane na zasadzie dobrowolności, jednakże podanie danych w
zakresie określonym w formularzu zgłoszeniowym jest warunkiem wzięcia udziału w
danym Wydarzeniu. Dane osobowe uzyskane od Uczestników zgodnie z postanowieniami
Regulaminu będą przechowywane w bazie danych, której administratorem jest NInA.
Każdy Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych, do ich poprawiania a także
żądania ich usunięcia.
7. Uczestnicy Wydarzeń wyrażają nieodpłatną zgodę na niekomercyjne wykorzystanie ich
wizerunku utrwalonego w trakcie Wydarzeń, zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4
lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631
z późn. zm.), w materiałach promocyjnych i informacyjnych NInA dotyczących Festiwalu,
w szczególności w audiowizualnych, materiałach drukowanych oraz na stronach
internetowych NInA i profilach NInA na portalach społecznościowych.
8. Udział w Wydarzeniach jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nagrywanie,
fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu wizerunku
Uczestnika w związku z udziałem w Wydarzeniach oraz na transmitowanie,
rozpowszechnianie lub pokazywanie tego wizerunku i głosu w związku z jakimkolwiek
programem przedstawiającym Wydarzenia. Uczestnikowi nie przysługują żadne
roszczenia wobec NInA z tego tytułu.
9. Zabrania się wnoszenia na teren Wydarzeń napojów alkoholowych (nie dotyczy napojów
sprzedawanych w Cafe Gorączka), środków odurzających i psychotropowych, broni oraz
innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych i pirotechnicznych.
10. NInA ma prawo usunąć z Wydarzenia osoby, które usiłują wnieść na Wydarzenie lub
posiadają przedmioty i środki opisane w pkt. 9 powyżej, a także osoby zachowujące się w
sposób, który zagraża bezpieczeństwu innych Uczestników, zakłócające porządek lub
naruszające ogólnie przyjęte normy zachowania się w miejscach publicznych. NInA ma
prawo do usunięcia każdego Uczestnika Wydarzeń, który narusza zasady kultury
osobistej i przeszkadza innym osobom w odbiorze Wydarzenia.
11. Uczestnicy „Śniadania sąsiedzkiego” spożywają przyniesione przez siebie oraz inne osoby
produkty spożywcze na własną odpowiedzialność.
12. Uczestnicy „Parady sąsiedzkiej” po terenie Służewa są zobowiązani do stosowania się do
powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących
ruchu drogowego i w tym zakresie NInA jest zwolniony od odpowiedzialności.
13. Uczestnicy wydarzenia „Silent Disco” i pokazów filmowych na Dziedzińcu w razie
problemów z obsługą sprzętów multimedialnych powinni zgłosić się do pracownika
oddelegowanego przez NInA do obsługi Wydarzenia. W przypadku intencjonalnego
zniszczenia sprzętu elektronicznego, osoba wyrządzająca szkodę, zostanie pociągnięta do
odpowiedzialności, zgodnie z postanowieniami regulaminu wypożyczenia słuchawek,
dostępnego w punkcie wypożyczenia.
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej, w szczególności
w przypadku odwołania Wydarzeń z powodu działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje
się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie
zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na
występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne,
awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną.
15. Uczestnicy Wydarzeń odbywających się w budynku „A” siedziby NInA zobowiązani są
dodatkowo do przestrzegania Regulaminu przebywania w siedzibie Narodowego
Instytutu Audiowizualnego, a ponadto innych regulaminów obowiązujących odrębnie dla
wybranych Wydarzeń.
16. Udział w Wydarzeniach odbywających się na Dziedzińcu NInA objęte są odrębnym
Regulaminem Dziedzińca.
17. Regulamin obowiązuje od dnia 19 maja 2016 r. do dnia 23 maja 2016 r. i jest dostępny na
stronie www.nina.gov.pl i w siedzibie NInA.
18. Organizator ma prawo do zmiany Regulaminu, informacja o zmianach zostanie
zamieszczona na stronie internetowej www.nina.gov.pl