Wzór umowy - zapytanie ofertowe nr 6/2015

UMOWA
zawarta w dniu ………….. w Elblągu, pomiędzy Zarządem Komunikacji Miejskiej w Elblągu
Spółka z o.o. ul. Browarna 90, 82-300 Elbląg, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie Wydział VIII
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS Nr 0000131350, kapitał zakładowy 27.546.200,00 zł,
Regon nr 170372066;
NIP 578–21–60–222
reprezentowanym przez:
Dyrektora Spółki
Kazimierza Zbigniewa Orzecha
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a……………………………………………….
REGON nr ……………..,
NIP: …………….;
reprezentowanym/ą przez:
……………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”
Została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Zamawiający zamawia, a Wykonawca wykona: „Dostawę, montaŜ i uruchomienie klimatyzatorów, w
Zarządzie Komunikacji Miejskiej w Elblągu Spółka z o.o. przy ul. Browarnej 90 ”, zwaną dalej
„przedmiotem umowy”.
§2
1. Przedmiotem umowy jest:
a. dostawa wraz z montaŜem dwóch układów klimatyzacyjnych typu Multi Split, kaŜdy układ z trzema
jednostkami wewnętrznymi podłączonymi do jednej jednostki zewnętrznej i uruchomienie klimatyzatorów w
pomieszczeniach budynku ZKM Spółka z o.o. ul. Browarna 90, w Elblągu, zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia załącznik nr 1 do umowy.
b. wykonanie nowej instalacji elektrycznej zasilającej układy klimatyzacyjne.
2. Wykonawca, na własny koszt oraz własne ryzyko, zobowiązany jest w ramach niniejszej umowy do:
a. dostawy (transportu), rozładunku oraz wniesienia klimatyzatorów do siedziby Zamawiającego,
b. montaŜu nowych klimatyzatorów w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego oraz w godzinach
wyznaczonych przez Zamawiającego wraz z wykonaniem wszelkich niezbędnych prac,
c. posprzątania miejsca demontaŜu i montaŜu oraz naprawienia uszkodzeń powstałych w trakcie robót,
d. przeprowadzenia szkolenia (po kaŜdym montaŜu klimatyzatora) z zakresu obsługi, eksploatacji i konserwacji
urządzeń dla wybranych pracowników Zamawiającego,
e. wykonania i przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej zawierającej przede wszystkim:
schematy elektryczne zasilania klimatyzatorów oraz pomiary elektryczne instalacji zasilania klimatyzatorów,
a takŜe wykaz dostarczonego sprzętu zawierający numery seryjne klimatyzatorów.
3. Przedmiot dostawy winien być sprzętem fabrycznie nowym.
§3
1. Termin wykonania przedmiotu umowy, ustala się na okres od dnia zawarcia umowy do dnia ………….. 2015 r.
1
2. Zachowaniem terminu wykonania przedmiotu umowy jest podpisanie przez strony protokołu zdawczoodbiorczego bez zastrzeŜeń dla kaŜdego klimatyzatora osobno w nieprzekraczalnym terminie do dnia
wskazanego w ust. 1.
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie kwocie:
a. za zakup i montaŜ 1 szt. nowego klimatyzatora zewnętrznego ………….. zł netto + podatek VAT w
wysokości: 23% = …………. zł, x 2 szt. = ……………zł brutto,
b. za zakup i montaŜ 1 szt. nowego klimatyzatora wewnętrznego ………….. zł netto + podatek VAT w
wysokości: 23% = …………… zł, x 6 szt. = ……………zł brutto,
Razem: ……………… netto + podatek VAT w wysokości: 23% = …………………. zł,
Słownie: ……………………………………… netto + naleŜny podatek VAT w wysokości 23% =
………………………
zgodnie z ceną ofertową – załącznik nr 2 do umowy.
2. Kwota określona w ust.1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, jak równieŜ nie
ujęte w § 2.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w sposób podany w wyliczeniu oferty cenowej i
obowiązującej stawki podatku VAT. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia odbywać się będzie na
podstawie faktury wystawionej dla Zarządu Komunikacji Miejskiej w Elblągu Spółka z o.o., ul. Browarna 90,
82-300 Elbląg, NIP: 578-21-60-222 w terminie 30 dni od ich dostarczenia, na konto Wykonawcy po wykonaniu
przedmiotu zamówienia bez zastrzeŜeń..
4. Cena podana w ofercie nie podlega zmianie przez cały okres trwania umowy.
§5
Wykonawca wystawi fakturę VAT obejmującą wartość całości naleŜycie zrealizowanego przedmiotu umowy po
podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeŜeń.
§6
1. Wykonawca ustala z Zamawiającym, Ŝe odbiór techniczny klimatyzatorów nastąpi po dostawie i montaŜu oraz po
przeprowadzeniu szkolenia, a takŜe po wydaniu Zamawiającemu kart gwarancyjnych dotyczących dostarczonych
klimatyzatorów oraz innych wymaganych dokumentów takich jak instrukcje obsługi i montaŜu w języku polskim, a
takŜe po wydaniu dokumentacji powykonawczej, o której mowa w § 2 ust. 2 lit. e).
2. W dniu odbioru kaŜdego klimatyzatora i jego montaŜu, Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu dokumenty
wymienione w ust. 1. Niedostarczenie rzeczonych dokumentów dla celów odbioru przedmiotu umowy jest
uwaŜane, jako niezakończenie wykonania umowy.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku czynności odbiorczych, iŜ dostarczony sprzęt jest
niekompletny lub posiada wady/usterki, Zamawiający moŜe:
a. Ŝądać uzupełnienia przedmiotu umowy bądź usunięcia wad/usterek – w przypadku stwierdzenia, Ŝe
dostarczony sprzęt jest niekompletny bądź zawiera nieistotne wady/usterki uniemoŜliwiające jego
wykorzystanie z punktu widzenia celu, któremu ma słuŜyć, wyznaczając dodatkowy termin na ich usunięcie.
Uzupełnienie bądź skuteczne usunięcie wad lub usterek będzie podstawą do podpisania protokołu zdawczoodbiorczego i wystawienia faktury,
b. odstąpić od Umowy - w przypadku stwierdzenia, Ŝe dostarczony sprzęt jest niekompletny, bądź zawiera
istotne wady/usterki uniemoŜliwiające jego wykorzystanie z punktu widzenia celu, któremu ma słuŜyć, a
Wykonawca uchyla się bądź nie zdoła uzupełnić braków lub usunąć wad/usterek w terminie wyznaczonym
przez Zamawiającego.
2
4. Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do odbioru przedmiotu umowy jest ……. ………………………..
Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy jest ……………………………………………
1.
2.
3.
4.
5.
§7
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, jakości na cały przedmiot dostawy tj. na: klimatyzatory
zewnętrzne i wewnętrzne i ich montaŜ - 60 miesięcy gwarancji.
Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 3
ust. 2, § 5 i § 6 ust. 3.
Wykonawca oświadcza, Ŝe gwarancja producenta klimatyzatora wynosi min. 24 miesięcy i na taki okres
Wykonawca udziela jej Zamawiającemu. W przypadku, gdy gwarancja producenta klimatyzatora będzie dłuŜsza
od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, wiąŜący dla Stron będzie okres gwarancji udzielonej przez
producenta.
Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dotyczące przedmiotu umowy z zastrzeŜeniem
§ 6 ust. 2.
NiezaleŜnie od gwarancji Zamawiający zastrzega sobie równieŜ prawo do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi
za wady przez okres 24 miesięcy.
§8
1. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni przyjmowanie i potwierdzanie zgłoszeń Zamawiającego, dotyczących
wad lub usterek przedmiotu dostawy w dni robocze w godz. 9.00-16.00: - telefonicznie na nr tel. …………….
2. Usuwanie wad lub usterek, a takŜe dostawa i montaŜ nowych w miejsce uszkodzonych elementów przedmiotu
zamówienia bądź całych urządzeń wchodzących w skład przedmiotu dostawy do i z miejsca naprawy, jak
równieŜ wszelkie inne koszty związane z naprawą obciąŜają Wykonawcę.
3. W okresie gwarancyjnym wszelkie naprawy będą zrealizowane maksymalnie w ciągu 7 dni od chwili
zawiadomienia faxem lub e-mailem przez Zamawiającego.
4. W przypadku trzykrotnej naprawy klimatyzatora Zamawiający ma prawo zaŜądać wymiany sprzętu, we
wskazanym terminie, na nowy, wolny od wad. Po upływie ww. terminu moŜe odstąpić od umowy.
§9
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu:
a. opóźnienia realizacji przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w
§ 4 ust. 1, za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia wykraczający poza termin, o którym mowa w § 3;
b. opóźnienia w uzupełnieniu bądź usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w
okresie rękojmi i gwarancji – w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 4 ust. 1,
za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na
uzupełnienie przedmiotu umowy lub usunięcie wad bądź usterek;
c. naruszenia terminów, o których mowa w § 8 ust. 4 - w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy
określonej w § 4 ust. 1, za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od upływu wyznaczonego terminu.
d. odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od niniejszej Umowy z przyczyn leŜących po stronie
Wykonawcy, - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
2. W przypadku, gdy wysokość zastrzeŜonych kar nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Zamawiający ma
prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego.
3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 lit a) podlegają potrąceniu z naleŜności wynikającej z faktury.
3
§ 10
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie
publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności lub
wszczęte zostało wobec niego postępowanie upadłościowe, likwidacyjne.
§ 11
1. Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić za zgodą obu stron wyraŜona na piśmie pod rygorem
niewaŜności, w formie aneksu do umowy podpisanego przez obie strony.
2. Zmiana umowy jest moŜliwa w szczególności:
a. ceny brutto na wykonywanie przedmiotu zamówienia jedynie w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku
od towarów i usług,
b. danych objętych fakturą w szczególności NIP-u, adresu, nazwy lub numeru rachunku Wykonawcy w
przypadku ich zmiany,
c. przedstawicieli kaŜdej ze stron w przypadku wyznaczenia innej osoby jako odpowiedzialnej.
§ 12
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w
szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Spory wynikłe z niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.
W przypadku niemoŜności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez
sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po 1 egz. dla kaŜdej ze stron.
§ 13
Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:
- opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1,
- oferta Sprzedawcy - załącznik nr 2.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
4