co organizacja powinna wiedzieć o pracy z wolontariuszem

CO ORGANIZACJA POWINNA WIEDZIEĆ O PRACY Z WOLONTARIUSZEM
wtorek, 08 lutego 2011 08:35
CO ORGANIZACJA POWINNA WIEDZIEĆ O PRACY Z WOLONTARIUSZEM
czyli PORADNIK DLA ORGANIZACJI
*Kto to jest wolontariusz i kto może nim zostać. Znowelizowana ustawa o pożytku
publicznym i wolontariacie wolontariusza definiuje jako:
Osobę fizyczną, która dobrowolnie i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na rzecz
uprawnionych organizacji i instytucji na zasadach określonych w ustawie o Działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie. ( art.2 pkt.3)Znowelizowana ustawa wprowadziła istotną zmianę,
która od 2010 roku daje możliwość działalności woluntarystycznej również członkom
stowarzyszeń. Jeśli członek organizacji zdecyduję się na świadczenie pracy woluntarystycznej
w swojej organizacji to organizacja ta powinna zawrzeć z nim umowę.
Zakres obowiązków wynikających z pracy woluntarystycznej powinien jednak wykraczać
poza obowiązki wynikające z członkowstwa w organizacji.Wolontariuszem może zostać
każda osoba pełnoletnia, która wyrazi taką chęć. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać zgodę
przedstawiciela ustawowego (najczęściej rodzice). Organizacje chcące korzystać z pomocy
wolontariuszy powinny poprosić o taką zgodę.
* Obowiązki organizacji wobec wolontariuszy
1. Zawarcie umowy o współpracy
Przed przystąpieniem do pracy z wolontariuszem należy zawrzeć z nim porozumienie, które
powinno określać zakres, czas oraz sposób wykonywania świadczenia oraz możliwość jego
rozwiązania. Porozumienie może mieć charakter:
• Ustny – w przypadku wolontariatu do 30 dni.
• pisemny – w przypadku, gdy wolontariatu przekraczającego 30 dni.
Umowa o współpracy zawarta pomiędzy wolontariuszem a organizacją powinna zostać
sporządzona w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron. Umowa, nie
musi być nigdzie rejestrowana ale powinna znaleźć się w dokumentacji organizacji.
Wolontariusz w każdej chwili, bez względu na to, czy umowa ma charakter ustny czy pisemny,
może zażądać w każdej chwili pisemnego zaświadczenia (wraz z rekomendacją)
potwierdzającego jego współpracę z organizacją
2. Poinformowanie o bezpiecznych i higienicznych warunkach wykonywania świadczeń
Rozpoczynając współpracę z wolontariuszem organizacja ma obowiązek poinformować
wolontariusza o ewentualnym ryzku dla zdrowia i bezpieczeństwa wynikającym z
wykonywanym świadczeniem. Ma obowiązek również zapoznać go z zasadami postępowania w
sytuacjach awaryjnych np. przebieg dróg pożarowych lub ewakuacyjnych.
Organizacja nie ma obowiązku zapewnienia wolontariuszowi szkolenia BHP gdyż nie jest on
pracownikiem.
Organizacja angażując wolontariusza w wykonywanie zadań powinna wyposażyć go w środki
ochrony indywidualnej. Dobór środków uzależniony będzie od charakteru wykonywanej pracy
np. rękawice przy pracach porządkowych.
1/3
CO ORGANIZACJA POWINNA WIEDZIEĆ O PRACY Z WOLONTARIUSZEM
wtorek, 08 lutego 2011 08:35
* Koszty związane z pracą wolontariusza
1. Koszty podróży, szkoleń, diety
Organizacja ma obowiązek pokryć koszty podróży służbowych oraz diet wolontariuszy na
zasadach dotyczących pracowników. Wolontariusz może jednak nie skorzystać i zrzec się
świadczenia podpisując oświadczenie zwalniające organizację z tego obowiązku.
Organizacja może również pokrywać koszty szkoleń wolontariuszy oraz inne koszty wynikające
z charakteru wykonywanej przez nich pracy.
2. Ubezpieczenie wolontariusza
Ubezpieczenie zdrowotne
Ustawa o pożytku daję możliwość ubezpieczenia zdrowotnego wolontariusza jeśli nie jest on
ubezpieczony z innego tytułu (np. ubezpieczenie rodzinne lub wynikające ze stosunku do
pracy). Wolontariusz zostaje objęty ubezpieczeniem z dniem określonym w umowie zawartej
pomiędzy organizacją z którą współpracuję a Narodowym Funduszem Zdrowia. Ubezpieczenie
wygasa z dniem rozwiązania umowy lub po upływie miesiąca w zaległości opłacaniu składek.
Składkę za wolontariusza opłaca zgłaszająca organizacja. Jest ona liczona od minimalnego
wynagrodzenia, które od 1 stycznia 2011 wynosi 1386zł.
Ubezpieczenie NW
Ubezpieczenie to organizacja jest zobowiązana pokrywać jeżeli współpraca z wolontariuszem
będzie krótsza niż 30 dni. Jeżeli porozumienie o współpracy zostaje zawarte na dłuższy okres
to wolontariusz zostaje objęty ubezpieczeniem z tytułu NW na mocy tzw. małej ustawy
wypadkowej. Jeśli organizacja zawarła z wolontariuszem umowę na czas nie określony to
obowiązana jest opłacać za niego ubezpieczenie z tytułu NW przez pierwszych 30dni. Od
początku kolejnego miesiąca wolontariusz zostaje objęty ubezpieczeniem z tytułu NW z mocy
ustawy o zaopatrzeniu z tytułu wypadków.
Nowelizacja ustawy nakazuje również zapewnić ubezpieczenie NW wolontariuszowi, który na
podstawie porozumienia swoje świadczenie na rzecz organizacji będzie wykonywał za granicą,
gdzie trwa konflikt zbrojny lub nastąpiła klęska żywiołowa lub katastrofa naturalna.
Jeżeli wolontariusz wysłany jest za granicę, gdzie nie panują wyżej wymienione niebezpieczne
warunki to korzystający ze świadczenia może wykupić wolontariuszowi ubezpieczenie NNW.
Ubezpieczenie kosztów leczenia
Nowelizacja ustawy nakłada również obowiązek zapewnienia wolontariuszowi ubezpieczenia z
tytułu ,,kosztów leczenia podczas pobytu za granicą, jeżeli kosztów tych nie pokrywa się z
innego tytułu, w szczególności na podstawie przepisów o koordynacji, w rozumieniu ustawy z
dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków
publicznych'', który na podstawie zawartego porozumienia z organizacją będzie pracował za
granicą, gdzie traw konflikt zbrojny, wystąpiła klęska żywiołowa lub katastrofa naturalna.
Jeśli wolontariusz jest wysyłany do pracy za granicą lecz nie będzie pracował w
niebezpiecznych wymienionych wyżej warunkach to korzystający ze świadczenia może wykupić
wolontariuszowi koszty leczenia podczas pobytu za granicą, jeżeli kosztów tych nie pokrywa się
z innego tytułu, w szczególności na podstawie przepisów o koordynacji, w rozumieniu ustawy z
dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków
publicznych".(źródło wolontariat.ngo.pl.)
2/3
CO ORGANIZACJA POWINNA WIEDZIEĆ O PRACY Z WOLONTARIUSZEM
wtorek, 08 lutego 2011 08:35
Co zrobić w razie wypadku
Postępowanie powypadkowe będzie zależne od rodzaju umowy zawartej z wolontariuszem,a co
się z tym wiąże rodzaju ubezpieczenia, które mu zapewniliśmy.
W przypadku porozumienia ustnego (czas współpracy do 30 dni) organizacja angażująca
zobowiązana jest wykupić wolontariuszowi ubezpieczenie w wybranej firmie ubezpieczeniowej.
Warunki szczegółowe wykupionej polisy określać będą tryb postępowania w razie wypadku.
W przypadku porozumienia pisemnego (czas współpracy powyżej 30 dni) należy:
• wypełnić kartę wypadkową, która określa okoliczności zaistniałego wypadku;
• udać się do lekarza i uzyskać zaświadczenie o stwierdzonym urazie;
• sporządzić ksero porozumienia z wolontariuszem;
Te trzy dokumenty po zakończeniu leczenia i ewentualnej rehabilitacji należy przesłać do
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, właściwego ze względu na miejsce działania
organizacji, z którą współpracował wolontariusz. To właśnie ZUS jest instytucją, którą podobnie
jak w przypadku wypadków pracowniczych, może przeprowadzić procedurę odszkodowawczą.
(źródło wolontariat.ngo.pl)
wzór umowy z wolontariuszem
karta wypadku
3/3